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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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12 Minuten Lesezeit

Connecticut Paid Leave beträgt 0,5 % im Jahr 2026: So erkennen Unternehmen Überzahlungen und gleichen CTPL ab

Der Beitragssatz für Connecticut Paid Leave beträgt 0,5 % des beitragspflichtigen Lohns für 2026, gedeckelt auf der Bemessungsgrundlage der Social Security in Höhe von 184.500 $ – maximal 922,50 $ pro Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Dieser Leitfaden für Arbeitgeber behandelt den vierteljährlichen Meldekalender, eine sechsstufige Gehaltsabrechnungskontrolle und die Korrektur doppelter Abzüge, Überzahlungen und Doppelzahlungen.

Mike Thrift

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Arbeitgeber-Gutschrift für Differenzlohnzahlungen: Reservistengehalt verfolgen und Formular 8932 beantragen

Die Gutschrift nach Abschnitt 45P beträgt 20 % von bis zu 20.000 $ an Differenzlohnzahlungen pro qualifiziertem Arbeitnehmer – maximal 4.000 $ pro Person – wenn der Arbeitgeber während eines aktiven Militärdienstes von über 30 Tagen weiterhin zivile Löhne zahlt. Erfahren Sie mehr über den 91-Tage-Arbeitnehmertest, wie Formular 8932 zu Formular 3800 führt, warum die Zahlungen nicht der Sozialversicherung und FUTA, aber sehr wohl der Einkommensteuer-Einbehaltung unterliegen, und über ein Buchhaltungssystem, das die Berechnung prüfbar macht.

Mike Thrift

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2026: HSA-Höchstgrenzen steigen auf $4.400 und $8.750 – Der Pre-Open-Enrollment-Leitfaden für Kleinunternehmer

IRS Rev. Proc. 2025-19 erhöht die HSA-Grenzen für 2026 auf $4.400 für Selbstversicherte und $8.750 für Familien, mit einem Aufholbeitrag von $1.000 ab 55+, und hebt die HDHP-Mindestselbstbehalte auf $1.700/$3.400 an. Dieser Leitfaden erklärt, wie kleine Unternehmen Cafeteria-Pläne, Lohnabrechnungs-Obergrenzen und Buchhaltung vor der Einschreibefrist aktualisieren müssen, um den dreifachen Steuervorteil zu nutzen und Überzahlungs- sowie Vergleichbarkeitsstrafen zu vermeiden.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Krankenversicherungspläne für Verbände im Jahr 2026: Wie kleine Unternehmen sich zusammenschließen können, um erschwingliche Gruppenversicherungen zu erhalten

Verbandskrankenversicherungspläne könnten Kleinunternehmen und selbstständige Eigentümer als eine große Gruppe unter ERISA zusammenfassen – der mittlere Prämienanstieg für den Kleinunternehmensmarkt wird für 2026 um 11 % vorgeschlagen, und die Familienversicherung kostet im Durchschnitt $26.993, während das Verbandskrankenversicherungspläne-Gesetz (S. 1847/H.R. 2528) nach der Aufhebung der 2018er Regel im Jahr 2024 mit zweijährigen Verbands- und Nichtdiskriminierungsschutzmaßnahmen das Bündeln erweitern würde.

Mike Thrift

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21 Minuten Lesezeit

Abschnitt 127 dauerhaft: Das steuerfreie Studiendarlehens- und Studiengebühren-Benefit von 5.250 $

Abschnitt 127 erlaubt es einem Arbeitgeber, jedem Mitarbeiter bis zu 5.250 $ pro Jahr steuerfrei für Studiengebühren oder Studiendarlehenszahlungen zu gewähren – jetzt dauerhaft durch den One Big Beautiful Act und ab 2027 inflationsindexiert. Dieser Leitfaden behandelt die Anforderungen an schriftliche Pläne und Nichtdiskriminierung, die W-2-Behandlung und eine saubere Kontenplan-Einrichtung.

Mike Thrift

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Phantom-Aktienpläne für kleine Unternehmen: Belohnen Sie Schlüsselmitarbeiter, ohne Eigentum abzugeben

Ein Phantom-Aktienplan gewährt Schlüsselmitarbeitern hypothetische Einheiten, die den Unternehmenswert abbilden und in bar ausgezahlt werden – keine Aktienausgabe, keine Verwässerung, keine Stimmrechte. Auszahlungen sind ordentliches Einkommen, das bei Zahlung der FICA unterliegt; der Arbeitgeber zieht sie im selben Jahr ab, und bar ausgezahlte Zuwendungen sind Verbindlichkeiten, die in jeder Berichtsperiode zum beizulegenden Zeitwert neu bewertet werden. Die Zahlung innerhalb von 2½ Monaten nach dem Jahr, in dem die Einheiten unverfallbar werden, erfüllt die Ausnahme für kurzfristige Aufschiebung gemäß Abschnitt 409A; ein Plan mit zwei bis drei Teilnehmern kostet in der Regel 4.000–10.000 $ zur Einführung.

