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#multi-state-tax

Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

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14 Minuten Lesezeit

Warum Sie eine 1099-K für 650 $ bekamen und Ihr Freund nicht: Der 600-$-Flickenteppich der Bundesstaaten hinter den bundesweiten 20.000 $

Der Kongress stellte im Juli 2025 die bundesweite 1099-K-Grenze auf 20.000 $ und 200 Transaktionen zurück, aber neun Bundesstaaten verlangen weiterhin ein Formular bei 600 $ und vier weitere liegen zwischen 1.000 $ und 2.500 $ – so erzeugt ein Etsy-Verkauf für 650 $ in Massachusetts eine 1099-K und in Texas nichts. Enthält die Grenzwerte der einzelnen Bundesstaaten und wie man einen Bruttoformularbetrag mit dem tatsächlichen steuerpflichtigen Gewinn abgleicht.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Mindestlohn stieg am 1. Juli 2026 in über 20 Gebietskörperschaften: Eine Checkliste für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten

Mehr als 20 staatliche und lokale Gebietskörperschaften haben ihren Mindestlohn am 1. Juli 2026 angehoben – Alaska auf 14,00 $, Oregon und D.C. nach ihren jährlichen Zeitplänen, plus 17 Erhöhungen in Städten und Landkreisen in Kalifornien, Illinois, Maryland, Minnesota und Oregon – und erhöhen damit die Löhne von über 360.000 Arbeitnehmern um rund 221 Millionen Dollar pro Jahr. Eine Checkliste in sieben Schritten für Arbeitgeber, die den höchsten Satz schulden, wo die Arbeit tatsächlich verrichtet wird, einschließlich der Frage, wie ein Abrechnungszeitraum, der den Stichtag überspannt, nach Arbeitsdatum statt nach Zahlungsdatum aufgeteilt wird.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

Warum Ihre SaaS in einem Staat Steuern auf Umsätze schulden kann, die Sie nirgendwo "getätigt" haben: Die Throwback- und Throwout-Falle

Eine Throwback-Regel kann den Umsatzfaktor des Heimatstaats bei gleichem Umsatz von 20 % auf 60 % erhöhen, indem unversteuerte 'Nowhere'-Umsätze wieder in den Zähler aufgenommen werden; Throwout, das stattdessen den Nenner verkleinert, bringt ihn auf 33 %. Etwa 20 Bundesstaaten plus D.C. wenden Throwback auf Sachgüter noch an, fünf haben ihre Regeln seit 2019 aufgehoben, und P.L. 86-272 schützt keine Ihrer SaaS-Einnahmen.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Massachusetts entkoppelt sich von OBBBA: Was die Änderungen bei F&E-Ausgaben, Section 179 und Sonderabschreibungen für Ihr Unternehmen bedeuten

Massachusetts hat vier bedeutende bundesstaatliche Steuererleichterungen des OBBBA abgelehnt – sofortige F&E-Ausgaben, 100% Sonderabschreibung auf qualifiziertes Produktionseigentum, die 2,5 Mio. USD Grenze für Section 179 und die EBITDA-basierte Zinsobergrenze – und setzt eine Frist zum 10. September 2026 für die Einreichung geänderter staatlicher Steuererklärungen für 2025 ohne Zinsbelastung.

Mike Thrift

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6 Minuten Lesezeit

Ihr Gehaltsabrechnungsdienst möchte jetzt auch Ihre behördlichen Anmeldungen in den Bundesstaaten übernehmen – Warum das wichtig ist

Die Übernahme der Compliance-Automatisierungsplattform Mosey durch Gusto ist ein Zeichen dafür, dass die Anmeldung in mehreren Bundesstaaten zu einer Funktion von Gehaltsabrechnungsdiensten wird. Kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern geben etwa 14.700 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus. Die erste Einstellung in einem neuen Bundesstaat löst eine externe Eintragung, Lohnsteuer- und SUTA-Konten, die Unfallversicherung und die Meldung von Neueinstellungen aus – jede mit eigener Behörde, Frist und Strafen.

