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#construction

Bauwesen

Buchhaltung für Bauunternehmen inkl. Auftragskalkulation, WIP-Listen und Einbehalte

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13 Minuten Lesezeit

Ihre Workers'-Comp-Prämienprüfung steht an: So bestehen Sie sie ohne Überraschungsrechnung

Eine Workers'-Comp-Prämie ist Lohnsumme ÷ 100 × Klassentarif × Erfahrungswert, daher überprüft die Jahresendprüfung beide Variablen erneut anhand Ihrer tatsächlichen Aufzeichnungen. Dieser Leitfaden behandelt die drei Prüfungsarten und ihre Auslöser, die vom Prüfer angeforderten Dokumente, warum Überstundenzuschläge nur dann abziehbar sind, wenn sie gemäß NCCI-Regel 2-B-2 separat nach Mitarbeiter und Woche erfasst werden, die NCCI-Führungskräfteobergrenzen 2026 mit einem wöchentlichen Maximum von 3.400 $ und Minimum von 1.700 $ sowie warum Zahlungen an einen Subunternehmer ohne aktuelle Versicherungsbescheinigung Ihnen als Lohnkosten belastet werden.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

New York erklärt Bau-Einbehalte über 5 % für nichtig: Ein Leitfaden für Auftragnehmer zum Prompt Payment Act

Die Änderung des Prompt Payment Act in New York erklärt Klauseln in privaten Bauverträgen, die mehr als 5 % einbehalten, für nichtig, verlangt die Freigabe von Einbehalten innerhalb von 30 Tagen nach der endgültigen Abnahme und fügt 1 % monatliche Zinsen auf verspätete Beträge hinzu – hier erfahren Auftragnehmer, wie sie ihre Verträge anpassen, Einbehalte als Vertragsvermögenswert nach ASC 606 verbuchen und einen 30-Tage-Abschluss durchführen.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Vermessungsbüros: Gemeinkostensatz, Auftragskalkulation und langsam zahlende Bauträger-Kunden

Vermessungsbüros haben in der Regel Gemeinkostensätze von 100-150 % der direkten Arbeitskosten und benötigen einen Break-even-Multiplikator von 2,75-3,25x, um profitabel zu bleiben, aber die meisten Preise basieren auf dem Bauchgefühl und Schätzungen der belasteten Arbeitskosten anstatt auf einer auftragsbezogenen Kostenverfolgung.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Bau-WIP-Pläne: Wie die Percentage-of-Completion-Methode Über- und Unterverrechnung aufdeckt

Ein Work-in-Progress-Plan (WIP-Plan) verknüpft den Umsatz mit der tatsächlichen Fertigstellung mithilfe der Cost-to-Cost-Percentage-of-Completion-Methode und deckt Über- und Unterverrechnungen auf, bevor versteckte Verluste den Jahresabschluss erreichen. Enthält durchgerechnete Beispiele, einen Beispielplan mit vier Projekten und die Signale, die Bürgschaftsunternehmen prüfen.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Kalifornien und New York begrenzen Bau-Einbehalte auf 5 %: Was Auftragnehmer für 2026 tun sollten

Kaliforniens SB 61 begrenzt Einbehalte bei privaten Projekten auf 5 % für Verträge, die am oder nach dem 1. Januar 2026 unterzeichnet werden. New Yorks S5655 erklärt ab dem 19. Dezember 2025 jede Einbehaltsklausel über 5 % bei betroffenen privaten Verträgen ab 150.000 $ für nichtig. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, welche Ausnahmen gelten und wie Auftragnehmer Einbehaltsforderungen in ihren Büchern verfolgen sollten.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Spekulationsbauträger: WIP-Tabellen, die Percentage-of-Completion-Methode und warum profitablen Bauunternehmen die Liquidität ausgeht

