Xero-Alternativen
Xeros US-Listenpreis liegt bei $25, $55 oder $90 pro Monat (geprüft am 28. September 2026), Early begrenzt Sie auf 20 Rechnungen und 5 Eingangsrechnungen, und die Lohnabrechnung läuft über Gusto und wird separat abgerechnet. Sechs Alternativen, bewertet danach, was ein Jahr wirklich kostet, wo die Limits liegen und ob Ihr Steuerberater mitzieht.
Zur Referenz: Xeros US-Listenpreis ist Early $25/Monat (20 Rechnungen, 5 Eingangsrechnungen), Growing $55/Monat und Established $90/Monat. Alle Preise geprüft am 28. September 2026 auf den Preis-Seiten der jeweiligen Anbieter; Einführungspreise werden neben dem regulären Preis ausgewiesen, nie an dessen Stelle.
| Was zählt | Beancount.io | QuickBooks Online | Zoho Books | FreshBooks | Wave | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenloser Open-Source-Kern; gehostetes Premium $99.99/Jahr oder $14.99/Monat | 38 $/Monat reguläre Liste · 19 $/Monat für die ersten 3 Monate · Verlängerungsbedingungen nicht veröffentlicht · 30-Tage-Test | Kostenlos bis $50K Umsatz; Standard $15/Monat bei jährlicher Zahlung oder $20 monatlich | Lite $23/Monat Listenpreis ($1/Monat im ersten Jahr); Plus $43/Monat Listenpreis | 190 $/Jahr oder 19 $/Monat | Kostenlos, Open Source |
| Limits im Einstiegstarif | Keine — keine Limits für Rechnungen, Eingangsrechnungen, Nutzer oder Konten | Kein Rechnungslimit veröffentlicht; Nutzer pro Tarif begrenzt (Simple Start: 1 Nutzer + 2 Steuerberater) | Kostenlos: 1,000 Rechnungen pro Jahr und $50K Umsatz; Standard: 5,000 Rechnungen pro Jahr | Lite: 5 abrechenbare Kunden; Plus: 50 | Unbegrenzte Rechnungen und Eingangsrechnungen, selbst bei kostenlosem Starter | Keine |
| Mehrwährung | Nativ in jedem Tarif, einschließlich Rohstoffe | Nicht nach Tarif auf der Preis-Seite veröffentlicht — frag Intuit | Ab Professional ($40/Monat bei jährlicher Zahlung oder $50 monatlich) | Nicht nach Tarif auf der Preis-Seite aufgeführt | Nicht als Funktion auf der Preis-Seite aufgeführt | Ja, kostenlos |
| Lohnabrechnung | Nicht integriert; erfassen Sie das Journal Ihres Lohnanbieters | Kein Lohnpreis auf der QuickBooks Online Preis-Seite | Kein Lohnpreis auf der Zoho Books Preis-Seite | FreshBooks Payroll $40/Monat + $6/Monat pro Nutzer | Add-on ab $25/Monat (nicht pro Tarif aufgeschlüsselt) | Keine; erfassen Sie sie von Ihrem Anbieter |
| Wird Ihr Buchhalter mitziehen? | Selten direkt — exportierte Berichte senden | Ja, die meisten Kanzleien; bezahlte Tarife beinhalten Buchhalter-Sitzplätze (kostenloser Tarif: keine) | Buchhalter-Sitzplatz schon im kostenlosen Tarif; weniger Kanzleien kennen es | Buchhalterzugriff ab Plus | Collaborator-Benutzer benötigen Pro | Nur Desktop-Datei — Exporte senden |
Sortiert nach den Gründen, aus denen Leute Xero verlassen: der Tarif, den Sie am Ende zahlen, die Limits bei Rechnungen und Eingangsrechnungen, Mehrwährung, Lohnabrechnung und Ihr Steuerberater.
Kostenloser Kern · gehostetes Premium $99.99/Jahr
Doppelte Buchführung im Klartext: Ihre Bücher sind Dateien, die Ihnen gehören, ohne Rechnungslimit, ohne Nutzerlimit und mit Mehrwährung in jedem Tarif.
Am besten geeignet für: Inhaber und technische Gründer, die Bücher wollen, die kein Anbieter begrenzen, umpreisen oder zurückhalten kann.
38 $/Monat reguläre Liste · 19 $/Monat für die ersten 3 Monate · Verlängerungsbedingungen nicht veröffentlicht · 30-Tage-Test
Der Peer im Steuerberater-Ökosystem: die eine Xero-Alternative, mit der fast jeder Xero-Steuerberater ebenfalls arbeitet.
Am besten geeignet für: Unternehmen, deren Steuerberater nach dem Wechsel direkt in den Büchern weiterarbeiten muss.
Kostenlos bis $50K Umsatz · Standard $15/Monat bei jährlicher Zahlung oder $20 monatlich
Die funktional nächste Entsprechung zu Xero für weniger Geld, mit Mehrwährung deutlich unterhalb des Spitzentarifs.
Am besten geeignet für: Kostenbewusste Unternehmen, die Buchhaltung auf Xero-Niveau wollen, besonders in mehr als einer Währung.
