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Nonprofit accounting, fund tracking, and compliance

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Rücklagen und Einnahmendiversifizierung für Nonprofits: Überleben eines bundesstaatlichen Zuschuss-Stopps

Seit Anfang 2025 wurden rund 425 Milliarden US-Dollar an Bundesmitteln gestrichen, pausiert oder überprüft, während 52 % der Nonprofits über Betriebsmittel für drei Monate oder weniger verfügen. Dieser Leitfaden behandelt den Aufbau einer uneingeschränkten Betriebsrücklage für 3–6 Monate, die Begrenzung einzelner Geldgeber auf 25–30 % der Einnahmen und die Nachverfolgung beider Aspekte in einer Buchhaltung, die Konzentrationsfragen in Minuten beantwortet.

mike

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Kryptowährungsspenden annehmen: Ein Leitfaden für gemeinnützige Organisationen zu Annahmerichtlinien, Bewertung und IRS-Nachweispflichten

Gemeinnützige Organisationen, die Kryptowährungsspenden über $5,000 annehmen, können sich für den steuerlichen Nachweis nicht auf Börsenkurse verlassen — die IRS Chief Counsel Advice 202302012 verlangt ein qualifiziertes Gutachten, und ASU 2023-08 schreibt inzwischen eine Fair-Value-Bewertung für jede Kryptowährung vor, die eine Organisation über den Zeitpunkt des Erhalts hinaus hält.

mike

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Ihre Non-Profit-Organisation hat gerade eine Bitcoin-Spende erhalten. Was nun?

Ein praktischer Leitfaden für Non-Profit-Organisationen, die Kryptowährungsspenden annehmen — wie man eine Schenkungsannahmerichtlinie für digitale Vermögenswerte schreibt, die Fair-Value-Bilanzierungsregeln von FASBs ASU 2023-08 anwendet und die IRS-Nachweispflichten erfüllt, einschließlich der Unterschrift auf Form 8283, qualifizierter Gutachten über 5.000 $ und der Drei-Jahres-Regel für Form 8282.

mike

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Wie gemeinnützige Organisationen Sachspenden gemäß ASC 958-605 bewerten und verbuchen sollten

ASU 2020-07 erfordert von gemeinnützigen Organisationen, erhaltene nicht-finanzielle Vermögenswerte als separaten Posten, aufgeschlüsselt nach Kategorien und mit offengelegten Bewertungsmethoden, auszuweisen. Dieser Leitfaden behandelt die Fair-Value-Regeln von ASC 958-605 – welche ehrenamtlichen Dienste erfassbar sind, wie gespendete Güter, professionelle Dienstleistungen und die Nutzung von Einrichtungen zu bewerten sind, die entsprechenden Gegenbuchungen sowie die Schwelle von 25.000 $ für Formular 990 Schedule M.

mike

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Echte Stiftung (True Endowment) vs. zweckgebundene Stiftung (Board-Designated Endowment): Ein UPMIFA-Leitfaden für gemeinnützige Organisationen

Echte Stiftungen entstehen durch Auflagen von Spendern und unterliegen dem UPMIFA; zweckgebundene Stiftungen sind nicht gebundene Mittel, die der Vorstand wie eine Stiftung behandelt und jederzeit wieder aufheben kann – die Verwechslung beider ist der häufigste Fehler, den Wirtschaftsprüfer bei der Überprüfung von Stiftungen gemeinnütziger Organisationen feststellen.

mike

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Buchhaltung für gemeinnützige Zuwendungen: Spenderbeschränkungen, ASC 958 und die neuen Uniform Guidance Regeln

Ein praktischer Leitfaden zur Buchhaltung für gemeinnützige Zuwendungen gemäß ASC 958 und den Aktualisierungen der OMB Uniform Guidance 2024 – Klassifizierung des Nettovermögens, der Test auf bedingte versus unbedingte Hürden, Umsatzrealisierung bei Kostenerstattung, der neue 15 % De-minimis-Satz für indirekte Kosten und die 1-Million-Dollar-Schwelle für den Single Audit.

mike

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Section 277 und 501(c)(7): Mitglieder- vs. Nichtmitglieder-Einkommen für Social Clubs

Social Clubs nach Section 501(c)(7) müssen die Einnahmen von Nichtmitgliedern unter 35 % der Bruttoeinnahmen und die Nutzung von Einrichtungen durch Nichtmitglieder unter 15 % halten, während Section 277 Verluste aus dem Mitgliederbereich für nicht steuerbefreite Mitgliederorganisationen isoliert. Dieser Leitfaden erläutert das Zusammenspiel der beiden Regeln, die Zuweisung von UBTI-Ausgaben auf Formular 990-T und die Strukturierung eines Kontenplans, damit die Aufteilung zwischen Mitgliedern und Nichtmitgliedern einer IRS-Prüfung standhält.

mike

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