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Gehaltsabrechnung
Payroll Management, Processing und Compliance für Unternehmen jeder Größe
Das IRS überwies versehentlich eine Rückerstattung von 121.000 $ – und gab sich selbst zehn Jahre Zeit, sie zurückzufordern
In der Rechtssache Hough Beck & Baird, Inc. v. Commissioner, 167 T.C. No. 2 (Juli 2026), entschied das Steuergericht, dass das IRS einen Berechnungsfehler, der eine korrekt gemeldete Lohnsteuerschuld von 121.003 $ auf null setzte und zu einer irrtümlichen Rückerstattung führte, durch eine ergänzende Veranlagung nach IRC § 6204 korrigieren kann – und sich damit ein zehnjähriges Beitreibungsfenster anstelle der zweijährigen Frist für eine Klage auf fehlerhafte Rückerstattung nach § 7405 sichert.
New Jerseys Medicaid-Arbeitgeberabgabe (A5324): Was das bundesweit erste Gesetz für deine Lohnbuchhaltung bedeutet
Das New Jersey A5324, das am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, stellt Arbeitgebern 325 bis 725 US-Dollar pro Jahr für jeden bei Medicaid versicherten Mitarbeiter oder Angehörigen in Rechnung, sobald 50 oder mehr versichert sind – ermittelt vom Bundesstaat, nicht selbst gemeldet. Hier erfährst du, wie die gestaffelten Gebühren funktionieren, welche Arbeitnehmer jetzt und ab 2027 ausgenommen sind, und wie du deine Buchhaltung auf eine Rechnung vorbereitest, die du nicht selbst berechnet hast.
Quiet Quitting 2026: Was mangelndes Mitarbeiterengagement Ihr kleines Unternehmen kostet
Das Mitarbeiterengagement in den USA liegt 2026 bei nur 32 %, und Gallup schätzt, dass mangelndes Engagement die Weltwirtschaft jährlich 8,9–10 Billionen $ kostet. So erkennen Kleinunternehmer die Warnsignale von Quiet Quitting, warum die Ersetzung eines Mitarbeiters 50–200 % seines Gehalts kostet, und welche Führungshebel — Klarheit, Anerkennung und Entwicklung — ein Team tatsächlich wieder engagieren.
Alaskas Mindestlohn steigt im Juli 2026 auf $14: Was kleine Arbeitgeber budgetieren müssen
Alaskas Mindestlohn stieg am 1. Juli 2026 im Rahmen der Volksinitiative 1 auf $14 pro Stunde, ohne zulässige Anrechnung von Trinkgeldern, gefolgt von einem Sprung auf $15 im Jahr 2027 und dauerhaften, an den Verbraucherpreisindex gekoppelten Erhöhungen ab 2028.
Kaliforniens Datenschutzregeln 2026 erfassen jetzt Gehaltsabrechnung, biometrische Daten und Gesundheitsdaten von Mitarbeitern
Kaliforniens CPRA erfasst jetzt Mitarbeiter-, Bewerber- und Auftragnehmerdaten, und ab dem 1. Januar 2026 geltende Vorschriften verlangen Risikobewertungen vor risikoreichen HR-Einsätzen wie biometrischen Zeiterfassungssystemen und KI-gestütztem Lebenslauf-Screening, wobei Informations- und Widerspruchsregeln zur automatisierten Entscheidungsfindung bis 2027 schrittweise eingeführt werden.
Colorados neue NICU-Freistellungsleistung: Was kleine Arbeitgeber 2026 über FAMLI wissen müssen
Colorados FAMLI-Programm bietet jetzt bis zu 12 Wochen bezahlten Neugeborenen-Pflegeurlaub für NICU-Aufenthalte, getrennt vom bestehenden 12-wöchigen Bindungsurlaub, finanziert durch einen Gehaltsbeitrag von 0,88 % der Löhne im Jahr 2026, aufgeteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, für Unternehmen mit 10 oder mehr Beschäftigten.
