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Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Erweiterung des New Jersey Family Leave Act 2026: Ein Leitfaden für kleine Arbeitgeber vor dem 17. Juli
Der New Jersey Family Leave Act wird am 17. Juli 2026 erweitert, senkt die Arbeitgeberschwelle von 30 auf 15 Beschäftigte und reduziert die Anspruchsvoraussetzungen auf 3 Monate Beschäftigung und 250 Arbeitsstunden, wodurch der arbeitsplatzgeschützte Urlaub auf rund 400.000 weitere Arbeitnehmer ausgeweitet wird.
Gesellschafterentnahme vs. Gehalt: Wie S-Corp-Inhaber eine angemessene Vergütung festlegen
Die „60/40-Regel“ zur Aufteilung von S-Corp-Gehalt und Ausschüttungen ist noch nie in einer IRS-Verordnung aufgetaucht. Was der IRS tatsächlich anwendet, ist ein Tatsachen-und-Umstände-Test – derselbe, der das Gehalt eines CPAs von 24.000 $ auf 91.044 $ umklassifizierte und ihn 23.000 $ an Nachzahlungen für Lohnsteuern kostete. So legen Sie einen verteidigungsfähigen Betrag fest.
Mitarbeiter in Kryptowährung bezahlen: Lohnsteuerabzug, W-2-Berichterstattung und Einhaltung staatlicher Gesetze
Der IRS behandelt Krypto-Löhne als Vermögen, das zum fairen Marktwert am Tag des Erhalts bewertet wird – vollständig der Einkommensteuer, FICA und FUTA unterworfen und auf dem Formular W-2 zu melden. Hier erfahren Sie, wie Sie Zahlungen nachvollziehbar bewerten, Verstöße gegen staatliche Mindestlohngesetze vermeiden und sich auf die Querverweise des Formulars 1099-DA im Jahr 2026 vorbereiten.
Buchhaltung für Fitnessstudios und Personal Trainer: Abgegrenzte Umsatzerlöse, Trainervergütung und die entscheidenden KPIs
Vorausbezahlte Trainingspakete sind eine Verbindlichkeit, kein Einkommen – wie Fitnessstudios die Buchhaltung für abgegrenzte Umsatzerlöse nutzen sollten, Trainer nach dem FLSA-Wirtschaftlichkeitsrealitätstest einstufen und die KPIs verfolgen sollten, wie die 70-75%-Kursauslastungsbenchmark, die profitable Studios von kämpfenden unterscheiden.
Nichtdiskriminierungstests für Cafeteria-Pläne nach Section 125: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen im Jahr 2026
Cafeteria-Pläne nach Section 125 müssen jedes Jahr drei IRS-Nichtdiskriminierungstests bestehen – Eignungs-, Leistungs- und Beitragstest sowie den 25-%-Konzentrationstest für Schlüsselmitarbeiter. Diese Anleitung behandelt die Schwellenwerte für 2026 (220.000 $ für leitende Angestellte und 160.000 $ für hochvergütete Personen, 3.400 $ für FSA- und 7.500 $ für DCAP-Grenzen), die finanziellen Folgen bei Nichtbestehen für die Spitzenverdiener und wann ein einfacher Cafeteria-Plan nach Section 125(j) es Arbeitgebern mit maximal 100 Mitarbeitern erlaubt, die Tests vollständig zu überspringen.
Die zweistufigen SIMPLE IRA-Beitragslimits 2026: 17.000 $ vs. 18.100 $ erklärt
Für 2026 beträgt die reguläre SIMPLE IRA-Beitragsgrenze für Arbeitnehmer 17.000 $, aber Arbeitgeber mit 25 oder weniger Beschäftigten (oder 26–100, die ihren Arbeitgeberbeitrag erhöhen) erhalten unter SECURE 2.0 ein erhöhtes Limit von 18.100 $ – und eine Rundungsbesonderheit führt dazu, dass der Nachholbeitrag der höheren Stufe tatsächlich niedriger ist als der der regulären.
Social Security Wage Base 2026: Budgetplanung für den Sprung auf $184,500
Die Social-Security-Bemessungsgrenze steigt 2026 von $176,100 auf $184,500, wodurch die maximale Sozialversicherungssteuer des Arbeitgebers pro Mitarbeiter um $520.80 auf $11,439 steigt und für jeden Arbeitgeber separat auf null zurückgesetzt wird, sobald ein gut bezahlter Mitarbeiter unterjährig wechselt.
Mindestlohnerhöhungen 2026 in den US-Bundesstaaten: Ein Budgetierungsleitfaden für kleine Arbeitgeber
Neunzehn US-Bundesstaaten haben ihren Mindestlohn zum 1. Januar 2026 angehoben, und Florida steigt am 30. September auf $15,00. Dieser Leitfaden erklärt, welcher Satz gilt, wenn sich Bundes-, Landes- und lokale Mindestlöhne überschneiden, wie sich die Regeln für Trinkgeldlöhne und Freistellungsschwellen zusammen mit der Kopfzahl verändern, und wie Sie den Kaskadeneffekt der Lohnkompression über Ihre gesamte Gehaltsstruktur hinweg budgetieren.
Der neue "Super-Catch-Up" für 60- bis 63-Jährige: Zusätzliche 11.250 $ in Ihrer 401(k) für 2026
Im Rahmen von SECURE 2.0 können Beschäftigte, die im Jahr 2026 das 60. bis 63. Lebensjahr erreichen, bis zu 35.750 $ in ein 401(k) einzahlen – wer jedoch im Vorjahr ein FICA-pflichtiges Einkommen von mehr als 150.000 $ erzielte, muss den gesamten Catch-up-Beitrag als Roth-Beitrag leisten und verliert diesen Anspruch vollständig, wenn der Plan keine Roth-Option bietet.
ADP vs. Gusto vs. Paychex: Welcher Payroll-Anbieter passt zu Ihrem Kleinunternehmen?
Ein direkter Vergleich von ADP, Gusto und Paychex anhand echter Preise – Grundgebühren, Preise pro Mitarbeiter, Einrichtungs- und Pro-Lauf-Zusatzkosten – sowie Steuererklärungsabdeckung, Support-Modelle, IRS-Strafrisiko und ein Vier-Fragen-Framework, um den passenden Payroll-Anbieter für Ihre Mitarbeiterzahl und Wachstumspläne zu finden.
DOL Überstundenregel-Rücknahme: Was die 684 $-Gehaltsschwelle für kleine Arbeitgeber bedeutet
Das DOL hat die Überstundenregel 2024 am 14. Mai 2026 offiziell aufgehoben und die bundesstaatliche Gehaltsschwelle für Ausnahmen auf 684 $/Woche (35.568 $/Jahr) zurückgesetzt; kleine Arbeitgeber, die Personal 2024 umklassifiziert haben, sollten Aufgabenprüfungen und staatliche Schwellenwerte erneut überprüfen, bevor sie Änderungen rückgängig machen.
Gesetze zum Zugriff auf bereits verdienten Lohn nach Bundesstaat: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen 2026
Mit Stand 2026 haben nun ein Dutzend Bundesstaaten Gesetze zum Zugriff auf bereits verdienten Lohn, und das CFPB hat im Dezember 2025 seine eigene TILA-Richtlinie revidiert — Arbeitgeber-gesponsertes EWA, das an verifizierte Löhne gebunden ist, ist derzeit der risikoärmere Weg, während Kalifornien Direct-to-Consumer EWA ausdrücklich als Darlehen einstuft.