QuickBooks-Alternativen
QuickBooks Online erhöht die Preise fast jedes Jahr und Desktop ist für Neukunden nicht mehr verfügbar. Sechs Alternativen für die Buchhaltung kleiner Unternehmen – bewertet, bepreist und ehrlich darüber, welche Ihr Steuerberater akzeptiert.
Die fünf Themen, zu denen Kleinunternehmer am häufigsten Fragen stellen. Xero wird mit dem Growing-Plan bepreist (Early kostet $27/Monat mit einem Limit von 20 Rechnungen und 5 Abrechnungen; Established kostet $97/Monat), Wave mit Pro (Starter ist kostenlos), FreshBooks mit Lite (Plus kostet $43/Monat) und Zoho Books mit Standard (der kostenlose Plan deckt Umsätze bis zu $50K pro Jahr ab). Alle Preise wurden am 4. Oktober 2026 auf der US-Preisseite des Anbieters geprüft; Einführungspreise werden neben dem regulären Preis angezeigt, nie an dessen Stelle.
| Was zählt | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenloser Open-Source-Kern; nur für optionales Hosting bezahlen | 59 $/Monat reguläre Liste · 11,80 $/Monat für die ersten 3 Monate | 190 $/Jahr oder 19 $/Monat | 1 $/Monat erstes Jahr · 23 $/Monat reguläre Liste · 30-Tage-Test | 15 $/Monat, jährlich abgerechnet (180 $/Jahr) oder 20 $/Monat · 14-Tage-Test | Kostenlos, Open Source |
| Wem gehören die Daten | Ihnen – Klartextdateien auf Ihrer eigenen Festplatte | Xeros Cloud; CSV- und Berichtsexport | Waves Cloud; CSV-Export | FreshBooks' Cloud; CSV-Export | Zohos Cloud; CSV-Export | Ihnen – eine lokale Datei, die Sie selbst sichern |
| Echte doppelte Buchführung | Ja, erzwungen – eine Transaktion muss ausgeglichen sein | Ja, vollständiges Hauptbuch | Ja, wenn auch in der Benutzeroberfläche vereinfacht | Doppelte Buchführung und Bankabstimmung ab Plus | Ja, vollständiges Hauptbuch | Ja, und streng |
| Bekanntheit bei Buchhaltern | Niedrig – erwarten Sie, Berichte für sie zu exportieren | Hoch – der wichtigste QuickBooks-Konkurrent | Mittel für sehr kleine Bücher | Mittel, unter Freiberuflern verbreitet | Geringer außerhalb des eigenen Ökosystems | Niedrig – die meisten Kanzleien werden nach Exporten fragen |
| Lohnabrechnung | Nicht integriert; erfassen Sie sie von Ihrem Anbieter | Über Partner in den meisten Regionen | Kostenpflichtiges Add-on in unterstützten Regionen | FreshBooks Payroll $40/Monat + $6/Monat pro Benutzer | Kein Preis für die Lohnabrechnung auf der Preisseite von Zoho Books | Keine |
Bewertet nach der Vollständigkeit, mit der jede die Buchhaltung eines kleinen Unternehmens abdeckt – und danach, ob Sie die Bücher auch in zehn Jahren noch lesen können.
Kostenloser Kern · optionales Hosting
Doppelte Buchführung im Klartext: Ihre Bücher sind Textdateien, die Ihnen gehören, geprüft durch echte Buchhaltungsregeln, mit gehostetem Bankabgleich und Berichten.
Am besten geeignet für: Technische Gründer und finanzkundige Inhaber, die Bücher wünschen, die prüfbar, skriptbar und dauerhaft sind – nicht gemietet.
59 $/Monat reguläre Liste · 11,80 $/Monat für die ersten 3 Monate
Der ähnlichste Ersatz: vollständige doppelte Buchführung, unbegrenzte Benutzer und ein Steuerberater-Ökosystem fast so tief wie das von Intuit.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die QuickBooks verlassen möchten, ohne jemanden umschulen zu müssen, und deren Steuerberater Xero bereits unterstützt.
190 $/Jahr oder 19 $/Monat
Kostenlose Buchhaltung und Rechnungsstellung für sehr kleine Unternehmen, finanziert durch Zahlungsabwicklung.
Am besten geeignet für: Einzelunternehmer und Kleinstunternehmen mit einfacher Buchhaltung und einem Budget von Null.
1 $/Monat erstes Jahr · 23 $/Monat reguläre Liste · 30-Tage-Test
Auf Rechnungsstellung ausgerichtete Buchhaltung, die um abrechenbare Zeit herum aufgebaut ist, nicht um Inventar.
