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Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

Fahrschulbuchhaltung: Abschreibung von Fahrschulautos mit Doppelbedienung, Verlängerung von Fahrlehrerlaubnissen und Einnahmen pro Fahrstunde

Die Buchhaltung einer Fahrschule dreht sich um drei Besonderheiten, die den meisten Inhabern entgehen – ein Fahrschulwagen mit Doppelbedienung besteht aus zwei getrennt abschreibungsfähigen Vermögenswerten, die Fahrlehrerlaubnis verursacht jährliche Compliance-Kosten von über 2.000 €, und die Einnahmen müssen nach Fahrstundenart erfasst werden, um den Gewinn pro Fahrlehrer-Stunde zu erkennen. Hier erfahren Sie, wie Sie den Kontenrahmen strukturieren, die Fahrzeugentsorgung korrekt handhaben und einen einfachen monatlichen Abschluss durchführen.

Steuererleichterungen nach Tropensturm Arthur in Louisiana: Was die IRS-Frist vom 2. November 2026 für Geschäftsinhaber abdeckt

Nachdem Tropensturm Arthur am 17. Juni 2026 Louisiana heimgesucht hat, hat der IRS die Steuerfristen für die Gemeinden Avoyelles, St. Landry, St. Tammany und Terrebonne im Rahmen der FEMA-Erklärung 4927-DR bis zum 2. November 2026 verschoben. Die Erleichterung gilt automatisch für Steuererklärungen und geschätzte Zahlungen – jedoch nicht für Lohnsteuerzahlungen oder 1099-Formulare – und eine Wahl nach Abschnitt 165(i) ermöglicht es durch den Sturm geschädigten Unternehmen, Verluste durch höhere Gewalt in der Steuererklärung des Vorjahres geltend zu machen.

Steuererleichterungen nach Taifun Sinlaku für die Nördlichen Marianen: Was die IRS-Frist vom 2. November 2026 abdeckt

Nachdem der Super-Taifun Sinlaku am 11. April 2026 Saipan, Tinian, Rota und die Nördlichen Inseln getroffen hatte (FEMA-Erklärung DR-4910), verschob der IRS automatisch für alle Steuerzahler mit einer Meldeadresse im CNMI die Einreichungs- und Zahlungsfristen, die zwischen dem 11. April und dem 2. November 2026 liegen, auf den 2. November. Hier erfahren Sie, was abgedeckt ist, die bereits abgelaufene Frist für Lohnsteuer-Hinterlegungen vom 27. April und die Wahlmöglichkeit nach Section 165(i), die Ihnen bis zum 15. Oktober eine Rückerstattung bescheren kann.

SB 642 in Kalifornien hat „Löhne“ neu definiert: Was das Lohngleichheitsgesetz 2026 für Ihre Gehaltsabrechnung bedeutet

Ab dem 1. Januar 2026 erweitert der kalifornische SB 642 die Definition von Löhnen im Equal Pay Act auf Boni, Aktienoptionen, Zulagen, Hotelunterkünfte und Reisekostenerstattungen – und lässt jeden Gehaltsscheck die dreijährige Verjährungsfrist neu starten, wobei rückständiger Lohn bis zu sechs Jahre nachgefordert werden kann. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, und erhalten eine praktische Compliance-Checkliste für kleine Arbeitgeber.

Restaurant-Arbeitskostenquote im Jahr 2026: Wie Sie diese wöchentlich verfolgen und unter Kontrolle halten

Die Arbeitskosten in Restaurants liegen branchenweit nun im Durchschnitt bei über 36 % des Umsatzes, ein Anstieg gegenüber der alten Faustregel von 30 %. Ein praktischer Leitfaden zur wöchentlichen Verfolgung der Arbeitskosten und Primärkosten – inklusive einer 35-Stunden-Überstunden-Warnschwelle, nachfrageorientierter Einsatzplanung, die die Arbeitskosten um 20–30 % senkt, und dem Kontenrahmen-Setup, das alles messbar macht.

