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Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe
Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle, deren FICA-Löhne 2025 150.000 $ überstiegen, ihren gesamten 401(k)-Catch-Up-Beitrag – 8.000 $ Standard oder 11.250 $ für 60- bis 63-Jährige – auf ein Roth-Konto einzahlen, ohne Vorsteueroption und ohne Opt-out.
Mobile IV- und Wellness-Injektionsbars müssen die Eigentumsverhältnisse als eine ärztlich geführte PC plus eine MSO strukturieren, um die Corporate-Practice-of-Medicine-Regeln zu erfüllen, medizinische Direktoren mit einer festen monatlichen Gebühr statt einem Umsatzanteil zu vergüten und Pflegekräfte in ABC-Test-Staaten als W-2-Angestellte zu klassifizieren – jede Entscheidung wirkt sich direkt auf die Kontenrahmenstruktur aus.
Nachas Phase-2-Regel zur ACH-Betrugsüberwachung trat am 19. Juni 2026 in Kraft. Sie verlangt von fast jedem Unternehmen, das ACH-Zahlungen veranlasst, einen dokumentierten, risikobasierten Betrugsüberwachungsprozess durchzuführen, der die Überprüfung der Kontoinhaberschaft, die Überwachung von Änderungen, die Erkennung von Anomalien und Prüfpfade umfasst.
Ab dem 6. April 2026 kann HMRC unbezahlte PAYE und NICs einer britischen Umbrella Company direkt von der Personalvermittlungsagentur zurückfordern – oder vom Endkunden, falls es keine britische Agentur gibt – und zwar ohne die Möglichkeit einer Einrede der Sorgfalt. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist und welche Due-Diligence-Schritte vor der Frist zu unternehmen sind.
Die Übernahme der Compliance-Automatisierungsplattform Mosey durch Gusto ist ein Zeichen dafür, dass die Anmeldung in mehreren Bundesstaaten zu einer Funktion von Gehaltsabrechnungsdiensten wird. Kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern geben etwa 14.700 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus. Die erste Einstellung in einem neuen Bundesstaat löst eine externe Eintragung, Lohnsteuer- und SUTA-Konten, die Unfallversicherung und die Meldung von Neueinstellungen aus – jede mit eigener Behörde, Frist und Strafen.
Ab 2026 verlangen rund 20 Bundesstaaten plus Washington, D.C. die Offenlegung von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen. Die Gesetze gelten basierend darauf, wo eine Remote-Stelle ausgeübt werden könnte – nicht wo der Arbeitgeber ansässig ist. Die Schwellenwerte für die Mitarbeiterzahl reichen von 1 bis 50+, und die Strafen liegen zwischen 250 $ pro Verstoß in Illinois und 25.000 $ in Massachusetts. Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen offenlegen müssen, wie sie mit Stellenausschreibungen für „Remote – USA“ umgehen, und eine sechsschrittige Compliance-Checkliste.
Ab dem 1. Juli 2026 automatisiert QuickBooks Online Payroll alle Lohnsteuerzahlungen und zieht die Gelder ein, wenn Sie die Lohnabrechnung durchführen – nicht am Fälligkeitsdatum der Steuern. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, wie es den Cashflow kleiner Unternehmen beeinflusst und eine sechs Schritte umfassende Checkliste, um Überraschungen zu vermeiden.
Eine PEO geht eine Co-Employment-Vereinbarung ein, die die Haftung für Lohnsteuer und Compliance mit Ihrem Unternehmen teilt – die Preise liegen bei 40-160 USD pro Mitarbeiter und Monat oder 2-12 % der Lohnsumme, und die IRS-CPEO-Zertifizierung bestimmt, ob die PEO die bundesstaatliche Steuerhaftung vollständig übernimmt.
Das WagePro+-Programm von Wagepoint (Juli 2026) bietet Buchhaltungskanzleien Rabatte von bis zu 20%, verdoppelte Co-Marketing-Mittel und automatische Stufenaufstiege von 1 bis 500 Gehaltsabrechnungskunden – hier erfahren Sie, wie diese Anreize die Gehaltsabrechnungsempfehlung beeinflussen können, die Sie erhalten, sowie fünf Fragen, die Sie Ihrem Buchhalter vor der Anmeldung stellen sollten.
Ein praktischer Leitfaden zur Buchhaltung für Med-Spa-Betreiber, der die schwierigsten Probleme der Branche behandelt – die Nachverfolgung von ablaufenden injizierbaren Beständen mit FIFO und Behandlungsrezepten, die Berechnung von 15–25 % Provisionen für Behandler auf Grundlage der Einnahmen pro Behandler, die Abgrenzung von Einnahmen aus Mitgliedschaften und Paketen bis zur Erbringung der Dienstleistungen und die Erstellung eines Kontenrahmens, der zeigt, welche Dienstleistungslinien tatsächlich Deckungsbeiträge erwirtschaften.
Das Gehaltstransparenzgesetz Virginias trat am 1. Juli 2026 in Kraft, und Maines LD 54 folgt am 29. Juli. Damit umfassen die aktiven US-Gehalts-transparenz-Rechtsräume 20 Gebiete. Da die Regeln an den Ort gebunden sind, an dem ein Remote-Kandidat arbeiten könnte – und nicht an den Firmensitz –, kann eine Remote-Stellenanzeige ohne eine gutgläubige Gehaltsspanne in Bundesstaaten, in denen Sie keine Niederlassung haben, gegen Gesetze verstoßen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum Remote-Stellenanzeigen länderübergreifende Verpflichtungen auslösen und eine praktische Compliance-Checkliste.
Die Krankenversicherungsprämien für kleine Gruppen steigen für 2026 im Median um 11%, wobei die Durchschnittsprämie für eine Einzelperson bei 703 $ pro Monat und für eine Familienversicherung bei fast 2.000 $ pro Mitarbeiter liegt. Hier erfahren Sie, warum die Kosten in die Höhe schnellen, wie sich level-finanzierte Pläne, QSEHRA und ICHRA im Vergleich zur traditionellen Gruppenversicherung schlagen, und erhalten ein Fünf-Fragen-Raster für Ihre Entscheidung vor der Verlängerungsfrist.
