QuickBooks Online erhöht die Preise fast jedes Jahr und Desktop ist für Neukunden nicht mehr verfügbar. Sechs Alternativen für die Buchhaltung kleiner Unternehmen – bewertet, bepreist und ehrlich darüber, welche Ihr Steuerberater akzeptiert.
Bewertet nach der Vollständigkeit, mit der jede die Buchhaltung eines kleinen Unternehmens abdeckt – und danach, ob Sie die Bücher auch in zehn Jahren noch lesen können.
Kostenloser Kern · optionales Hosting
Doppelte Buchführung im Klartext: Ihre Bücher sind Textdateien, die Ihnen gehören, geprüft durch echte Buchhaltungsregeln, mit gehostetem Bankabgleich und Berichten.
Am besten geeignet für: Technische Gründer und finanzkundige Inhaber, die Bücher wünschen, die prüfbar, skriptbar und dauerhaft sind – nicht gemietet.
Ca. 20–80 $/Monat
Der ähnlichste Ersatz: vollständige doppelte Buchführung, unbegrenzte Benutzer und ein Steuerberater-Ökosystem fast so tief wie das von Intuit.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die QuickBooks verlassen möchten, ohne jemanden umschulen zu müssen, und deren Steuerberater Xero bereits unterstützt.
Kostenloser Tarif · kostenpflichtiger Tarif ca. 16 $/Monat
Kostenlose Buchhaltung und Rechnungsstellung für sehr kleine Unternehmen, finanziert durch Zahlungsabwicklung.
Am besten geeignet für: Einzelunternehmer und Kleinstunternehmen mit einfacher Buchhaltung und einem Budget von Null.
Ca. 19–60 $/Monat
Auf Rechnungsstellung ausgerichtete Buchhaltung, die um abrechenbare Zeit herum aufgebaut ist, nicht um Inventar.
Am besten geeignet für: Freiberufler und Dienstleistungsunternehmen, deren Hauptaufgabe darin besteht, Rechnungen zu stellen und bezahlt zu werden.
Kostenloser Tarif · kostenpflichtig ab ca. 15 $/Monat
Leistungsfähige doppelte Buchführung zu einem günstigen Preis, am stärksten, wenn Sie bereits in der Zoho-Suite leben.
Am besten geeignet für: Kostenbewusste Unternehmen, die echte Buchhaltungsfunktionen ohne QuickBooks-Preise wünschen.
Kostenlos, Open Source
Kostenlose Open-Source-Desktop-Doppelte-Buchführung, die mehrere kommerzielle Konkurrenten überlebt hat.
Am besten geeignet für: Inhaber, die echte doppelte Buchführung auf ihrem eigenen Rechner wünschen und kein Team oder eine Web-App benötigen.
Die fünf Dinge, nach denen Kleinunternehmer am häufigsten fragen. Preise geprüft August 2026.
| Was zählt | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenloser Open-Source-Kern; nur für optionales Hosting bezahlen | Etwa $20–$80/Monat, unbegrenzte Benutzer | Kostenlose Stufe; etwa $16/Monat für den kostenpflichtigen Plan | Etwa $19–$60/Monat, auf niedrigeren Stufen pro Kunde abgerechnet | Kostenlose Stufe; kostenpflichtig ab etwa $15/Monat | Kostenlos, Open Source |
| Wem gehören die Daten | Ihnen – Klartextdateien auf Ihrer eigenen Festplatte | Xeros Cloud; CSV- und Berichtsexport | Waves Cloud; CSV-Export | FreshBooks' Cloud; CSV-Export | Zohos Cloud; CSV-Export | Ihnen – eine lokale Datei, die Sie selbst sichern |
| Echte doppelte Buchführung | Ja, erzwungen – eine Transaktion muss ausgeglichen sein | Ja, vollständiges Hauptbuch | Ja, wenn auch in der Benutzeroberfläche vereinfacht | Ja, später hinzugefügt und leichter | Ja, vollständiges Hauptbuch | Ja, und streng |
| Bekanntheit bei Buchhaltern | Niedrig – erwarten Sie, Berichte für sie zu exportieren | Hoch – der wichtigste QuickBooks-Konkurrent | Mittel für sehr kleine Bücher | Mittel, unter Freiberuflern verbreitet | Geringer außerhalb des eigenen Ökosystems | Niedrig – die meisten Kanzleien werden nach Exporten fragen |
| Lohnabrechnung | Nicht integriert; erfassen Sie sie von Ihrem Anbieter | Über Partner in den meisten Regionen | Kostenpflichtiges Add-on in unterstützten Regionen | Über eine Partnerintegration | In einigen Regionen verfügbar | Keine |
Was QuickBooks Ihnen tatsächlich für das Abonnement bietet und was Ihnen stattdessen Klartext bietet.
