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Construction

Accounting practices for construction businesses including job costing, WIP schedules, and retainage

Cuando los precios del acero y el cobre se mueven después de tu oferta: guía para contratistas sobre estimaciones y órdenes de cambio que se mantienen

Los productos de acero en fábrica han subido aproximadamente un 21 por ciento y los productos de cobre entre un 16 y un 25 por ciento año contra año después de la reestructuración de aranceles de la Sección 232 en abril de 2026 que estableció un arancel del 50 por ciento sobre bienes pesados en metales. Esta guía muestra a los contratistas cómo desglosar los metales como partidas fechadas, vincular cláusulas de escalamiento a un índice BLS publicado con umbrales claros y requisitos de prueba, y llevar a cabo revisiones mensuales de costos de trabajo para que los aumentos de precios se conviertan en órdenes de cambio aprobadas en lugar de pérdida de margen.

La SB 779 de California Eleva las Multas por Contratación Sin Licencia a un Mínimo de $1,500: Una Lista de Verificación de Cumplimiento y Contabilidad para Contratistas

La SB 779 de California, vigente desde el 1 de julio de 2026, elevó la sanción civil mínima por contratación sin licencia de $200 a $1,500 por violación, con un tope de $15,000, $30,000 por ayudar a trabajo sin licencia, y ajustes por inflación cada cinco años. Esta guía explica el conjunto completo de sanciones, incluyendo la restitución del Código B&P 7031 que permite a los clientes recuperar cada dólar pagado, y ofrece a los contratistas una lista de verificación de cumplimiento y contabilidad de ocho pasos que cubre verificación de licencias, calendarios de vencimiento, archivos de credenciales de subcontratistas y contabilización de multas no deducibles.

Pago-Si-Pagan vs. Pago-Cuando-Pagan: La Cláusula de Subcontrato Que Decide Si Te Pagan Cuando el Propietario se Retrasa

Una cláusula de pago-si-pagan convierte el pago del propietario en una condición precedente y transfiere todo el riesgo de impago del propietario al subcontratista, mientras que una cláusula de pago-cuando-pagan solo fija el momento del pago y sigue obligando al contratista general. Los tribunales hacen cumplir el pago-si-pagan solo cuando el lenguaje de la condición precedente es expreso, y al menos ocho estados (California, Illinois, Massachusetts, Nueva York, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Virginia, Wisconsin) lo anulan por completo. Esta guía cubre cómo distinguir las cláusulas, qué negociar antes de firmar, los plazos de aviso de 90 días y demanda de 1 año de la Ley Miller, y cómo registrar las cuentas por cobrar contingentes para que su informe de antigüedad y pronóstico de efectivo reflejen la realidad.

El Programa de Recuperación para Propietarios de Washington ya está activo: Cómo deben los contratistas reservar para reclamaciones de sentencias que ya no desaparecen

Desde el 1 de julio de 2026, los propietarios de viviendas en Washington pueden cobrar hasta $25,000 de una sentencia impaga contra un contratista a través del Programa de Recuperación para Propietarios del estado, tras lo cual L&I puede perseguir al contratista por el reembolso con intereses en planes de pago de hasta 36 meses. Esta guía explica las reglas de elegibilidad, los niveles de fianza posteriores a 2024 de $30,000 general y $15,000 especializada, y cómo un contratista residencial debe registrar disputas, acumular pérdidas probables según ASC 450, financiar una reserva de efectivo separada y amortizar un plan de reembolso estatal en un libro mayor de texto plano.

La Nueva Ley de Responsabilidad Salarial de Virginia: Qué Significa HB 238 para los Contratistas Generales Después del 1 de julio de 2026

La HB 238 de Virginia hace que los contratistas generales sean automáticamente solidaria y mancomunadamente responsables por los salarios adeudados a los empleados de un subcontratista en contratos de construcción celebrados a partir del 1 de julio de 2026, independientemente del conocimiento, e incluso cuando las certificaciones de nómina juradas indiquen que los salarios fueron pagados. Esto es lo que cambió y cómo reducir la exposición con contratos más estrictos, nómina verificada y contabilidad de costos de trabajo limpia.

