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#payroll

Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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5 Minuten Lesezeit

Müssen Sie für die Stunden bezahlen, in denen Ihr Mitarbeiter schläft? FLSA-Schlafzeitregeln für 24-Stunden-Schichten und im Haus lebende Arbeitnehmer

Bundesgesetze erlauben es Arbeitgebern, bis zu acht Stunden Schlafzeit von einer Schicht von 24 Stunden oder mehr auszuschließen – niemals von einer kürzeren – und nur mit angemessenen Schlafräumen, in der Regel ununterbrochenem Schlaf und einer Vereinbarung. Jede Unterbrechung wird bezahlt, und weniger als fünf aufeinanderfolgende Schlafstunden machen das gesamte Fenster vergütungspflichtig.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Kann das IRS Ihre Kirche prüfen? Wie der Zwei-Notice-Prozess nach Section 7611 tatsächlich funktioniert

Section 7611 erlaubt dem IRS, eine Kirche nur dann zu prüfen, nachdem ein hochrangiger Finanzbeamter eine vernünftige Überzeugung schriftlich festgehalten, zwei getrennte Mitteilungen versendet und zugestimmt hat, die Prüfung innerhalb von zwei Jahren abzuschließen und weitere fünf Jahre Abstand zu halten. Dieser Leitfaden erläutert jede Phase, die Vorbesprechung vor der Prüfung, die fünf Ausnahmen, die den Schutz vollständig aufheben, und die drei Buchhaltungsfehler, die in der Praxis die meisten Kirchenermittlungen auslösen, nämlich unrelated business income, informelle Lohnabrechnung und Kampagneneinmischung.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Neueinstellungs-Meldepflicht: Die 20-Tage-Regel, die Erst- und Multistate-Arbeitgeber kennen müssen

Jeder US-Arbeitgeber muss jede Neueinstellung und jede qualifizierte Wiedereinstellung innerhalb von 20 Tagen nach dem ersten Tag der bezahlten Arbeit an ein staatliches Verzeichnis für Neueinstellungen melden; elektronische Übermittler können Meldungen in Abständen von 12 bis 16 Tagen gebündelt abgeben. Dieser Leitfaden behandelt die sechs erforderlichen Datenpunkte, die Ein-Staat-Benennung, die es Multistate-Arbeitgebern ermöglicht, an ein einziges Verzeichnis zu melden, die Meldepflichten für unabhängige Auftragnehmer in Kalifornien und New York sowie die bundesstaatliche Strafe von maximal 25 US-Dollar pro nicht gemeldetem Mitarbeiter, die bei Absprache auf 500 US-Dollar ansteigt.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

No Tax on Tips – Endgültige Verordnungen: Die W-2-Box-14b-Checkliste für Arbeitgeber mit Trinkgeldempfängern

Das IRS hat die „No Tax on Tips“-Verordnungen im April 2026 mit einer abschließenden Liste von 71 qualifizierenden Berufen, einem neuen W-2-Feld 14b für bis zu zwei dreistellige Berufscodes, dem Box-12-Code TP für qualifizierte Trinkgelder und einem Freiwilligkeitstest, der automatische Zuschläge und POS-Abläufe ohne Null-Option ausschließt, finalisiert. Hier erfahren Arbeitgeber mit Trinkgeldempfängern, was sie bei Lohnabrechnung, Kassensystem und Buchhaltung vor dem Versand der Formulare für 2026 ändern müssen.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Ihr Mitarbeiter hat gerade Einberufungsbefehle erhalten: Was USERRA von Ihnen verlangt, auch wenn er Ihr einziger Mitarbeiter ist

USERRA gilt für jeden US-amerikanischen Arbeitgeber ohne Mindestanzahl an Beschäftigten. Wenn ein Mitarbeiter zum Militärdienst einberufen wird, müssen Sie ihn umgehend auf der „Eskalator-Position" wiederbeschäftigen, die er erreicht hätte, die Krankenversicherung bis zu 24 Monate fortführen, Betriebszugehörigkeit und Rentenansprüche so anrechnen, als wäre er nie gegangen, und Rückkehrfristen von 14 oder 90 Tagen je nach Dauer des Dienstes einhalten. Dieser Leitfaden erläutert die fünf Wiedereinstellungsbedingungen, die Diskriminierungsschutzregeln, was das Bundesgesetz nicht verlangt, sowie eine Buchhaltungs-Checkliste vor, während und nach dem Einsatz für kleine Arbeitgeber.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Die 25-Dollar-Geschäftsgeschenkregel: Was Sie absetzen können und warum Geschenkkarten für Mitarbeiter Lohn sind

Das Bundesgesetz begrenzt den Abzug für Geschäftsgeschenke auf 25 Dollar pro Empfänger und Jahr – eine Grenze, die seit 1962 unverändert ist – während Nebenleistungen wie Versand, Verpackung und Markenartikel bis 4 Dollar außerhalb dieser Grenze liegen. Mitarbeitergeschenke folgen anderen Regeln: Geschenkkarten und Bargeldäquivalente sind immer steuerpflichtiger Lohn, und nur kleine, seltene Sachleistungen gelten als de-minimis-freiwillige Leistungen.

