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Tax Compliance

Stay compliant with tax regulations and filing requirements

E-Invoicing-Vorgaben 2026: Ein Leitfaden für US-Exporteure und SaaS-Anbieter
·mike

E-Invoicing-Vorgaben 2026: Ein Leitfaden für US-Exporteure und SaaS-Anbieter

Belgien verlangt ab dem 1. Januar 2026 strukturierte B2B-E-Rechnungen über Peppol; Frankreich folgt am 1. September 2026; Polens KSeF wird von Februar bis April 2026 eingeführt; Deutschland schreibt die Ausstellung für 2027–2028 vor. Was US-Exporteure und SaaS-Verkäufer tun müssen — erforderliche Formate (UBL, Factur-X, XRechnung), Netzzugang und Strafen von bis zu 100 % der MwSt der Rechnung.

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Bezahlung in Stablecoins erhalten: Was der GENIUS Act für Kleinunternehmen bedeutet
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Bezahlung in Stablecoins erhalten: Was der GENIUS Act für Kleinunternehmen bedeutet

Der im Juli 2025 in Kraft getretene GENIUS Act schafft den ersten föderalen Rahmen für Stablecoins als Zahlungsmittel. Kleinunternehmen, die diese akzeptieren, müssen den fairen Marktwert bei Erhalt erfassen, die Anschaffungskosten pro Transaktion verfolgen und sich auf die Meldung über Formular 1099-DA ab den Transaktionen von 2026 vorbereiten.

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Kryptowährungsspenden annehmen: Ein Leitfaden für gemeinnützige Organisationen zu Annahmerichtlinien, Bewertung und IRS-Nachweispflichten
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Kryptowährungsspenden annehmen: Ein Leitfaden für gemeinnützige Organisationen zu Annahmerichtlinien, Bewertung und IRS-Nachweispflichten

Gemeinnützige Organisationen, die Kryptowährungsspenden über $5,000 annehmen, können sich für den steuerlichen Nachweis nicht auf Börsenkurse verlassen — die IRS Chief Counsel Advice 202302012 verlangt ein qualifiziertes Gutachten, und ASU 2023-08 schreibt inzwischen eine Fair-Value-Bewertung für jede Kryptowährung vor, die eine Organisation über den Zeitpunkt des Erhalts hinaus hält.

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Ihre Non-Profit-Organisation hat gerade eine Bitcoin-Spende erhalten. Was nun?
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Ihre Non-Profit-Organisation hat gerade eine Bitcoin-Spende erhalten. Was nun?

Ein praktischer Leitfaden für Non-Profit-Organisationen, die Kryptowährungsspenden annehmen — wie man eine Schenkungsannahmerichtlinie für digitale Vermögenswerte schreibt, die Fair-Value-Bilanzierungsregeln von FASBs ASU 2023-08 anwendet und die IRS-Nachweispflichten erfüllt, einschließlich der Unterschrift auf Form 8283, qualifizierter Gutachten über 5.000 $ und der Drei-Jahres-Regel für Form 8282.

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Lookback-Zeitraum für Lohnsteuereinzahlungen: Leitfaden zu monatlichen und halbwöchentlichen Einzahlern
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Lookback-Zeitraum für Lohnsteuereinzahlungen: Leitfaden zu monatlichen und halbwöchentlichen Einzahlern

Der Lookback-Zeitraum der IRS für Lohnsteuereinzahlungen umfasst den 1. Juli des vorletzten Jahres bis zum 30. Juni des Vorjahres. Arbeitgeber, die in diesem Zeitraum 50.000 US-Dollar oder weniger melden, zahlen monatlich ein, wer darüber liegt, zahlt halbwöchentlich ein, und wer an einem einzigen Tag eine Steuerschuld von 100.000 US-Dollar oder mehr ansammelt, löst die Pflicht zur Einzahlung am nächsten Werktag sowie den halbwöchentlichen Status für das folgende Jahr aus.

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Prozentsatzmiete erklärt: Ein Leitfaden für Mieter im Einzelhandel und in der Gastronomie
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Prozentsatzmiete erklärt: Ein Leitfaden für Mieter im Einzelhandel und in der Gastronomie

Die Prozentsatzmiete fügt den Grundmieten in den meisten Mietverträgen für Einkaufszentren, Malls und Restaurants einen variablen Aufschlag hinzu – typischerweise 5-10% des Bruttoumsatzes oberhalb eines im Mietvertrag festgelegten Breakpoints. Vermieter können die Umsatzaufzeichnungen der Mieter prüfen, um diese durchzusetzen.

