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#bookkeeping

Contabilidad

Técnicas modernas de contabilidad con texto plano y flujos automatizados

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13 min de lectura

Asignación de Gastos Funcionales para Organizaciones sin Fines de Lucro: Una Guía Práctica para el Estado de Gastos Funcionales y el Formulario 990 Parte IX

Las organizaciones sin fines de lucro deben informar los gastos tanto por naturaleza como por función según la norma FASB ASU 2016-14. Esta guía explica las tres categorías funcionales, los métodos de asignación aceptados por auditoría como tiempo y esfuerzo y metros cuadrados, y cómo alimentar tanto el estado de gastos funcionales como el Formulario 990 Parte IX desde un sistema consistente.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Declaraciones trimestrales de impuestos sobre el combustible IFTA: Guía de presentación y auditoría para propietarios-operadores

Las declaraciones IFTA vencen trimestralmente el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero, y el impuesto se basa en las millas recorridas, no en el combustible comprado. Esta guía muestra a los propietarios-operadores cómo calcular el MPG de la flota, los galones netos gravables y los recargos, además de qué hábitos de registro resisten una auditoría.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Contabilidad de IOLTA y de Fideicomiso de Clientes: Conciliación de Tres Vías, Honorarios Devengados vs. No Devengados, y los Errores que Terminan Carreras

Cómo los bufetes de abogados gestionan las cuentas IOLTA bajo la Regla Modelo 1.15 de la ABA: separando los honorarios devengados de los no devengados, cuadrando el estado de cuenta bancario con el libro mayor y los sublibros por cliente en una conciliación de tres vías, y evitando los cuatro errores de mezcla de fondos (dinero de la firma en el fideicomiso, gastos de la firma desde el fideicomiso, honorarios devengados dejados en el fideicomiso, fondos de un cliente cubriendo el desembolso de otro) que motivan la mayoría de los casos disciplinarios.

Mike Thrift

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12 min de lectura

La conciliación de tres vías: cómo los bufetes de abogados mantienen separado el dinero en fideicomiso de los clientes y evitan expedientes disciplinarios

Una conciliación de tres vías vincula el extracto bancario, el libro mayor de fideicomisos y la suma de cada sub-libro de clientes en un solo número coincidente. Esta guía explica cómo funciona, cómo mantener separados los honorarios devengados y no devengados, y qué errores contables se convierten silenciosamente en una queja disciplinaria del colegio de abogados.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Costo Primario de Restaurante: Por qué el seguimiento semanal supera al cierre mensual

El costo primario combina alimentos, bebidas y mano de obra como un porcentaje de las ventas; el objetivo es del 55–60% para servicios rápidos y del 60–65% para servicios completos. Realizar el seguimiento semanal en lugar de mensual permite detectar problemas de porcionamiento y programación en un plazo de siete días, mientras que una variación del 4% en el costo de los alimentos sobre 1 millón de dólares en ventas cuesta silenciosamente 40.000 dólares al año.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Sección 105(h): La regla del plan de salud autofinanciado que puede gravar silenciosamente a sus mejores empleados

La Sección 105(h) requiere que los planes de salud autofinanciados, incluidos los ICHRA y HRA, superen una prueba de elegibilidad y una prueba de beneficios cada año. De no ser así, una parte de los reembolsos de un individuo altamente remunerado se convierte en ingresos gravables del W-2, calculados como el reembolso excedente.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Sección 461(h) Rendimiento Económico y la Excepción de Partidas Recurrentes: Cuándo los Pasivos en Base de Devengo son Realmente Deducibles

La Sección 461(h) superpone una prueba de rendimiento económico a la prueba de todos los eventos, por lo que los contribuyentes bajo la base de devengo no pueden deducir un pasivo hasta que la actividad subyacente ocurra realmente. La excepción de partidas recurrentes acelera las deducciones para gastos predecibles cuando el rendimiento económico ocurre dentro de los 8 meses y medio posteriores al cierre del ejercicio y se cumplen cuatro condiciones específicas.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Prueba de Apoyo Público de la Sección 509(a): Cómo las organizaciones sin fines de lucro se mantienen como organizaciones benéficas públicas

La prueba de apoyo público de la Sección 509(a) requiere que las organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) obtengan más de un tercio de su apoyo del público durante un periodo móvil de cinco años. Si se falla dos veces, se corre el riesgo de pasar al estatus de fundación privada, enfrentando un impuesto especial del 1.39% sobre los ingresos por inversiones, un desembolso anual obligatorio del 5% y límites de deducción para donantes que caen del 60% al 30% del AGI.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Depósitos de la Sección 6603: Detenga los intereses del IRS sin admitir la auditoría

Un depósito de la Sección 6603 detiene los intereses sobre una obligación tributaria en disputa ante el IRS sin pagar el impuesto, ceder la posición ni perder el acceso al Tribunal Fiscal. El Procedimiento Tributario 2005-18 detalla la mecánica: una designación por escrito que indica el impuesto, el año, el monto y la base de la disputa.

Mike Thrift

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