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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
El 1 de abril de 2026, el programa VAMP de Visa redujo el umbral de fraude y disputas para comerciantes del 2.2% al 1.5% en EE. UU., Canadá, la UE y Asia-Pacífico. Así funciona el ratio (TC40 + TC15) ÷ transacciones liquidadas, el piso mensual de 1,500 eventos, la penalización de $8 por transacción y seis pasos concretos para mantenerte bajo el límite.
El salario mínimo de Alaska subió a $14 por hora el 1 de julio de 2026 bajo la Medida Electoral 1, sin crédito por propinas permitido y con un salto a $15 en 2027 seguido de aumentos permanentes indexados al IPC a partir de 2028.
La CPRA de California ahora cubre los datos de empleados, solicitantes y contratistas, y las regulaciones vigentes desde el 1 de enero de 2026 exigen evaluaciones de riesgo antes de usos de alto riesgo en RR. HH., como relojes biométricos y selección de currículums con IA, con reglas de aviso y exclusión voluntaria para la toma de decisiones automatizada que entrarán en vigor por completo en 2027.
La SB 440 de California, vigente desde el 1 de enero de 2026, otorga a los propietarios de proyectos privados 30 días para responder a un reclamo de orden de cambio y 60 días para pagar la parte no disputada, o deberán pagar un interés mensual del 2% (24% anual). Así es como funciona la ley, cómo se compara con otros estados y cómo los contratistas deben registrar los plazos en su contabilidad.
A partir del 1 de enero de 2026, la norma CMS-0057-F exige que los pagadores de Medicare Advantage, Medicaid, CHIP y el mercado ACA decidan las solicitudes de autorización previa en un plazo de 72 horas (acelerado) o 7 días naturales (estándar) y que proporcionen motivos de denegación específicos, con APIs de autorización previa basadas en FHIR obligatorias a partir del 1 de enero de 2027. Esto es lo que las consultas médicas y dentales pequeñas deberían hacer ahora.
El programa FAMLI de Colorado ahora ofrece hasta 12 semanas de Licencia por Cuidado Neonatal pagada para estancias en la UCIN, independiente de las 12 semanas existentes de licencia de vinculación, financiada por una prima de nómina de 2026 del 0.88% de los salarios dividida entre empleador y empleado para empresas con 10 o más trabajadores.
Tribunales federales de Texas anularon la Norma de Seguridad de Jubilación del DOL en marzo de 2026, con lo que el estatus fiduciario para el asesoramiento en materia de jubilación vuelve a la prueba de cinco partes de 1975 — la segunda norma de este tipo derribada desde 2018. Esto es lo que los patrocinadores de planes 401(k) deben revisar ahora: el estatus fiduciario del asesor por escrito, las divulgaciones de compensación y una lista de verificación documental, además de lo que significa para los planes pequeños la nueva propuesta de refugio seguro para activos alternativos del DOL.
Cinco estados —Maine, Connecticut, Delaware, Nueva York y Colorado— ahora exigen aviso por escrito antes de monitorear a los empleados. La ley de Maine de 2026 añade un aviso anual renovado, divulgación durante la contratación y multas de $100–$500 por infracción, mientras que las reglas ampliadas de Connecticut entran en vigor el 1 de octubre de 2026. Así se redacta una sola política de monitoreo que satisface a todos los estados.
La norma de la Sección 8(a)(7) de la TSCA de la EPA exige que fabricantes e importadores de aproximadamente 770 químicos PFAS reporten datos de producción, uso y disposición desde el 1 de enero de 2011. La ventana de presentación ahora se abre el 31 de enero de 2027 (o 60 días después de una norma final de alcance), con exenciones propuestas para artículos y concentraciones iguales o inferiores al 0.1% — esto es lo que las pequeñas empresas deben documentar ahora.
Los negocios de control de aves basados en cetrería deben registrar a las rapaces como costo indirecto de activo fijo (entre $1,500 y $3,000+ por ave al año en alimento, atención veterinaria y equipo) en lugar de suministros, y calcular el costo de cada contrato de forma individual, ya que las tarifas diarias y las obligaciones de permisos varían según el sitio y la jurisdicción.
La ASU 2026-02 de FASB crea el Tema 818, el primer marco GAAP para créditos ambientales, que divide las compensaciones de carbono, los RECs y los RINs en categorías de cumplimiento, incumplimiento y voluntarias con reglas de medición distintas, vigente para empresas públicas en el ejercicio fiscal 2028 y para empresas privadas en el ejercicio fiscal 2029.
La SB 606 de Florida (Sección 509.214, vigente desde el 1 de julio de 2026) exige que los restaurantes divulguen cualquier "cargo por operaciones" que no sea un impuesto en los menús, cuentas, recibos y contratos, con un tamaño de letra al menos tan grande como el de las descripciones de los platillos del menú, y que detallen las propinas, los cargos por operaciones y el impuesto sobre ventas como partidas separadas en cada recibo.