Mike Thrift

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Ist ein Remote-Arbeits-Pauschbetrag steuerpflichtig? Accountable Plans, Nachweise und was auf der W-2 landet

Eine Internet-Pauschale von 75 US-Dollar pro Monat, die ohne Nachweise gezahlt wird, ist ergänzender Arbeitslohn – in W-2-Box 1 auszuweisen und kostet den Arbeitgeber zusätzlich etwa 7,65 % an Lohnsteuer (Arbeitgeberanteil). Dieselben 75 US-Dollar sind steuerfrei und erscheinen nicht auf der W-2, wenn sie im Rahmen eines schriftlichen Accountable Plans gezahlt werden, der alle drei Tests gemäß Treasury Regulation 1.62-2 erfüllt: Geschäftsbezug, Nachweis innerhalb von 60 Tagen und Rückzahlung übersteigender Beträge innerhalb von 120 Tagen. Dieser Leitfaden behandelt die beiden IRS-Wege, die fünf Fehler, die einen Plan steuerpflichtig machen, die separaten Sachkonten und Lohnarten, die die korrekte Behandlung sicherstellen, sowie die staatlichen Gesetze, die eine Erstattung unabhängig von der bundesstaatlichen steuerlichen Behandlung vorschreiben.

Mike Thrift

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Vermont Saves und New York Secure Choice: Die Auto-IRA-Regeln 2026 für kleine Arbeitgeber

Vermont Saves erreichte Arbeitgeber mit fünf oder mehr Beschäftigten am 1. Juli 2026, und New York Secure Choice schloss seine dreistufige Einführung am 15. Juli 2026 ab. Was jedes Programm verlangt, die Strafen (20 $, steigend auf 75 $ pro Mitarbeiter in Vermont, 250 $ pro Mitarbeiter und Jahr in New York) und wie man den Einbehalt als Gehaltsverbindlichkeit statt als Aufwand verbucht.

Mike Thrift

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Eigene 401(k)-Fehler korrigieren: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur IRS-Selbstkorrektur

EPCRS bietet kleinen 401(k)-Sponsoren drei Wege, um Planfehler zu beheben – Selbstkorrektur ohne Gebühr, ohne Einreichung und ohne IRS-Kontakt bis zum dritten Planjahr für erhebliche Fehler, eine freiwillige Einreichung mit IRS-Genehmigung oder eine ausgehandelte Abschlussvereinbarung bei einer Prüfung – mit Standardkorrekturen für verspätete Einzahlungen, vergessene förderfähige Mitarbeiter, Plan-Darlehensfehler und verpasste RMDs.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

New Jersey Family Leave Act erfasst nun Unternehmen mit 15 Beschäftigten: Was kleine Arbeitgeber vor dem 17. Juli 2026 tun müssen

Der Family Leave Act von New Jersey senkt die Schwellenwerte am 17. Juli 2026 auf 15 Mitarbeiter und 250 Stunden – erfahren Sie, wer neu abgedeckt ist, wie sich NJFLA von FMLA und der NJ Family Leave Insurance unterscheidet, und welche Schritte kleine Arbeitgeber bei Handbuch, Gehaltsabrechnung und Wiedereinstellung unternehmen müssen.

Mike Thrift

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Krankenversicherung für kleine Gruppen steigt 2026 um 11 %: Was KFFs Umfrage unter 318 Versicherern für Ihr Verlängerungsbudget bedeutet

KFFs Überprüfung von 318 Versicherern ergab, dass die Prämien für ACA-konforme kleine Gruppen für 2026 um einen Median von 11 % steigen. Erfahren Sie die fünf Treiber hinter diesem Anstieg, warum die kleinsten Arbeitgeber ihn am stärksten spüren und wie Sie Ihr Verlängerungsbudget planen, ohne den Versicherungsschutz zu streichen.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Niveau-Ausgeglichene Krankenversicherungspläne: Warum 40 % der kleinen Arbeitgeber von der traditionellen Versicherung umsteigen

Niveau-ausgeglichene Krankenversicherungspläne sind zur Wahl von 40 % der kleinen Arbeitgeber geworden, die Transparenz, Rückerstattungen und vorhersehbare Kosten suchen. Erfahren Sie, wie das Schadensfonds-plus-Stop-Loss-Modell funktioniert, welche buchhalterischen Auswirkungen es hat und wer den Wechsel von vollständig versicherten Plänen in Betracht ziehen sollte.

Mike Thrift

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