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Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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8 Minuten Lesezeit

Erhöhungen des staatlichen Mindestlohns 2026: Ein Leitfaden zur multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Neunzehn Bundesstaaten haben ihren Mindestlohn am 1. Januar 2026 erhöht – Washington führt nun mit 17,13 $ pro Stunde – und etwa 68 Städte und Landkreise haben höhere lokale Sätze festgelegt. Dieser Leitfaden listet alle staatlichen Sätze für 2026, die unterjährigen Änderungen in Florida und Oregon, die neuen PFML-Lohnsteuern in Maryland, Minnesota und Delaware sowie eine siebenstufige Checkliste für die Einhaltung der multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung auf.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für reisende Schausteller und Festplatzbetreiber: Bruttoumsatzbeteiligungen, länderübergreifende Genehmigungen und eine Route mit einwöchigen Stationen

Wie Schausteller und Festplatzbetreiber ihre Bücher für ein Routengeschäft führen sollten – Erfassung von Bruttoumsatzbeteiligungen zwischen 25 % und 50 % sowie garantierter Mindestbeträge pro Station, Anmeldung für Umsatzsteuergenehmigungen, die sich je nach Bundesstaat unterscheiden (Ohios landesweite Lizenz vs. Kaliforniens Genehmigungen pro Standort vs. Illinois' Status als wechselnder Standortmelder), täglicher Kassenabgleich mit Ticketverkäufen sowie Nachverfolgung von Tagelöhnerlöhnen und 1099-Meldepflichten über Staatsgrenzen hinweg.

Mike Thrift

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Virginia HB 238: Die dreijährige Aufbewahrungspflicht für Gehaltsabrechnungen gilt nun für jeden Arbeitgeber

Der HB 238 von Virginia, der am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, verlangt von jedem Arbeitgeber, Gehaltsabrechnungen mindestens drei Jahre lang aufzubewahren, geht davon aus, dass Arbeiter Angestellte sind, es sei denn, der IRS-Test für Auftragnehmer ist erfüllt, und verhängt dreifachen Schadensersatz bei wissentlichen Lohnverstößen. Hier ist, was sich in Va. Code § 40.1-29 geändert hat, sowie eine Aufbewahrungs-Checkliste, die auch die bundesstaatlichen FLSA-, IRS- und öffentlichen Arbeitsregeln abdeckt.

Mike Thrift

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6 Minuten Lesezeit

Prämienprüfungen der Berufsgenossenschaft: Welche Lohnunterlagen schützen vor einer unerwarteten Nachzahlung?

Eine Prämienprüfung der Berufsgenossenschaft gleicht Ihre geschätzte Lohnsumme mit der tatsächlichen Lohnsumme, den Tätigkeitsschlüsseln und Zahlungen an Subunternehmer ab. Fehlt die Unfallversicherungsbescheinigung eines Subunternehmers, kann der gesamte Vertragsbetrag Ihrer prüfbaren Lohnsumme hinzugerechnet werden – zuzüglich eines Zuschlags von 25–50 % bei Nichteinhaltung. Hier erfahren Sie, welche Unterlagen Sie monatlich bereithalten sollten und welche Einspruchsfrist von 30–60 Tagen gilt.

Mike Thrift

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Kaliforniens SB 525: Gesundheitswesen-Mindestlohn Juli 2026 – Stufen, Sätze und die Gehaltsfalle für Führungskräfte

Kaliforniens SB 525 erhöhte die Mindestlöhne für Beschäftigte im Gesundheitswesen ab dem 1. Juli 2026 auf 22, 23 oder 25 US-Dollar pro Stunde, je nach Einrichtungsstufe – und trieb die Gehaltsschwellen für Führungskräfte auf bis zu 78.000 US-Dollar. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist, welcher Satz für welche Stufe gilt und wie Sie die Gehaltsabrechnung einrichtungsbezogen budgetieren.

Mike Thrift

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Firmenwagenpauschale vs. Kilometerpauschale: Die Steuerrechnung 2026 nach der IRS-Anpassung zur Jahresmitte

Eine pauschale monatliche Firmenwagenpauschale von 600 $ netto bringt einem Arbeitnehmer nach Einkommen- und Lohnsteuer etwa 410 $ ein, während ein IRS-verantwortungsvoller Plan nach der Erhöhung des Kilometersatzes zur Jahresmitte am 1. Juli 2026 bis zu 76 Cent pro Geschäftsmeile steuerfrei erstattet. Hier erfahren Sie, wie steuerpflichtige Pauschalen, die Standardkilometerpauschale und FAVR-Pläne im Vergleich abschneiden – und welche drei Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit Erstattungen nicht zum steuerpflichtigen Arbeitslohn gehören.