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Der SECURE 2.0 Studienkredit-401(k)-Match: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen zu Abschnitt 110
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Der SECURE 2.0 Studienkredit-401(k)-Match: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen zu Abschnitt 110

Abschnitt 110 des SECURE 2.0 Gesetzes ermöglicht es Arbeitgebern, 401(k)-, 403(b)-, SIMPLE IRA- oder staatliche 457(b)-Beiträge auf der Grundlage der Studienkreditrückzahlungen eines Mitarbeiters anstelle von Wahlaufschüben anzupassen. Planverantwortliche, die diese Funktion einführen, müssen ihre Planunterlagen bis zum 31. Dezember 2026 formell ändern.

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Steam-Umsatzbeteiligung in der Buchhaltung: Was Indie-Spieleentwickler wirklich ausgezahlt bekommen
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Steam-Umsatzbeteiligung in der Buchhaltung: Was Indie-Spieleentwickler wirklich ausgezahlt bekommen

Steams Plattformgebühr wird auf den Nettoumsatz nach Rückerstattungen, Mehrwertsteuer und Währungsumrechnung berechnet, nicht auf den Bruttoumsatz, und Entwickler außerhalb der USA unterliegen einer separaten Quellensteuer von 0-30 %, die auf Formular 1042-S gemeldet wird — dieser Leitfaden zeigt den fünfteiligen Kontenplan, mit dem sich beides korrekt erfassen lässt.

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Eine Umsatzsteuerprüfung des Staates überstehen: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen
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Eine Umsatzsteuerprüfung des Staates überstehen: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen

Umsatzsteuerprüfer des Staates verwenden statistische Stichproben, die eine geringe Fehlerquote über Jahre von Transaktionen extrapolieren. Eine Selbstanalyse der Nutzungssteuerabgrenzungen, Befreiungsbescheinigungen und Nexus-Exposition vor Eintreffen einer Mitteilung führt daher zu einem wesentlich besseren Ergebnis, als abzuwarten.

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Buchführung für Solarien: Verfolgung der 10%igen Bundesverbrauchsteuer und Formular 720
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Buchführung für Solarien: Verfolgung der 10%igen Bundesverbrauchsteuer und Formular 720

Dienstleistungen für das Bräunen in Solarien unterliegen einer 10%igen Bundesverbrauchsteuer, die vierteljährlich auf IRS Formular 720 Teil II gemeldet wird. Solarien, die diese nicht in einem speziellen Verbindlichkeitskonto isolieren und Paketangebote nicht einzeln auflisten, werden von Prüfern beanstandet.

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Buchhaltung für Selbstpflück-Höfe und Agritourismus: Trennung von landwirtschaftlichen Erträgen und Erlebnishof-Einnahmen
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Buchhaltung für Selbstpflück-Höfe und Agritourismus: Trennung von landwirtschaftlichen Erträgen und Erlebnishof-Einnahmen

Selbstpflück-Höfe und Agritourismus-Betriebe müssen ihre Einnahmen in landwirtschaftliche Erzeugung (Schedule F) und Unterhaltungseinnahmen (Schedule C) aufteilen, drei verschiedene Umsatzsteuerregeln innerhalb einer einzigen Transaktion anwenden und für ein Unternehmen budgetieren, das den Großteil seines Jahresumsatzes in einem Fenster von 6 bis 8 Wochen erwirtschaftet.

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Buchhaltung für virtuelle Assistenzagenturen: Klassifizierung von Subunternehmern, Retainer-Modelle und die Abrechnung jeder Stunde
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Buchhaltung für virtuelle Assistenzagenturen: Klassifizierung von Subunternehmern, Retainer-Modelle und die Abrechnung jeder Stunde

VA-Agenturen sind dem Risiko einer IRS-Fehleinstufung von als Subunternehmer beschäftigten VAs ausgesetzt, müssen leistungsbereitschafts- und aktivitätsbasierte Retainer gemäß ASC 606 abgrenzen und verlieren ohne Echtzeit-Zeiterfassung typischerweise Umsatz durch nicht abgerechnete Kundenstunden.

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