Te pagaron por Venmo. Tu alquiler se paga con PayPal. Durante años, mover dinero entre ambas aplicaciones suponía un engorroso baile a través de tu cuenta bancaria, un truco con la tarjeta de débito o un puente poco conocido llamado Visa+. Ese puente se cierra el 19 de febrero de 2026, y el reemplazo en realidad simplifica las cosas, si pones tus libros en orden antes de la fecha límite.
Si eres autónomo, vendes de forma independiente o gestionas una pequeña empresa que acepta pagos a través de cualquiera de las dos aplicaciones, este cambio afecta a tu conciliación, a tus 1099-K y a cómo indicas a los clientes que te paguen. Esto es lo que debes hacer ahora para no contabilizar dos veces los ingresos ni perderte un pago en febrero.
Qué hizo Realmente Visa+ (y por qué puede que no supieras que la usabas)
Visa+ fue el intento de Visa de hacer interoperables las aplicaciones de pago entre particulares sin necesidad de compartir números de teléfono o datos bancarios. En lugar de un número de teléfono, creabas un Payname personalizado, algo como tunombre+venmo, vinculado a tu cuenta de Venmo o PayPal. Cualquiera en un socio de Visa+ diferente podía enviar dinero a ese Payname y el dinero llegaba en unos 30 minutos.
Las especificaciones que necesitas para tus registros
- Límite: $2,500 por transacción. Las transferencias también podían rechazarse por otros motivos.
- Velocidad: Normalmente en un plazo de 30 minutos.
- Comisiones: Sin comisiones para el propio Visa+.
- Alcance: Diseñado para transferencias personales de socios como DailyPay, Payactiv, eTip y MyBambu. Las páginas de ayuda eran explícitas: Visa+ no fue diseñado para transacciones comerciales, aunque muchos autónomos lo usaban como un salto cómodo entre sus propios saldos de PayPal y Venmo.
Para los autónomos, Visa+ se convirtió en la solución silenciosa para mover dinero entre ambos ecosistemas sin esperar de 1 a 3 días hábiles por una transferencia bancaria o pagar el doble de la comisión de transferencia instantánea. Si alguna vez te enviaste dinero a tu propio Payname para consolidar fondos antes de pagar a un contratista o cubrir gastos, probablemente estabas usando Visa+ sin pensar que era un producto separado.
Qué cambia el 19 de febrero de 2026
El centro de ayuda de Venmo muestra ahora el mismo aviso en todas las páginas de Visa+:
A partir del 19 de febrero de 2026, Visa+ dejará de estar disponible para transacciones de PayPal y Venmo. En su lugar, pronto podrás enviar dinero directamente entre cuentas de PayPal y Venmo usando un número de teléfono, sin necesidad de servicios de terceros.
Hay tres fechas importantes para tu lista de verificación:
- Noviembre de 2025: Comienzan a implementarse las transferencias directas PayPal ↔ Venmo. Venmo confirmó que los usuarios de PayPal podrán buscar y pagar a usuarios de Venmo por número de teléfono inicialmente, y luego se añadirá la búsqueda por correo electrónico. Ambas aplicaciones pertenecen a PayPal Holdings, pero nunca habían sido nativamente compatibles hasta ahora.
- 19 de febrero de 2026: Visa+ deja de funcionar para transacciones de PayPal y Venmo por completo. Visa+ tampoco estará disponible para nuevos registros a partir de esa fecha.
- Después de febrero de 2026: Los Paynames desactivados no podrán reactivarse. Si desactivas tu Payname de Visa+ en la aplicación de Venmo antes de la fecha límite, esa decisión es permanente para ese identificador.
En términos prácticos, la red Visa+ permanece disponible para otros socios, pero el corredor PayPal–Venmo en el que confiaban los autónomos desaparece. El nuevo corredor se basa en números de teléfono y opera completamente dentro del ecosistema de PayPal/Venmo, sin necesidad de tarjeta Visa ni de un Payname separado que crear o recordar.
