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#compliance

Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

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12 min de lectura

¿Con Qué Frecuencia Debe Pagar a sus Empleados? Las Reglas Estatales de Días de Pago que Anulan su Calendario de Nómina

Ninguna ley federal establece la frecuencia de pago para el sector privado, por lo que cada estado establece su propio mínimo: Nueva York exige pago semanal para trabajadores manuales, Carolina del Norte permite el pago mensual, y Florida no establece un mínimo para el sector privado. Esta guía cubre las cuatro categorías estatales, los límites de desfase como la Sección 204 del Código Laboral de California, las penalizaciones por empleado y cómo cambiar un calendario de nómina sin retrasar salarios.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Illinois Acaba de Reescribir su Ley de Casas de Empeño: Qué Significan la Prohibición de Préstamos con Título de Auto y las Nuevas Reglas de Reporte para los Libros de su Tienda

Illinois reemplazó su estatuto de casas de empeño con la Ley de Regulación de Casas de Empeño de 2023, eliminando los anticipos con título de auto bajo una licencia de casa de empeño, limitando las licencias activas a 250 en todo el estado (150 en condados populosos específicos), y añadiendo reportes electrónicos a la policía junto con la recopilación de datos agregados. Aquí se explica cómo estructurar el plan de cuentas de una casa de empeño, contabilizar las incautaciones al menor entre costo o valor neto realizable, y gestionar los saldos garantizados por títulos por separado.

Mike Thrift

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Cartas de Fijación de Retención del IRS (2800C): El Manual de 60 Días para Empleadores

Una Carta 2800C del IRS le ordena retener a una tasa que la agencia establece, con vigencia no antes de 60 días, y un empleador que continúa reteniendo a la tasa anterior es responsable por el impuesto que debió haberse retenido. Aquí está la lista de verificación de respuesta, las dos excepciones limitadas y cómo convertir una fijación basada en exenciones anterior a 2020 para software de nómina moderno.

Mike Thrift

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11 min de lectura

El vaivén de la licencia por enfermedad pagada en Missouri: qué deben rastrear los empleadores después de la derogación de la Propuesta A (y antes del rematch electoral de 2026)

El mandato de licencia por enfermedad pagada de Missouri entró en vigor el 1 de mayo de 2025 y fue derogado con efecto a partir del 28 de agosto de 2025, mientras que el salario mínimo programado de $15.00 aún llega el 1 de enero de 2026. Aquí se explica cómo cerrar la ventana de acumulación de 17 semanas en sus libros, mantener los códigos de nómina inactivos en lugar de eliminarlos y estar listo para el rematch electoral de 2026.

Mike Thrift

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12 min de lectura

La Ley de Trabajadores de Reparto de Nueva York: Qué significan el salario mínimo de $22.13, las reglas de propinas y los pagos semanales para los libros de tu restaurante

Las reglas de entrega basadas en apps de la Ciudad de Nueva York — un piso salarial de $22.13 por hora para mensajeros en períodos de pago que comiencen el 1 de abril de 2026 o después, propinas ofrecidas al finalizar la compra con un mínimo sugerido del 10%, y pagos semanales detallados — cambian lo que un restaurante debe registrar. Registra las ventas brutas del marketplace, detalla cada tarifa de la plataforma, canaliza las propinas a través de una cuenta de pasivo que termine en cero, y el 1099-K de enero se concilia solo.