Eine monatliche Work-in-Progress-(WIP)-Tabelle verwandelt vier Kennzahlen pro Projekt — Vertragspreis, geschätzte Kosten, bisherige Kosten und bisherige Abrechnungen — in ein Frühwarnsystem für Über- und Unterfakturierung, die Liquiditätslücken, die profitable Bauunternehmen zu Fall bringen. Spekulationsbauträger unterscheiden sich bei der Umsatzrealisierung zudem von Vertragsbauunternehmen, da als Vorratsvermögen gehaltene Häuser in der Regel nach der Completed-Contract-Methode im Rahmen der IRC-Section-460-Ausnahme für Wohnbauverträge bilanziert werden.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Umweltsanierungsunternehmen: Job-Costing, wenn ein staatlicher Sanierungsfonds die Rechnung bezahlt

Wie Umweltsanierungsunternehmen ihr Job-Costing strukturieren sollten, wenn ein staatlicher UST-Sanierungsfonds – und nicht der Grundstückseigentümer – der eigentliche Zahler ist. Behandelt die fünf Sanierungsphasen als Kostenstellen, die ASC-606-Einbringlichkeit bei Fondsobergrenzen und Selbstbehalten, die getrennte Erfassung der 6- bis 8-wöchigen Erstattungsalterung von gewöhnlichen Forderungen sowie die Dokumentation, die eine Fondsprüfung übersteht.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Einbehalt am Bau: So verbuchen Sie ihn richtig, damit Ihr Cashflow nicht mehr lügt

Beim Einbehalt (Retainage) werden 5-10% jeder Bau-Abschlagszahlung bis zum Projektabschluss zurückgehalten, und Bauunternehmer, die dies in der regulären Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung statt in separaten Konten für Retainage Receivable und Retainage Payable verbuchen, verlieren den Überblick darüber, welcher "verdiente" Umsatz tatsächlich sofort einziehbar ist und welcher über Monate gebunden bleibt.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Davis-Bacon Zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung in 2026: Ein praktischer Compliance-Leitfaden für Bundes- und IRA-geförderte Bauunternehmer

Ein Leitfaden für Bauunternehmer zur Davis-Bacon-Compliance im Jahr 2026, der das neu gestaltete WH-347-Formular für zertifizierte Lohnabrechnungen, die Annualisierung von Lohnnebenleistungen, täglich gemessene Auszubildendenquoten, die endgültige Regelung von 2023 und die einstweilige Verfügung für LKW-Fahrer von 2024 abdeckt sowie die Verknüpfung des fünffachen Steuergutschrift-Multiplikators des Inflation Reduction Acts mit der Einhaltung ortsüblicher Löhne bei Projekten für saubere Energie.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

OSHAs vorgeschlagener Hitzestandard: Ein HIIPP-Compliance-Leitfaden für Bau-, Gastronomie- und Lagerarbeitgeber

Die vorgeschlagene bundesweite Hitzeregelung der OSHA legt Schwellenwerte von 80°F und 90°F fest, die Wasser, Schatten, bezahlte Pausen, Akklimatisierung und einen schriftlichen HIIPP erfordern. Fünf Bundesstaaten – Kalifornien (Cal/OSHA 3395 und 3396), Washington, Oregon, Nevada und Maryland – setzen bereits verbindliche Standards zur Vermeidung von Hitzeerkrankungen durch. Hier ist der Compliance-Leitfaden, den Arbeitgeber in den Bereichen Bau, Gastronomie, Lager und Lieferung heute gemäß der General Duty Clause erstellen können.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Bedachungen im Wohnbau und Sturmschadenbeseitigung: Ein praktischer Leitfaden für Dachdecker-Teams und Spezialisten für Versicherungsansprüche

Wie Dachdecker für Wohngebäude und Sturmschadensanierer mit variablen Gegenleistungen nach ASC 606, Wahlrechten nach Section 460, Erlösen aus Zusatzansprüchen, Kundenselbstbehalten nach Landesrecht, OSHA-Absturzsicherungskosten und den KPIs (Quadrate pro Team-Tag, Bruttomarge pro Vertriebskanal) umgehen sollten, die profitable Betriebe von lediglich geschäftigen unterscheiden.

Mike Thrift

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