Zum Hauptinhalt springen

#legal

Recht

Rechtliche Aspekte für Unternehmensfinanzen und Buchhaltungs-Compliance

389 PostsAlle Tags anzeigenZurück zu allen Beiträgen
9 Minuten Lesezeit

Sind Ihre Prozessvergleichszahlungen steuerpflichtig? Was das IRS über jeden Dollar sagt

Ob Geld aus einem Prozessvergleich steuerpflichtig ist, hängt davon ab, was die Zahlung ersetzt. Kompensatorischer Schadensersatz für körperliche Verletzungen oder Krankheit ist gemäß IRC Section 104(a)(2) steuerfrei, während punitive Schadensersatz, Vor- und Nachzins, Gehaltsnachzahlungen und Entschädigungen für emotionale Belastungen ohne körperliche Schäden steuerpflichtig sind. Erfahren Sie, wie die Bruttoeinkommensfalle bei Anwaltsgebühren, die Meldung per W-2 gegenüber 1099-MISC und die Allokation in der Vergleichsvereinbarung darüber entscheiden, wie viel vom Scheck Sie behalten.

Mike Thrift

taxlegaltax-planning
10 Minuten Lesezeit

Pay-if-paid vs. Pay-when-paid: Die Subunternehmerklausel, die darüber entscheidet, ob Sie bezahlt werden, wenn der Bauherr zögert

Eine Pay-if-paid-Klausel macht die Zahlung des Bauherrn zu einer aufschiebenden Bedingung und verlagert das gesamte Risiko der Nichtzahlung durch den Bauherrn auf den Subunternehmer, während eine Pay-when-paid-Klausel lediglich den Zeitpunkt festlegt und den Generalunternehmer weiterhin zur Zahlung verpflichtet. Gerichte setzen Pay-if-paid nur durch, wenn die Bedingungsformulierung ausdrücklich ist, und mindestens acht Bundesstaaten (Kalifornien, Illinois, Massachusetts, New York, North Carolina, South Carolina, Virginia, Wisconsin) erklären sie für nichtig. Dieser Leitfaden behandelt, wie man die Klauseln unterscheidet, was man vor der Unterzeichnung verhandeln sollte, die 90-Tage-Frist und die Ein-Jahres-Klagefrist des Miller Act sowie die Verbuchung bedingter Forderungen, damit Ihr Altersbericht und Ihre Cashflow-Prognose der Wahrheit entsprechen.

Mike Thrift

constructioncontractsaccounts-receivable
11 Minuten Lesezeit

Virginias SB 637 senkt die Antidiskriminierungsschwelle auf 5 Mitarbeiter: Ein Leitfaden für Lohn- und Personalakten

Ab dem 1. Juli 2026 erweitert Virginias SB 637 den Virginia Human Rights Act auf Arbeitgeber mit fünf oder mehr Beschäftigten (zuvor 15) und verlängert die Frist für Diskriminierungsbeschwerden von 300 Tagen auf zwei Jahre. Dieser Leitfaden erklärt, wie Mitarbeiter nach der 20-Wochen-Regel zu zählen sind, legt eine dreijährige Aufbewahrungsfrist für Einstellungs-, Lohn- und Disziplinarunterlagen fest und führt neu betroffene kleine Arbeitgeber durch eine Checkliste mit sieben Schritten zur Einhaltung der Vorschriften.

Mike Thrift

small-businesspayrollcompliance
9 Minuten Lesezeit

Californias KI-Transparenzgesetz ist jetzt in Kraft: Was SB 942 für Ihr generatives KI-Startup bedeutet

Kaliforniens KI-Transparenzgesetz (SB 942) wurde am 2. August 2026 operativ, nachdem AB 853 seinen Start im Januar verschoben hatte. Anbieter generativer KI mit mehr als einer Million monatlicher Besucher oder Nutzer in Kalifornien müssen ein kostenloses Erkennungstool mit Upload-, URL- und API-Schnittstelle, eine optionale sichtbare Kennzeichnung und ein verpflichtendes latentes Wasserzeichen anbieten, Lizenzen innerhalb von 96 Stunden nach Entdeckung von Manipulation entziehen, und mit 5.000 $ pro Verstoß und Tag rechnen. Dieser Leitfaden behandelt, wer ein abgedeckter Anbieter ist, die schrittweisen Einführungen für Plattformen 2027 und Aufnahmegeräte 2028, eine Compliance-Checkliste und wie Sie das Programm budgetieren und buchen.

Mike Thrift

aicomplianceregulatory
10 Minuten Lesezeit

FinCEN hat die AML-Regelung für Anlageberater auf 2028 verschoben. Die Uhr tickt weiter.

