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Recht

Rechtliche Aspekte für Unternehmensfinanzen und Buchhaltungs-Compliance

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11 Minuten Lesezeit

Wem gehört die Arbeit Ihres Auftragnehmers? Ein Leitfaden für Start-up-Gründer zur IP-Übertragung

Die Bezahlung eines Auftragnehmers überträgt kein geistiges Eigentum. Nach US-Recht ist der Urheber der Eigentümer des Urheberrechts und der Erfinder der Inhaber der Patentrechte, sofern keine schriftliche Vereinbarung vorliegt, und "Arbeit auf Bestellung" umfasst nur neun enge gesetzliche Kategorien, die kundenspezifische Software ausschließen. Dieser Leitfaden behandelt die sieben Klauseln, die eine IP-Übertragung durch Auftragnehmer benötigt, warum "hiermit überträgt" besser ist als "stimmt zu zu übertragen", und worauf Investoren bei der Due Diligence achten.

Mike Thrift

legalcontractscopyright
11 Minuten Lesezeit

Die FLSA-Regel zu "heißen Waren": Wie unbezahlte Löhne Ihre Lieferungen einfrieren können

Abschnitt 15(a)(1) des Fair Labor Standards Act verbietet den Versand von Waren, die unter Verstoß gegen Mindestlohn-, Überstunden- oder Kinderarbeitsvorschriften hergestellt wurden – und die Sperre betrifft Käufer, Händler und Kreditgeber, nicht nur den Arbeitgeber. Hier erfahren Sie, wie eine Sperre für heiße Waren abläuft, warum die Gutgläubigkeitsverteidigung für Käufer eine vor dem Kauf eingeholte schriftliche Zusicherung erfordert und welche Lohnbuchhaltung Ihren Bestand versandfähig hält.

Mike Thrift

payrollcompliancemanufacturing
12 Minuten Lesezeit

Was gehört in die Personalakte (und was nicht)

Eine Personalakte sollte nur arbeitsbezogene Unterlagen enthalten – medizinische Dokumente, I-9-Formulare und Ermittlungsnotizen gehören in separate Akten. Praktische Regeln für ein Fünf-Akten-System, gesetzliche Zugriffsfristen der Bundesstaaten und die gestaffelten Aufbewahrungsfristen: EEOC ein Jahr, FLSA-Lohnunterlagen drei Jahre und I-9-Formulare drei Jahre nach der Einstellung oder ein Jahr nach der Beendigung, je nachdem, was später liegt.

Mike Thrift

recordkeepingcompliancepayroll
10 Minuten Lesezeit

Kalifornien SB 351: Wie Zahn- und Med-Spa-Praxen ihre MSO/PC-Bücher für 2026 umbauen müssen

Der kalifornische SB 351 trat am 1. Januar 2026 in Kraft und schränkt Private-Equity-Gesellschaften und Verwaltungsgesellschaften ein, die klinische Entscheidungen in Arzt- und Zahnarztpraxen beeinflussen. Da die von ihm ins Visier genommenen Mechanismen – Verwaltungsgebühren als Prozentsatz der Einnahmen, Klinikergehälter in der MSO, Patienteneinnahmen außerhalb der PC – alle in der Buchhaltung sichtbar sind, ist Compliance weitgehend eine Buchhaltungsaufgabe. Hier sind sieben Korrekturen, die Sie jetzt umsetzen sollten.

Mike Thrift

healthcarecaliforniacompliance
14 Minuten Lesezeit

Darf Ihre Wohltätigkeitsorganisation Lobbyarbeit betreiben? Die 501(h)-Wahl, die eine vage Regel in ein klares Budget verwandelt

Das Einreichen des IRS-Formulars 5768 ersetzt den undefinierten "wesentlicher Teil"-Lobbytest durch eine Formel — 20 % der ersten 500.000 $ der Ausgaben für steuerbefreite Zwecke, absteigend bis zu einer Obergrenze von 1 Million $, wobei Basis-Lobbyarbeit auf 25 % davon begrenzt ist. Eine einmalige Überschreitung kostet eine Verbrauchsteuer von 25 %, nicht Ihre Steuerbefreiung.

Mike Thrift

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Das 15%-Servicegebühren-Limit ist real: Was das Ticketmaster-Vergleichsangebot für die Bücher Ihres Veranstaltungsorts bedeutet

Der DOJ-Vergleich vom März 2026 begrenzt die Ticketmaster-Servicegebühren auf 15 % des Nennwerts bei Live-Nation-Amphitheatern, begrenzt Exklusivitätsvereinbarungen für Veranstaltungsorte auf vier Jahre und garantiert konkurrierenden Ticketing-Systemen Zugang – während die All-in-Preisregel der FTC bereits jeden Ticketverkäufer bindet. Ein praktischer Leitfaden für unabhängige Veranstaltungsorte und Promoter zum Neuaufbau der Berechnung pro Ticket, zu ASC-606-Prinzipal-vs.-Agent-Umsatzzuordnungen, zum Abgleich von Abrechnungsblättern und zu den sieben Vertragsbedingungen, die jetzt neu verhandelt werden sollten.

