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Gehaltsabrechnung
Payroll Management, Processing und Compliance für Unternehmen jeder Größe
Section 132 Fringe Benefits: Wie Arbeitgeber steuerfreie Zusatzleistungen gewähren, ohne die Lohnsumme aufzublähen
Ein praktischer Leitfaden zu Section 132 Fringe Benefits — arbeitsplatzbedingte Leistungen, Geringfügigkeit, Mitarbeiterrabatte, Dienstleistungen ohne Zusatzkosten, die Fahrtkostengrenzen von 340 $/Monat für 2026 und Regeln für Leistungsprämien — mit Erläuterungen dazu, welche Vergünstigungen steuerfrei sind, der Falle von Barabgeltungen und wie alles dokumentiert wird, damit das Programm eine Lohnsteuerprüfung des IRS übersteht.
Section 162(m) und die 1-Million-Dollar-Grenze: Warum Ihre Liste der betroffenen Mitarbeiter im Jahr 2026 deutlich länger wird
Section 162(m) begrenzt den Bundessteuerabzug eines börsennotierten Unternehmens für die Vergütung von Führungskräften auf 1 Million US-Dollar pro Person. Ab 2026 aggregiert der OBBBA die Vergütung über die kontrollierte Gruppe gemäß IRC § 414 hinweg – einschließlich Personengesellschaften und LLCs – und die ARPA-Erweiterung fügt 2027 die fünf am höchsten bezahlten Mitarbeiter zur Liste der betroffenen Personen hinzu.
Verpflichtende Roth-Nachholbeiträge ab 2026: Warum Besserverdienende über 150.000 $ die Wahl der Vorsteuer-Option verlieren
Ab dem 1. Januar 2026 verpflichtet SECURE 2.0 Arbeitnehmer mit FICA-Löhnen aus dem Vorjahr über 150.000 $, 401(k)-Nachholbeiträge auf Roth-Basis zu leisten – 8.000 $ Standard, 11.250 $ für das Alter 60–63 – ohne Vorsteuer-Option. Erfahren Sie hier genau, wer betroffen ist, was es in tatsächlichen Beträgen kostet und welche Schritte vor der ersten Gehaltsabrechnung 2026 zu unternehmen sind.
Steuergutschrift für bezahlten Urlaub gemäß Section 45S: Ein Leitfaden für 2026 für kleine Arbeitgeber nach dem OBBBA
Der One Big Beautiful Bill Act hat die Steuergutschrift gemäß Section 45S für bezahlten Familien- und Krankheitsurlaub dauerhaft eingeführt, die Anspruchsschwelle auf sechs Monate gesenkt und eine prämienbasierte Methode hinzugefügt, mit der kleine Arbeitgeber 12,5 % bis 25 % der PFML-Versicherungsprämien geltend machen können, selbst wenn kein Urlaub in Anspruch genommen wird.
QSEHRA vs. ICHRA im Jahr 2026: Wie kleine Arbeitgeber ohne Gruppenversicherung ihren Mitarbeitern individuelle Krankenversicherungen steuerfrei erstatten können
Für 2026 begrenzt QSEHRA die steuerfreien Erstattungen auf 6.450 $ für Einzelpersonen und 13.100 $ für Familien bei Arbeitgebern mit weniger als 50 Vollzeitäquivalenten, während ICHRA keine IRS-Obergrenze hat und es Arbeitgebern jeder Größe ermöglicht, Beiträge über 11 Bundes-Mitarbeiterklassen hinweg zu variieren – sofern der Erschwinglichkeitstest von 9,96 %, die MEC-Anforderung und die 90-Tage-Benachrichtigung erfüllt sind.