Mike Thrift

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Die 2026er Independent-Contractor-Regel des DOL: Der Fünf-Faktoren-Test für kleine Arbeitgeber erklärt

Der Vorschlag des US-Arbeitsministeriums vom Februar 2026 würde den Sechs-Faktoren-Test zur Arbeitnehmerklassifizierung von 2024 aufheben und einen Fünf-Faktoren-Rahmen der wirtschaftlichen Realität wiederherstellen, bei dem Kontrolle und Gewinn- oder Verlustmöglichkeit das größte Gewicht haben. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, was noch gilt und wie kleine Arbeitgeber ihre 1099-Vertragsbeziehungen jetzt überprüfen sollten.

Mike Thrift

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New Jerseys ABC-Test: Was die endgültige Regelung für unabhängige Auftragnehmer vor dem 1. Oktober 2026 bedeutet

New Jerseys endgültig verabschiedete ABC-Test-Verordnung tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Hier erfahren Sie, was jedes der drei Kriterien erfordert, was sich in der endgültigen Regelung des NJDOL geändert hat, die Strafen bei falscher Klassifizierung – bis zu 1.000 $ pro Arbeitnehmer, 200 % Schadensersatz und Arbeitsstopp-Anordnungen – und wie Sie Ihre 1099-Auftragnehmerbeziehungen vor Beginn der Durchsetzung überprüfen können.

Mike Thrift

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Die Regel für langjährige Teilzeitkräfte: Warum Ihre 401(k)-Berechtigungsverfolgung jetzt aktualisiert werden muss

Nach SECURE 2.0 muss jeder Mitarbeiter, der in zwei aufeinanderfolgenden 12-Monats-Zeiträumen 500+ Stunden arbeitet und 21 oder älter ist, in Ihren 401(k)-Plan einzahlen dürfen – selbst wenn Ihr Plan 1.000 Stunden vorschreibt. Hier erfahren Sie, was die endgültigen IRS-Vorschriften zu LTPT verlangen, wer qualifiziert ist und welches rollierende Zweijahres-Stundenerfassungssystem kleine Unternehmen benötigen, um Korrekturen wegen versäumter Beiträge zu vermeiden.

Mike Thrift

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Stuhlmiete vs. Provision: Ein Buchhaltungsleitfaden für Barbershops

Stuhlmiete macht einen Barber zum selbstständigen Mieter, der eine Anlage S einreicht mit vierteljährlichen Vorauszahlungen und 15,3 % Selbstständigensteuer; Provision macht ihn zu einem W-2-Angestellten. Die wöchentliche Stuhlmiete liegt im Durchschnitt zwischen 220 und 225 Dollar, Provisionssplits liegen meist bei 60/40, und die 1099-NEC-Grenze steigt 2026 auf 2.000 Dollar – hier erfahren Sie, wie sich die Buchhaltung unterscheidet und wo Strafen für Fehleinstufungen beginnen.

Mike Thrift

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Fahrschulbuchhaltung: Abschreibung von Fahrschulautos mit Doppelbedienung, Verlängerung von Fahrlehrerlaubnissen und Einnahmen pro Fahrstunde

Die Buchhaltung einer Fahrschule dreht sich um drei Besonderheiten, die den meisten Inhabern entgehen – ein Fahrschulwagen mit Doppelbedienung besteht aus zwei getrennt abschreibungsfähigen Vermögenswerten, die Fahrlehrerlaubnis verursacht jährliche Compliance-Kosten von über 2.000 €, und die Einnahmen müssen nach Fahrstundenart erfasst werden, um den Gewinn pro Fahrlehrer-Stunde zu erkennen. Hier erfahren Sie, wie Sie den Kontenrahmen strukturieren, die Fahrzeugentsorgung korrekt handhaben und einen einfachen monatlichen Abschluss durchführen.

Mike Thrift

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Steuererleichterungen nach Tropensturm Arthur in Louisiana: Was die IRS-Frist vom 2. November 2026 für Geschäftsinhaber abdeckt

Nachdem Tropensturm Arthur am 17. Juni 2026 Louisiana heimgesucht hat, hat der IRS die Steuerfristen für die Gemeinden Avoyelles, St. Landry, St. Tammany und Terrebonne im Rahmen der FEMA-Erklärung 4927-DR bis zum 2. November 2026 verschoben. Die Erleichterung gilt automatisch für Steuererklärungen und geschätzte Zahlungen – jedoch nicht für Lohnsteuerzahlungen oder 1099-Formulare – und eine Wahl nach Abschnitt 165(i) ermöglicht es durch den Sturm geschädigten Unternehmen, Verluste durch höhere Gewalt in der Steuererklärung des Vorjahres geltend zu machen.

Mike Thrift

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