Mike Thrift

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6 Minuten Lesezeit

Illinois schafft die 200-Transaktions-Umsatzsteuerregel ab: Was Fernverkäufer 2026 tun sollten

Ab dem 1. Januar 2026 hat Illinois die 200-Transaktionsschwelle für den wirtschaftlichen Nexus abgeschafft und nur noch einen einzigen 100.000-Dollar-Umsatztest über die letzten zwölf Monate für Fernverkäufer beibehalten. Hier erfahren Sie, wer Nexus gewinnt oder verliert, wie das Amnestieprogramm von August bis Oktober 2026 funktioniert und wie Sie Ihre Bücher strukturieren, um Umsatzfragen auf Bundesstaatsebene auf Abruf beantworten zu können.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Gesetze zur Gehaltstransparenz 2026: Ein Bundesstaaten-Leitfaden für kleine Unternehmen

Ab 2026 verlangen rund 20 Bundesstaaten plus Washington, D.C. die Offenlegung von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen. Die Gesetze gelten basierend darauf, wo eine Remote-Stelle ausgeübt werden könnte – nicht wo der Arbeitgeber ansässig ist. Die Schwellenwerte für die Mitarbeiterzahl reichen von 1 bis 50+, und die Strafen liegen zwischen 250 $ pro Verstoß in Illinois und 25.000 $ in Massachusetts. Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen offenlegen müssen, wie sie mit Stellenausschreibungen für „Remote – USA“ umgehen, und eine sechsschrittige Compliance-Checkliste.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Erhöhungen des staatlichen Mindestlohns 2026: Ein Leitfaden zur multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Neunzehn Bundesstaaten haben ihren Mindestlohn am 1. Januar 2026 erhöht – Washington führt nun mit 17,13 $ pro Stunde – und etwa 68 Städte und Landkreise haben höhere lokale Sätze festgelegt. Dieser Leitfaden listet alle staatlichen Sätze für 2026, die unterjährigen Änderungen in Florida und Oregon, die neuen PFML-Lohnsteuern in Maryland, Minnesota und Delaware sowie eine siebenstufige Checkliste für die Einhaltung der multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung auf.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Zustellgebühren im Einzelhandel 2026: Was Verkäufer in Colorado und Minnesota schulden

Colorados Zustellgebühr im Einzelhandel stieg am 1. Juli 2026 auf 0,31 $ pro Bestellung, während Minnesota 0,50 $ für qualifizierende Bestellungen ab 100 $ verlangt. Hier sind die Befreiungsschwellen, Ausnahmen für Marktplätze, die über zehn Bundesstaaten, die ähnliche Gebühren entwerfen, und wie man die Gebühr verbucht, damit sie die Bücher nicht durcheinanderbringt.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für reisende Schausteller und Festplatzbetreiber: Bruttoumsatzbeteiligungen, länderübergreifende Genehmigungen und eine Route mit einwöchigen Stationen

Wie Schausteller und Festplatzbetreiber ihre Bücher für ein Routengeschäft führen sollten – Erfassung von Bruttoumsatzbeteiligungen zwischen 25 % und 50 % sowie garantierter Mindestbeträge pro Station, Anmeldung für Umsatzsteuergenehmigungen, die sich je nach Bundesstaat unterscheiden (Ohios landesweite Lizenz vs. Kaliforniens Genehmigungen pro Standort vs. Illinois' Status als wechselnder Standortmelder), täglicher Kassenabgleich mit Ticketverkäufen sowie Nachverfolgung von Tagelöhnerlöhnen und 1099-Meldepflichten über Staatsgrenzen hinweg.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Keine Pennys mehr: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu den staatlichen Bargeldrundungsgesetzen von 2026

Die US-Münzprägeanstalt hat am 12. November 2025 ihren letzten Penny geprägt, und 19 Bundesstaaten haben 2026 Bargeldrundungsgesetze erlassen, ohne dass bisher ein bundesweiter Standard in Kraft ist. Die meisten Staaten erlauben Einzelhändlern, Bargeldbeträge nach eigenem Ermessen auf den nächsten Nickel zu runden, Arizona schreibt eine kanadische Rundungsmethode vor, und Indiana behandelt Rundungsgewinne und -verluste als Einkommensanpassungen. Hier erfahren Sie, wie sich die Regeln unterscheiden, warum die Umsatzsteuer immer auf den Preis vor der Rundung berechnet wird und wie Sie Rundungsdifferenzen verbuchen, damit sie prüfbar bleiben.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Washington, D.C.: Umsatzsteuer steigt am 1. Oktober 2026 auf 7% – Was das für Verkäufer digitaler Güter und SaaS bedeutet

Der allgemeine Umsatzsteuersatz in Washington, D.C. steigt am 1. Oktober 2026 von 6 % auf 7 %, und der District besteuert digitale Güter und SaaS zum vollen Satz ohne B2B-Ausnahme. Dieser Leitfaden behandelt die verzögerte Erhöhung durch den Budget Support Act, die Economic-Nexus-Schwellenwerte von 100.000 $/200 Transaktionen in D.C. sowie eine fünfschrittige Compliance-Checkliste für Rechnungen, die den Steuersatzwechsel überschneiden.

Mike Thrift

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