Contabilidad para Contratistas de Techado: El Cronograma WIP que te Dice si el Saldo de tu Banco Miente

Un cronograma WIP de techado vincula los ingresos con el trabajo realmente completado en lugar de con el momento en que facturaste — el porcentaje de avance es igual a los costos incurridos hasta la fecha divididos por los costos totales estimados, y los ingresos devengados son iguales al porcentaje de avance multiplicado por el precio del contrato revisado. Esta guía recorre un re-techado TPO de $192,000 a través de las matemáticas, explica la sobrefacturación versus la subfacturación, las cuentas por cobrar por retención y las acumulaciones de garantía, y cubre cuándo la Sección 460 exige el porcentaje de avance para efectos fiscales (aproximadamente $31 millones en ingresos brutos promedio para 2026, o contratos que se extiendan más allá de dos años).

Su Auditoría de Prima de Compensación Laboral se Acerca: Cómo Pasarla Sin una Factura Sorpresa

Una prima de compensación laboral es nómina ÷ 100 × tasa de clase × modificador de experiencia, por lo que la auditoría de fin de año vuelve a probar ambas variables contra sus registros reales. Esta guía cubre los tres tipos de auditoría y qué los desencadena, los documentos que solicitan los auditores, por qué la prima de horas extra solo es excluible cuando se registra por separado por empleado y semana según la Regla 2-B-2 de NCCI, los topes de oficiales NCCI 2026 de $3,400 semanales como máximo y $1,700 como mínimo, y por qué los pagos a un subcontratista sin un certificado de seguro vigente se le cobran como nómina.

Nueva York Anula la Retención de Construcción por Encima del 5%: Guía del Contratista sobre la Ley de Pago Puntual

La enmienda a la Ley de Pago Puntual de Nueva York anula las cláusulas de contratos de construcción privados que retengan más del 5%, exige la liberación de la retención dentro de los 30 días posteriores a la aprobación final, y añade un interés mensual del 1% sobre los montos atrasados: aquí se explica cómo los contratistas deben corregir sus contratos, registrar la retención como un activo contractual bajo la ASC 606, y ejecutar un cierre de 30 días.

Contabilidad para Empresas de Topografía: Tasa de Gastos Indirectos, Costeo por Trabajo y Clientes Desarrolladores que Pagan Tarde

Las empresas de topografía suelen tener tasas de gastos indirectos del 100-150% de la mano de obra directa y necesitan un multiplicador de punto de equilibrio de 2.75-3.25x para mantener la rentabilidad, pero la mayoría fija precios basándose en la intuición y estimaciones de mano de obra cargada en lugar de un seguimiento de costos a nivel de trabajo.

Cronogramas de Obra en Curso (WIP): Cómo el Método de Porcentaje de Finalización Revela la Sobrefacturación y la Subfacturación

Un cronograma de obra en curso (WIP) vincula los ingresos con la finalización real utilizando el método de costo a costo de porcentaje de finalización, exponiendo la sobrefacturación y la subfacturación antes de que las pérdidas ocultas lleguen a los estados financieros de fin de año. Incluye ejemplos prácticos, un cronograma de muestra de cuatro proyectos y las señales que las compañías de fianzas suscriben.

California y Nueva York limitan la retención en construcción al 5%: Lo que los contratistas deben hacer para 2026

La SB 61 de California limita la retención en proyectos privados al 5% para contratos firmados a partir del 1 de enero de 2026, y la S5655 de Nueva York anula cualquier cláusula de retención superior al 5% en contratos privados cubiertos de $150,000 o más a partir del 19 de diciembre de 2025. Esto es lo que cambió, las excepciones y cómo los contratistas deben rastrear las cuentas por cobrar por retención en sus libros.

Contabilidad para constructores de casas especulativas: cronogramas WIP, el método del porcentaje de avance y por qué los constructores rentables se quedan sin efectivo

Un cronograma mensual de obra en curso (WIP) convierte cuatro cifras por proyecto —precio del contrato, costo estimado, costos incurridos a la fecha y facturación a la fecha— en una alerta temprana de sobrefacturación y subfacturación, los desfases de flujo de caja que hunden a constructores rentables. Los constructores especulativos también difieren de los constructores por contrato en el reconocimiento de ingresos, ya que las viviendas mantenidas como inventario suelen usar el método del contrato terminado bajo la exención para contratos de construcción de vivienda de la Sección 460 del IRC.