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QuickBooks Online Lohnbuchhaltung zahlt Steuern jetzt automatisch zur Laufzeit aus: Was sich am 1. Juli 2026 geändert hat und wie Sie Ihren Cashflow schützen
Ab dem 1. Juli 2026 automatisiert QuickBooks Online Payroll alle Lohnsteuerzahlungen und zieht die Gelder ein, wenn Sie die Lohnabrechnung durchführen – nicht am Fälligkeitsdatum der Steuern. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, wie es den Cashflow kleiner Unternehmen beeinflusst und eine sechs Schritte umfassende Checkliste, um Überraschungen zu vermeiden.
Sollte Ihr kleines Unternehmen eine PEO nutzen? Co-Employment, Kosten und Haftung einfach erklärt
Eine PEO geht eine Co-Employment-Vereinbarung ein, die die Haftung für Lohnsteuer und Compliance mit Ihrem Unternehmen teilt – die Preise liegen bei 40-160 USD pro Mitarbeiter und Monat oder 2-12 % der Lohnsumme, und die IRS-CPEO-Zertifizierung bestimmt, ob die PEO die bundesstaatliche Steuerhaftung vollständig übernimmt.
Die WagePro+ Partner-Stufen von Wagepoint: Was Gehaltsabrechnungs-Provisionen für Ihr Kleinunternehmen bedeuten
Das WagePro+-Programm von Wagepoint (Juli 2026) bietet Buchhaltungskanzleien Rabatte von bis zu 20%, verdoppelte Co-Marketing-Mittel und automatische Stufenaufstiege von 1 bis 500 Gehaltsabrechnungskunden – hier erfahren Sie, wie diese Anreize die Gehaltsabrechnungsempfehlung beeinflussen können, die Sie erhalten, sowie fünf Fragen, die Sie Ihrem Buchhalter vor der Anmeldung stellen sollten.
Buchhaltung für Med-Spas: So verwalten Sie injizierbare Bestände, Provisionen für Behandler und Mitgliedschaftseinnahmen
Ein praktischer Leitfaden zur Buchhaltung für Med-Spa-Betreiber, der die schwierigsten Probleme der Branche behandelt – die Nachverfolgung von ablaufenden injizierbaren Beständen mit FIFO und Behandlungsrezepten, die Berechnung von 15–25 % Provisionen für Behandler auf Grundlage der Einnahmen pro Behandler, die Abgrenzung von Einnahmen aus Mitgliedschaften und Paketen bis zur Erbringung der Dienstleistungen und die Erstellung eines Kontenrahmens, der zeigt, welche Dienstleistungslinien tatsächlich Deckungsbeiträge erwirtschaften.
Gehaltstransparenzgesetze erreichen 20 Rechtsräume im Jahr 2026: Ein Leitfaden zur Compliance bei der Fernrekrutierung
Das Gehaltstransparenzgesetz Virginias trat am 1. Juli 2026 in Kraft, und Maines LD 54 folgt am 29. Juli. Damit umfassen die aktiven US-Gehalts-transparenz-Rechtsräume 20 Gebiete. Da die Regeln an den Ort gebunden sind, an dem ein Remote-Kandidat arbeiten könnte – und nicht an den Firmensitz –, kann eine Remote-Stellenanzeige ohne eine gutgläubige Gehaltsspanne in Bundesstaaten, in denen Sie keine Niederlassung haben, gegen Gesetze verstoßen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum Remote-Stellenanzeigen länderübergreifende Verpflichtungen auslösen und eine praktische Compliance-Checkliste.
Krankenversicherung für kleine Unternehmen im Jahr 2026: Warum die Prämien um 11% steigen und welche Optionen Sie haben
Die Krankenversicherungsprämien für kleine Gruppen steigen für 2026 im Median um 11%, wobei die Durchschnittsprämie für eine Einzelperson bei 703 $ pro Monat und für eine Familienversicherung bei fast 2.000 $ pro Mitarbeiter liegt. Hier erfahren Sie, warum die Kosten in die Höhe schnellen, wie sich level-finanzierte Pläne, QSEHRA und ICHRA im Vergleich zur traditionellen Gruppenversicherung schlagen, und erhalten ein Fünf-Fragen-Raster für Ihre Entscheidung vor der Verlängerungsfrist.