Am besten geeignet für: Freiberufler und Dienstleistungsunternehmen, deren Hauptaufgabe darin besteht, Rechnungen zu stellen und bezahlt zu werden.
15 $/Monat, jährlich abgerechnet (180 $/Jahr) oder 20 $/Monat · 14-Tage-Test
Leistungsfähige doppelte Buchführung zu einem günstigen Preis, am stärksten, wenn Sie bereits in der Zoho-Suite leben.
Am besten geeignet für: Kostenbewusste Unternehmen, die echte Buchhaltungsfunktionen ohne QuickBooks-Preise wünschen.
Kostenlos, Open Source
Kostenlose Open-Source-Desktop-Doppelte-Buchführung, die mehrere kommerzielle Konkurrenten überlebt hat.
Am besten geeignet für: Inhaber, die echte doppelte Buchführung auf ihrem eigenen Rechner wünschen und kein Team oder eine Web-App benötigen.
Für die meisten Unternehmen, die QuickBooks verlassen, ist Xero der nächstliegende Eins-zu-eins-Wechsel: vollständige doppelte Buchführung, unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif und ein Steuerberater-Ökosystem, das fast so tief ist wie das von Intuit. Wenn die Kosten der Treiber sind, bietet Zoho Books echte Buchhaltungsfunktionen ab 15 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (20 $ bei monatlicher Abrechnung), und Wave hat einen wirklich kostenlosen Tarif für sehr kleine Bücher. Wenn es Sie stört, dass ein Abonnement Ihr Hauptbuch festhält, ist Beancount.io die strukturelle Antwort: Ihre Bücher sind Klartextdateien, die Ihnen gehören, geprüft durch Regeln der doppelten Buchführung, und keine Abrechnungslücke kann sie Ihnen nehmen.
Zwei, in unterschiedlicher Form. Wave ist kostenlose Cloud-Buchhaltung und Rechnungsstellung für sehr kleine Unternehmen, finanziert durch Zahlungsabwicklung — Bankverbindungen stecken hinter dem kostenpflichtigen Tarif. GnuCash ist kostenlose Open-Source-Desktop-Doppelbuchhaltung, die seit über zwei Jahrzehnten gepflegt wird, mit Ihren Daten in einer lokalen Datei. Beancount ist ebenfalls kostenlose Open-Source-Software; Sie zahlen nur, wenn Sie gehostete Extras wie Bank-Synchronisierung möchten, und das Hauptbuch selbst ist eine Textdatei, die niemals hinter einer Bezahlschranke steht.
Normalerweise ja, aber es variiert je nach Tool. Xero ist die sicherste Wahl — die meisten Kanzleien unterstützen es direkt. FreshBooks ist unter Freiberuflern verbreitet. Zoho Books, GnuCash und Beancount sind weniger vertraut, rechnen Sie also damit, Ihrem Steuerberater exportierte Berichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Hauptbuch) zu übergeben statt direkten Zugang. Das ist eine normale Vereinbarung, aber es lohnt sich, Ihren Steuerberater vor der Migration zu fragen statt danach.
Intuit hat jahrelang alle zu QuickBooks Online gelenkt und Desktop für neue Abonnenten geschlossen, sodass die Kaufen-und-Besitzen-Option, auf die sich viele Kleinunternehmen verlassen haben, praktisch verschwunden ist. Das treibt die meisten Suchen nach Alternativen an: nicht ein fehlendes Feature, sondern der Wechsel von Software, die Sie betrieben haben, zu einem Abonnement, das Sie mieten. Deshalb sind auch die beiden lokal-eigenen Optionen auf dieser Liste — GnuCash und Beancount — wichtiger, als ihr Marktanteil vermuten lässt.
Teilweise. QuickBooks exportiert Listen und Transaktionen als CSV oder Excel, und Xero, Zoho Books und Wave haben alle Importwege dafür. Was selten überlebt, ist das fummelige Zeug: Anhänge, wiederkehrende Transaktionen, benutzerdefinierte Berichte und Lohnhistorie. Der praktische Ansatz ist, ein Geschäftsjahr in QuickBooks abzuschließen, Eröffnungssalden in das neue System zu übernehmen und die alte Datei schreibgeschützt zur Referenz aufzubewahren. Für Beancount werden die CSV-Spalten auf ausgeglichene Doppelbuchungs-Transaktionen abgebildet, sodass die importierte Historie verifiziert und nicht bloß kopiert wird.
Starten Sie kostenlos mit doppelter Buchführung im Klartext – Bankabgleich, Berichte und Importe sind da, wenn Sie sie brauchen.
