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Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

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¿Debería tu pequeña empresa convertirse en una B Corp certificada en 2026? Los nuevos estándares, los costos reales y lo que se necesita para aprobar

Desde el 11 de marzo de 2026, la certificación B Corp ya no funciona con un puntaje único de 80 puntos: los solicitantes deben cumplir requisitos fundamentales y umbrales verificados de forma independiente en los siete temas de impacto, sin compensaciones entre ellos. Cubre qué cambió, las tarifas escalonadas (de $1,000 a más de $25,000 anuales, aproximadamente $2,000–$2,100 para una empresa de $1M–$5M), las 40–80 horas de recopilación de evidencia que una pequeña empresa debe presupuestar, y cómo estructurar tu plan de cuentas para que la verificación sea una tarde en lugar de un proyecto forense.

mike

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Regla de Trazabilidad de Alimentos de la FDA (FSMA 204): Qué Significa el Retraso hasta Julio de 2028 para sus Registros

La Regla de Trazabilidad de Alimentos de la FDA (FSMA 204) exige que las empresas cubiertas produzcan registros a nivel de lote en una hoja de cálculo electrónica ordenable dentro de las 24 horas y los conserven durante dos años. La fecha de cumplimiento se trasladó del 20 de enero de 2026 a una propuesta del 20 de julio de 2028: esto es lo que requieren los CTE, los KDE y los códigos de lote de trazabilidad, cuáles son las 15 categorías de productos básicos cubiertas y cómo construir los registros ahora.

mike

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Se anula la regla de FinCEN sobre bienes raíces residenciales: lo que los cierres de contado aún requieren en 2026

Un tribunal federal del Distrito Este de Texas anuló la Regla de Informes de Bienes Raíces Residenciales de FinCEN en todo el país el 19 de marzo de 2026, un día antes de que entrara en vigencia, y las preguntas frecuentes de FinCEN del 18 de mayo de 2026 confirman que no se requiere ningún Informe de Bienes Raíces y que no se exigirá una presentación retroactiva si el Quinto Circuito revierte la decisión. Las Órdenes de Orientación Geográfica no se vieron afectadas y siguen obligando a las aseguradoras de títulos en las áreas metropolitanas cubiertas, por lo que esta guía cubre la prueba de tres partes de la regla (residencial, no financiada, comprador entidad o fideicomiso), la cascada de siete pasos para el declarante y las prácticas de admisión, retención y kit de reinstalación que los profesionales de cierre deben mantener inactivas en lugar de eliminar.

mike

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Fecha límite del Formulario I-9 de USCIS el 31 de julio de 2026: Lo que todo empleador debe actualizar antes de que la nueva edición entre en vigor

Los empleadores que utilizan sistemas electrónicos del Formulario I-9 deben actualizar a la fecha de vencimiento 05/31/2027 antes del 31 de julio de 2026. Esta guía cubre qué ediciones siguen siendo válidas, qué cambió en la revisión del 20/01/25, la regla de retención de tres años después de la contratación o un año después de la terminación, y qué errores de documentación ICE ahora trata como sustantivos en lugar de técnicos.

mike

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Iowa Ahora Ofrece Trámites Empresariales en Una Hora: Su Guía de los Nuevos Niveles Acelerados de la SF 629

El Proyecto de Ley 629 del Senado de Iowa entró en vigor el 1 de julio de 2026, añadiendo niveles acelerados de una hora ($200) y el mismo día ($125) junto con los recargos existentes de dos días ($50) y cinco días ($15) para trámites empresariales ante la Secretaría de Estado. Esta guía cubre qué documentos califican, cuáles siguen excluidos, cómo elegir el nivel que se ajusta a su fecha límite y cómo registrar el recargo como un costo inicial de la Sección 195 al momento de la formación o como un gasto de cumplimiento después.

mike

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El Salario Mínimo Subió en Más de 20 Jurisdicciones el 1 de Julio de 2026: Una Lista de Verificación para la Actualización de Nómina en Varios Estados