Erhöhungen des staatlichen Mindestlohns 2026: Ein Leitfaden zur multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Neunzehn Bundesstaaten haben ihren Mindestlohn am 1. Januar 2026 erhöht – Washington führt nun mit 17,13 $ pro Stunde – und etwa 68 Städte und Landkreise haben höhere lokale Sätze festgelegt. Dieser Leitfaden listet alle staatlichen Sätze für 2026, die unterjährigen Änderungen in Florida und Oregon, die neuen PFML-Lohnsteuern in Maryland, Minnesota und Delaware sowie eine siebenstufige Checkliste für die Einhaltung der multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung auf.
Buchhaltung für reisende Schausteller und Festplatzbetreiber: Bruttoumsatzbeteiligungen, länderübergreifende Genehmigungen und eine Route mit einwöchigen Stationen
Wie Schausteller und Festplatzbetreiber ihre Bücher für ein Routengeschäft führen sollten – Erfassung von Bruttoumsatzbeteiligungen zwischen 25 % und 50 % sowie garantierter Mindestbeträge pro Station, Anmeldung für Umsatzsteuergenehmigungen, die sich je nach Bundesstaat unterscheiden (Ohios landesweite Lizenz vs. Kaliforniens Genehmigungen pro Standort vs. Illinois' Status als wechselnder Standortmelder), täglicher Kassenabgleich mit Ticketverkäufen sowie Nachverfolgung von Tagelöhnerlöhnen und 1099-Meldepflichten über Staatsgrenzen hinweg.
Virginia HB 238: Die dreijährige Aufbewahrungspflicht für Gehaltsabrechnungen gilt nun für jeden Arbeitgeber
Der HB 238 von Virginia, der am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, verlangt von jedem Arbeitgeber, Gehaltsabrechnungen mindestens drei Jahre lang aufzubewahren, geht davon aus, dass Arbeiter Angestellte sind, es sei denn, der IRS-Test für Auftragnehmer ist erfüllt, und verhängt dreifachen Schadensersatz bei wissentlichen Lohnverstößen. Hier ist, was sich in Va. Code § 40.1-29 geändert hat, sowie eine Aufbewahrungs-Checkliste, die auch die bundesstaatlichen FLSA-, IRS- und öffentlichen Arbeitsregeln abdeckt.
Prämienprüfungen der Berufsgenossenschaft: Welche Lohnunterlagen schützen vor einer unerwarteten Nachzahlung?
Eine Prämienprüfung der Berufsgenossenschaft gleicht Ihre geschätzte Lohnsumme mit der tatsächlichen Lohnsumme, den Tätigkeitsschlüsseln und Zahlungen an Subunternehmer ab. Fehlt die Unfallversicherungsbescheinigung eines Subunternehmers, kann der gesamte Vertragsbetrag Ihrer prüfbaren Lohnsumme hinzugerechnet werden – zuzüglich eines Zuschlags von 25–50 % bei Nichteinhaltung. Hier erfahren Sie, welche Unterlagen Sie monatlich bereithalten sollten und welche Einspruchsfrist von 30–60 Tagen gilt.
Kaliforniens SB 525: Gesundheitswesen-Mindestlohn Juli 2026 – Stufen, Sätze und die Gehaltsfalle für Führungskräfte
Kaliforniens SB 525 erhöhte die Mindestlöhne für Beschäftigte im Gesundheitswesen ab dem 1. Juli 2026 auf 22, 23 oder 25 US-Dollar pro Stunde, je nach Einrichtungsstufe – und trieb die Gehaltsschwellen für Führungskräfte auf bis zu 78.000 US-Dollar. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist, welcher Satz für welche Stufe gilt und wie Sie die Gehaltsabrechnung einrichtungsbezogen budgetieren.
Firmenwagenpauschale vs. Kilometerpauschale: Die Steuerrechnung 2026 nach der IRS-Anpassung zur Jahresmitte
Eine pauschale monatliche Firmenwagenpauschale von 600 $ netto bringt einem Arbeitnehmer nach Einkommen- und Lohnsteuer etwa 410 $ ein, während ein IRS-verantwortungsvoller Plan nach der Erhöhung des Kilometersatzes zur Jahresmitte am 1. Juli 2026 bis zu 76 Cent pro Geschäftsmeile steuerfrei erstattet. Hier erfahren Sie, wie steuerpflichtige Pauschalen, die Standardkilometerpauschale und FAVR-Pläne im Vergleich abschneiden – und welche drei Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit Erstattungen nicht zum steuerpflichtigen Arbeitslohn gehören.