Lite $23/Monat Listenpreis ($1/Monat im ersten Jahr) · Plus $43/Monat
Rechnungsstellung zuerst — Buchhaltung für Dienstleister, die Xero vor allem gewählt haben, um Rechnungen rauszuschicken.
Am besten geeignet für: Freelancer und Dienstleistungsfirmen, deren Buchhaltung überwiegend aus Rechnungsstellung und Bezahlung besteht.
190 $/Jahr oder 19 $/Monat
Der günstigste Ausstieg für sehr kleine Bücher: kostenlose Buchhaltung und Rechnungsstellung, mit Bank-Feeds bei Pro.
Am besten geeignet für: Einzelunternehmer und Kleinstunternehmen, die Xero wegen der Rechnung verlassen.
Kostenlos, Open Source
Kostenlose Open-Source-Desktop-Software für doppelte Buchführung mit integrierter Mehrwährung.
Am besten geeignet für: Inhaber, die kostenlose doppelte Bücher auf ihrem eigenen Rechner wollen und keinen Teamzugang brauchen.
QuickBooks Online ist der naheliegendste Wechsel, wenn Ihr Steuerberater mit Ihnen mitgehen muss, Zoho Books ist die funktional ähnlichste Lösung für weniger Geld, und Beancount.io ist die Antwort, wenn Sie Bücher wollen, die kein Anbieter neu bepreisen kann. QuickBooks ist das eine System, das nahezu jeder Xero-Steuerberater ebenfalls unterstützt; Zoho Books bietet Multi-Währung im Professional-Tarif (40 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) statt in Xeros Established-Tarif für 90 $; Beancount hält das Hauptbuch als Klartextdateien, die Ihnen gehören, mit Multi-Währung in jedem Tarif. Preise geprüft am 28. September 2026 auf der jeweiligen Preisseite der Anbieter.
Ja — Zoho Books, Wave, GnuCash und Beancount kosten für die meisten Kleinunternehmen weniger als Xero. Xeros US-Listenpreise, geprüft am 28. September 2026, betragen 25 $/Monat für Early, 55 $/Monat für Growing und 90 $/Monat für Established, wobei Early auf 20 Rechnungen und 5 Belege begrenzt ist, was die meisten Unternehmen auf Growing zwingt. Zoho Books hat einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit bis zu 50.000 $ Umsatz pro Jahr und einen Standard-Tarif für 15 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (20 $ monatlich); Wave Starter ist kostenlos und Wave Pro kostet 19 $/Monat oder 190 $/Jahr; GnuCash ist kostenlos; der Kern von Beancount ist kostenlos mit gehostetem Premium für 99,99 $/Jahr.
Beancount und GnuCash beinhalten Multi-Währung kostenlos, und Zoho Books beinhaltet es ab dem Professional-Tarif. Bei Xero gibt es Multi-Währung nur in Established (90 $/Monat, geprüft am 28. September 2026). Zoho Books Professional kostet 40 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 50 $ monatlich. Beancount behandelt jede Währung und jeden Vermögenswert nativ, sodass es keine Stufe zum Freischalten gibt. Die Preisseite von QuickBooks Online veröffentlicht nicht, welcher Tarif Multi-Währung enthält, fragen Sie also Intuit, bevor Sie aus diesem Grund migrieren.
Nur wenn Sie sich erneut für Gusto entscheiden — Xeros US-Lohnabrechnung ist Gusto, und außerhalb von Xero wählen Sie Ihren eigenen Lohnabrechnungsanbieter. Xero Payroll, bereitgestellt von Gusto, kostet 36 $/Monat plus 6 $ pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer zusätzlich zu Ihrem Xero-Tarif (geprüft am 28. September 2026). FreshBooks Payroll kostet 40 $/Monat plus 6 $/Monat pro Nutzer; Wave listet Lohnabrechnung ab 25 $/Monat, ohne sie pro Tarif aufzuschlüsseln; die Preisseite von QuickBooks Online veröffentlicht keinen Lohnabrechnungspreis. Beancount und GnuCash haben keine Lohnabrechnung: Sie führen die Lohnabrechnung mit einem Anbieter durch und erfassen dessen Buchungssatz in Ihren Büchern.
Schließen Sie ein Geschäftsjahr in Xero ab, exportieren Sie die Berichte und Transaktionen, übernehmen Sie die Eröffnungssalden in das neue System und bewahren Sie den Xero-Export als schreibgeschütztes Archiv auf. Ihr Steuerberater wird am einfachsten zu QuickBooks Online mitgehen, das nahezu jede Xero-Kanzlei ebenfalls unterstützt; Zoho Books, FreshBooks, Wave, GnuCash und Beancount sind Kanzleien weniger vertraut, planen Sie also, exportierte Berichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Hauptbuch) zu senden, statt direkten Zugriff zu gewähren. Fragen Sie Ihren Steuerberater vor der Migration, nicht danach.
Starten Sie kostenlos mit doppelter Buchführung im Klartext — keine Rechnungsgrenzen, keine Kosten pro Benutzer, Multi-Währung inklusive und ein Hauptbuch, das Ihnen gehört.
