144 getaggt mit „Payroll“
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Steuergutschrift für bezahlten Urlaub gemäß Section 45S: Ein Leitfaden für 2026 für kleine Arbeitgeber nach dem OBBBA
Der One Big Beautiful Bill Act hat die Steuergutschrift gemäß Section 45S für bezahlten Familien- und Krankheitsurlaub dauerhaft eingeführt, die Anspruchsschwelle auf sechs Monate gesenkt und eine prämienbasierte Methode hinzugefügt, mit der kleine Arbeitgeber 12,5 % bis 25 % der PFML-Versicherungsprämien geltend machen können, selbst wenn kein Urlaub in Anspruch genommen wird.
QSEHRA vs. ICHRA im Jahr 2026: Wie kleine Arbeitgeber ohne Gruppenversicherung ihren Mitarbeitern individuelle Krankenversicherungen steuerfrei erstatten können
Für 2026 begrenzt QSEHRA die steuerfreien Erstattungen auf 6.450 $ für Einzelpersonen und 13.100 $ für Familien bei Arbeitgebern mit weniger als 50 Vollzeitäquivalenten, während ICHRA keine IRS-Obergrenze hat und es Arbeitgebern jeder Größe ermöglicht, Beiträge über 11 Bundes-Mitarbeiterklassen hinweg zu variieren – sofern der Erschwinglichkeitstest von 9,96 %, die MEC-Anforderung und die 90-Tage-Benachrichtigung erfüllt sind.
Schedule H und die Nanny Tax: Ein praktischer Leitfaden für Arbeitgeber im Privathaushalt 2026
Wie Arbeitgeber im Privathaushalt die Nanny Tax 2026 handhaben – $3.000 FICA- und $1.000 vierteljährliche FUTA-Schwellenwerte, EIN-Einrichtung, W-2-Berichterstattung, Schedule H-Einreichung, staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI) und die 1099-Fehlklassifizierungsfalle, die Nachzahlungen ohne Verjährungsfrist auslöst.
Section 45B FICA Tip Credit: Wie Restaurants und Salons die Arbeitgeber-Lohnsteuer mit Formular 8846 zurückerhalten
Die Section 45B FICA-Trinkgeldgutschrift erstattet 7,65 % der Arbeitgeber-Lohnsteuer auf gemeldete Trinkgelder oberhalb einer festgeschriebenen Basis von 5,15 $/Stunde für Restaurants – und nach der OBBBA-Erweiterung 2025 können auch Salons, Spas und andere Dienstleister im Bereich Körperpflege diese über Formular 8846 beanspruchen.
Lohn- und Gehaltstransparenzgesetze der US-Bundesstaaten 2026: Ein Compliance-Leitfaden für Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten
Siebzehn Bundesstaaten plus D.C. verlangen mittlerweile die Angabe von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen, wobei die Schwellenwerte und Strafen so stark variieren, dass eine einzige landesweite Anzeige gegen drei Statuten verstoßen kann. Ein Leitfaden für den Flickenteppich von 2026, die Fallen bei Remote-Ausschreibungen und wie Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten Compliance in eine routinemäßige Betriebsdisziplin verwandeln.
ICHRA erklärt: Wie kleine Unternehmen ihren Mitarbeitern 2026 steuerfrei Krankenversicherungskosten erstatten
Eine Individual Coverage HRA ermöglicht es kleinen Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern steuerfrei Kosten für individuelle ACA-Pläne zu erstatten – ohne Beitragsdeckelung, mit 11 Mitarbeiterklassen und einer Erschwinglichkeitsschwelle von 9,96 % für 2026. Erfahren Sie hier, wie Mechanik, steuerliche Behandlung, Buchhaltung und der 90-tägige Rollout in der Praxis funktionieren.
Section 530 Safe Harbor: Wie kleine Unternehmen die Einstufung von Arbeitskräften verteidigen können
Section 530 des Revenue Act von 1978 beseitigt rückständige Bundes-Lohnsteuern für falsch eingestufte Auftragnehmer, wenn kleine Unternehmen drei Tests bestehen – Berichtskonsistenz, inhaltliche Konsistenz und angemessene Grundlage. Das Revenue Procedure 2025-10 hat die Regeln im Januar 2025 aktualisiert, die erste große Änderung seit 40 Jahren.
Steuern für Kleinunternehmen 2026: Ein vollständiger Leitfaden zu Verpflichtungen für neue Geschäftsinhaber
Ein Leitfaden für 2026 zu allen steuerlichen Verpflichtungen für Kleinunternehmen – Bundeseinkommensteuer, Selbstständigensteuer, Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Verbrauchssteuer – mit dem vollständigen Einreichungskalender, Safe-Harbor-Regelungen für vierteljährliche geschätzte Steuern, Änderungen der OBBBA-Ära (permanente QBI, 1,21 Mio. USD Section 179, wiederhergestellte 100 % Sonderabschreibung) und den Buchhaltungsgewohnheiten zur Vermeidung von Strafen.
Trust Fund Recovery Penalty (IRC 6672): Persönliche Haftung für nicht abgeführte Lohnsteuern
Wie die IRS den Internal Revenue Code Section 6672 nutzt, um Unternehmensinhaber, leitende Angestellte, Buchhalter und sogar Ehepartner persönlich für 100 % der nicht abgeführten Lohnsteuereinbehalte haftbar zu machen – einschließlich der Frage, wer als verantwortliche Person gilt, wie Vorsatz festgestellt wird und wie man sich innerhalb der 60-tägigen Einspruchsfrist gegen einen Letter 1153 wehrt.
Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer: Der 2024 DOL Sechs-Faktoren-Test und wie Sie rechtskonform bleiben
Das Gesamthaftungsrisiko pro fehlklassifiziertem Mitarbeiter liegt heute üblicherweise zwischen 15.000 $ und 100.000 $, sobald sich Steuernachzahlungen auf Bundesebene, FLSA-Lohnnachzahlungen mit pauschaliertem Schadensersatz und staatliche Strafen summieren. Erfahren Sie hier, was die finale DOL-Regel von 2024 geändert hat, wie sich die IRS- und staatlichen ABC-Tests unterscheiden und wie Section 530 sowie das VCSP die rückwirkende Haftung begrenzen können.
Der Steuer-Überlebensführer für Remote-Arbeiter in mehreren Bundesstaaten: Convenience-Regeln, Reziprozität und wie man Doppelbesteuerung vermeidet
Wie die Einkommensteuer der Bundesstaaten für Remote-Mitarbeiter, die Staatsgrenzen überschreiten, wirklich funktioniert: die in sieben Bundesstaaten (einschließlich New York) angewandte Convenience-of-the-Employer-Regel, welche Reziprozitätsabkommen die Doppelbesteuerung eliminieren, welche Nachweise zur Tagzählung Prüfer akzeptieren und welche Buchführungsgewohnheiten Steuererklärungen für mehrere Bundesstaaten planbar machen.
Angemessene Vergütung für S-Corp-Eigentümer: So legen Sie Ihr Gehalt fest, überstehen eine Prüfung und vermeiden sechsstellige Strafzahlungen
Ein Wirtschaftsprüfer zahlte sich selbst 24.000 $ aus, während er 200.000 $ an S-Corp-Ausschüttungen entnahm, verlor vor dem Eighth Circuit und schuldete sechsstellige Beträge an nachgezahlten Lohnsteuern und Strafen. Erfahren Sie hier, wie der IRS eine angemessene Vergütung bewertet, welche Warnsignale bei Prüfungen auftreten und wie eine vertretbare Methodik zur Festlegung des Gehalts eines S-Corp-Eigentümers aussieht.