Una guía práctica para configurar la contabilidad en Excel para pequeñas empresas — plan de cuentas, registro de transacciones, fórmulas SUMIF, tablas dinámicas, conciliación mensual y las señales claras de que las hojas de cálculo se te han quedado pequeñas.
Un recorrido práctico por los cinco tipos de cuentas, categorías de gastos comunes alineadas con el IRS y hábitos semanales que mantienen precisos los libros de las pequeñas empresas—cubriendo la configuración del plan de cuentas, estrategias de automatización y errores que llevan a deducciones perdidas.
Un extracto bancario resume cada depósito, retiro, comisión y cambio de saldo en su cuenta durante un período fijo. Esta guía explica cómo leer cada sección, conciliar los extractos con sus libros contables, detectar fraudes a tiempo y conservar registros para el cumplimiento tributario.
Una guía práctica y paso a paso sobre la contabilidad de puesta al día para pequeñas empresas, que abarca cómo reconstruir registros financieros atrasados, los costos de una limpieza profesional ($300–$8,000+) y hábitos comprobados para evitar que el retraso se acumule de nuevo.
Una guía práctica, basada en las normas del IRS, para el seguimiento de gastos de pequeñas empresas: cubre categorías deducibles, requisitos de documentación para comidas y kilometraje, y cómo elegir entre hojas de cálculo, software de contabilidad y herramientas de texto plano como Beancount.
El 60% de las pequeñas empresas enfrentan problemas de flujo de caja, pero con el sistema adecuado, la mayoría de los problemas financieros son prevenibles. Esta guía de siete etapas lo orientará para auditar sus libros, reducir gastos innecesarios, separar las finanzas personales de las comerciales y establecer proyecciones de flujo de caja para alejarse del modo de crisis.
El IRS exige recibos para gastos comerciales de $75 o más —con el alojamiento siempre requiriendo documentación— e impone registros contemporáneos más estrictos para viajes, comidas y bienes enumerados bajo la Sección 274(d). La mayoría de las pequeñas empresas deben conservar todos los registros durante al menos 7 años para cubrir la gama completa de escenarios de auditoría.
El IRS requiere documentación adecuada —no necesariamente recibos en papel— para cada deducción comercial. Esta guía cubre la regla del umbral de $75, las categorías de justificación estricta, los periodos de retención de tres a siete años y los estándares de almacenamiento digital aceptados desde 1997.
Los adelantos de efectivo para comerciantes pueden financiar su negocio en 24 horas, pero con una TAE efectiva que a menudo supera el 100%. Aprenda cómo funcionan las tasas de factor, cómo calcular su coste real, cuándo tienen sentido los MCA y qué alternativas más económicas considerar primero.
Una guía paso a paso del proceso de cierre de mes para pequeñas empresas: desde la conciliación bancaria hasta el registro de devengos y la revisión de estados financieros, con indicadores que muestran que la mayoría de las empresas cierran en 5 a 10 días.
Tome el control de sus finanzas con nuestro sistema de contabilidad de partida doble de código abierto. Comience su libro mayor hoy mismo.
© 2019 - 2026 Beancount.io
