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#payroll

Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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11 Minuten Lesezeit

TN-Visa für kleine Unternehmen: Wie die USMCA-Route für kanadische und mexikanische Fachkräfte funktioniert

Der TN-Status ermöglicht es qualifizierten kanadischen und mexikanischen Staatsbürgern, US-Berufspositionen ohne jährliche Obergrenze und mit Aufenthaltsdauern von bis zu drei Jahren zu besetzen. Hier sind die vierteilige Eignungsprüfung, was das Empfehlungsschreiben des Arbeitgebers enthalten muss, und die Kontrollen bei Gehaltsabrechnung und Aufzeichnungen, die auch Verlängerungen und Prüfungen standhalten.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Working Condition Fringe Benefits: Wie Sie Arbeitswerkzeuge, Software und Weiterbildung im Jahr 2026 steuerfrei machen

Nach IRC Section 132(d) können Arbeitgeber Arbeitswerkzeuge, Software und berufsbezogene Weiterbildung als Working Condition Fringe Benefits von den Löhnen der Mitarbeiter ausschließen, wenn die Kosten vom Mitarbeiter hätten abgesetzt werden können, hätte er sie selbst getragen. Dieser Leitfaden behandelt den Abzugs-Test, die Nachweispflichten für Barerstattungen, den Unterschied zur $5.250-Grenze des Bildungsbeihilfenprogramms nach Section 127 sowie einen Buchhaltungs-Workflow, der qualifizierende Leistungen aus der steuerpflichtigen Lohnabrechnung heraushält.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Connecticut Paid Leave beträgt 0,5 % im Jahr 2026: So erkennen Unternehmen Überzahlungen und gleichen CTPL ab

Der Beitragssatz für Connecticut Paid Leave beträgt 0,5 % des beitragspflichtigen Lohns für 2026, gedeckelt auf der Bemessungsgrundlage der Social Security in Höhe von 184.500 $ – maximal 922,50 $ pro Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Dieser Leitfaden für Arbeitgeber behandelt den vierteljährlichen Meldekalender, eine sechsstufige Gehaltsabrechnungskontrolle und die Korrektur doppelter Abzüge, Überzahlungen und Doppelzahlungen.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Arbeitgeber-Gutschrift für Differenzlohnzahlungen: Reservistengehalt verfolgen und Formular 8932 beantragen

Die Gutschrift nach Abschnitt 45P beträgt 20 % von bis zu 20.000 $ an Differenzlohnzahlungen pro qualifiziertem Arbeitnehmer – maximal 4.000 $ pro Person – wenn der Arbeitgeber während eines aktiven Militärdienstes von über 30 Tagen weiterhin zivile Löhne zahlt. Erfahren Sie mehr über den 91-Tage-Arbeitnehmertest, wie Formular 8932 zu Formular 3800 führt, warum die Zahlungen nicht der Sozialversicherung und FUTA, aber sehr wohl der Einkommensteuer-Einbehaltung unterliegen, und über ein Buchhaltungssystem, das die Berechnung prüfbar macht.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Die Klippe der Arbeitgeber-Mahlzeitenabzüge 2026: So erfassen Sie nicht abzugsfähige Kantinen- und Arbeitgeberveranlassungs-Mahlzeitenkosten

Für Beträge, die nach dem 31. Dezember 2025 gezahlt werden, reduziert § 274(o) den Arbeitgeberabzug für qualifizierende arbeitgeberbetriebene Verpflegungseinrichtungen und Arbeitgeberveranlassungs-Mahlzeiten von 50 % auf null – selbst wenn die Mahlzeit für den Arbeitnehmer steuerfrei bleibt. Dieser Leitfaden ordnet zu, welche Mahlzeitenkosten bei 0 %, 50 % oder 100 % liegen, und stellt einen Kontenrahmen- und Monatsabschluss-Workflow bereit, der die Steueranpassungen verteidigbar hält.

Mike Thrift

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18 Minuten Lesezeit

EU-Plattformarbeitsrichtlinie – Frist: Was US-Unternehmen, die europäische Freiberufler beschäftigen, vor dem 2. Dezember 2026 tun müssen

Die EU-Plattformarbeitsrichtlinie (2024/2831) muss bis zum 2. Dezember 2026 in allen Mitgliedsstaaten in nationales Recht umgesetzt werden. Sie schafft die widerlegbare Vermutung, dass Plattformarbeitnehmer Arbeitnehmer sind. US-Unternehmen, die über digitale Plattformen EU-Freiberufler beschäftigen, müssen mit einem Einstufungsrisiko, Transparenzpflichten bei Algorithmen und neuen Datenverarbeitungsverboten rechnen – dieser Leitfaden behandelt die sechs Säulen, einen 10-Monats-Compliance-Plan und die jetzt notwendigen buchhalterischen Änderungen.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Das Modern Worker Empowerment Act erklärt: Würde H.R. 1319 den Common-Law-Test für unabhängige Auftragnehmer zurückbringen?

