Kostenlose Buchhaltungssoftware
Jede kostenlose Version endet irgendwo: bei einer Umsatzgrenze, einem einzigen Nutzer, einer Rechnungsobergrenze oder Bank-Feeds, die dem Bezahltarif vorbehalten bleiben. Sechs kostenlose und Open-Source-Optionen für die Buchhaltung von Kleinunternehmen, geordnet danach, was die kostenlose Version wirklich enthält, mit allen Limits, die am 10. Oktober 2026 von der Website des Anbieters selbst abgelesen wurden.
Sechs Punkte, die Sie prüfen sollten, bevor Sie ein Jahr Bücher einem kostenlosen Tool anvertrauen. Tarife, Limits und Lizenzen geprüft im Oktober 2026 — jeweils am 10. Oktober 2026 von der Website oder dem Repository des Anbieters abgelesen.
| Was zählt | Beancount.io | Wave | GnuCash | Zoho Books | Manager.io | Akaunting |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Was kostenlos ist | Open-Source-Kern, kostenlos; gehostetes Premium $99.99/Jahr oder $14.99/Monat ist optional | Starter-Tarif, $0; Pro kostet $19/Monat oder $190/Jahr | Alles — es gibt keinen Bezahltarif | Free-Tarif, $0; Standard kostet $15/Monat bei jährlicher Zahlung oder $20 monatlich | Desktop-Edition; die Cloud Edition kostet $59/Monat | Selbst gehosteter Standard-Tarif; Cloud kostet $12/Monat oder $8/Monat bei jährlicher Zahlung |
| Wo das Kostenlose endet | Keine Umsatz-, Rechnungs- oder Nutzerobergrenze im Open-Source-Kern | Automatischer Bankimport, Belegerfassung und Nutzerrollen erfordern Pro | Kein Limit; ein Desktop-Nutzer | Umsatz bis $50K pro Jahr, 1,000 Rechnungen pro Jahr, 1 Nutzer + 1 Steuerberater | Keine Zeit- oder Nutzungslimits; Einzelplatz | 1 Unternehmen, 1 Nutzer + 1 Steuerberater, 1,000 Rechnungen |
| Rechnungsstellung | Nicht integriert — erfassen Sie an anderer Stelle ausgestellte Rechnungen | Unbegrenzte Rechnungen und Kostenvoranschläge, mit Online-Kartenzahlungen | Kundenrechnungen, Lieferantenbelege und Aufträge | Rechnungen, Angebote und ein Kundenportal | Verkaufs- und Einkaufsrechnungen | Rechnungen, bis zu 1,000 im kostenlosen Tarif |
| Bankdaten importieren | Dateiimporteure, kostenlos; gehostete Bank-Synchronisierung ist optional | Der automatische Bankimport ist eine Pro-Funktion | QIF- und OFX-Import; HBCI für deutsche Banken | Bankabstimmung im Free-Tarif; Bank-Feeds ab Standard | Bank- und Barkonten mit Bankabstimmung | Bank Feeds ist eine separate kostenpflichtige App |
| Open Source | Ja — Beancount steht unter GPL-2.0, Fava unter MIT | Nein — ein proprietärer Cloud-Dienst | Ja — GNU GPL | Nein — ein proprietärer Cloud-Dienst | Nein — kostenlose Installationsprogramme, kein veröffentlichter Quellcode | Quellcode verfügbar: Business Source License 1.1, nach vier Jahren GPLv3 |
| Wem die Daten gehören | Ihnen – Klartextdateien auf Ihrer eigenen Festplatte | Cloud von Wave | Ihnen — eine lokale Datei auf Ihrem eigenen Computer | Zohos Cloud | Ihnen auf dem Desktop — eine lokale Datei, die Sie selbst sichern | Ihnen beim Selbsthosting — eine Datenbank auf Ihrem eigenen Server |
Bewertet für Kleinunternehmer und Freiberufler, die ordentliche Bücher ohne Kosten führen möchten und vorab wissen wollen, was irgendwann Geld verlangt. Wenn das Versenden von Rechnungen und das Annehmen von Kartenzahlungen die Hauptaufgabe ist, beginnen Sie bei Nummer zwei.