Mike Thrift

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13 min de lectura

NYC Prohibió las Tarifas Ocultas de Hoteles y las Retenciones Sorpresa de Tarjetas de Crédito: Una Guía de Cumplimiento y Contabilidad

Desde el 21 de febrero de 2026, la ciudad de Nueva York exige que los hoteles y anfitriones de alquileres a corto plazo anuncien un precio total que incluya todos los cargos obligatorios, y que revelen las retenciones de tarjetas de crédito y los depósitos anticipados antes de que el huésped pague. Aquí se explica en qué se diferencia esta regla de la regla federal de la FTC sobre tarifas basura, qué cuenta como obligatorio y cómo mantener claros en su libro mayor los ingresos por habitaciones, los ingresos por tarifas, los depósitos y las retenciones incidentales.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Reglas SECURE 2.0 para planes 401(k) de empleados a tiempo parcial a largo plazo: qué corregir antes del 31 de diciembre de 2026

Empleados con 500 o más horas en 2024 y 2025 deben poder realizar aportaciones diferidas en un 401(k) de año calendario en 2026, y la enmienda escrita del plan vence el 31 de diciembre de 2026. Quién califica, por qué los años de adquisición se ganan con 500 horas en lugar de 1,000, y una lista de verificación de siete pasos para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Por qué dividir depósitos de efectivo para no superar $10,000 puede ser un delito federal — incluso cuando el dinero es legal

La estructuración — dividir efectivo en depósitos de menos de $10,000 para evitar un Informe de Transacciones Monetarias — es un delito grave según 31 U.S.C. 5324, con penas de hasta 5 años de prisión, y el gobierno no tiene que demostrar que el dinero era ilegal. Así funcionan los CTR y el Formulario 8300, qué hábitos de depósito parecen evasión y qué registros demuestran tu intención.

Mike Thrift

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La Exención FICA para Estudiantes: Quién Califica y Dónde se Equivoca la Nómina

Los salarios pagados a un estudiante por la escuela a la que asiste están exentos del impuesto FICA del 7.65% según la Sección 3121(b)(10) del IRC, pero solo cuando el trabajador supera las cuatro pruebas del Procedimiento de Ingresos 2005-11: inscripción de al menos medio tiempo, menos de 40 horas semanales en todos los empleos del campus, ningún rol profesional y ningún beneficio de empleado de carrera. Esta guía cubre el puerto seguro, la regla de las cinco semanas de receso, el precipicio de graduación y cómo corregir la retención en cualquier dirección.

Mike Thrift

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Créditos de Propinas y Fondos Comunes de Propinas: Guía de Cumplimiento 2026 para la Nómina de Restaurantes

El crédito de propinas federal permite a los empleadores pagar $2.13 por hora contra un salario mínimo de $7.25 — pero solo con notificación por escrito, un ajuste semanal, y un fondo común que excluya a los gerentes. Esta guía cubre lo que cambió en 2026: la regla 80/20 de trabajo auxiliar anulada, la aplicación de la SB 648 de California sobre propinas con tarjeta, el tratamiento salarial de los cargos por servicio, y la deducción de $25,000 por propinas calificadas.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Cuando Expira un Permiso de Trabajo TPS: Guía de Re-verificación de I-9 y Nómina para Empleadores de Restaurantes

Los documentos de autorización de empleo de TPS de Haití y Siria han caducado después de un verano de fechas cambiantes de USCIS, y continuar programando a un trabajador afectado expone a un restaurante a multas por trabajador bajo la sección 274A de la INA. Esta guía cubre la secuencia de re-verificación del Suplemento B del Formulario I-9, los cinco errores que convierten el papeleo en una reclamación de discriminación, y cómo registrar los costos de horas extras, agencias temporales y reclutamiento para reconstruir una plantilla.

Mike Thrift

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Cuentas Trump y ERISA: Cómo Ofrecer la Contribución del Empleador de $2,500 Sin Crear un Plan

El Comunicado Técnico 2026-02 del DOL indica que los programas de contribución del empleador a Cuentas Trump generalmente no son planes de pensión ERISA, siempre que la participación sea voluntaria y el empleador no añada condiciones, influencia en inversiones, reclamaciones ERISA o contraprestación adicional. Esta guía cubre las cuatro condiciones, cómo interactúan los límites de $2,500 por empleado y $5,000 por hijo, y la codificación de nómina que mantiene ambos conciliados.

Mike Thrift

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