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Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
Contabilidad de Estacionamientos: Conciliación de Ingresos en Efectivo, Tarjeta y Validaciones
Cómo los operadores de estacionamientos y garajes concilian los conteos de entrada/salida, los depósitos de efectivo y las liquidaciones con tarjeta para detectar fugas de ingresos, además de la contabilidad correcta para permisos mensuales y validaciones.
Contabilidad para Estudios de Fitness y Entrenadores Personales: Ingresos Diferidos, Pago a Instructores y los KPIs que Importan
Los paquetes de entrenamiento prepagados son un pasivo, no ingresos — cómo los estudios de fitness deben usar la contabilidad de ingresos diferidos, clasificar a los instructores según la prueba de realidad económica de la FLSA, y rastrear los KPIs, como el punto de referencia de utilización de clases del 70-75%, que separan los estudios rentables de los que luchan.
Contabilidad de Zoológicos de Contacto y Encuentros Móviles con Animales: Anexo C vs. Anexo F, Licencias del USDA e Impuesto a las Ventas
Las tarifas de admisión a un zoológico de contacto son ingresos del Anexo C, no del Anexo F — una división que afecta el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, la excepción de pagos estimados para agricultores y el riesgo de auditoría. Esta guía cubre la licencia de exhibidor Clase C de USDA APHIS ($30–$300/año), el seguro de responsabilidad civil desde $545–$780/año, las trampas del impuesto estatal a las admisiones para remolques móviles, y cómo mantener la contabilidad del agroturismo separada del libro mayor de la granja.
Beneficios Portátiles para Contratistas Independientes: Una Guía de las Nuevas Leyes Estatales
Utah, Alabama, Tennessee, Georgia y Virginia Occidental ahora permiten que las empresas contribuyan a la cuenta de beneficios portátiles de un contratista independiente sin que esa contribución cuente como evidencia de relación laboral. Cómo funcionan los puertos seguros estatales, qué cubre el crédito fiscal del 50% de Utah (hasta $2,000 por contratista), y cómo rastrear las contribuciones en tus libros.
Contabilidad para alquiler de lanchas y pontones: Schedule C, depreciación y flujo de caja estacional
El ingreso por alquiler de lanchas y pontones se declara en el Schedule C, no en el Schedule E, lo que somete la ganancia neta al impuesto de trabajo por cuenta propia del 15.3% completo — una distinción que determina cómo estos negocios estacionales deben manejar la depreciación, las reservas de efectivo fuera de temporada y una eventual elección de S-corp.
El nuevo impuesto del 1% sobre remesas: lo que los propietarios de pequeñas empresas que envían dinero al extranjero deben saber
A partir del 1 de enero de 2026, un impuesto especial federal del 1% se aplica a las transferencias internacionales de dinero financiadas con efectivo, pero las transferencias bancarias, con tarjeta de débito y con tarjeta de crédito están exentas: así es como las pequeñas empresas pueden evitarlo.
Impuesto de Vacancia Comercial de San Francisco: Reglas de Presentación, Tarifas y Exenciones para Propietarios de Locales Comerciales
El Impuesto de Vacancia Comercial de San Francisco cobra entre $250 y $1,000 por pie lineal de frente de calle para locales comerciales en planta baja vacíos más de 182 días al año en distritos comerciales vecinales designados. Cada propietario e inquilino de un espacio cubierto debe presentar una declaración anual incluso si está completamente ocupado — y el registro independiente de locales comerciales vacíos de DBI por $1,850 es una obligación completamente distinta.
Contabilidad de Centros de Reciclaje de Chatarra: Compras en Efectivo, Identificaciones del Vendedor y Cumplimiento del Formulario 8300
Cuarenta y cinco estados exigen que los depósitos de chatarra mantengan registros de identificación del vendedor, los límites de efectivo llegan hasta $30 (Washington) y el Formulario 8300 del IRS debe presentarse en un plazo de 15 días por pagos en efectivo superiores a $10,000. Una guía práctica para construir un libro de compras que resista el escrutinio de la policía, los reguladores estatales y el IRS.
Impuestos de Substack Newsletter 2026: guía para creadores sobre el Anexo C, los 1099-K y los pagos trimestrales
Los creadores de newsletters en Substack son trabajadores autónomos según las normas del IRS, deben pagar un 15.3% de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia sobre la ganancia neta mediante el Anexo C, y reciben un 1099-K solo si superan los $20,000 en pagos brutos y 200 transacciones, aunque todos los ingresos deben declararse sin importar esto.
Toast vs. Square vs. Clover: cómo elegir el sistema de punto de venta (POS) adecuado para tu restaurante o negocio minorista en 2026
Toast cobra aproximadamente 2.99% + 15¢ por transacción, Clover alrededor de 2.3% + 10¢, y Square entre 2.4% y 2.6% + 15¢ — un análisis comparativo de precios de POS, costos de hardware y condiciones contractuales para ayudar a los dueños de restaurantes y comercios minoristas a elegir el sistema adecuado en 2026.
Contabilidad para Cafeterías de Juegos de Mesa: Cargos por Entrada, Comida, Venta al por Menor y Depreciación de la Biblioteca de Juegos
Las cafeterías de juegos de mesa combinan tres negocios — tarifas de admisión, alimentos y bebidas, y venta al por menor — y cada uno necesita su propia cuenta de ingresos y costo de bienes vendidos (COGS); la propia biblioteca de juegos debe capitalizarse y depreciarse en 3-5 años, no contabilizarse como gasto, mientras que las copias minoristas selladas con plástico permanecen como inventario.
Estados Financieros Consolidados vs. Combinados: Lo Que Realmente Necesitan los Dueños de Varias LLC
Los estados consolidados agrupan a una matriz con las subsidiarias que controla bajo ASC 810; los estados combinados agrupan entidades que comparten un mismo propietario sin relación matriz-subsidiaria, la estructura que realmente tienen la mayoría de los dueños de varias LLC. Ambos requieren eliminar las transacciones intercompañía, y ninguno cambia la forma en que cada LLC declara impuestos.