Kostenloser Kern · gehostetes Premium $99.99/Jahr
Doppelte Buchführung im Klartext: ein Open-Source-Kern ohne Umsatzgrenze, Rechnungsobergrenze oder Nutzerlimit, mit Hosting nur, wenn Sie es möchten.
Am besten geeignet für: Unternehmer und Freiberufler, die Bücher wollen, die kostenlos bleiben, während das Unternehmen wächst, und die mit einer ersten Stunde Einrichtung zurechtkommen.
Starter $0 · Pro $19/Monat oder $190/Jahr
Eine gehostete App, deren kostenloser Starter-Tarif unbegrenzt Rechnungen, Kostenvoranschläge, Belege und Buchhaltungsunterlagen abdeckt.
Am besten geeignet für: Dienstleister und Freiberufler, die vor allem Rechnungen versenden, per Karte bezahlt werden und im Browser einfache Bücher führen möchten.
Kostenlos, Open Source
Kostenlose Open-Source-Desktop-Buchhaltung mit doppelter Buchführung, Kunden, Lieferanten, Rechnungsstellung und Rechnungsbegleichung — und gar keinem Bezahltarif.
Am besten geeignet für: Unternehmer, die vollständige Bücher mit doppelter Buchführung auf ihrem eigenen Computer möchten und nicht brauchen, dass sich jemand anderes anmeldet.
Kostenlos bis $50K Umsatz · Standard $15/Monat bei jährlicher Zahlung
Eine vollständige Cloud-Buchhaltungs-App, die für die kleinsten Unternehmen kostenlos ist — der Free-Tarif gilt, solange der Umsatz bei höchstens $50K pro Jahr bleibt.
Am besten geeignet für: Einzelunternehmer unter $50K Jahresumsatz, die eine Web-App mit Steuerberater-Login und einen Weg in die breitere Zoho-Suite möchten.
Desktop kostenlos · Cloud Edition $59/Monat
Ein kostenloses Desktop-Buchhaltungsprogramm für Windows, Mac und Linux mit Rechnungsstellung, Warenwirtschaft, Lohnabrechnungen und Anlagevermögen.
Am besten geeignet für: Einzelplatz-Unternehmen, die offline einen breiten Funktionsumfang ohne Zeitlimit und ohne Obergrenze für die erfassten Daten möchten.
Selbst gehostetes Standard kostenlos · Cloud ab $8/Monat bei jährlicher Zahlung
Eine Web-Buchhaltungs-App, die Sie selbst hosten können, mit einem kostenlosen Standard-Tarif für Ein-Personen-Unternehmen.
Am besten geeignet für: Ein-Personen-Unternehmen mit einem Server und den Fähigkeiten, eine PHP-Web-App zu betreiben, die browserbasierte Rechnungsstellung selbst hosten möchten.
Das hängt davon ab, mit welcher Einschränkung Sie leben können, denn jede kostenlose Version hat eine. Beancount speichert Ihre Bücher als Plain-Text-Dateien ohne Umsatzobergrenze, Rechnungslimit oder Nutzerbegrenzung, bietet aber keine integrierte Rechnungsstellung. Waves kostenloser Starter-Plan hat unbegrenzte Rechnungen und Buchhaltungseinträge, wobei der automatische Bankimport Pro vorbehalten ist. GnuCash und Manager.io sind kostenlose Desktop-Programme für einen Nutzer. Zoho Books ist kostenlos, solange der Umsatz bei höchstens $50K pro Jahr bleibt. Akaunting ist kostenlos selbst hostbar für ein Unternehmen, zwei Nutzer und 1.000 Rechnungen. Jede Einschränkung hier wurde am 10. Oktober 2026 von der Website des jeweiligen Anbieters entnommen.