Mike Thrift

compliancelegalsmall-business
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Wie oft müssen Sie Mitarbeiter bezahlen? Die staatlichen Zahltagsregeln, die Ihren Gehaltsplan außer Kraft setzen

Kein Bundesgesetz legt die Zahlungshäufigkeit für den Privatsektor fest, daher legt jeder Bundesstaat seine eigene Untergrenze fest – New York verlangt wöchentliche Zahlungen für manuelle Arbeiter, North Carolina erlaubt monatliche Zahlungen, und Florida legt keine Mindestgrenze für den Privatsektor fest. Dieser Leitfaden behandelt die vier staatlichen Kategorien, Verzögerungszeit-Obergrenzen wie den kalifornischen Arbeitsgesetzbuch Abschnitt 204, Strafen pro Mitarbeiter und wie Sie einen Gehaltsplan ändern, ohne Löhne zu verzögern.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
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Georgia hat sein Lizenzierungsgesetz für Fachunternehmer neu geschrieben: Was Ihr Betrieb vor dem nächsten Auftrag korrigieren muss

Georgias SB 553 (Act 472) hat Kapitel 14 der Auftragnehmerlizenzierung ab dem 1. Juli 2026 neu geschrieben – ein Jahr Erfahrung bedeutet nun 2.000 dokumentierte Stunden, das Verleihen von Lizenzen ist ausdrücklich ein Disziplinargrund, und Werbung für regulierte Gewerbe ohne Lizenz gilt als Beweis für nicht lizenziertes Arbeiten. Eine Checkliste zur Buchführung für Elektro-, Sanitär-, HVAC-, Schwachstrom- und Versorgungsbetriebe.

Mike Thrift

licensespermitscompliance
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Illinois unterzeichnet Amerikas strengstes KI-Sicherheitsgesetz: Ihr Compliance-Playbook für Startups 2027–2028

Das Artificial Intelligence Safety Measures Act von Illinois, unterzeichnet am 6. Juli 2026, verlangt von Frontier-KI-Entwicklern mit über 500 Mio. US-Dollar Umsatz, Rahmenwerke für Katastrophenrisiken zu veröffentlichen, jährliche unabhängige Audits zu bestehen und Sicherheitsvorfälle ab dem 1. Januar 2028 innerhalb von 72 Stunden zu melden. Dieser Leitfaden erläutert die fünf Verpflichtungen, Auditkosten von 25.000–150.000+ US-Dollar und einen 16-monatigen Vorbereitungszeitplan für Startups.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Sie können jemanden nicht wegen dieses Facebook-Posts entlassen: Was das NLRA für Ihre Social-Media-Richtlinie bedeutet

Abschnitt 7 des NLRA schützt nicht gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter, die online gemeinsam über Lohn und Arbeitsbedingungen diskutieren, und der Stericycle-Standard der NLRB geht davon aus, dass zu weit gefasste Handbuchregeln rechtswidrig sind – hier erfahren Sie, wie kleine Unternehmen eine Social-Media-Richtlinie erstellen, die Bestand hat.

Mike Thrift

payrollhiringcompliance
13 Minuten Lesezeit

Rufbereitschaftsvergütung nach dem FLSA: Wann Ihre Bereitschaftsstunden als bezahlte Arbeitszeit zählen

Nach dem FLSA sind Rufbereitschaftsstunden bezahlt, wenn Arbeitgeberbeschränkungen den Arbeitnehmer daran hindern, die Zeit frei zu nutzen – der "engaged to wait"-Test. Dieser Leitfaden behandelt die Kontrollfaktoren, die Ermittler abwägen, Schlafzeitenregelungen für 24-Stunden-Schichten, wie pauschale Rufbereitschaftszuschläge den regelmäßigen Überstundensatz erhöhen, sowie Landesregeln wie die kalifornische Meldezeitvergütung und städtische Predictive-Scheduling-Verordnungen.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
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Ihre Antihaftpfannen, schmutzabweisenden Teppiche und wasserdichten Jacken dürfen jetzt in sechs Bundesstaaten möglicherweise nicht mehr verkauft werden

Am 1. Januar 2026 haben mindestens sechs Bundesstaaten — Colorado, Connecticut, Maine, Minnesota, Vermont und Washington — mit der Durchsetzung von Verboten oder Meldepflichten für Produkte mit absichtlich zugesetzten PFAS begonnen, und die Gesetze gelten für jeden, der betroffene Waren verkauft oder vertreibt, nicht nur für Hersteller. Ein Bundesstaat-für-Bundesstaat-Leitfaden für Händler zu betroffenen Kategorien, Lieferantenzertifizierungen, Versand-nach-Bundesstaat-Segmentierung und der Buchhaltung für Compliance-Kosten und Bestandsabwertungen.

Mike Thrift

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