FreshBooks-Alternativen
FreshBooks Lite kostet $1/Monat im ersten Jahr, danach $23/Monat; Plus kostet $43/Monat und Premium $70/Monat (geprüft am 4. Oktober 2026). Lite endet bei 5 Kunden, Abstimmen und Kanzleizugriff beginnen erst bei Plus, und jedes Teammitglied kostet $11/Monat. Sechs Alternativen, bewertet danach, was ein Jahr wirklich kostet, wo die Limits liegen und ob deine Kanzlei mitmacht.
Zum Vergleich: FreshBooks' US-Preise sind Lite $23/Monat (5 abrechenbare Kunden; $1/Monat für die ersten 12 Monate für Neukunden), Plus $43/Monat (50 Kunden) und Premium $70/Monat, dazu $11/Monat pro Teammitglied. Alle Preise geprüft am 4. Oktober 2026 auf den Preis-Seiten der jeweiligen Anbieter; Einführungspreise werden neben dem regulären Preis gezeigt, nie anstatt dessen.
| Was zählt | Beancount.io | Zoho Books | QuickBooks Online | Xero | Wave | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenloser Open-Source-Kern; gehostet Premium $99.99/Jahr oder $14.99/Monat | 15 $/Monat, jährlich abgerechnet (180 $/Jahr) oder 20 $/Monat · 14-Tage-Test | 38 $/Monat reguläre Liste · 19 $/Monat für die ersten 3 Monate · Verlängerungsbedingungen nicht veröffentlicht · 30-Tage-Test | 59 $/Monat reguläre Liste · 11,80 $/Monat für die ersten 3 Monate | 190 $/Jahr oder 19 $/Monat | Kostenlos, Open Source |
| Kunden- und Rechnungslimits im Einstiegstarif | Keine — keine Kunden-, Rechnungs- oder Nutzerlimits | Kein Kundenlimit; Free: 1.000 Rechnungen pro Jahr und $50K Umsatz; Standard: 5.000 Rechnungen pro Jahr | Kein veröffentlichtes Kunden- oder Rechnungslimit | Early: 20 Rechnungen und 5 Belege; Growing: unbegrenzt | Unbegrenzte Rechnungen und Kostenvoranschläge, sogar im kostenlosen Starter | Keine |
| Doppelte Buchführung und Bankabstimmung | Native doppelte Buchführung; Saldoassertions zu jedem Preis | Bankabstimmung sogar im kostenlosen Tarif | Vollständiges Journal und Abstimmen in jedem bezahlten Tarif | Vollständiges Journal und Abstimmen in jedem Tarif | Doppelte Buchführung im kostenlosen Starter | Native doppelte Buchführung mit Abstimmen |
| Kanzleizugriff | Journaldatei teilen oder exportierte Berichte senden | 1 Nutzer + 1 Kanzleizugang sogar im kostenlosen Tarif | Simple Start: 1 Nutzer + 2 Kanzleizugänge (kostenloser Tarif: keine) | Lade deine Kanzlei ein; keine Lizenzgebühren pro Nutzer | Kollaborations-Nutzer erfordern Pro | Nur Desktop-Datei — Exporte senden |
| Kosten zusätzlicher Nutzer | Kein Nutzerlimit | 3, 5 oder 10 Nutzer je Tarif; zusätzliche Nutzer $3/Nutzer/Monat ($2.50 bei jährlicher Abrechnung) | 1, 3, 5 oder 25 Nutzer je Tarif | Keine Lizenzgebühren pro Benutzer | Admin-, Editor- und Viewer-Benutzer bei Pro | Einzelbenutzer-Desktop-Datei |
Bewertet nach den Gründen, aus denen Leute FreshBooks verlassen: der Preis nach der Einführungsphase, die Kundenlimits, doppelte Buchführung und Abstimmen, Kanzleizugriff und die Kosten für jedes zusätzliche Teammitglied.
Kostenloser Kern · gehostet Premium $99.99/Jahr
Doppelte Buchführung im Klartext: Deine Bücher sind Dateien, die dir gehören, mit vollständiger doppelter Buchführung, ohne Kundenlimit und ohne Nutzerlimit zu jedem Preis.
Am besten geeignet für: Freelancer und technische Gründer, die Bücher wollen, die kein Anbieter begrenzen, umpreisen oder zurückhalten kann.
15 $/Monat, jährlich abgerechnet (180 $/Jahr) oder 20 $/Monat · 14-Tage-Test
Der nächstliegende Funktionswechsel für ein kleines Dienstleistungsunternehmen: Kanzleizugang und Bankabstimmung kostenlos, kein Kundenlimit.
Am besten geeignet für: Kleine Dienstleistungsunternehmen, die Kanzleizugriff und Abstimmen wollen, ohne für FreshBooks Plus zu zahlen.
38 $/Monat reguläre Liste · 19 $/Monat für die ersten 3 Monate · Verlängerungsbedingungen nicht veröffentlicht · 30-Tage-Test
Die Wahl für das Kanzlei-Ökosystem: das System, in dem die meisten Kanzleien bereits arbeiten, ohne Kunden- oder Rechnungslimit.