El nuevo flujo directo PayPal ↔ Venmo
Cómo funcionará
En el flujo actualizado, no creas un Payname. Abres Venmo o PayPal, buscas el número de teléfono completo de la otra persona y le pagas como si estuviera en tu propia aplicación. El destinatario ve el pago en su aplicación nativa, en su moneda preferida si está fuera de los Estados Unidos.
Venmo presenta esto como una expansión global. Al conectarse a la red de PayPal, los usuarios de Venmo pueden realizar transacciones con usuarios de PayPal en más de 90 mercados, la mayor expansión de red de la empresa hasta la fecha, sin copiar números de cuenta y de ruta ni intercambiar correos electrónicos manualmente para cada nuevo cliente.
Para los autónomos, esto importa dos veces: puedes facturar a un cliente que solo usa PayPal mientras tú solo usas Venmo (y viceversa), y puedes mover tu propio dinero entre tus cuentas al instante sin tener que dejar tu dinero en el banco durante dos días.
Lo que no hace
Las transferencias directas entre PayPal y Venmo siguen siendo pagos entre particulares. No categorizan automáticamente una transferencia como ingreso de negocio ni emiten un 1099-K combinado que cubra ambas aplicaciones. Seguirás recibiendo documentos fiscales separados de cada plataforma y aún tendrás que demostrar qué fue ingreso de negocio y qué fue personal.
Por qué la contabilidad se complica durante la transición
La ironía es que la infraestructura a largo plazo se está simplificando, pero tus libros de 2025-2026 se vuelven más complicados mientras ambos sistemas se solapan.
Dos plataformas, dos 1099-K, un negocio
PayPal y Venmo presentan cada uno el Formulario 1099-K de forma independiente como organizaciones de terceros. Tu transferencia por número de teléfono de PayPal a Venmo no se reporta como ingreso nuevo en el momento del salto interno, pero cada plataforma reporta los pagos brutos que recibiste por bienes y servicios en esa plataforma.
Si un cliente te pagó 800 a Venom por la nueva función de número de teléfono para pagar a un subcontratista, y también recibiste $700 directamente en Venmo por otro trabajo, esto es lo que sucede en enero:
- PayPal emite un 1099-K que muestra $1,200 en volumen bruto de pagos.
- Venmo emite un 1099-K que muestra $700 en volumen bruto de pagos.
- Tus ingresos reales son de 800 que parece otro pago si importas los extractos sin etiquetarla.
Sin una regla de transferencia, la doble contabilidad es casi automática.
Amigos y familiares frente a bienes y servicios sigue determinando los informes
Ambas aplicaciones distinguen entre pagos personales enviados con la opción de amigos y familiares y pagos comerciales enviados por bienes y servicios. Solo estos últimos cuentan para tus umbrales del 1099-K y los cálculos de retención de impuestos.
Si mezclas negocio y personal en una sola cuenta de Venmo (alquiler compartido, cenas, tres depósitos de clientes), tu 1099-K será sobre-incluyente. El IRS recibe el número bruto; tú debes conciliar la parte comercial y explicar la diferencia en tus registros.
La trampa de la cuenta de uso mixto es el error número uno
Las agencias que pagan a contratistas a través de una maraña de transferencias bancarias, PayPal y Venmo chocan con la misma pared cada enero: los autónomos con una sola cuenta para todo, o reportan el bruto total del 1099-K como ingreso y pagan de más en impuestos de autoempleo, o reportan solo la parte de negocio y desencadenan un aviso de discrepancia de documentos. La única salida limpia es una conciliación explícita que vincule cada línea del 1099-K con una factura y etiquete cada pago personal como no ingreso.
Tu lista de verificación de autónomo antes de febrero de 2026
Haz estas cinco cosas ahora, mientras Visa+ todavía existe, para que el cierre de febrero sea un no-evento.
1. Separa los flujos de negocio y personales
Si aún no lo has hecho, crea un límite claro. La configuración ideal:
- Una cuenta de PayPal Business o de autónomo para los ingresos de clientes, categorizada como bienes y servicios.
