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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

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8 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Schrottmetall-Recyclinghöfe: Barzahlungen, Verkäuferausweise und Einhaltung der Formular-8300-Vorschriften

Fünfundvierzig Bundesstaaten verlangen von Schrottplätzen die Aufbewahrung von Verkäuferausweisen, Bargeldobergrenzen liegen bei nur 30 $ (Washington), und das IRS-Formular 8300 muss innerhalb von 15 Tagen bei Bargeld über 10.000 $ eingereicht werden. Ein praktischer Leitfaden zur Erstellung eines Kaufregisters, das der Prüfung durch Polizei, Landesbehörden und das IRS standhält.

Mike Thrift

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Die zweistufigen SIMPLE IRA-Beitragslimits 2026: 17.000 $ vs. 18.100 $ erklärt

Für 2026 beträgt die reguläre SIMPLE IRA-Beitragsgrenze für Arbeitnehmer 17.000 $, aber Arbeitgeber mit 25 oder weniger Beschäftigten (oder 26–100, die ihren Arbeitgeberbeitrag erhöhen) erhalten unter SECURE 2.0 ein erhöhtes Limit von 18.100 $ – und eine Rundungsbesonderheit führt dazu, dass der Nachholbeitrag der höheren Stufe tatsächlich niedriger ist als der der regulären.

Mike Thrift

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Die Umsatzsteuer der US-Bundesstaaten erfasst jetzt Beratung, IT und SaaS: Ein Leitfaden für Dienstleistungsunternehmen 2026

Washington, Maryland und Maine besteuern IT-Support, Beratung und Technologiedienstleistungen inzwischen als Einzelhandelsumsätze, und Kaliforniens SB 122 macht SaaS ab Januar 2027 steuerpflichtig – Dienstleistungsunternehmen sollten den wirtschaftlichen Nexus und die Steuerpflicht bundesstaatenweise prüfen, bevor die nächste Abgabefrist ansteht.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Die Subchapter V Schuldengrenze für Unternehmensinsolvenzen im Jahr 2026: Was kleine Unternehmen wissen müssen

Im Jahr 2026 liegt die Subchapter V Schuldengrenze für kleine Unternehmen bei 3.424.000 US-Dollar, eine Senkung des pandemiebedingten Höchstbetrags von 7,5 Millionen US-Dollar, der im Juni 2024 auslief – ein Gesetzesentwurf im Kongress könnte die höhere Schwelle für Unternehmen wiederherstellen, die derzeit von der günstigeren Umstrukturierungsschiene ausgeschlossen sind.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Die gemeinsame USMCA-Überprüfung startete im Juli 2026: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen zum Zollrisiko

Die sechsjährliche verpflichtende gemeinsame Überprüfung des USMCA begann am 1. Juli 2026 und gibt den USA, Mexiko und Kanada bis 2036 Zeit zu entscheiden, ob das Abkommen verlängert wird – Kleinunternehmen, die eine bevorzugte Zollbehandlung beanspruchen, sollten ihre Ursprungszeugnisse jetzt überprüfen, da eine Lücke in den Unterlagen während der verschärften Prüfung als Zollbetrug gewertet werden kann.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Visa und Mastercard verschärfen erneut die Chargeback-Überwachung: Was die VAMP-Schwellenwertsenkung 2026 für Händler bedeutet

Visa senkte seinen VAMP-Schwellenwert für „exzessive" Händler am 1. April 2026 von 2,2 % auf 1,5 %, mit Bußgeldern von 8 $ pro markierter Transaktion, und Mastercards Excessive Chargeback Program greift weiterhin ab 100+ monatlichen Chargebacks – hier erfährst du, wie die Quoten-Mathematik kleine Händler überrascht und wie du wieder unter die Grenze kommst.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Die Fintech-Exekutivverordnung des Weißen Hauses 2026: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen zum Bankwesen

Eine am 19. Mai 2026 unterzeichnete Exekutivverordnung bringt Banken und Fintechs enger zusammen und belebt die Risiken geschichteter Partnerschaften wieder, die der Synapse-Kollaps 2024 offengelegt hat – hier erfahren Kleinunternehmer, worauf sie achten und was sie tun sollten, bevor die 90- und 180-Tage-Fristen der Regulierungsbehörden im August und November 2026 greifen.

Mike Thrift

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Mindestlohnerhöhungen 2026 in den US-Bundesstaaten: Ein Budgetierungsleitfaden für kleine Arbeitgeber

Neunzehn US-Bundesstaaten haben ihren Mindestlohn zum 1. Januar 2026 angehoben, und Florida steigt am 30. September auf $15,00. Dieser Leitfaden erklärt, welcher Satz gilt, wenn sich Bundes-, Landes- und lokale Mindestlöhne überschneiden, wie sich die Regeln für Trinkgeldlöhne und Freistellungsschwellen zusammen mit der Kopfzahl verändern, und wie Sie den Kaskadeneffekt der Lohnkompression über Ihre gesamte Gehaltsstruktur hinweg budgetieren.

Mike Thrift

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Buchhaltung für Zollmakler und Spediteure: Treuhandgelder für Zölle, Drawback-Dokumentation und warum ein Einfuhrzoll nicht deine Ausgabe ist

Nach 19 CFR 111.29 müssen Zollmakler Zollzahlungen von Kunden als Verbindlichkeiten verbuchen, die Gelder innerhalb von fünf Werktagen an die CBP weiterleiten und innerhalb von 60 Kalendertagen eine schriftliche Abrechnung vorlegen – eine Disziplin, die auch Drawback-Ansprüche schützt, mit denen bis zu 99 % der Zölle auf später exportierte Waren zurückerstattet werden können.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

DOL Überstundenregel-Rücknahme: Was die 684 $-Gehaltsschwelle für kleine Arbeitgeber bedeutet

Das DOL hat die Überstundenregel 2024 am 14. Mai 2026 offiziell aufgehoben und die bundesstaatliche Gehaltsschwelle für Ausnahmen auf 684 $/Woche (35.568 $/Jahr) zurückgesetzt; kleine Arbeitgeber, die Personal 2024 umklassifiziert haben, sollten Aufgabenprüfungen und staatliche Schwellenwerte erneut überprüfen, bevor sie Änderungen rückgängig machen.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

E-Invoicing-Vorgaben 2026: Ein Leitfaden für US-Exporteure und SaaS-Anbieter

Belgien verlangt ab dem 1. Januar 2026 strukturierte B2B-E-Rechnungen über Peppol; Frankreich folgt am 1. September 2026; Polens KSeF wird von Februar bis April 2026 eingeführt; Deutschland schreibt die Ausstellung für 2027–2028 vor. Was US-Exporteure und SaaS-Verkäufer tun müssen — erforderliche Formate (UBL, Factur-X, XRechnung), Netzzugang und Strafen von bis zu 100 % der MwSt der Rechnung.

Mike Thrift

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Gesetze zum Zugriff auf bereits verdienten Lohn nach Bundesstaat: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen 2026

Mit Stand 2026 haben nun ein Dutzend Bundesstaaten Gesetze zum Zugriff auf bereits verdienten Lohn, und das CFPB hat im Dezember 2025 seine eigene TILA-Richtlinie revidiert — Arbeitgeber-gesponsertes EWA, das an verifizierte Löhne gebunden ist, ist derzeit der risikoärmere Weg, während Kalifornien Direct-to-Consumer EWA ausdrücklich als Darlehen einstuft.

Mike Thrift

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