Ja, mit einer Einschränkung bezüglich der Bedeutung von völlig. GnuCash ist freie Software unter der GNU GPL ohne jegliche kostenpflichtige Version. Die Desktop-Edition von Manager.io ist kostenlos, mit – in den eigenen Worten – keinen Zeitlimits, keinen Nutzungslimits und keiner Werbung; das kostenpflichtige Produkt ist eine separate Cloud-Edition. Der Open-Source-Kern von Beancount ist kostenlos ohne Obergrenze, und Hosting ist optional. Wave Starter und Zoho Books Free kosten 0 $, behalten aber einige Funktionen den kostenpflichtigen Plänen vor, und Akauntings kostenloser selbst gehosteter Plan ist durch seine Lizenz begrenzt. Geprüft am 10. Oktober 2026.
Für reine Buchhaltung – Einnahmen und Ausgaben erfassen, Konten abstimmen und eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Bilanz erstellen – erledigen alle sechs die Aufgabe kostenlos. Wählen Sie danach, wie Sie arbeiten: Wave oder Zoho Books, wenn Sie eine Web-App und Rechnungsstellung möchten, GnuCash oder Manager.io, wenn Sie ein Desktop-Programm möchten, das offline funktioniert, Akaunting, wenn Sie eine Web-App selbst hosten möchten, und Beancount, wenn Sie doppelte Buchführung im Plain Text möchten, die Sie versionieren, per Skript verarbeiten und jahrzehntelang aufbewahren können.
Zwei Tools in diesem Ranking sind Open Source im üblichen Sinne: Beancount, lizenziert unter GPL-2.0, und GnuCash, lizenziert unter der GNU GPL. Akaunting veröffentlicht seinen Quellcode, aber unter der Business Source License 1.1, die die kostenlose Produktionsnutzung auf ein Unternehmen, zwei Nutzer und 1.000 Rechnungen begrenzt und vier Jahre nach Veröffentlichung jeder Version in GPLv3 übergeht. Wave und Zoho Books sind proprietäre Cloud-Dienste, und die Website von Manager.io bietet Installer statt Quellcode an. Lizenzen wurden am 10. Oktober 2026 geprüft.
Ja. Die Preisseite von Wave listete den Starter-Plan am 10. Oktober 2026 mit 0 $, mit unbegrenzten Kostenvoranschlägen, Rechnungen, Belegen und Buchhaltungseinträgen. Der automatische Import von Banktransaktionen, die Belegerfassung und zusätzliche Nutzerrollen sind Teil von Wave Pro, für 19 $ pro Monat oder 190 $ pro Jahr. Kartenzahlungen im Starter-Plan kosten 2,9 % plus 0,60 $ pro Kreditkartentransaktion.
Die US-Preisseite von Zoho, gelesen am 10. Oktober 2026, besagt, dass der Free-Plan unbegrenzt verfügbar bleibt, solange der Umsatz im Geschäftsjahr $50K nicht übersteigt. Er umfasst einen Nutzer plus einen Buchhalter, bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr und 50 automatische Beleg-Scans pro Monat, mit E-Mail-Support. Die Anbindung von Bankfeeds ist ab dem Standard-Plan aufgeführt, für 15 $ pro Organisation und Monat bei jährlicher Zahlung oder 20 $ bei monatlicher Zahlung.
Viele Kleinunternehmen tun das. Was eine kostenlose Version selten enthält, ist das, was am meisten Zeit spart – automatische Bankfeeds – oder das, was Sie später hinzufügen, etwa zusätzliche Nutzer. Bevor Sie sich festlegen, prüfen Sie drei Punkte: Was passiert, wenn Sie die Grenze der kostenlosen Version überschreiten, ob Sie Ihre vollständige Historie exportieren können und ob Ihr Buchhalter mit den Dateien arbeiten kann. Tools, die Ihre Bücher in einer Datei speichern, die Ihnen gehört – wie Beancount, GnuCash und die Desktop-Edition von Manager.io –, haben kein Anbieterkonto, aus dem Sie herauswachsen könnten.
Starten Sie kostenlos mit einem Klartext-Journal, das Ihnen gehört — keine Umsatzgrenze, keine Rechnungsobergrenze, und gehostete Synchronisierung und mobile Apps sind da, wenn Sie sie möchten.
