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Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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Kaliforniens Arbeitsunfallversicherung wird teurer: Was die Tarifentscheidung vom ​​1. September für Ihr Budget bedeutet

Kaliforniens empfohlener Pure-Premium-Satz für die Arbeitsunfallversicherung stieg am ​​1. September 2026 um 6,6 % auf 1,65 $ pro 100 $ Lohnsumme – die zweite jährliche Erhöhung in Folge nach einem Jahrzehnt der Rückgänge. Hier erfahren Sie, wie dieser Richtwert tatsächlich Ihre Rechnung beeinflusst, wie Sie die Auswirkungen auf Ihre eigene Lohnsumme schätzen können, und fünf Hebel–Klassifizierungsprüfungen, saubere Audits, X-Mod-Management, Einkauf der Verlängerung, und monatliche Rückstellungen–die die Erhöhung klein halten.

mike

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Wie oft müssen Sie Mitarbeiter bezahlen? Die staatlichen Zahltagsregeln, die Ihren Gehaltsplan außer Kraft setzen

Kein Bundesgesetz legt die Zahlungshäufigkeit für den Privatsektor fest, daher legt jeder Bundesstaat seine eigene Untergrenze fest – New York verlangt wöchentliche Zahlungen für manuelle Arbeiter, North Carolina erlaubt monatliche Zahlungen, und Florida legt keine Mindestgrenze für den Privatsektor fest. Dieser Leitfaden behandelt die vier staatlichen Kategorien, Verzögerungszeit-Obergrenzen wie den kalifornischen Arbeitsgesetzbuch Abschnitt 204, Strafen pro Mitarbeiter und wie Sie einen Gehaltsplan ändern, ohne Löhne zu verzögern.

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IRS-Sperrschreiben (2800C): Der 60-Tage-Leitfaden zur Lohnsteuer für Arbeitgeber

Ein IRS-Sperrschreiben (2800C) verpflichtet Sie, einen vom Amt festgelegten Steuersatz einzubehalten, der frühestens 60 Tage nach Erhalt wirksam wird. Wenn Sie weiterhin den alten Satz einbehalten, haften Sie für die Steuer, die hätte einbehalten werden müssen. Hier sind die Checkliste für Ihre Reaktion, die zwei engen Ausnahmen und wie Sie ein Sperrschreiben mit Freibeträgen aus der Zeit vor 2020 für moderne Lohnabrechnungssoftware umstellen.

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Missouris bezahlter Krankenurlaub im Wechselbad: Was Arbeitgeber nach der Prop-A-Aufhebung verfolgen sollten (und vor dem 2026er-Wahlrückkampf)

Missouris bezahlter Krankenurlaub trat am 1. Mai 2025 in Kraft und wurde am 28. August 2025 aufgehoben, während der geplante Mindestlohn von 15,00 $ am 1. Januar 2026 weiterhin kommt. Hier erfahren Sie, wie Sie das 17-wöchige Anspruchsfenster in Ihren Büchern abschließen, die Lohncodes ruhend statt gelöscht halten und für den 2026er-Wahlrückkampf bereit bleiben.

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SECURE 2.0 Langfristige Teilzeit-401(k)-Regeln: Was bis zum 31. Dezember 2026 zu korrigieren ist

Mitarbeiter mit 500+ Stunden in sowohl 2024 als auch 2025 müssen ab 2026 in einen kalenderjahrbasierten 401(k)-Plan einzahlen dürfen, und die schriftliche Planänderung ist bis zum 31. Dezember 2026 fällig. Wer qualifiziert ist, warum Unverfallbarkeitsjahre bei 500 Stunden statt 1.000 verdient werden, und eine siebenstufige Checkliste für kleine Unternehmen.

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Die FICA-Befreiung für Studierende: Wer qualifiziert ist und wo die Lohnbuchhaltung Fehler macht

Löhne, die eine Schule an einen Studierenden zahlt, der dort eingeschrieben ist, sind gemäß IRC Section 3121(b)(10) von der 7,65%igen FICA-Steuer befreit – jedoch nur, wenn der Arbeitnehmer alle vier Tests aus Revenue Procedure 2005-11 erfüllt: mindestens halbzeitige Einschreibung, weniger als 40 Stunden pro Woche über alle Campus-Jobs hinweg, keine berufliche Rolle und keine Karriere-Mitarbeitervorteile. Dieser Leitfaden behandelt den Safe Harbor, die Fünf-Wochen-Unterbrechungsregel, die Abschluss-Klippe und die Korrektur der Einbehaltung in beide Richtungen.

