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Vergleiche

Wave Accounting-Alternativen

Die 6 besten Wave Accounting-Alternativen in 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

Der kostenlose Starter-Plan von Wave enthält keinen automatischen Bankimport, keinen Belegerfassung und keine Logins für Ihren Steuerberater mehr — diese Funktionen gehören zu Wave Pro und kosten $19/Monat oder $190/Jahr. Sechs bewertete Alternativen, kostenlos und kostenpflichtig, mit Preisen, die am 28. September 2026 von der jeweiligen Herstellerseite übernommen wurden.

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  • Jeder Preis geprüft im September 2026
  • Kostenlose Wege und kostenpflichtige Pläne, Einstiegspreise getrennt aufgeführt
  • Keine affiliate-basierten Rankings
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Wave Accounting-Alternativen im Vergleich

Die fünf Dinge, die ein Wave-Abwanderer fragt. QuickBooks Online wird zu Simple Start bepreist und Xero zu Growing (Early kostet $25/Monat mit einer Obergrenze von 20 Rechnungen und 5 Verbindlichkeiten). Alle Preise geprüft am 28. September 2026 auf der US-Preisseite des Herstellers.

Kostenloser Weg und erster bezahlter Plan

Beancount.io
Kostenloser Kern; gehostet Premium $99.99/Jahr, wenn Sie Synchronisierung möchten
Zoho Books
Kostenlos (Umsatz ≤ $50K/Jahr); Standard $15/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $20 monatlich
QuickBooks Online
38 $/Monat reguläre Liste · 19 $/Monat für die ersten 3 Monate · Verlängerungsbedingungen nicht veröffentlicht · 30-Tage-Test
FreshBooks
Lite $1/Monat im ersten Jahr, danach $23/Monat; Plus $43/Monat
Xero
55 $/Monat reguläre Liste · 5,50 $/Monat für die ersten 6 Monate · Angebot endet am 30. September 2026
GnuCash
Kostenlos, Open Source

Bankimport

Beancount.io
Kostenloser CSV-Import von jeder Bank; gehostete Synchronisierung optional
Zoho Books
Bank-Feeds ab Standard; nicht im kostenlosen Plan
QuickBooks Online
Der kostenlose Plan verbindet 1 Bank; Limits bezahlter Pläne werden auf der Preisseite nicht einzeln aufgeführt
FreshBooks
Bankverbindung und Abstimmung in bezahlten Plänen
Xero
Banktransaktionen in jedem Plan abstimmen; automatische Abstimmung ab Growing
GnuCash
Dateiimport (QIF, OFX, CSV)

Steuerberater- & Team-Zugriff

Beancount.io
Die Hauptbuchdatei teilen oder jedem Zugriff auf die gehosteten Bücher geben
Zoho Books
Kostenlos: 1 Nutzer + 1 Steuerberater; Standard: 3 Nutzer
QuickBooks Online
Kostenlos: 1 Nutzer, kein Steuerberater; Simple Start: 1 Nutzer + 2 Steuerberater
FreshBooks
Steuerberater-Zugriff ab Plus; Teammitglieder je $11/Monat
Xero
Unbegrenzte Nutzer in jedem Plan
GnuCash
Desktop-Datei für einen Nutzer

Belegerfassung

Beancount.io
Belegdokumente an jede Transaktion im Hauptbuch anhängen
Zoho Books
50 automatische Scans pro Monat im kostenlosen Plan
QuickBooks Online
Auf der Preisseite nicht nach Plan aufgeschlüsselt
FreshBooks
Belegscanning ab Plus
Xero
Smart Document Capture in jedem Plan; Spesenabrechnungen bei Established
GnuCash
Ein Dokument manuell mit einer Transaktion verknüpfen

Was Ihnen bleibt, wenn Sie aufhören zu zahlen

Beancount.io
Ihnen – Klartextdateien auf Ihrer eigenen Festplatte
Zoho Books
Zohos Cloud; CSV-Export
QuickBooks Online
Intuits Cloud; Berichts- und Listenexport
FreshBooks
FreshBooks' Cloud; CSV-Export
Xero
Xeros Cloud; CSV- und Berichtsexport
GnuCash
Ihnen selbst — eine lokale Datei, die Sie selbst sichern

Die 6 besten Wave Accounting-Alternativen, bewertet

Bewertet nach dem, was Nutzer von Wave wegtreibt: Bank-Feeds und Mitbearbeiter hinter Pro, Kartenverarbeitungsgebühren und das Entwachsen eines kostenlosen Tools.

  1. Beancount.io

    Kostenloser Kern · gehostet Premium $99.99/Jahr

    Doppelte Buchführung im Klartext: CSV von jeder Bank kostenlos importieren, die Bücher mit jedem teilen, der eine Datei lesen kann, und nie eine Funktion an eine Bezahlschranke verlieren.

    Am besten geeignet für: Wave-Nutzer, die kostenlosen Bankimport und Bücher, die ihnen gehören, möchten und eine erste Stunde Einrichtung nicht scheuen.