Am besten geeignet für: Unternehmen, deren Kanzlei nach dem Wechsel direkt in den Büchern weiterarbeiten muss.
59 $/Monat reguläre Liste · 11,80 $/Monat für die ersten 3 Monate
Vollständige Cloud-Buchhaltung ohne Lizenzgebühren pro Nutzer, für ein Unternehmen, das Leute einstellt.
Am besten geeignet für: Wachsende Dienstleistungsunternehmen, die es leid sind, für jedes Teammitglied zu zahlen.
190 $/Jahr oder 19 $/Monat
Kostenlose Buchhaltung und unbegrenzte Rechnungsstellung für ein Ein-Personen-Unternehmen, mit Bankimport bei Pro.
Am besten geeignet für: Einzelunternehmer, die hauptsächlich Rechnungen verschicken und aufhören wollen, dafür zu zahlen.
Kostenlos, Open Source
Kostenlose Open-Source-Desktop-Buchhaltung mit doppelter Buchführung und integrierter Grundrechnungsstellung.
Am besten geeignet für: Inhaber, die kostenlose doppelte Buchführung auf dem eigenen Rechner wollen und keinen Teamzugriff brauchen.
Zoho Books ist die beste FreshBooks-Alternative für ein kleines Dienstleistungsunternehmen, das Steuerberaterzugang und Bankabstimmung wünscht, ohne für FreshBooks Plus zu zahlen; QuickBooks Online ist die Wahl, wenn Ihr Steuerberater mitziehen muss, und Beancount.io ist die Antwort, wenn Sie Bücher wollen, die kein Anbieter neu bepreisen kann. Zoho Books enthält einen Steuerberater-Sitzplatz und Bankabstimmung selbst im kostenlosen Plan; QuickBooks Online ist das System, in dem die meisten Steuerberater bereits arbeiten; Beancount bewahrt das Hauptbuch als Klartextdateien, die Ihnen gehören, ohne Limits bei Kunden oder Nutzern. Preise geprüft am 4. Oktober 2026 auf den eigenen Preisseiten der jeweiligen Anbieter.
FreshBooks Lite geht nach dem 12-monatigen Aktionszeitraum auf seinen regulären Preis von 23 $ pro Monat — FreshBooks gibt an, dass Ihnen danach der volle Preis für den von Ihnen gewählten Plan in Rechnung gestellt wird. Das Lite-Angebot für 1 $/Monat gilt nur für Neukunden, kann nicht mit der kostenlosen Testversion kombiniert werden, und sein Enddatum ist nicht veröffentlicht. Plus kostet 43 $/Monat und Premium 70 $/Monat zum regulären Preis, jeweils mit 80 % Rabatt für die ersten 3 Monate für Neukunden (geprüft am 4. Oktober 2026).
Zoho Books, QuickBooks Online, Wave, GnuCash und Beancount veröffentlichen keine Kundenobergrenze, während FreshBooks Lite bei 5 abrechenbaren Kunden und Plus bei 50 endet. Zoho Books begrenzt stattdessen Rechnungen — 1.000 pro Jahr bei Free und 5.000 bei Standard — und Xero Early begrenzt Sie auf 20 Rechnungen und 5 Belege, sodass ein aktiver Rechnungssteller bei Xero letztlich bei Growing landet (59 $/Monat, geprüft am 4. Oktober 2026).
Das hängt vom Anbieter ab, denn nur FreshBooks und Xero veröffentlichen einen Lohnabrechnungspreis auf ihren Preisseiten. FreshBooks Payroll kostet 40 $/Monat plus 6 $/Monat pro Nutzer; Xero Payroll, betrieben von Gusto, kostet 36 $/Monat plus 6 $ pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer (beide geprüft am 4. Oktober 2026). QuickBooks Online und Zoho Books veröffentlichen keinen Lohnabrechnungspreis auf ihren Preisseiten, und Wave listet Lohnabrechnung ab 25 $/Monat, ohne sie pro Plan aufzuschlüsseln. Beancount und GnuCash haben keine Lohnabrechnung: Sie wickeln die Lohnabrechnung über einen Anbieter ab und erfassen dessen Buchungssatz in Ihren Büchern.
Exportieren Sie Ihre Kunden, Rechnungen, Ausgaben und Berichte aus FreshBooks, übertragen Sie Eröffnungssalden zu einem Periodenende in das neue System und bewahren Sie den Export als schreibgeschütztes Archiv auf. Steuerberater ziehen am einfachsten zu QuickBooks Online mit, das die meisten Kanzleien bereits unterstützen, während Zoho Books einen Steuerberater-Sitzplatz selbst im kostenlosen Plan enthält. Bei Wave, GnuCash oder Beancount sollten Sie planen, Ihrem Steuerberater exportierte Berichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Hauptbuch) zu senden, statt direkten Zugang zu gewähren.
Starten Sie kostenlos mit doppelter Buchführung im Klartext — keine Kundenobergrenzen, keine Gebühren pro Benutzer, Abgleich inklusive und ein Hauptbuch, das Ihnen gehört.