Ihr Wirtschaftsprüfer muss bald beweisen, dass Ihr Bargeld tatsächlich existiert — selbst wenn Sie es nie zu Gesicht bekommen

AICPA SAS Nr. 150, verabschiedet im Juli 2026 und wirksam für Berichtsperioden, die am oder nach dem 15. Dezember 2028 enden, verpflichtet Wirtschaftsprüfer dazu, bei Dritten gehaltenes Bargeld extern zu bestätigen — Rücklagen von Zahlungsdienstleistern, PEO-Lohntreuhandkonten und Treuhandsalden —, sofern nicht eng gefasste risikobasierte Bedingungen erfüllt sind. Hier erfahren Sie, was sich für geprüfte Unternehmen ändert und wie Sie Ihre Buchhaltung darauf vorbereiten.

Kalifornien AB 406: Bezahlter Krankenurlaub deckt jetzt Geschworenendienst und Gerichtstermine für Kriminalitätsopfer ab — und das Civil Rights Department setzt es durch

Kaliforniens AB 406 erlaubt Beschäftigten, angesammelten bezahlten Krankenurlaub für Geschworenendienst, vorgeladene Zeugenaussagen und Gerichtsverfahren als Kriminalitätsopfer zu nutzen — seit dem 1. Januar 2026 erweitert auf Anhörungen zur Strafzumessung, Verurteilung und Haftentlassung —, während die Durchsetzung vom Labor Commissioner auf das Civil Rights Department übergeht. Hier erfährst du, was jeder kalifornische Arbeitgeber, unabhängig von der Unternehmensgröße, jetzt aktualisieren muss.

Buchhaltung für Schwimmschulen: Abgegrenzte Einnahmen bei Kurspaketen, Trainergehälter und Poolkosten

Ein $400-Kurspaket ist eine Verbindlichkeit, keine Juni-Einnahme — die Buchhaltung von Schwimmschulen hängt davon ab, vorausbezahlte Kurseinnahmen richtig abzugrenzen, Poolmieten als Fixkosten zu budgetieren und zertifizierte Trainer korrekt einzustufen. Behandelt Franchise-Kostenbenchmarks ($95K–$3.75M), Trainergehälter von $19–$35/Stunde, durchgereichte USA-Swimming-Gebühren und eine monatliche Abschluss-Checkliste.

Fahrtkostenzuschüsse 2026: IRS erhöht Grenzen für steuerfreie Verkehrs- und Parkkosten auf 340 $/Monat

Der IRS hat die Grenze für qualifizierte Transportnebenleistungen für 2026 auf 340 $/Monat für Verkehrsmittel und Parken (von 325 $) angehoben, was einer jährlichen steuerfreien Obergrenze von 8.160 $ entspricht. Erfahren Sie, wie der Vorteil funktioniert, die 7,65 % Arbeitgeber-FICA-Ersparnis, wo Vorschriften in New York City, San Francisco, Seattle und New Jersey ihn gesetzlich vorschreiben, und wie Sie die Buchhaltung sauber halten.

DHS beendet „Aufenthaltsdauer“ für F-1- und J-1-Visa: Was kleine Arbeitgeber vor dem 15. September 2026 beachten müssen

Die endgültige Verordnung des DHS, die am 15. September 2026 in Kraft tritt, ersetzt die offene „Aufenthaltsdauer“ durch ein festgelegtes I-94-Aufenthaltsdatum für F-1-, J-1- und I-Nichteinwanderer – bis zu 4 Jahre plus eine verkürzte 30-tägige Gnadenfrist. Kleine Arbeitgeber mit OPT-, STEM-OPT- oder J-1-Arbeitnehmern müssen nun Ablaufdaten im Kalender vermerken, das Formular I-539 vor Ablauf der Frist einreichen und Budget für wiederkehrende Compliance-Kosten einplanen.

DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-7: Zeit am Sicherheitskontrollpunkt während unbezahlter Essenspausen ist nicht vergütungspflichtig

Im Mai 2026 entschied die Wage and Hour Division des DOL im Auslegungsschreiben FLSA2026-7, dass die Zeit, die Mitarbeiter freiwillig damit verbringen, während einer 30-minütigen unbezahlten Essenspause einen Sicherheitskontrollpunkt zu passieren, um das Gelände zu verlassen, nach dem FLSA nicht vergütungspflichtig ist. Hier erfahren Sie, was die Entscheidung abdeckt, was sich dadurch unter einzelstaatlichem Recht nicht ändert, und fünf Compliance-Schritte für Arbeitgeber mit gesicherten Anlagen.