- Un perfil de Venmo Business (o un perfil personal dedicado exclusivamente al negocio) para ingresos de clientes.
- El alquiler personal, las comidas y las transferencias familiares se quedan en otro perfil o se etiquetan meticulosamente como personales y se excluyen de los ingresos.
Esta separación no es solo por orden. A partir del año fiscal 2026, el umbral federal del 1099-K cae a $600 en pagos brutos de bienes y servicios. Cruzarás ese umbral con casi cualquier ingreso de autónomo, así que cada dólar debe ser defendible.
2. Inventariza tus Paynames y desactívalos intencionadamente
En Venmo, ve a Yo → Configuración → Enviar y recibir dinero con Visa+ para ver tu Payname. Si ya no lo necesitas, desactívalo antes del 19 de febrero. Recuerda: la desactivación no se puede deshacer. Si has impreso el Payname en facturas, un Linktree o una firma de correo, ten en cuenta que dejará de recibir pagos después de la fecha límite, actives manualmente o no.
Actualiza tus registros para que el Payname se conserve como metadato histórico en transacciones antiguas, pero no se ofrezca como método de pago después de enero. Eso evita que un cliente envíe dinero a un identificador muerto en marzo.
3. Asigna los nuevos pagos por número de teléfono a tu plan de cuentas
Crea dos cuentas de transferencia nuevas en tu libro mayor, no cuentas de ingresos o gastos:
Assets:PayPal:Transfers:To VenmoyAssets:Venmo:Transfers:From PayPal—o una cuenta de compensación única comoAssets:Inter-App Transfers.
Cuando uses la nueva función de número de teléfono para mover tu propio dinero, contabilízalo como una transferencia entre activos, no como ingreso y no como gasto. Ejemplo de asiento en texto plano:
2026-02-10 * Mover saldo de PayPal a Venmo para pago a contratista
Assets:Venmo $800.00
Assets:PayPal $-800.00Si pagas a un contratista con los fondos transferidos, eso es un asiento de gasto separado:
2026-02-10 * Editor de vídeo - edición podcast de marzo
Expenses:Contract Labor $800.00
Assets:Venmo $-800.00No se crean ingresos en el paso de la transferencia. Esto evita que los $800 aparezcan como ingreso tanto en PayPal como en Venmo.
4. Corrige tus antiguas reglas de trabajo
Si anteriormente movías dinero de PayPal a Banco y luego a Venmo, probablemente tenías una regla en tu sistema de contabilidad que reconocía las transferencias intermedias del banco. Esa regla ahora no detectará las nuevas transferencias directas por número de teléfono porque no hay tramo bancario. Crea una regla nueva:
- La descripción contiene
VenmooPayPaly el importe se origina en la otra aplicación sin un aviso bancario → etiquétalo comoTransfer:PayPal↔Venmo. - Concilia semanalmente en noviembre y diciembre, cuando tanto la antigua solución bancaria como el nuevo método directo puedan aparecer en los extractos.
5. Actualiza las instrucciones de pago al cliente
Los clientes no necesitan saber qué era Visa+, pero sí necesitan saber cómo pagarte después de febrero. Revisa tu plantilla de factura:
- Indica tu método de pago preferido como
PayPal: tu teléfono comercialoVenmo: tu teléfono comercial. - Avisa de que los pagos de bienes y servicios deben enviarse como tales, no como de amigos y familiares, para que la transacción tenga protección al comprador e información fiscal correcta.
- Si facturas internacionalmente, ten en cuenta que los destinatarios de PayPal fuera de los Estados Unidos verán el importe en su moneda preferida automáticamente, lo que puede crear una pequeña variación de cambio. Contabiliza la variación en
Expenses:Bank Fees:FX Differencesen lugar de ajustar los ingresos.
Conciliar PayPal y Venmo sin duplicar ingresos
Reserva 30 minutos a final de mes para una conciliación de tres extractos. Es la diferencia entre una Declaración C limpia y un febrero frenético.
