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Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

Cuando Expira un Permiso de Trabajo TPS: Guía de Re-verificación de I-9 y Nómina para Empleadores de Restaurantes

Los documentos de autorización de empleo de TPS de Haití y Siria han caducado después de un verano de fechas cambiantes de USCIS, y continuar programando a un trabajador afectado expone a un restaurante a multas por trabajador bajo la sección 274A de la INA. Esta guía cubre la secuencia de re-verificación del Suplemento B del Formulario I-9, los cinco errores que convierten el papeleo en una reclamación de discriminación, y cómo registrar los costos de horas extras, agencias temporales y reclutamiento para reconstruir una plantilla.

Cuentas Trump y ERISA: Cómo Ofrecer la Contribución del Empleador de $2,500 Sin Crear un Plan

El Comunicado Técnico 2026-02 del DOL indica que los programas de contribución del empleador a Cuentas Trump generalmente no son planes de pensión ERISA, siempre que la participación sea voluntaria y el empleador no añada condiciones, influencia en inversiones, reclamaciones ERISA o contraprestación adicional. Esta guía cubre las cuatro condiciones, cómo interactúan los límites de $2,500 por empleado y $5,000 por hijo, y la codificación de nómina que mantiene ambos conciliados.

La Baja por Enfermedad Legal del Reino Unido se Paga Desde el Primer Día: Qué Significa la Ley de Derechos Laborales para Tu Nómina

Desde el 6 de abril de 2026, la Baja por Enfermedad Legal (SSP) del Reino Unido comienza desde el primer día de ausencia, desaparece el umbral de ingresos semanales de £125, y la tasa es de £123,25 o el 80 por ciento del salario semanal medio, lo que sea menor. Esto es lo que le cuesta a un pequeño empleador y la lista de verificación de nómina en siete pasos para mantenerse en cumplimiento.

Impuestos comerciales de Gales 2026: el multiplicador de tres niveles y el colchón transitorio de 116 millones de libras

Desde el 1 de abril de 2026, Gales sustituyó su multiplicador único de impuestos no domésticos por tres: 0,350 para comercio minorista con valor imponible inferior a 51.000 libras, 0,502 estándar, 0,515 por encima de 100.000 libras—y está aplicando gradualmente los aumentos por revaluación superiores a 300 libras al 33% en 2026-27 y al 66% en 2027-28, con 116 millones de libras en alivio transitorio. Aquí te explicamos cómo comprobar qué multiplicador te corresponde, verificar la línea de alivio en tu recibo y presupuestar los incrementos programados.

California Está a Punto de Regular a los Corredores de Franquicias: Lo que Significa la SB 919 Antes de Firmar

A partir del 1 de julio de 2027, la SB 919 de California exige que los corredores de franquicias se registren anualmente ante el DFPI, entreguen un documento de divulgación estandarizado —incluyendo cómo se les paga— antes de presentar cualquier franquicia, y mantengan registros auditables durante cinco años. Esto es lo que cambia la ley, por qué las comisiones de los corredores del 40–50% de la tarifa de franquicia importan a los compradores, y cómo evaluar a un corredor antes de que las reglas entren en vigor.

¿Sigue siendo legal tu ELD? Qué significa la purga de dispositivos revocados de la FMCSA para tus camiones y tus libros

La FMCSA revocó 67 dispositivos de registro electrónico en 2026 — incluidos Safe ELD y MYLOGS ELD — cada uno iniciando un plazo de reemplazo de 60 días, después del cual un dispositivo revocado cuenta como si no tuviera ELD en absoluto. Así es como los pequeños transportistas verifican su dispositivo contra el registro en vivo, evitan órdenes de fuera de servicio y puntos CSA, y registran el cambio forzado como una deducción limpia por camión.

Georgia reescribió su ley de licencias para contratistas especializados: lo que su taller debe corregir antes del próximo trabajo

La SB 553 de Georgia (Act 472) reescribió el Capítulo 14 sobre licencias de contratistas, vigente desde el 1 de julio de 2026: un año de experiencia ahora significa 2000 horas documentadas, el préstamo de licencias es motivo explícito de sanción, y anunciar servicios regulados sin licencia se considera evidencia de ejercicio sin licencia. Una lista de verificación de registros para talleres de electricidad, plomería, climatización, baja tensión y servicios públicos.

Illinois Firmó la Ley de Seguridad de IA Más Estricta de Estados Unidos: Guía de Cumplimiento para Startups 2027–2028

La Ley de Medidas de Seguridad de Inteligencia Artificial de Illinois, firmada el 6 de julio de 2026, exige que los desarrolladores de IA fronteriza con ingresos superiores a $500 millones publiquen marcos de riesgo catastrófico, superen auditorías independientes anuales y reporten incidentes de seguridad dentro de las 72 horas a partir del 1 de enero de 2028. Esta guía desglosa las cinco obligaciones, los costos de auditoría de $25,000 a $150,000 o más, y un cronograma de preparación de 16 meses para startups.

Avisos de Cobertura Creditable de Medicare Parte D: Lo que los Empleadores Deben Enviar Antes del 15 de Octubre

Los empleadores con cobertura de medicamentos recetados tienen dos divulgaciones anuales: un aviso de cobertura creditable a los participantes elegibles para Medicare antes del 15 de octubre, y una presentación electrónica a CMS dentro de los 60 días del inicio del año del plan. No enviar el aviso puede resultar en que un empleado pague una penalización de por vida del 1% de la prima base nacional por cada mes sin cobertura.

No Puedes Despedir a Alguien por esa Publicación de Facebook: Lo que la NLRA Significa para tu Política de Redes Sociales

La Sección 7 de la NLRA protege a los empleados no sindicalizados que discuten salarios y condiciones de trabajo juntos en línea, y el estándar Stericycle de la NLRB presume que las reglas de manual demasiado amplias son ilegales — aquí te mostramos cómo los pequeños empleadores redactan una política de redes sociales que se sostiene.

Pago de disponibilidad bajo la FLSA: cuándo sus horas de guardia cuentan como tiempo de trabajo remunerado

Bajo la FLSA, las horas de disponibilidad se pagan cuando las restricciones del empleador impiden que el empleado use el tiempo libremente: la prueba de «comprometido a esperar». Esta guía cubre los factores de control que evalúan los investigadores, las reglas de tiempo de sueño para turnos de 24 horas, cómo los estipendios fijos de disponibilidad aumentan la tasa regular de horas extra, y reglas estatales como el pago por tiempo de presentación de California y las ordenanzas municipales de programación predictiva.

Tus Sartenes Antiadherentes, Alfombras Resistentes a las Manchas y Chaquetas Impermeables Pueden Ser Ahora Ilegales de Vender en Seis Estados

El 1 de enero de 2026, al menos seis estados — Colorado, Connecticut, Maine, Minnesota, Vermont y Washington — comenzaron a hacer cumplir prohibiciones o reglas de informes sobre productos con PFAS añadidos intencionalmente, y las leyes alcanzan a cualquier persona que venda o distribuya productos cubiertos, no solo a los fabricantes. Una guía estado por estado para minoristas que cubra categorías afectadas, certificaciones de proveedores, segmentación por estado de envío y la contabilidad para costos de cumplimiento y amortizaciones de inventario.