Xero-Alternativen
Xeros US-Liste ist $27/mo, $59/mo oder $97/mo (geprüft am 25. Oktober 2026). Early begrenzt dich auf 20 Rechnungen und 5 Belege, und die Lohnabrechnung läuft über Gusto und wird zusätzlich berechnet. Sechs Alternativen bewertet nach dem, was ein Jahr wirklich kostet, wo die Limits liegen und ob dein Steuerberater mitzieht.
Zum Vergleich: Xeros US-Liste ist Early $27/mo (20 Rechnungen, 5 Belege), Growing $59/mo und Established $97/mo, und Neukunden erhalten oft einen Einführungsrabatt. Xeros Preise wurden am 25. Oktober 2026 auf der eigenen Preisseite geprüft, und das Prüfdatum jedes anderen Anbieters ist unter der Tabelle aufgeführt; Einführungspreise werden neben dem regulären Preis angezeigt, nie an dessen Stelle.
| Was zählt | Beancount.io | QuickBooks Online | Zoho Books | FreshBooks | Wave | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenloser Open-Source-Kern; gehostetes Premium $143.88/Jahr oder $14.99/Monat | 38 $/Monat reguläre Liste · 19 $/Monat für die ersten 3 Monate · Verlängerungsbedingungen nicht veröffentlicht · 30-Tage-Test | 15 $/Monat, jährlich abgerechnet (180 $/Jahr) oder 20 $/Monat · 14-Tage-Test | 23 $/Monat reguläre Liste · 4,60 $/Monat für die ersten 4 Monate · 30-Tage-Test | 190 $/Jahr oder 19 $/Monat | Kostenlos, Open Source |
| Limits im Einstiegstarif | Keine — keine Limits für Rechnungen, Eingangsrechnungen, Nutzer oder Konten | Kein Rechnungslimit veröffentlicht; Nutzer pro Tarif begrenzt (Simple Start: 1 Nutzer + 2 Steuerberater) | Kostenlos: 1,000 Rechnungen pro Jahr und $50K Umsatz; Standard: 5,000 Rechnungen pro Jahr | Lite: 5 abrechenbare Kunden; Plus: 50 | Unbegrenzte Rechnungen und Eingangsrechnungen, selbst bei kostenlosem Starter | Keine |
| Mehrwährung | Nativ in jedem Tarif, einschließlich Rohstoffe | Nicht nach Tarif auf der Preis-Seite veröffentlicht — frag Intuit | Ab Professional ($40/Monat bei jährlicher Zahlung oder $50 monatlich) | Nicht nach Tarif auf der Preis-Seite aufgeführt | Nicht als Funktion auf der Preis-Seite aufgeführt | Ja, kostenlos |
| Lohnabrechnung | Nicht integriert; erfassen Sie das Journal Ihres Lohnanbieters | Kein Lohnpreis auf der QuickBooks Online Preis-Seite | Kein Lohnpreis auf der Zoho Books Preis-Seite | FreshBooks Payroll $40/Monat + $6/Monat pro Nutzer | Add-on ab $25/Monat (nicht pro Tarif aufgeschlüsselt) | Keine; erfassen Sie sie von Ihrem Anbieter |
| Wird Ihr Buchhalter mitziehen? | Selten direkt — exportierte Berichte senden | Ja, die meisten Kanzleien; bezahlte Tarife beinhalten Buchhalter-Sitzplätze (kostenloser Tarif: keine) | Buchhalter-Sitzplatz schon im kostenlosen Tarif; weniger Kanzleien kennen es | Buchhalterzugriff ab Plus | Collaborator-Benutzer benötigen Pro | Nur Desktop-Datei — Exporte senden |
Sortiert nach den Gründen, aus denen Leute Xero verlassen: der Tarif, den Sie am Ende zahlen, die Limits bei Rechnungen und Eingangsrechnungen, Mehrwährung, Lohnabrechnung und Ihr Steuerberater.
Kostenloser Kern · gehostetes Premium $143.88/Jahr
Doppelte Buchführung im Klartext: Ihre Bücher sind Dateien, die Ihnen gehören, ohne Rechnungslimit, ohne Nutzerlimit und mit Mehrwährung in jedem Tarif.
Am besten geeignet für: Inhaber und technische Gründer, die Bücher wollen, die kein Anbieter begrenzen, umpreisen oder zurückhalten kann.
38 $/Monat reguläre Liste · 19 $/Monat für die ersten 3 Monate · Verlängerungsbedingungen nicht veröffentlicht · 30-Tage-Test
Der Peer im Steuerberater-Ökosystem: die eine Xero-Alternative, mit der fast jeder Xero-Steuerberater ebenfalls arbeitet.
Am besten geeignet für: Unternehmen, deren Steuerberater nach dem Wechsel direkt in den Büchern weiterarbeiten muss.
15 $/Monat, jährlich abgerechnet (180 $/Jahr) oder 20 $/Monat · 14-Tage-Test
Die funktional nächste Entsprechung zu Xero für weniger Geld, mit Mehrwährung deutlich unterhalb des Spitzentarifs.
Am besten geeignet für: Kostenbewusste Unternehmen, die Buchhaltung auf Xero-Niveau wollen, besonders in mehr als einer Währung.
