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Rechtliche Aspekte für Unternehmensfinanzen und Buchhaltungs-Compliance
Die FTC hat seit September 2024 13 Durchsetzungsfälle wegen „KI-Washing“ eingeleitet, darunter eine Maßnahme vom Mai 2026 gegen Marketingfirmen, die kleinen Unternehmen ein gefälschtes „KI-gestütztes“ Hörwerkzeug verkauften – mit Strafen in Höhe von 930.000 Dollar. Hier ist eine Checkliste zur Überprüfung, bevor Sie ein KI-gekennzeichnetes Produkt kaufen.
Ein Drei-Wege-Abgleich belegt, dass der Kontoauszug, das Treuhandhauptbuch und jedes einzelne Mandantenhauptbuch auf den Cent genau übereinstimmen. Es ist der monatliche Prozess, der ein gepooltes IOLTA-Konto konform mit ABA Model Rule 1.15 hält und vor anwaltsrechtlichen Disziplinarmaßnahmen schützt.
Ab 2026 verlangen rund 20 Bundesstaaten plus Washington, D.C. die Offenlegung von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen. Die Gesetze gelten basierend darauf, wo eine Remote-Stelle ausgeübt werden könnte – nicht wo der Arbeitgeber ansässig ist. Die Schwellenwerte für die Mitarbeiterzahl reichen von 1 bis 50+, und die Strafen liegen zwischen 250 $ pro Verstoß in Illinois und 25.000 $ in Massachusetts. Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen offenlegen müssen, wie sie mit Stellenausschreibungen für „Remote – USA“ umgehen, und eine sechsschrittige Compliance-Checkliste.
Die Tranche-2-Reformen zur AML/CTF in Australien haben Buchhalter, Buchprüfer und Steuerberater zum 1. Juli 2026 zu meldenden Stellen für AUSTRAC gemacht, mit Registrierungsfrist bis zum 29. Juli. Hier sind die neun designierten Dienstleistungen, die die Pflicht auslösen, was das Registrierungsformular erfordert und die Strafen bei Versäumnis – bis zu 36,4 Millionen Dollar pro Verstoß für eine Kapitalgesellschaft.
Colorado hat SB 24-205 aufgehoben und durch SB 26-189 ersetzt, das ab dem 1. Januar 2027 den Einsatz automatisierter Entscheidungstechnologie (ADMT) bei der Einstellung regelt. Arbeitgeber mit mehr als 40 Mitarbeitern müssen eine Vorab-Benachrichtigung geben, innerhalb von 30 Tagen eine Erklärung für nachteilige Entscheidungen mit menschlicher Überprüfung bereitstellen und Aufzeichnungen drei Jahre lang aufbewahren – durchgesetzt wird das Gesetz nur vom Generalstaatsanwalt, mit Strafen von bis zu 20.000 US-Dollar pro Verstoß.
Eine Tankstelle in North Dakota verklagte die Fed, um die Debitkarten-Swipe-Gebühren zu senken – und im August 2025 hob ein Bundesgericht die 21-Cent-Interchange-Obergrenze von Regulation II vollständig auf. Hier erfahren Sie, wie der Fall Corner Post bis zum Eighth Circuit gelangte, wie die drei möglichen Ausgänge aussehen und wie sich kleine Unternehmen auf Gebühren in beide Richtungen vorbereiten können.
Das Gehaltstransparenzgesetz Virginias trat am 1. Juli 2026 in Kraft, und Maines LD 54 folgt am 29. Juli. Damit umfassen die aktiven US-Gehalts-transparenz-Rechtsräume 20 Gebiete. Da die Regeln an den Ort gebunden sind, an dem ein Remote-Kandidat arbeiten könnte – und nicht an den Firmensitz –, kann eine Remote-Stellenanzeige ohne eine gutgläubige Gehaltsspanne in Bundesstaaten, in denen Sie keine Niederlassung haben, gegen Gesetze verstoßen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum Remote-Stellenanzeigen länderübergreifende Verpflichtungen auslösen und eine praktische Compliance-Checkliste.
Im Jahr 2026 haben Maryland, Connecticut und New York die ersten US-Gesetze erlassen, die Überwachungspreise einschränken – Algorithmen, die persönliche Daten nutzen, um einzelnen Kunden unterschiedliche Preise zu berechnen. Hier erfahren Sie, was jedes Gesetz verbietet, welche Ausnahmen für Treueprogramme und kostenbasierte Anpassungen gelten, sowie eine Compliance-Checkliste für kleine Unternehmen, die dynamische Preistools einsetzen.
Nach § 2-305 des US-amerikanischen Uniform Commercial Code (UCC) kann ein Vertrag ohne vereinbarten Preis beide Parteien dennoch binden – Gerichte füllen die Lücke mit einem „angemessenen Preis zum Zeitpunkt der Lieferung", der anhand von Marktpreisen, bisheriger Geschäftspraxis und Handelsbrauch ermittelt wird. Erfahren Sie, wie offene Preisklauseln funktionieren, warum die durch Zölle bedingte Kostenvolatilität im Jahr 2026 sie häufiger macht und wie Sie sie vertraglich gestalten, dokumentieren und in Rechnung stellen können.
Der HB 238 von Virginia, der am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, verlangt von jedem Arbeitgeber, Gehaltsabrechnungen mindestens drei Jahre lang aufzubewahren, geht davon aus, dass Arbeiter Angestellte sind, es sei denn, der IRS-Test für Auftragnehmer ist erfüllt, und verhängt dreifachen Schadensersatz bei wissentlichen Lohnverstößen. Hier ist, was sich in Va. Code § 40.1-29 geändert hat, sowie eine Aufbewahrungs-Checkliste, die auch die bundesstaatlichen FLSA-, IRS- und öffentlichen Arbeitsregeln abdeckt.
Nachdem der Oberste Gerichtshof am 23. Februar 2026 eine Überprüfung des Captive-Audience-Gesetzes von Minnesota ablehnte, verbieten mindestens 13 Bundesstaaten nun verpflichtende Arbeitgeberversammlungen zu Gewerkschaftsbildung, Politik oder Religion – mit Strafen wie Kaliforniens 500 US-Dollar pro betroffenem Arbeitnehmer und Verstoß. Hier ist die Liste der Bundesstaaten, die Drei-Teile-Hinweisregel des NLRB und eine Compliance-Checkliste für kleine Arbeitgeber.
Der Vorschlag des US-Arbeitsministeriums vom Februar 2026 würde den Sechs-Faktoren-Test zur Arbeitnehmerklassifizierung von 2024 aufheben und einen Fünf-Faktoren-Rahmen der wirtschaftlichen Realität wiederherstellen, bei dem Kontrolle und Gewinn- oder Verlustmöglichkeit das größte Gewicht haben. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, was noch gilt und wie kleine Arbeitgeber ihre 1099-Vertragsbeziehungen jetzt überprüfen sollten.