    Stärken

    • Bank-CSV-Import ist im Open-Source-Kern kostenlos — keine Pro-Stufe zum Freischalten
    • Ihr Hauptbuch ist eine Klartextdatei, sodass Ihr Steuerberater eine Kopie lesen kann, ohne einen Platz kaufen zu müssen
    • Regeln der doppelten Buchführung fangen Fehler ab, die ein Kategorisierungsbildschirm stillschweigend schluckt

    Kompromisse

    • Keine integrierte Rechnungsstellung oder Kartenzahlungen — Waves stärkste Funktionen
    • Die erste Stunde geht für die Einrichtung von Konten drauf, nicht für Import und Loslegen
    Kostenlos starten→

  2. Zoho Books

    Kostenlos (Umsatz ≤ $50K/Jahr) · Standard $15/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $20 monatlich

    Der nächstliegende kostenlose Wechsel: Zoho Books Free behält einen Steuerberater-Platz und Belegscanning, und bezahlte Bank-Feeds kosten bei jährlicher Abrechnung weniger als Wave Pro.

    Am besten geeignet für: Kleinunternehmen mit weniger als $50K Umsatz pro Jahr, die einen kostenlosen Plan mit Steuerberater-Login möchten.

    Stärken

    • Der kostenlose Plan enthält 1 Nutzer plus 1 Steuerberater
    • 50 automatische Belegscans pro Monat im kostenlosen Plan
    • Bank-Feeds ab Standard für $15/Monat bei jährlicher Abrechnung — $180/Jahr gegenüber $190/Jahr bei Wave Pro

    Kompromisse

    • Keine Bank-Feeds im kostenlosen Plan — sie beginnen bei Standard
    • Der kostenlose Plan endet, sobald der Umsatz im Geschäftsjahr $50K übersteigt

  3. QuickBooks Online

    38 $/Monat reguläre Liste · 19 $/Monat für die ersten 3 Monate · Verlängerungsbedingungen nicht veröffentlicht · 30-Tage-Test

    Wo ein wachsendes Unternehmen meist landet: das Hauptbuch nach Steuerberater-Standard, mit einem kostenlosen Plan zum Starten und einem bezahlten Plan, wenn jemand anderes Zugriff braucht.

    Am besten geeignet für: Unternehmen, die innerhalb von ein bis zwei Jahren Personalabrechnung, Mitarbeiter und einen externen Steuerberater hinzufügen wollen.

    Stärken

    • Ein kostenloser Plan für einen Nutzer zum Starten
    • Simple Start fügt zwei Steuerberater-Plätze hinzu, und fast jeder US-Steuerberater kennt es
    • Eine 30-tägige kostenlose Testphase bei bezahlten Plänen

    Kompromisse

    • Der kostenlose Plan bietet keinen Steuerberater-Zugriff
    • Die 50 % Rabatt für die ersten drei Monate enden zum Listenpreis; Verlängerungsbedingungen werden auf der Preisseite nicht veröffentlicht

  4. FreshBooks

    Lite $1/Monat im ersten Jahr, danach $23/Monat

    Rechnungsstellung an erster Stelle wie bei Wave, mit einem sehr günstigen ersten Jahr — aber einer Kundenobergrenze im Einstiegsplan.

    Am besten geeignet für: Freiberufler und Dienstleistungsunternehmen, die Wave wegen der Rechnungsstellung gewählt haben und eine Handvoll Kunden abrechnen.

    Stärken

    • Ausgereifte Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge und Zeiterfassung
    • Steuerberater-Zugriff und Belegscanning bei Plus ($43/Monat)
    • Eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte

    Kompromisse

    • Lite ist auf 5 abrechenbare Kunden begrenzt
    • Das $1 im ersten Jahr ist ein Einstiegspreis; der reguläre Lite-Preis ist $23/Monat

  5. Xero

    55 $/Monat reguläre Liste · 5,50 $/Monat für die ersten 6 Monate · Angebot endet am 30. September 2026

    Unbegrenzte Nutzer in jedem Plan — die direkte Antwort auf Waves Bezahlschranke für Mitbearbeiter, wenn Sie mit der Rechnungsobergrenze des Early-Plans leben können.

    Am besten geeignet für: Unternehmen, in denen ein Partner, ein Buchhalter und ein Steuerberater jeweils ein eigenes Login benötigen.

    Stärken

    • Keine Lizenzgebühren pro Nutzer in irgendeinem Plan
    • Bankabstimmung und ein großer App-Marktplatz
    • Weit verbreitet von Steuerberatern unterstützt

    Kompromisse

    • Early ($25/Monat) begrenzt Sie auf 20 Rechnungen und 5 Verbindlichkeiten; unbegrenzt beginnt bei Growing
    • US-Personalabrechnung ist Xero Payroll powered by Gusto, $36/Monat + $6 pro Person

  6. GnuCash

    Kostenlos, Open Source

    Kostenlose Open-Source-Desktop-Software für doppelte Buchführung — kein Abonnement, keine Pro-Stufe und keine Cloud.

    Am besten geeignet für: Inhaber, die kostenlose Bücher auf ihrem eigenen Computer möchten und nicht brauchen, dass sich jemand anderes anmeldet.