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Trinkgeld-Gutschriften und Trinkgeldfonds: Ein Compliance-Leitfaden 2026 für die Gastronomie-Lohnbuchhaltung

Die bundesweite Trinkgeld-Gutschrift erlaubt Arbeitgebern, 2,13 $ pro Stunde gegen einen Mindestlohn von 7,25 $ zu zahlen – aber nur mit schriftlicher Mitteilung, wöchentlichem Ausgleich und einem Pool, der Führungskräfte ausschließt. Dieser Leitfaden behandelt, was sich 2026 geändert hat: die aufgehobene 80/20-Nebentätigkeits-Regel, Kaliforniens SB 648 zur Durchsetzung von Karten-Trinkgeldern, die Behandlung von Servicegebühren als Lohn und den Abzug von 25.000 $ für qualifizierte Trinkgelder.

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Wenn eine TPS-Arbeitserlaubnis abläuft: Der I-9-Neuüberprüfungs- und Lohnabrechnungs-Leitfaden für Restaurantarbeitgeber

Die Arbeitserlaubnisdokumente für den vorübergehenden Schutzstatus (TPS) aus Haiti und Syrien sind nach einem Sommer wechselnder USCIS-Termine abgelaufen, und die weitere Einplanung eines betroffenen Arbeitnehmers setzt ein Restaurant gemäß INA-Abschnitt 274A Strafen pro Arbeitnehmer aus. Dieser Leitfaden behandelt die Sequenz der I-9-Neuüberprüfung mit Supplement B, die fünf Fehler, die aus Papierkram einen Diskriminierungsanspruch machen, und wie man die Überstunden-, Zeitarbeits- und Rekrutierungskosten für den Wiederaufbau eines Teams verbucht.

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Trump-Konten und ERISA: So bieten Sie den 2.500-Dollar-Arbeitgeberbeitrag an, ohne einen Plan zu schaffen

DOL Technical Release 2026-02 besagt, dass Arbeitgeber-Beitragsprogramme für Trump-Konten grundsätzlich keine ERISA-Pensionspläne darstellen, sofern die Teilnahme freiwillig ist und der Arbeitgeber keine Bedingungen, Anlageeinflüsse, ERISA-Ansprüche oder zusätzliche Gegenleistungen hinzufügt. Dieser Leitfaden behandelt die vier Bedingungen, das Zusammenspiel der Obergrenzen von 2.500 $ pro Mitarbeiter und 5.000 $ pro Kind sowie die Lohnbuchhaltungs-Kodierung, die beide Abgleiche gewährleistet.

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UK-Gesetzlicher Krankengeldanspruch ab dem ersten Tag: Was der Employment Rights Act für Ihre Gehaltsabrechnung bedeutet

Ab dem 6. April 2026 beginnt der gesetzliche Krankengeldanspruch (Statutory Sick Pay) im Vereinigten Königreich am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit, die wöchentliche Einkommensgrenze von 125 £ entfällt, und der Satz beträgt 123,25 £ oder 80 Prozent des durchschnittlichen Wochenverdienstes, je nachdem, welcher Wert niedriger ist. Hier erfahren Sie, was das für kleine Arbeitgeber kostet, und erhalten eine siebenstufige Checkliste für die Gehaltsabrechnung, um konform zu bleiben.

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Sie können jemanden nicht wegen dieses Facebook-Posts entlassen: Was das NLRA für Ihre Social-Media-Richtlinie bedeutet

Abschnitt 7 des NLRA schützt nicht gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter, die online gemeinsam über Lohn und Arbeitsbedingungen diskutieren, und der Stericycle-Standard der NLRB geht davon aus, dass zu weit gefasste Handbuchregeln rechtswidrig sind – hier erfahren Sie, wie kleine Unternehmen eine Social-Media-Richtlinie erstellen, die Bestand hat.

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Rufbereitschaftsvergütung nach dem FLSA: Wann Ihre Bereitschaftsstunden als bezahlte Arbeitszeit zählen

Nach dem FLSA sind Rufbereitschaftsstunden bezahlt, wenn Arbeitgeberbeschränkungen den Arbeitnehmer daran hindern, die Zeit frei zu nutzen – der "engaged to wait"-Test. Dieser Leitfaden behandelt die Kontrollfaktoren, die Ermittler abwägen, Schlafzeitenregelungen für 24-Stunden-Schichten, wie pauschale Rufbereitschaftszuschläge den regelmäßigen Überstundensatz erhöhen, sowie Landesregeln wie die kalifornische Meldezeitvergütung und städtische Predictive-Scheduling-Verordnungen.

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