FinCEN hat das Inkrafttreten der AML-Regelung für Anlageberater vom 1. Januar 2026 auf den 1. Januar 2028 verschoben und damit rund 20.000 bei der SEC registrierte Berater und ausgenommene meldende Berater erfasst. Hier erfahren Sie, was die Regelung verlangt – Verdachtsmeldungen ab 5.000 $, Geldtransaktionsmeldungen über 10.000 $, Aufzeichnungspflichten der Travel Rule ab 3.000 $ – und einen 24-Monats-Plan, um das Programm vor Ablauf der Frist aufzubauen.

Mike Thrift

compliancerisk-assessmentsmall-business
18 Minuten Lesezeit

EU-Plattformarbeitsrichtlinie – Frist: Was US-Unternehmen, die europäische Freiberufler beschäftigen, vor dem 2. Dezember 2026 tun müssen

Die EU-Plattformarbeitsrichtlinie (2024/2831) muss bis zum 2. Dezember 2026 in allen Mitgliedsstaaten in nationales Recht umgesetzt werden. Sie schafft die widerlegbare Vermutung, dass Plattformarbeitnehmer Arbeitnehmer sind. US-Unternehmen, die über digitale Plattformen EU-Freiberufler beschäftigen, müssen mit einem Einstufungsrisiko, Transparenzpflichten bei Algorithmen und neuen Datenverarbeitungsverboten rechnen – dieser Leitfaden behandelt die sechs Säulen, einen 10-Monats-Compliance-Plan und die jetzt notwendigen buchhalterischen Änderungen.

Mike Thrift

compliancefreelanceindependent-contractor
16 Minuten Lesezeit

KI-generierte Inhalte und Urheberrecht 2026: Was kleine Unternehmen tatsächlich besitzen, nutzen und riskieren können

Nach einem Vergleich über 1,5 Milliarden Dollar und einer Entscheidung des Obersten Gerichtshofs, die die menschliche Urheberschaft bekräftigt, trennen die Urteile von 2026 KI-Training von KI-Ausgabe: Training kann faire Nutzung sein, aber die Speicherung von Raubkopien ist es nicht, und die Veröffentlichung von Ausgaben, die geschützte Werke reproduzieren, birgt weiterhin ein Verletzungsrisiko. Dieser Leitfaden zeigt, was kleine Unternehmen besitzen können, was sie riskieren und wie sie KI-gestützte Arbeit verteidigungsfähig und prüfbar halten.

Mike Thrift

aicopyrightsmall-business
16 Minuten Lesezeit

Floridas Betriebskosten-Zuschlagsgesetz (SB 606) tritt am 1. Juli 2026 in Kraft: Wie Restaurants jede Servicegebühr offenlegen müssen

Floridas SB 606 novelliert § 509.214 mit Wirkung zum 1. Juli 2026 und verlangt von Restaurants, jede obligatorische Betriebskostenpauschale – deren Betrag und Zweck – auf Speisekarten und Belegen vor der Bestellung auszuweisen, in einer eigenen Zeile getrennt von Steuern und Trinkgeld. Enthält die Behandlung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Dienstleistungsentgelte sind Löhne, keine Trinkgelder), die Umsatzsteuerpflicht und einen Kontenplaneinrichtung, um jede Gebühr sauber zu verbuchen.

Mike Thrift

restaurantcompliancesales-tax
14 Minuten Lesezeit

Die Endorsement-Leitlinien der FTC im Jahr 2026: Warum Ihr kleines Unternehmen haftet, wenn ein Influencer vergisst, #ad zu sagen

Nach den überarbeiteten Endorsement-Leitlinien der FTC und der Fake-Reviews-Regel von 2024 haftet ein kleines Unternehmen, wenn seine Influencer bezahlte oder geschenkte Beiträge nicht kennzeichnen, mit zivilrechtlichen Strafen von bis zu etwa 53.088 US-Dollar pro Verstoß. Wie Sie korrekt kennzeichnen und die Kampagnenbuchhaltung sauber halten.

Mike Thrift

small-businesscomplianceliability
16 Minuten Lesezeit

Ohios Permanent Escheat-Gesetz: Was die erste stadionfinanzierte Übernahme von Herrenlosem Vermögen der Nation für Ihre Bücher bedeutet

Ohios H.B. 96 schafft die erste dauerhafte Escheat-Regelung dieser Größenordnung in der Nation – nicht beanspruchte Gelder, die bis zum 1. Januar 2016 gemeldet wurden, gehen am 1. Januar 2026 dauerhaft an den Staat über, mit einer anschließenden rollierenden 10-Jahres-Sperrfrist, und 1,7 bis 1,9 Milliarden Dollar sind für den neuen Ohio Cultural and Sports Facility Fund vorgesehen, einschließlich 600 Millionen Dollar für ein Stadion in Cleveland.

Mike Thrift

unclaimed-propertycompliancebookkeeping
Kostenlos starten→Dokumentation