    Stärken

    • Für immer kostenlos unter der GPL
    • Importiert QIF-, OFX- und CSV-Dateien von Ihrer Bank
    • Ihre Bücher sind eine lokale Datei, die Sie selbst sichern

    Kompromisse

    • Nur Desktop — keine Web-App und keine Mitbearbeiter-Logins
    • Kein ausgefeiltes Rechnungswesen oder Kartenzahlungen wie bei Wave

Ein einzelner Vergleich im Detail

Die 6 besten Xero-Alternativen im Vergleich

Ziehen Sie Xero als Ersatz für Wave in Betracht? Dasselbe Feld, gerankt für Leser, die Xero wegen Rechnungsobergrenzen und Tarifpreisen verlassen.

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Die 6 besten QuickBooks-Alternativen, bewertet

Andersherum gerankt: sechs Alternativen für Leser, die QuickBooks verlassen — mit Wave auf der Liste.

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Beancount vs QuickBooks

Wenn Sie von Wave zu QuickBooks wechseln: was das Abonnement bietet und was Sie stattdessen mit reinem Text bekommen.

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Beancount vs GnuCash

Zwei kostenlose doppelte Buchführungssysteme, eines für den Desktop und eines in reinem Text — welches zu einem Wave-Abwanderer passt, der nichts zahlen will.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste kostenlose Alternative zu Wave Accounting?

Zoho Books Free ist der nächste kostenlose Wechsel für ein Kleinunternehmen: Es behält einen Buchhalter-Sitzplatz und 50 Belegscans pro Monat, kostenlos solange der Umsatz bei höchstens 50.000 $ pro Jahr bleibt, wobei die Bank-Feeds erst im kostenpflichtigen Standard-Plan beginnen. Wer für immer kostenlos ohne Umsatzgrenze möchte, importiert mit dem Open-Source-Kern von Beancount jeden Bank-CSV-Export kostenlos, und GnuCash ist kostenlose Desktop-Doppelte-Buchhaltung. Preise geprüft am 28. September 2026.

Was kostet Wave Pro, und was verliert man im kostenlosen Starter-Plan?

Wave Pro kostet 19 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 190 $ pro Jahr bei jährlicher Abrechnung, laut Waves US-Preisseite mit Stand vom 28. September 2026. Der kostenlose Starter-Plan behält unbegrenzte Rechnungen, Kostenvoranschläge, Belege und Buchhaltungsunterlagen, aber automatischer Bankimport, unbegrenzte Belegerfassung sowie Admin-, Editor- und Viewer-Nutzer sind Pro-Funktionen. Waves Seite zeigt weiterhin eine 9,50-$-Aktion, deren Fußnote sie auf Dezember 2025 bis 6. Januar 2026 datiert, es ist also kein aktuelles Angebot.

Welche Wave-Alternativen geben meinem Buchhalter weiterhin kostenlos Zugriff?

Zoho Books Free enthält einen Nutzer plus einen Buchhalter. Der Free-Plan von QuickBooks Online enthält keinen Buchhalterzugriff; sein Simple-Start-Plan fügt zwei Buchhalter-Sitzplätze zum Listenpreis von 38 $ pro Monat hinzu, mit 50 % Rabatt für die ersten drei Monate auf der Preisseite. Bei Beancount oder GnuCash sind die Bücher eine Datei, sodass Sie Ihrem Buchhalter eine Kopie geben können, ohne einen Sitzplatz zu kaufen.

Was verlangt Wave für Kartenzahlungen, und ändert Pro das?

Im Starter-Plan verlangt Wave 2,9 % + 0,60 $ pro Kartenzahlung (3,4 % + 0,60 $ für Amex). Bei Pro entfällt die feste Gebühr von 0,60 $ für die ersten zehn Transaktionen in jedem monatlichen Abonnementzeitraum, danach gelten die Starter-Sätze. Waves Preisseite veröffentlicht keine Gebühr für Bankzahlungen (ACH). Zahlen geprüft am 28. September 2026.

Wann bin ich aus Wave herausgewachsen, und wie ziehe ich meine Bücher um?

Die üblichen Anzeichen sind, dass Sie Banktransaktionen von Hand erfassen, um Pro zu vermeiden, dass Ihr Buchhalter oder ein Partner ein eigenes Login braucht, oder dass Sie Lohnabrechnung, Lagerbestand oder Multi-Währung benötigen, was Wave nicht gut abdeckt. Exportieren Sie vor dem Wechsel Ihre Transaktionen, Kundenliste und Berichte als CSV und behalten Sie sie, unabhängig davon, welches Tool Sie wählen; auch die CSV-Exporte einer Bank selbst lassen sich in Zoho Books, QuickBooks, Beancount oder GnuCash importieren.

Kostenloser Bankimport. Bücher, die Ihnen gehören.

Starten Sie kostenlos mit einem Hauptbuch im Klartext — importieren Sie die CSV Ihrer Bank, teilen Sie es mit Ihrem Buchhalter und fügen Sie gehostete Synchronisierung nur hinzu, wenn Sie sie wollen.

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