23 $/Monat reguläre Liste · 4,60 $/Monat für die ersten 4 Monate · 30-Tage-Test
Rechnungsstellung zuerst — Buchhaltung für Dienstleister, die Xero vor allem gewählt haben, um Rechnungen rauszuschicken.
Am besten geeignet für: Freelancer und Dienstleistungsfirmen, deren Buchhaltung überwiegend aus Rechnungsstellung und Bezahlung besteht.
190 $/Jahr oder 19 $/Monat
Der günstigste Ausstieg für sehr kleine Bücher: kostenlose Buchhaltung und Rechnungsstellung, mit Bank-Feeds bei Pro.
Am besten geeignet für: Einzelunternehmer und Kleinstunternehmen, die Xero wegen der Rechnung verlassen.
Kostenlos, Open Source
Kostenlose Open-Source-Desktop-Software für doppelte Buchführung mit integrierter Mehrwährung.
Am besten geeignet für: Inhaber, die kostenlose doppelte Bücher auf ihrem eigenen Rechner wollen und keinen Teamzugang brauchen.
QuickBooks Online ist der naheliegendste Wechsel, wenn Ihr Steuerberater mitziehen muss, Zoho Books ist die funktional nächste Entsprechung für weniger Geld, und Beancount.io ist die Antwort, wenn Sie Bücher wollen, die kein Anbieter neu bepreisen kann. QuickBooks ist das eine System, das nahezu jeder Xero-Steuerberater ebenfalls unterstützt; Zoho Books bietet Mehrwährung im Professional-Plan (40 $/Monat bei jährlicher Zahlung) statt in Xeros Established-Plan zu 97 $; Beancount bewahrt das Hauptbuch als Plain-Text-Dateien, die Ihnen gehören, mit Mehrwährung in jedem Preis. Preise geprüft im Oktober 2026 auf den Preisseiten der jeweiligen Anbieter.
Ja — Zoho Books, Wave, GnuCash und Beancount kosten für die meisten Kleinunternehmen weniger als Xero. Xeros US-Listenpreise, geprüft am 25. Oktober 2026, sind 27 $/Monat für Early, 59 $/Monat für Growing und 97 $/Monat für Established — das zahlen Sie, sobald ein etwaiger Neukundenrabatt endet — und bei Early sind Sie auf 20 Rechnungen und 5 Eingangsrechnungen begrenzt, was die meisten Unternehmen auf Growing drückt. Zoho Books hat einen kostenlosen Plan für Unternehmen mit bis zu 50.000 $ Jahresumsatz und einen Standard-Plan zu 15 $/Monat bei jährlicher Zahlung (20 $ monatlich); Wave Starter ist kostenlos und Wave Pro kostet 19 $/Monat oder 190 $/Jahr; GnuCash ist kostenlos; der Kern von Beancount ist kostenlos, mit gehostetem Premium für 143,88 $/Jahr.
Beancount und GnuCash bieten Mehrwährung kostenlos, und Zoho Books bietet sie ab seinem Professional-Plan. Bei Xero gibt es Mehrwährung nur in Established (97 $/Monat, geprüft am 25. Oktober 2026). Zoho Books Professional kostet 40 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 50 $ monatlich. Beancount behandelt jede Währung und jeden Vermögenswert nativ, es gibt also keine Stufe zum Freischalten. Die Preisseite von QuickBooks Online veröffentlicht nicht, welcher Plan Mehrwährung enthält, fragen Sie also Intuit, bevor Sie aus diesem Grund migrieren.
Nur wenn Sie sich erneut für Gusto entscheiden — Xeros US-Lohnabrechnung ist Gusto, und außerhalb von Xero wählen Sie Ihren eigenen Lohnanbieter. Xero Payroll, bereitgestellt von Gusto, kostet 36 $/Monat plus 6 $ pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer zusätzlich zu Ihrem Xero-Plan (geprüft am 25. Oktober 2026). FreshBooks Payroll kostet 40 $/Monat plus 6 $/Monat pro Nutzer; Wave nennt Lohnabrechnung ab 25 $/Monat, ohne sie pro Plan aufzuschlüsseln; die Preisseite von QuickBooks Online veröffentlicht keinen Lohnabrechnungspreis. Beancount und GnuCash haben keine Lohnabrechnung: Sie wickeln die Lohnabrechnung über einen Anbieter ab und erfassen dessen Buchungssatz in Ihren Büchern.
Schließen Sie in Xero ein Geschäftsjahr ab, exportieren Sie die Berichte und Transaktionen, übertragen Sie die Eröffnungssalden in das neue System und bewahren Sie den Xero-Export als schreibgeschütztes Archiv auf. Ihr Steuerberater wird am einfachsten zu QuickBooks Online mitziehen, das nahezu jede Xero-Kanzlei ebenfalls unterstützt; Zoho Books, FreshBooks, Wave, GnuCash und Beancount sind Kanzleien weniger vertraut, planen Sie also, exportierte Berichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Hauptbuch) zu senden, statt direkten Zugriff zu gewähren. Fragen Sie Ihren Steuerberater vor der Migration, nicht danach.
Starten Sie kostenlos mit doppelter Buchführung im Klartext — keine Rechnungsgrenzen, keine Kosten pro Benutzer, Multi-Währung inklusive und ein Hauptbuch, das Ihnen gehört.
