#payroll
Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe
Die bundesweite Strafe beträgt 0 $, aber Kalifornien, Massachusetts, New Jersey, Rhode Island und D.C. verlangen weiterhin 300–4.908 $ pro Person – plus separate staatliche Arbeitgebermeldungen.
Donuts kosten nur Cent in der Herstellung, doch der Gewinn entweicht durch 4-Uhr-Arbeit, Frittieröl und altbackene Ware – verfolgen Sie jede Position, um den Wareneinsatz unter 30 % zu halten.
Floridas Mindestlohn steigt am 30. September 2026 auf 15,00 $ (11,98 $ mit Trinkgeld). Aktualisieren Sie Lohnsätze, Trinkgeldhinweise und Aushänge vor dem Wechsel unter der Woche.
Das IRS und die SSA gleichen Ihre vier Formulare 941 gegen Ihre W-3-Summen ab — führen Sie die sieben zeilenweisen Vergleiche vor der Einreichung durch, sonst droht eine CAWR-Unstimmigkeitsmitteilung.
Arbeitgeber in Kalifornien schulden für 2025 1,8 % FUTA — 126 $ pro Mitarbeiter statt 42 $. Die Credit Reduction wird in Schedule A von Form 940 ausgewiesen und ist mit der Einzahlung für Q4 fällig.
Pay-as-you-go Workers' Comp wird bei jeder Lohnabrechnung auf Basis der tatsächlichen Löhne abgerechnet statt auf Basis von Schätzungen — keine hohe Anzahlung, kleinere Überraschungen bei der Prüfung, gleichmäßigerer Cashflow.
US-Medicaid-Genehmigungen begrenzen den Umsatz in der Private-Duty-Pflege, während die Lohnabrechnung wöchentlich läuft — verfolgen Sie Genehmigungssalden, gleichen Sie EVV vor der Abrechnung ab und halten Sie den DSO bei 40–45 Tagen.
Ein QSEHRA ermöglicht Arbeitgebern mit weniger als 50 Vollzeitäquivalenten, individuelle Krankenversicherungsprämien steuerfrei zu erstatten — bis zu 6.450 $ für Eigenversicherung im Jahr 2026, sofern die IRS-90-Tage-Mitteilung und die Deckungsregeln eingehalten werden.
Der Wechsel des 401(k)-Recordkeepers friert Konten ein, und ERISA verlangt eine Blackout-Mitteilung 30 bis 60 Tage im Voraus — verpassen Sie sie, kann das DOL 173 $ pro Teilnehmer und Tag verhängen.
Ein 9/80-Plan stapelt 44 Stunden in eine Arbeitswoche, es sei denn, Sie beginnen die Arbeitswoche mitten am Freitag — das FLSA mittelt niemals zwei Wochen, sodass vier Überstunden anfallen.
Gutscheine an Mitarbeiter sind Bargeldäquivalente, niemals de minimis — melden Sie den Nennwert als Ergänzungslohn auf Formular W-2 mit 22 % Quellensteuer.
Eine Section-105-HRA mit einem einzigen Arbeitnehmer ermöglicht es einem Einzelunternehmer, die gesamten Krankheitskosten der Familie – inclusivePrämien – sowohl gegen die Einkommensteuer als auch gegen die Selbstständigkeitssteuer abzusetzen.
