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#tax-compliance

Steuerkonformität

Steuerkonform bleiben und Abgabefristen einhalten

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Buchhaltung für Salon-Stuhlvermietung: Warum das IRS Ihren Stuhl als eigenständiges Unternehmen betrachtet

Ein Stuhlmieter ist ein eigenständiges Unternehmen, kein Salonangestellter — die Miete ist eine Ausgabe in Schedule C, Zahlungen von Kunden erfolgen ohne Steuerabzug, und die 15,3 % Selbstständigensteuer plus vierteljährliche 1040-ES-Vorauszahlungen liegen allein beim Mieter. Dieser Leitfaden behandelt die Kontrolltests des IRS, welche 1099- und W-9-Formulare jede Seite schuldet, sowie die Kontenstruktur, die eine Stuhlvermietung bei einer Prüfung verteidigbar macht.

Mike Thrift

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Der 100%-Pharma-Zoll kommt am 29. September: Was unabhängige Apotheken und Fachkliniken tun müssen, bevor Ihre nächste Nachbestellung doppelt so viel kostet

Ein 100%-Section-232-Zoll auf patentierte Arzneimittel und Wirkstoffe trifft kleinere Hersteller am 29. September 2026; hier erfahren Sie, wie unabhängige Apotheken und Fachkliniken das Ursprungsland prüfen, den Zoll in den Landed Cost trennen und die Working-Capital-Verzögerung bewältigen sollten, bevor die Kosten durchgereicht werden.

Mike Thrift

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Tagegeld vs. tatsächliche Kosten: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen für prüfungssichere Reisekostenerstattungen

Für das Steuerjahr 2026 betragen die IRS-High-Low-Tagegeldsätze 319 $/Tag (Hochkostenregionen) und 225 $/Tag (Standardregionen), unverändert gegenüber dem Vorjahr. Tagegeld bleibt nur dann steuerfrei, wenn die drei Regeln eines verantwortungsvollen Plans eingehalten werden – Geschäftsbezug, Nachweis innerhalb von 60 Tagen und Rückzahlung des Überschusses innerhalb von 120 Tagen.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Schulstart-Steuerbefreiung in 17 Bundesstaaten: Termine, Preisobergrenzen und warum Ihr Online-Shop nicht ausgenommen ist

Siebzehn Bundesstaaten veranstalten im Sommer 2026 Schulanfangs-Steuerfeiertage, von Floridas 32-Tage-Fenster bis Iowas Wochenende von Freitag bis Samstag, jeweils mit eigenen Preisobergrenzen – 75 $ für Kleidung in Ohio, 300 $ in Connecticut, 40 $ für Rucksäcke in Maryland. Die Teilnahme ist für die meisten registrierten Einzelhändler verpflichtend, und die Besteuerung nach Bestimmungsort bedeutet, dass Online-Verkäufer mit Nexus den Feiertag des Lieferbundeslandes einhalten müssen.

Mike Thrift

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18 Minuten Lesezeit

Wie weit kann das IRS Ihr kleines Unternehmen rückwirkend prüfen? Die 3-Jahres-, 6-Jahres- und unbegrenzten Regeln, die jeder Eigentümer kennen sollte

Das IRS hat normalerweise drei Jahre ab dem Einreichungsdatum, um zusätzliche Steuern gemäß IRC 6501(a) festzusetzen, sechs Jahre, wenn Sie mehr als 25% des Bruttoeinkommens auslassen, und unbegrenzt viel Zeit, wenn Sie nie eingereicht oder betrügerisch eingereicht haben. Parallel dazu laufen weitere Fristen – 10 Jahre zur Beitreibung, 3 Jahre zur Geltendmachung einer Erstattung, 4 Jahre für Lohnsteuerunterlagen und der Basiswert von Vermögensgegenständen bis zur Veräußerung plus 3 – weshalb die meisten Steuerberater kleinen Unternehmen empfehlen, Finanzunterlagen standardmäßig sechs Jahre aufzubewahren.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Paint-and-Sip- und Kerzenstudio-Buchhaltung: Aufteilung von Ticket-, Getränke- und aufgeschobenen Umsätzen

Paint-and-Sip- und Kerzenstudios stecken hinter einem Ticket drei Umsatzarten, zwei Steuerbehandlungen und eine aufgeschobene Verbindlichkeit. Hier erfahren Sie, wie Sie Ticket-, Getränke- und Einzelhandelsumsätze am Kassensystem aufteilen, Geschenkkarten und Anzahlungen als aufgeschobene Umsätze verbuchen und die Ausschenkkosten verfolgen, damit der Monatsabschluss nur 30 Minuten dauert.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Warum Sie eine 1099-K für 650 $ bekamen und Ihr Freund nicht: Der 600-$-Flickenteppich der Bundesstaaten hinter den bundesweiten 20.000 $

Der Kongress stellte im Juli 2025 die bundesweite 1099-K-Grenze auf 20.000 $ und 200 Transaktionen zurück, aber neun Bundesstaaten verlangen weiterhin ein Formular bei 600 $ und vier weitere liegen zwischen 1.000 $ und 2.500 $ – so erzeugt ein Etsy-Verkauf für 650 $ in Massachusetts eine 1099-K und in Texas nichts. Enthält die Grenzwerte der einzelnen Bundesstaaten und wie man einen Bruttoformularbetrag mit dem tatsächlichen steuerpflichtigen Gewinn abgleicht.

Mike Thrift

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Sind Prämien Ihrer Geschäftskreditkarte steuerpflichtig? Die 2.000-$-1099-MISC-Regel, die jeder Unternehmer 2026 kennen muss

Einkaufbasierte Bargeldprämien, Punkte und Meilen sind nicht steuerpflichtige Rabatte, die Ihren abzugsfähigen Aufwand mindern – aber Prämien für Empfehlungen, Anmeldeboni ohne Kauf und Bankkonto-Boni sind steuerpflichtiges Einkommen, das auf der 1099-MISC gemeldet wird, ab 2026 erst ab 2.000 $ pro Zahler im Rahmen des One Big Beautiful Bill Act.

Mike Thrift

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Frist für den Steuerabzug für saubere Energie am 4. Juli verpasst? Was kleine Unternehmen nach Ablauf des Section-48E-Fensters noch tun können

Wind- und Solarprojekte mussten bis zum 4. Juli 2026 mit dem Bau beginnen – aber eine Anlage, die bis zum 31. Dezember 2027 in Betrieb genommen wird, qualifiziert sich weiterhin für 45Y/48E, ein aufgehobener IRS-Hinweis stellte den 5%-Safe-Harbor wieder her, und Speicher, Geothermie und Brennstoffzellen bleiben bis 2033 förderfähig.

Mike Thrift

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Gilt DAC7 für US-Verkäufer? Was Etsy, eBay und Amazon der EU jedes Jahr am 31. Januar melden

DAC7 (Richtlinie 2021/514 des Rates) verpflichtet Marktplätze, Verkäuferdaten bis zum 31. Januar eines jeden Jahres an die EU-Steuerbehörden zu melden. Für Waren bleiben Sie nur dann ausgenommen, wenn Sie auf dieser Plattform im Kalenderjahr sowohl unter 30 Transaktionen als auch unter 2.000 € bleiben – wird nur eine der beiden Bedingungen verfehlt, sind Sie meldepflichtig, und wenn Sie die Verifizierungsanfrage ignorieren, darf die Plattform nach zwei Erinnerungen und 60 Tagen Auszahlungen einbehalten.

Mike Thrift

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