Mike Thrift

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Ende der Sommerzeit am 1. November: Warum Ihre Nachtschicht neun Stunden dauert, nicht acht

Wenn die Uhren am 1. November 2026 um 2:00 Uhr zurückgestellt werden, wird eine geplante achtstündige Nachtschicht nach dem FLSA zu neun bezahlten Stunden – und diese neunte Stunde zählt auf die 40-Stunden-Überstundengrenze. Die Frühlingsumstellung ist kein Spiegelbild: Die nie geleistete Stunde darf freiwillig bezahlt werden, ist aber vom regulären Stundenlohn ausgenommen und kann echte Überstunden nicht ausgleichen.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Dim-Sum-Restaurant-Buchhaltung: Wagen, Teegebühren und Margen bei hohem Volumen und niedrigen Bonbeträgen

Eine Teegebühr pro Person ist eine Servicegebühr, kein Trinkgeld – sie ist steuerpflichtiger Umsatz, und jeder an Mitarbeiter ausgezahlte Anteil ist Lohn, der der Quellensteuer unterliegt. Dieser Leitfaden behandelt die Besonderheiten der Dim-Sum-Buchhaltung: Arbeitszeiterfassung bei Wagen- versus Bestellformularservice, Hauptkosten bei oder unter 60–65 Prozent, Lebensmittelkosten von 28–33 Prozent, Arbeitskosten pro Gast am Wochenende und die Bargeldkontrollen, die ein Stempelkarten-Saal benötigt.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Eine Arbeitslosenmeldung bekämpfen: Ein Leitfaden für Arbeitgeber zu Einspruch, Fehlverhalten und der Berufungsanhörung

Arbeitgeber haben in der Regel 10 bis 21 Tage Zeit, auf eine Arbeitslosenmeldung zu reagieren, und eine unbeantwortete Meldung erhöht die SUTA-Erfahrungssätze für Jahre – eine Erhöhung um zwei Prozentpunkte auf 800.000 $ steuerpflichtigem Lohn kostet etwa 16.000 $ pro Jahr. Dieser Leitfaden behandelt, wie Leistungsbelastungen die Lohnsteuer beeinflussen, wann sich ein Einspruch lohnt, warum Fehlverhalten schlechte Leistung ausschließt, welche Unterlagen Telefonanhörungen gewinnen und welche Berufungsinstanzen darüber liegen.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Ihr Team in Stablecoins bezahlen? Der IRS will trotzdem seinen Anteil in Dollar

Löhne, die in USDC gezahlt werden, sind zu ihrem US-Dollar-Wert am Tag des Erhalts steuerpflichtig – unterliegen der Einkommensteuer- und Lohnabzügen, FICA und FUTA und sind auf Formular W-2 zu melden – aber der IRS akzeptiert keine Einzahlungen in Krypto. Ein Praxisleitfaden zu Split-Pay-Abzügen, staatlichem Lohnzahlungsrecht und den Buchhaltungsanforderungen eines Krypto-Zahltags.

Mike Thrift

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Virginias neues Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub: Der Leitfaden für kleine Arbeitgeber zu Zeitplan, Gehaltsabrechnung und Buchhaltung

Virginias SB199/HB5 führt bezahlten Krankenurlaub gestaffelt nach Betriebsgröße ein – 50+ Mitarbeiter ab 1. Juli 2027, 25+ ab 1. Januar 2028 und alle Arbeitgeber mit mindestens einem Mitarbeiter ab 1. Januar 2029. Mitarbeiter sammeln eine Stunde pro 30 Arbeitsstunden bis zu 40 Stunden pro Jahr an, nicht genutzter Urlaub wird übertragen, und Verstöße setzen Arbeitgeber doppeltem Schadensersatz plus Anwaltskosten aus. Hier erfahren Sie, wie Sie die Gehaltsabrechnung konfigurieren, eine bestehende PTO-Richtlinie prüfen und die Rückstellung für entschädigte Abwesenheiten verbuchen.

Mike Thrift

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