Paso 1: Descarga tres informes, no uno
- Descarga de actividad mensual de PayPal (bruto, comisiones, neto, moneda).
- Extracto mensual de Venmo (bruto, comisiones, neto).
- Tu informe de liquidación bancaria que muestre los depósitos netos que realmente llegaron a tu banco.
Cada plataforma tiene un bruto que alimenta su 1099-K, una línea de comisiones y un neto que coincide con lo que recibiste en el banco. Mantén bruto, comisiones y neto como tres asientos distintos.
Paso 2: Separa bruto, comisiones y transferencias
Contabiliza cada pago como ingreso bruto, con las comisiones como gasto y las transferencias como movimientos de activos:
2026-01-31 * Pago de PayPal de enero
Assets:Bank:Checking $1,142.00
Expenses:Payment Processing:PayPal Fees $58.00
Income:Services:Client Work $-1,200.00
2026-01-31 * Pago de Venmo de enero
Assets:Bank:Checking $681.50
Expenses:Payment Processing:Venmo Fees $18.50
Income:Services:Client Work $-700.00Si se cobra una comisión por una transferencia instantánea a tu banco, esa comisión pertenece al mismo asiento de pago, no a la línea de ingresos. Las comisiones por transferencia instantánea, los diferenciales de conversión de moneda y cualquier contracargo ocasional son gastos, nunca ingresos negativos.
Paso 3: Valida contra el informe de conciliación del 1099-K
PayPal proporciona un Informe de Conciliación junto con tu 1099-K que detalla qué transacciones contribuyeron al total bruto. Venmo proporciona una sección similar de documentos fiscales. Usa esos informes, no tus depósitos bancarios, para explicar por qué tu declaración de impuestos muestra 1,823.50 en depósitos netos. Adjunta los informes a tu paquete de cierre de enero.
Paso 4: Documenta los pagos personales que excluiste
Para cada ingreso personal que aparezca en el total bruto del 1099-K (por ejemplo, un reembolso de cena de $200 que un amigo envió por error como bienes y servicios), guarda una nota con la fecha, el pagador y el motivo de la exclusión, y asegúrate de que nunca toque una cuenta de ingresos. Los auditores perdonan las cantidades personales excluidas cuando puedes mostrar una nota contemporánea; las cuestionan cuando las reconstruyes meses después de memoria.
Guía de supervivencia del 1099-K para 2026: el umbral de $600 ya está aquí
La historia del umbral es por eso 2026 es el año para hacerlo bien.
- 2024: $5,000 en pagos de bienes y servicios activaban un 1099-K.
- 2025: $2,500.
- 2026: $600.
PayPal y Venmo confirmaron que seguirán esa escalera a rajatabla, con presentaciones de retención de impuestos independientemente del total si estás sujeto a retención. También recibirás un 1099-K de cada plataforma por separado, no un documento combinado.
Tres consecuencias prácticas:
- Casi todos los autónomos recibirán al menos un 1099-K. Incluso un proyecto de $650 pagado a través de Venmo por bienes y servicios generará un formulario.
- Las estimaciones basadas en depósitos bancarios ya no coincidirán con los ordenadores del IRS. El IRS recibe el bruto por plataforma. Si declaras con depósitos netos, estarás declarando de menos.
- Las correcciones requieren la plataforma, no solo tu declaración. Si un cliente envió por error un pago personal como bienes y servicios e infló tu 1099-K, discútelo a través de la ayuda de documentos fiscales de la aplicación y conserva la confirmación de la corrección. La ayuda de PayPal te indica que primero uses el Informe de Conciliación y luego contactes con soporte si persiste la discrepancia.
Mantén tu W-9 actualizado en cada plataforma y asegúrate de que tu nombre legal y tu NIF coincidan con los registros del IRS. Un desajuste es el desencadenante más común de la retención de impuestos del 24 %, que luego aparece como línea de retención en tu 1099-K y debe reclamarse en tu declaración.