H.R. 1319, das Modern Worker Empowerment Act, würde den sechs Faktoren umfassenden Economic-Reality-Test des DOL durch einen einzigen Common-Law-Standard für die Arbeitnehmerklassifizierung sowohl nach FLSA als auch nach NLRA ersetzen, der sich auf zwei Kernaspekte konzentriert – Kontrolle über die Arbeit und unternehmerische Möglichkeiten –, während Sicherheitsregeln und Projektfristen ausdrücklich nicht als Kontrollnachweis zählen. Hier erfahren Sie, wie er im Vergleich zum ABC-Test abschneidet, was er nicht ändern würde, und die Buchhaltungs-Checkliste für Auftragnehmer, die Sie ausführen sollten, während das Gesetz noch aussteht.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Ihr $35,568-Dollar-exempter Mitarbeiter könnte trotzdem Überstunden schulden — wenn er im falschen Bundesstaat arbeitet

Die bundesweite Überstundenschwelle bleibt bei $684 pro Woche, nachdem die Regel von 2024 aufgehoben wurde, aber Washington ($80,168), Kalifornien ($70,304), Colorado ($57,784), New York ($62,400–$66,300) und Maine ($45,300) übertreffen sie 2026 — lernen Sie die Drei-Tests-Regel, wo Landesrecht Vorrang hat, und einen Sechs-Schritte-Lohn-Audit, um Nachzahlungen und pauschalierten Schadenersatz zu vermeiden.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

Einstellung von Landarbeitern im Jahr 2026: Formular 943, die 150-Dollar- und 2.500-Dollar-Tests und warum die Lohnsteuererklärung für Landwirte einmal jährlich erfolgt

Die Gehaltsabrechnung für Landwirte verwendet nicht das Formular 941. Erfahren Sie, wie die jährliche Einreichung von Formular 943, der 150-Dollar-Test pro Arbeiter und der 2.500-Dollar-Gesamttest für FICA und Einbehaltung sowie der separate 20.000-Dollar-FUTA-Schwellenwert im Jahr 2026 funktionieren, plus die buchhalterische Aufteilung, die landwirtschaftliche und nichtlandwirtschaftliche Verbindlichkeiten von den falschen Formularen fernhält.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Wenn Ihr Zuschusscheck der Anwesenheit folgt, nicht der Einschreibung: Ein Leitfaden für Kita-Betreiber zur CCDF-Flexibilitätsregel 2026

Die endgültige Regelung des HHS vom 12. Mai 2026 zur Wiederherstellung der CCDF-Flexibilität hob vier Mandate von 2024 auf – die 7%-Zuzahlungsobergrenze, die Zweckbindung für Zuschüsse oder Verträge, die prospektive Zahlung und die Abrechnung auf Einschreibungsbasis – wirksam ab dem 13. Juli 2026. Erfahren Sie, was anwesenheitsbasierte Erstattung für den Cashflow Ihrer Kita bedeutet, wie die Schwellenwerte von 85% und fünf Fehltagen funktionieren und welche Buchhaltungsgewohnheiten Zuschusseinnahmen planbar halten.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Floridas SB-606-Regel zu Betriebszuschlägen: Was Restaurants ab dem 1. Juli 2026 auf Speisekarten, Rechnungen und Belegen offenlegen müssen

Das floridianische SB 606 tritt am 1. Juli 2026 in Kraft und definiert die Offenlegung von Restaurantgebühren neu: Jeder verpflichtende Betriebszuschlag – Servicegebühren, automatische Bedienungszuschläge, Liefergebühren und Kartenzuschläge – muss auf Speisekarten, Verträgen und Bestell-Apps in konformer Schriftgröße, auf der Vorderseite der Rechnung und als drei getrennte Belegzeilen für Trinkgeld, Betriebszuschlag und Umsatzsteuer erscheinen. Erfahren Sie, was als Betriebszuschlag gilt, wo Sie ihn offenlegen müssen und wie Sie jede Zeile korrekt verbuchen.

Mike Thrift

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