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Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe
Ordnen Sie einen Mitarbeitervorschuss als Lohnzahlung, Vorschuss für Geschäftsausgaben oder Privatdarlehen ein, bevor das Geld das Bankkonto verlässt, führen Sie ihn über ein Clearingkonto Assets:Employee-Advances und stimmen Sie den offenen Saldo bei jeder Lohnabrechnung ab, damit er nie zu verdeckter Vergütung wird.
Die EU-Plattformarbeitsrichtlinie (2024/2831) muss bis zum 2. Dezember 2026 in allen Mitgliedsstaaten in nationales Recht umgesetzt werden. Sie schafft die widerlegbare Vermutung, dass Plattformarbeitnehmer Arbeitnehmer sind. US-Unternehmen, die über digitale Plattformen EU-Freiberufler beschäftigen, müssen mit einem Einstufungsrisiko, Transparenzpflichten bei Algorithmen und neuen Datenverarbeitungsverboten rechnen – dieser Leitfaden behandelt die sechs Säulen, einen 10-Monats-Compliance-Plan und die jetzt notwendigen buchhalterischen Änderungen.
H.R. 1319, das Modern Worker Empowerment Act, würde den sechs Faktoren umfassenden Economic-Reality-Test des DOL durch einen einzigen Common-Law-Standard für die Arbeitnehmerklassifizierung sowohl nach FLSA als auch nach NLRA ersetzen, der sich auf zwei Kernaspekte konzentriert – Kontrolle über die Arbeit und unternehmerische Möglichkeiten –, während Sicherheitsregeln und Projektfristen ausdrücklich nicht als Kontrollnachweis zählen. Hier erfahren Sie, wie er im Vergleich zum ABC-Test abschneidet, was er nicht ändern würde, und die Buchhaltungs-Checkliste für Auftragnehmer, die Sie ausführen sollten, während das Gesetz noch aussteht.
Die bundesweite Überstundenschwelle bleibt bei $684 pro Woche, nachdem die Regel von 2024 aufgehoben wurde, aber Washington ($80,168), Kalifornien ($70,304), Colorado ($57,784), New York ($62,400–$66,300) und Maine ($45,300) übertreffen sie 2026 — lernen Sie die Drei-Tests-Regel, wo Landesrecht Vorrang hat, und einen Sechs-Schritte-Lohn-Audit, um Nachzahlungen und pauschalierten Schadenersatz zu vermeiden.
Die Gehaltsabrechnung für Landwirte verwendet nicht das Formular 941. Erfahren Sie, wie die jährliche Einreichung von Formular 943, der 150-Dollar-Test pro Arbeiter und der 2.500-Dollar-Gesamttest für FICA und Einbehaltung sowie der separate 20.000-Dollar-FUTA-Schwellenwert im Jahr 2026 funktionieren, plus die buchhalterische Aufteilung, die landwirtschaftliche und nichtlandwirtschaftliche Verbindlichkeiten von den falschen Formularen fernhält.
Die endgültige Regelung des HHS vom 12. Mai 2026 zur Wiederherstellung der CCDF-Flexibilität hob vier Mandate von 2024 auf – die 7%-Zuzahlungsobergrenze, die Zweckbindung für Zuschüsse oder Verträge, die prospektive Zahlung und die Abrechnung auf Einschreibungsbasis – wirksam ab dem 13. Juli 2026. Erfahren Sie, was anwesenheitsbasierte Erstattung für den Cashflow Ihrer Kita bedeutet, wie die Schwellenwerte von 85% und fünf Fehltagen funktionieren und welche Buchhaltungsgewohnheiten Zuschusseinnahmen planbar halten.
Das floridianische SB 606 tritt am 1. Juli 2026 in Kraft und definiert die Offenlegung von Restaurantgebühren neu: Jeder verpflichtende Betriebszuschlag – Servicegebühren, automatische Bedienungszuschläge, Liefergebühren und Kartenzuschläge – muss auf Speisekarten, Verträgen und Bestell-Apps in konformer Schriftgröße, auf der Vorderseite der Rechnung und als drei getrennte Belegzeilen für Trinkgeld, Betriebszuschlag und Umsatzsteuer erscheinen. Erfahren Sie, was als Betriebszuschlag gilt, wo Sie ihn offenlegen müssen und wie Sie jede Zeile korrekt verbuchen.
Ab dem 1. Juli 2026 zahlen und reichen QuickBooks Workforce und QuickBooks Online Payroll automatisch jede Lohnsteuer ein, die Sie eingerichtet haben – 941, 940, staatliche Quellensteuer und SUTA – ohne Möglichkeit, die automatisierten Steuern zu deaktivieren. Erfahren Sie, welche Zahlungen und Formulare betroffen sind, wie sich das Bankeinzugs-Timing auf den Cashflow auswirkt, warum die einmalige FUTA-Nachzahlung am 1. Juli wichtig ist und welche doppelte Buchführung Verbindlichkeiten mit Lastschriften und eingereichten Erklärungen abgleicht.
IRS Rev. Proc. 2025-19 erhöht die HSA-Grenzen für 2026 auf $4.400 für Selbstversicherte und $8.750 für Familien, mit einem Aufholbeitrag von $1.000 ab 55+, und hebt die HDHP-Mindestselbstbehalte auf $1.700/$3.400 an. Dieser Leitfaden erklärt, wie kleine Unternehmen Cafeteria-Pläne, Lohnabrechnungs-Obergrenzen und Buchhaltung vor der Einschreibefrist aktualisieren müssen, um den dreifachen Steuervorteil zu nutzen und Überzahlungs- sowie Vergleichbarkeitsstrafen zu vermeiden.
Illinois SB 618 macht Cocktails zum Mitnehmen ab dem 1. Juli 2026 dauerhaft und verlangt manipulationssichere versiegelte Behälter, eine vierteilige Kennzeichnung, eine Sieben-Tage-Frist, Lieferung nur durch Angestellte und Altersprüfung, mit Alkoholsteuer nach Volumenprozent und getrennter Buchführung, um den Kanal profitabel und prüfungssicher zu halten.
New Jersey hat am 5. Mai 2026 endgültige ABC-Test-Verordnungen verabschiedet, die am 1. Oktober in Kraft treten – mit demselben Dreistufentest für Arbeitslosen-, Lohn- und Arbeitszeit- sowie Lohnzahlungsgesetze. Erfahren Sie, wie Remote-Arbeit und App-basierte Kontrolle die Analyse verändern, die Strafen pro Arbeitnehmer und eine sechsstufige Prüfung, die Sie vor Ablauf der Frist abschließen sollten.
Der Vorschlag des Arbeitsministeriums vom 26. Februar 2026 (RIN 1235-AA46) würde den Sechs-Faktoren-Test von 2024 durch eine Zwei-Faktoren-Analyse der wirtschaftlichen Realität ersetzen, die Kontrolle und Gewinn- oder Verlustchancen gewichtet. Hier erfahren Sie, was sich ändert, warum die Regel von 2024 in einer Durchsetzungs-Schwebe hängt und was Sie jetzt in Ihren Büchern dokumentieren sollten, während die Aufhebung noch aussteht.