Florida SB 606: Was Restaurants 2026 über Betriebsgebühren offenlegen müssen
Floridas SB 606 (Abschnitt 509.214, gültig ab 1. Juli 2026) verpflichtet Restaurants, jede nicht steuerliche „Betriebsgebühr" auf Speisekarten, Rechnungen, Kassenbons und Verträgen in einer Schriftgröße offenzulegen, die mindestens so groß ist wie die der Gerichtbeschreibungen, und Trinkgelder, Betriebsgebühren und Umsatzsteuer als separate Posten auf jedem Kassenbon auszuweisen.
Gusto vs. OnPay für Teams unter 10 Mitarbeitern: Welches Preismodell für die Lohnabrechnung passt wirklich?
Gustos Simple-Tarif kostet $49/Monat + $6 pro Mitarbeiter, verlangt aber für Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten den $80-Plus-Tarif; OnPays einziger Tarif von rund $40–59 + $6 enthält das standardmäßig. Ein Feature-für-Feature-Kostenvergleich für Unternehmen mit 2–9 Mitarbeitern, der PTO, Direkteinzahlung, Verfügbarkeit von Zusatzleistungen, Support und Integrationen abdeckt.
Buchhaltung für Pflegedienste: Medicaid, Selbstzahler und VA-Erstattungen richtig abstimmen
Pflegedienste erhalten Zahlungen von Selbstzahlern, Medicaid-MCOs und VA Aid and Attendance nach drei völlig unterschiedlichen Zeitplänen, während die Lohnabrechnung der Pflegekräfte einem festen zweiwöchentlichen Rhythmus folgt. Deshalb ist es entscheidend, offene Forderungen getrennt nach Kostenträger (nicht vermischt) zu verfolgen, um Liquidität vorherzusagen und die EVV-Hard-Edit-Ablehnungen von 2026 zu erkennen, durch die ungeklärte Besuchsausnahmen dauerhaft nicht abrechenbar werden.
Irlands Budget 2026: Was die Mehrwertsteuersenkung und neuen Erleichterungen tatsächlich für Kleinunternehmer bedeuten
Irland senkte die Mehrwertsteuer auf Lebensmittel, Gastronomie und Friseurdienstleistungen vom 13,5 % auf 9 % ab dem 1. Juli 2026, erhöhte die Obergrenze für die Unternehmerentlastung auf 1,5 Mio. € und erhöhte die Forschungs- und Entwicklungsgutschrift auf 35 % – aber die Anhebung des Mindestlohns auf 14,15 € und die automatische betriebliche Altersvorsorge traten sechs Monate früher in Kraft. Hier erfahren Sie, was jede Änderung für die Bücher kleiner Unternehmen bedeutet.
Nebraskas Mini-WARN-Gesetz: Was das neue 90-Tage-Kündigungsfristgesetz für Massenentlassungen vorschreibt
Nebraskas Mini-WARN-Gesetz (LB 921) tritt am 17. Juli 2026 in Kraft und verlangt von Arbeitgebern mit 100 oder mehr Beschäftigten, 90 Tage vor einer Massenentlassung oder Betriebsschließung schriftlich zu informieren – 50 % länger als das Bundesgesetz, mit einer pauschalen 100-Beschäftigten-Schwelle, strengeren Anforderungen an den Inhalt der Anzeige und Strafen von 100 $/Tag. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist und wie Sie eine konforme RIF-Checkliste erstellen.
Predictive-Scheduling-Gesetze 2026: Was Arbeitgeber mit mehreren Standorten Mitarbeitern bei Schichtänderungen schulden
Elf US-Gerichtsbarkeiten setzen inzwischen Fair-Workweek-Gesetze durch, die eine 14-tägige Vorankündigung des Dienstplans und Predictability Pay bei Änderungen vorschreiben — Starbucks zahlte $38.9M und Chipotle $20M wegen Verstößen. Hier erfahren Sie, was Arbeitgeber im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gastgewerbe mit mehreren Standorten im Blick behalten müssen, was Verstöße pro Mitarbeiter kosten und wie Sie die dreijährige Nachweispflicht sauber dokumentieren.