Schedule H und die Nanny Tax: Ein praktischer Leitfaden für Arbeitgeber im Privathaushalt 2026
Wie Arbeitgeber im Privathaushalt die Nanny Tax 2026 handhaben – $3.000 FICA- und $1.000 vierteljährliche FUTA-Schwellenwerte, EIN-Einrichtung, W-2-Berichterstattung, Schedule H-Einreichung, staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI) und die 1099-Fehlklassifizierungsfalle, die Nachzahlungen ohne Verjährungsfrist auslöst.
Section 45B FICA Tip Credit: Wie Restaurants und Salons die Arbeitgeber-Lohnsteuer mit Formular 8846 zurückerhalten
Die Section 45B FICA-Trinkgeldgutschrift erstattet 7,65 % der Arbeitgeber-Lohnsteuer auf gemeldete Trinkgelder oberhalb einer festgeschriebenen Basis von 5,15 $/Stunde für Restaurants – und nach der OBBBA-Erweiterung 2025 können auch Salons, Spas und andere Dienstleister im Bereich Körperpflege diese über Formular 8846 beanspruchen.
Lohn- und Gehaltstransparenzgesetze der US-Bundesstaaten 2026: Ein Compliance-Leitfaden für Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten
Siebzehn Bundesstaaten plus D.C. verlangen mittlerweile die Angabe von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen, wobei die Schwellenwerte und Strafen so stark variieren, dass eine einzige landesweite Anzeige gegen drei Statuten verstoßen kann. Ein Leitfaden für den Flickenteppich von 2026, die Fallen bei Remote-Ausschreibungen und wie Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten Compliance in eine routinemäßige Betriebsdisziplin verwandeln.
ICHRA erklärt: Wie kleine Unternehmen ihren Mitarbeitern 2026 steuerfrei Krankenversicherungskosten erstatten
Eine Individual Coverage HRA ermöglicht es kleinen Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern steuerfrei Kosten für individuelle ACA-Pläne zu erstatten – ohne Beitragsdeckelung, mit 11 Mitarbeiterklassen und einer Erschwinglichkeitsschwelle von 9,96 % für 2026. Erfahren Sie hier, wie Mechanik, steuerliche Behandlung, Buchhaltung und der 90-tägige Rollout in der Praxis funktionieren.
Section 530 Safe Harbor: Wie kleine Unternehmen die Einstufung von Arbeitskräften verteidigen können
Section 530 des Revenue Act von 1978 beseitigt rückständige Bundes-Lohnsteuern für falsch eingestufte Auftragnehmer, wenn kleine Unternehmen drei Tests bestehen – Berichtskonsistenz, inhaltliche Konsistenz und angemessene Grundlage. Das Revenue Procedure 2025-10 hat die Regeln im Januar 2025 aktualisiert, die erste große Änderung seit 40 Jahren.
Steuern für Kleinunternehmen 2026: Ein vollständiger Leitfaden zu Verpflichtungen für neue Geschäftsinhaber
Ein Leitfaden für 2026 zu allen steuerlichen Verpflichtungen für Kleinunternehmen – Bundeseinkommensteuer, Selbstständigensteuer, Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Verbrauchssteuer – mit dem vollständigen Einreichungskalender, Safe-Harbor-Regelungen für vierteljährliche geschätzte Steuern, Änderungen der OBBBA-Ära (permanente QBI, 1,21 Mio. USD Section 179, wiederhergestellte 100 % Sonderabschreibung) und den Buchhaltungsgewohnheiten zur Vermeidung von Strafen.
Trust Fund Recovery Penalty (IRC 6672): Persönliche Haftung für nicht abgeführte Lohnsteuern
Wie die IRS den Internal Revenue Code Section 6672 nutzt, um Unternehmensinhaber, leitende Angestellte, Buchhalter und sogar Ehepartner persönlich für 100 % der nicht abgeführten Lohnsteuereinbehalte haftbar zu machen – einschließlich der Frage, wer als verantwortliche Person gilt, wie Vorsatz festgestellt wird und wie man sich innerhalb der 60-tägigen Einspruchsfrist gegen einen Letter 1153 wehrt.