Más de 20 jurisdicciones estatales y locales aumentaron su salario mínimo el 1 de julio de 2026 — Alaska a $14.00, Oregón y D.C. en sus calendarios anuales, más 17 aumentos en ciudades y condados de California, Illinois, Maryland, Minnesota y Oregón — elevando el salario de más de 360,000 trabajadores en aproximadamente $221 millones al año. Una lista de verificación de siete pasos para empleadores que deben la tarifa más alta donde se realiza el trabajo, incluido cómo dividir un período de pago que abarca dos tarifas por fecha de trabajo en lugar de fecha de pago.

mike

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La Ley de Corredores de Datos de Nueva Jersey de $5,000 a $1.5 Millones: Lo que Vender Datos de Clientes Cuesta Ahora a las Pequeñas Empresas

La A5328 de Nueva Jersey (firmada el 30 de junio de 2026) cobra entre $5,000 y $1.5 millones al año para registrarse como corredor de datos, y extiende ese régimen a los 'recopiladores de datos' de primera parte que venden datos obtenidos de sus propios clientes. La venta de datos sensibles está prohibida por completo sin excepción de consentimiento a $50,000 por registro, con efecto inmediato, mientras que se espera que el registro y las tarifas se apliquen a partir de junio de 2027 bajo una penalización de $2,500 por día.

mike

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QuickBooks Desktop 2023: La compatibilidad finalizó el 31 de mayo de 2026: su lista de verificación para la migración

QuickBooks Desktop 2023 llegó al final de su soporte el 31 de mayo de 2026 — las tablas de impuestos de nómina dejaron de actualizarse, los canales bancarios, Desktop Payments, el depósito directo, la presentación electrónica, Workforce, la copia de seguridad en línea y los parches de seguridad se apagaron el 1 de junio, mientras que los archivos de la empresa locales siguen abriéndose con normalidad. Una lista de verificación de limpieza previa a la migración, las tres rutas viables (QuickBooks Online, Enterprise u otra plataforma), los pasos de exportación de Desktop a Online y la conciliación posterior a la migración que demuestra que el libro mayor se trasladó intacto.

mike

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Vermont Saves y New York Secure Choice: Las reglas de auto-IRA 2026 para pequeños empleadores

Vermont Saves llegó a empleadores con cinco o más trabajadores el 1 de julio de 2026, y New York Secure Choice terminó su despliegue en tres fases el 15 de julio de 2026. Qué requiere cada programa, las sanciones ($20 que suben a $75 por empleado en Vermont, $250 por empleado al año en Nueva York) y cómo registrar la retención como un pasivo de nómina en lugar de un gasto.

mike

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El Nuevo Umbral de 5 Empleados en Virginia: Una Guía de Cumplimiento de la SB 637

A partir del 1 de julio de 2026, la SB 637 de Virginia reduce el umbral de empleador de la Ley de Derechos Humanos de Virginia de 15 empleados a 5 y amplía el plazo de presentación de 300 días a dos años. Cualquier negocio con cinco o más empleados por cada día laborable en 20 o más semanas calendario ahora está cubierto por todas las prácticas prohibidas, no solo el despido. Aquí está la regla de recuento de 20 semanas, una lista de verificación de cumplimiento de siete pasos y los registros de nómina y retención que un investigador solicita primero.

mike

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Su Auditoría de Prima de Compensación Laboral se Acerca: Cómo Pasarla Sin una Factura Sorpresa

Una prima de compensación laboral es nómina ÷ 100 × tasa de clase × modificador de experiencia, por lo que la auditoría de fin de año vuelve a probar ambas variables contra sus registros reales. Esta guía cubre los tres tipos de auditoría y qué los desencadena, los documentos que solicitan los auditores, por qué la prima de horas extra solo es excluible cuando se registra por separado por empleado y semana según la Regla 2-B-2 de NCCI, los topes de oficiales NCCI 2026 de $3,400 semanales como máximo y $1,700 como mínimo, y por qué los pagos a un subcontratista sin un certificado de seguro vigente se le cobran como nómina.

mike

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