Comisiones y límites para presupuestar después de Visa+
El nuevo sistema elimina una opción gratuita y rápida, pero la sustituye por otra. Presupuesta en consecuencia:
- Visa+ (hasta el 18 de febrero de 2026): Sin comisiones de Visa+, liquidación típica en 30 minutos, máximo de $2,500 por transacción. Nunca se pensó para transacciones comerciales e incluye el aviso de consultar con un asesor financiero las obligaciones fiscales.
- Transmisión directa PayPal ↔ Venmo (desde noviembre de 2025): Sin Payname separado, enrutamiento por número de teléfono, soporte nacional e internacional. La transferencia en sí entre las dos aplicaciones no conlleva recargo de Visa+, pero la recepción subyacente seguía siendo un pago de bienes y servicios en la aplicación de origen y sujeta a su tarifa comercial.
- Comisiones de bienes y servicios: Ambas aplicaciones cobran un porcentaje más una tarifa fija en ingresos comerciales (la tasa exacta depende de tu perfil de comerciante y de si el pago es nacional o internacional). Esas comisiones se muestran como gastos de procesamiento, no como una reducción de ingresos.
- Transferencia instantánea al banco: Si necesitas fondos en tu banco en cuestión de minutos en lugar de 1 a 3 días hábiles, ambas aplicaciones ofrecen una opción instantánea por una tarifa adicional. Esa tarifa también es un gasto y debe registrarse en el asiento de pago, no en la factura del cliente.
Añade una fila a tu hoja de precios: por cada X en comisiones de plataforma y $Y si haces la transferencia instantánea a tu banco. Actualiza X e Y con tus propios extractos de enero; los promedios nacionales son menos útiles que tu propio historial cuando estableces tarifas para el próximo trimestre.
Mantén tus registros limpios cuando el dinero se mueva más deprisa
La promesa de la interoperabilidad directa es «sin fricciones ni fronteras». La fricción, en términos contables, nunca fue la transferencia, sino la conciliación. Cuando el dinero salta entre aplicaciones sin tocar tu banco, el rastro documental vive dentro de PayPal y Venmo hasta que lo exportas. Eso hace que la disciplina de exportación y el etiquetado de transferencias sean innegociables.
Algunos hábitos que se pagan solos antes de febrero:
- Exporta mensualmente, no anualmente. Las exportaciones de enero siempre fallan en el peor momento. Una descarga mensual te da 12 oportunidades de detectar una transferencia mal etiquetada.
- Etiqueta las transferencias el mismo día. Un asiento de 30 segundos hoy evita una búsqueda de 30 minutos en abril cuando intentes recordar si esos $800 eran ingresos nuevos o tu propio dinero moviéndose.
- Mantén un mapa de pago de una página. Una fila por cliente y ruta: dónde pagan, dónde recibes, dónde guardas, dónde pagas. Cuando un cliente pregunte «¿puedo pagarte por Venmo?», podrás responder con el perfil de teléfono correcto y asegurarte de que el pago caiga en la cuenta de activo correcta.
- Concilia las aplicaciones con tu libro mayor antes de conciliar el banco. Si tu libro mayor primero coincide con los brutos y comisiones de PayPal y Venmo, la conciliación bancaria se convierte en una simple comprobación de depósitos netos en lugar de un ejercicio forense.
Estas prácticas son las mismas que te ayudan a clavar los impuestos estimados, responder a un aviso del IRS sobre un 1099-K que no cuadra, o decidir si una subida de precios realmente cubre tu salario real después de comisiones.
Simplifica tu gestión financiera
A medida que tu pila de pagos se acelera, desde los Paynames de Visa+ hasta las transferencias directas por número de teléfono en más de 90 mercados, se multiplican los lugares donde pueden esconderse los ingresos. Mantener registros claros y separados para cada plataforma y etiquetar los movimientos entre aplicaciones como transferencias, en lugar de ingresos, es lo que mantiene tus libros listos para auditar y tu declaración de impuestos honesta.
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