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Contaduría
Técnicas de contabilidad moderna que utilizan texto plano y flujos de trabajo automatizados
Cartas de Requerimiento Final por Facturas Impagas: Una Guía Completa
Una carta de requerimiento final es el último paso formal antes de acudir a los tribunales por una factura impaga. Esta guía cubre qué incluir, cuándo enviarla, los siete errores que hunden la mayoría de las cartas y los sistemas de contabilidad que evitan la necesidad de una en primer lugar.
Auditorías del IRS desmitificadas: qué las desencadena, qué esperar y cómo sobrevivir a una
Menos del 1% de las declaraciones individuales son auditadas cada año, y más del 75% de las auditorías se gestionan íntegramente por correo. Esta guía explica qué desencadena una auditoría del IRS en 2026, el proceso paso a paso, hasta qué punto puede retroceder el IRS y cómo preparar registros que resistan el escrutinio.
Explicación del Formulario 8821 del IRS: Cómo autorizar el acceso a la información tributaria sin perder el control
El Formulario 8821 otorga acceso de solo lectura a su información tributaria del IRS para prestamistas, contadores y verificadores. Aprenda en qué se diferencia del Formulario 2848, cuándo usarlo, cómo completar cada una de sus seis secciones, la regla de firma de 120 días y cómo revocarlo.
¿No cumplió con la fecha límite de impuestos? Esto es exactamente lo que debe hacer a continuación
Una guía paso a paso para presentar la declaración tarde, detener las multas y establecer planes de pago del IRS tras no cumplir con el 15 de abril. Cubre la multa por falta de presentación del 5% mensual, la multa por falta de pago del 0.5%, intereses a la tasa a corto plazo más el 3% y el plazo de tres años para reclamar un reembolso.
Gastos de negocio no deducibles: Lo que no puede desgravar en 2026
Un desglose práctico de los gastos de negocio que el IRS desestima en 2026 —desplazamientos, entretenimiento, multas, gastos políticos, seguros de vida y las áreas grises que causan problemas en las auditorías— con la lógica de la Sección 162 detrás de cada norma.
Pasar las comisiones de las tarjetas de crédito a los clientes: lo que es legal, lo que funciona y lo que se debe evitar
Un desglose práctico de las tres formas legales en que las empresas de EE. UU. pueden recuperar los costos de procesamiento de tarjetas de crédito (recargos, cargos por conveniencia y descuentos por pago en efectivo), incluyendo prohibiciones estatales (CA, CT, ME, MA, OK), reglas de las redes de tarjetas, el tope federal del 4% y tácticas de implementación que mantienen a los clientes.
Conciliación de pagos: Una guía paso a paso del proceso
Un flujo de trabajo de conciliación de pagos en cinco pasos que detecta fraudes, sanea el flujo de caja y mantiene los libros listos para auditoría, citando datos de AFP de 2026 que muestran que el 76 % de las organizaciones enfrentaron fraude en los pagos en 2025.
Facturas proforma: la herramienta silenciosa que detiene las disputas de alcance antes de que comiencen
Una factura proforma es un documento no vinculante que asegura el alcance, el precio y las condiciones de pago antes de que comience el trabajo, sin afectar las cuentas por cobrar. Cubre cuándo enviarla, qué incluir, requisitos de comercio internacional y los errores que anulan su valor.
Rentable pero sin liquidez: Por qué las empresas se quedan sin efectivo
Un estado de resultados rentable y una cuenta bancaria vacía no son una contradicción, sino un problema de sincronización. Un desglose de los cinco drenajes de efectivo silenciosos (cuentas por cobrar, inventario, capital de préstamos, Capex, retiros del propietario) y cómo un pronóstico de 13 semanas los revela antes de que hundan el negocio.
Reparaciones vs. Mejoras: La regla fiscal que ahorra miles a las pequeñas empresas
Las pequeñas empresas pueden deducir las reparaciones de inmediato, pero deben depreciar las mejoras de capital durante 27,5 o 39 años. Esta guía explica la prueba BAR del IRS (mejoras, adaptación, restauración), los tres puertos seguros que permiten gastar más y la documentación requerida para defender sus deducciones.
Explicación de la deducción de la Sección 179: Cómo deducir equipos en el año de compra
La Sección 179 permite que las empresas que califiquen deduzcan hasta $2,560,000 en costos de equipos, vehículos y software en el año en que el activo se pone en servicio para 2026, con una reducción dólar por dólar a partir de $4,090,000 en compras totales calificadas y un límite máximo basado en el ingreso neto imponible del negocio.
Mantenimiento de registros para pequeñas empresas: una guía práctica para estar listo para una auditoría
Una referencia práctica para propietarios de pequeñas empresas sobre qué registros requiere el IRS, cuánto tiempo conservar cada tipo (3, 4, 6 o 7 años), la regla de minimis de recibos de $75 y cómo construir un sistema que realmente mantendrá mes tras mes.