Vergleich lesenZwei kostenlose Systeme der doppelten Buchführung, eins für den Desktop und eins als Klartext – welches zu welchem Inhaber passt.
Vergleich lesenFür die meisten Unternehmen, die QuickBooks verlassen, ist Xero der ähnlichste direkte Austausch: vollständige doppelte Buchführung, unbegrenzte Benutzer in jedem Tarif und ein Steuerberater-Ökosystem, das fast so tief ist wie das von Intuit. Wenn die Kosten der Hauptgrund sind, bietet Zoho Books echte Buchhaltungsfunktionen ab etwa 15 US-Dollar pro Monat, und Wave hat einen wirklich kostenlosen Tarif für sehr kleine Bücher. Wenn Sie stört, dass ein Abonnement Ihre Bücher festhält, ist Beancount.io die strukturelle Antwort: Ihre Bücher sind Klartextdateien, die Ihnen gehören, durch Doppelbuchungsregeln geprüft, und kein Zahlungsausfall kann sie Ihnen wegnehmen.
Zwei, in unterschiedlichen Formen. Wave ist kostenlose Cloud-Buchhaltung und Rechnungsstellung für sehr kleine Unternehmen, finanziert durch Zahlungsabwicklung — Bankverbindungen liegen hinter dem kostenpflichtigen Tarif. GnuCash ist eine kostenlose Open-Source-Desktop-Software für doppelte Buchführung, die seit über zwei Jahrzehnten gepflegt wird, mit Ihren Daten in einer lokalen Datei. Beancount ist ebenfalls kostenlose Open-Source-Software; Sie zahlen nur, wenn Sie gehostete Extras wie Banksynchronisierung möchten, und das Hauptbuch selbst ist eine Textdatei, die niemals hinter einer Bezahlschranke liegt.
Normalerweise ja, aber es variiert je nach Tool. Xero ist die sicherste Wahl — die meisten Kanzleien unterstützen es direkt. FreshBooks ist unter Freiberuflern verbreitet. Zoho Books, GnuCash und Beancount sind weniger bekannt, rechnen Sie also damit, Ihrem Steuerberater exportierte Berichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Hauptbuch) zu übergeben, statt direkten Zugriff zu gewähren. Das ist eine übliche Regelung, aber es lohnt sich, Ihren Steuerberater vor der Migration zu fragen, nicht erst danach.
Intuit hat seit Jahren alle zu QuickBooks Online gelenkt und Desktop für neue Abonnenten geschlossen, sodass die Kaufen-und-Besitzen-Option, auf die sich viele kleine Unternehmen verließen, praktisch verschwunden ist. Das treibt die meisten Suchen nach Alternativen an: nicht eine fehlende Funktion, sondern der Wechsel von Software, die Sie besaßen, zu einem Abonnement, das Sie mieten. Deshalb sind auch die beiden lokal betriebenen Optionen auf dieser Liste — GnuCash und Beancount — wichtiger, als ihr Marktanteil vermuten lässt.
Teilweise. QuickBooks exportiert Listen und Transaktionen als CSV oder Excel, und Xero, Zoho Books und Wave haben alle Importpfade dafür. Was selten überlebt, sind die kniffligen Details: Anhänge, gespeicherte Transaktionen, benutzerdefinierte Berichte und Lohnabrechnungsverlauf. Der praktische Ansatz ist, ein Geschäftsjahr in QuickBooks abzuschließen, Eröffnungsbilanzen in das neue System zu übertragen und die alte Datei als schreibgeschützte Referenz zu behalten. Bei Beancount werden die CSV-Spalten auf ausgewogene Doppelbuchungstransaktionen abgebildet, sodass der importierte Verlauf verifiziert statt nur kopiert wird.
Starten Sie kostenlos mit doppelter Buchführung im Klartext – Bankabgleich, Berichte und Importe sind da, wenn Sie sie brauchen.
