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Entdecken Sie die Magie der Klartext-Buchhaltung mit Beancount

Einführung​

Willkommen in einer Welt, in der Buchhaltung keine entmutigende Aufgabe mehr ist. Heute stellen wir Ihnen Beancount vor, ein leistungsstarkes, flexibles und intuitives Klartext-Buchhaltungstool. Beancount ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen, indem es einen transparenten und unkomplizierten Ansatz zur Verwaltung Ihres Geldes bietet.

In diesem umfassenden Leitfaden werden wir uns mit den Grundlagen von Beancount befassen, seine Kernkonzepte erläutern und Sie durch seine einfachen, aber leistungsstarken Funktionen führen. Am Ende dieses Blogs werden Sie ein solides Verständnis von Beancount haben und bereit sein, es zur Organisation und Analyse Ihres Finanzlebens einzusetzen.

Was ist Beancount?​

Beancount ist ein Open-Source-Klartext-Buchhaltungssystem, das von Martin Blais entwickelt wurde. Inspiriert von John Wiegleys Ledger-System, zielt Beancount darauf ab, eine robuste und zuverlässige Methode zur Verwaltung persönlicher und kleiner Unternehmensfinanzen mithilfe von Klartextdateien bereitzustellen. Mit Beancount können Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben, Investitionen und vieles mehr mühelos verfolgen.

Warum Beancount?​

Die Klartext-Buchhaltung bietet mehrere Vorteile gegenüber traditionellen Tabellenkalkulations- oder Software-basierten Buchhaltungssystemen:

• Transparenz: Beancount-Dateien sind menschenlesbar, was das Verständnis und die Prüfung Ihrer Finanzdaten erleichtert.
• Flexibilität: Beancount kann leicht an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden, und Sie können Ihren bevorzugten Texteditor und Ihr Versionskontrollsystem verwenden, um Ihre Finanzdaten zu verwalten.
• Portabilität: Ihre Finanzdaten können auf jedem Gerät abgerufen werden, und es ist einfach, sie zwischen Systemen zu übertragen oder mit anderen zu teilen.
• Zukunftssicher: Klartextdateien sind universell kompatibel und stellen sicher, dass Ihre Finanzdaten auch bei fortschreitender Technologie zugänglich bleiben.

Beancounts Kernkonzepte​

Um Beancount effektiv nutzen zu können, ist es entscheidend, seine Kernkonzepte zu verstehen:

• Transaktionen: Finanzielle Ereignisse, wie Einnahmen, Ausgaben oder Überweisungen zwischen Konten, werden als Transaktionen erfasst.
• Konten: Transaktionen betreffen ein oder mehrere Konten, wie Aktiva, Passiva, Einnahmen oder Ausgaben.
• Doppelte Buchführung: Beancount erzwingt die doppelte Buchführung und stellt sicher, dass jede Transaktion ausgeglichene Soll- und Haben-Buchungen aufweist.
• Direktiven: Beancount verwendet eine Reihe von Direktiven, um Transaktionen, Kontoeröffnungen und andere finanzielle Ereignisse zu definieren.

Erste Schritte mit Beancount​

Um Beancount zu verwenden, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

• Beancount installieren: Installieren Sie Beancount auf Ihrem System gemäß den bereitgestellten Installationsanweisungen für Ihr Betriebssystem.
• Ihre Beancount-Datei erstellen: Erstellen Sie eine neue Klartextdatei mit der Erweiterung .beancount (z. B. meine_finanzen.beancount).
• Ihre Konten definieren: Verwenden Sie die Direktive "open", um die Konten zu definieren, die Sie in Ihren Transaktionen verwenden werden.
• Transaktionen erfassen: Verwenden Sie die Direktive "txn", um Ihre Finanztransaktionen zu erfassen.

Oder melden Sie sich einfach unter https://beancount.io an. Hier sind einige Beispiele für die Klartext-Buchhaltung -

Beispiel 1: Grundlegende Transaktion

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Expenses:Groceries

2023-04-10 txn "Grocery Store" "Buying groceries"
  Assets:Checking         -50.00 USD
  Expenses:Groceries       50.00 USD

In diesem Beispiel eröffnen wir zwei Konten, Assets:Checking und Expenses:Groceries. Am 10. April 2023 erfassen wir eine Transaktion für den Einkauf von Lebensmitteln im Wert von 50 $. Die Transaktion reduziert den Saldo von Assets:Checking um 50 $ (Haben) und erhöht den Saldo von Expenses:Groceries um 50 $ (Soll).

Beispiel 2: Einnahmen- und Ausgaben-Transaktion

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Income:Salary
2023-04-01 open Expenses:Rent

2023-04-05 txn "Employer" "Salary payment"
  Assets:Checking       2000.00 USD
  Income:Salary        -2000.00 USD

2023-04-06 txn "Landlord" "Monthly rent payment"
  Assets:Checking       -1000.00 USD
  Expenses:Rent          1000.00 USD

In diesem Beispiel eröffnen wir drei Konten: Assets:Checking, Income:Salary und Expenses:Rent. Am 5. April 2023 erfassen wir eine Gehaltszahlungstransaktion von 2000 $. Die Trans

Beancount, das System der doppelten Buchführung, das von Entwicklern und Finanz-Enthusiasten gleichermaßen geschätzt wird, ist in seiner Einfachheit leistungsstark. Doch für diejenigen, die mehr Kontrolle und eine schnellere Navigation innerhalb von Fava, der Weboberfläche von Beancount, wünschen, können benutzerdefinierte Seitenleisten-Links und SQL-Abfragen Ihren Workflow auf die nächste Stufe heben.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie:

• Schnellzugriffs-Links zur Fava-Seitenleiste hinzufügen
• SQL-Abfragen für erweiterte Filterung und Analyse verwenden
• Ihren Workflow für monatliche Überprüfungen oder Anomalieerkennung anpassen

Warum Fava anpassen?​

Fava ist bereits eine schöne Oberfläche zur Ansicht Ihres Beancount-Hauptbuchs, aber wenn Ihr Journal wächst, steigt auch der Bedarf an besseren Verknüpfungen und intelligenteren Abfragen.

Herausforderungen, die dies löst:​

• Wiederholtes Navigieren durch Zeitbereiche
• Filtern von Transaktionen über verschachtelte Konten hinweg
• Schnelleres Erkennen negativer Salden oder Anomalien

✨ Benutzerdefinierte Seitenleisten-Links​

Beginnen wir mit der Verbesserung Ihres täglichen Workflows durch einfache Seitenleisten-Verknüpfungen. Diese Links erscheinen in Favas linker Seitenleiste und können Sie direkt zu gefilterten Ansichten führen, wie z. B. den Transaktionen dieses Monats oder den Einnahmen des letzten Monats.

Fügen Sie diese Zeilen zu Ihrer Beancount-Datei hinzu:

2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Aktueller Monat" "/jump?time=month"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Letzter Monat" "/jump?time=month-1"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Alle löschen" "/jump?account=&time=&filter="

Was sie tun:​

• Aktueller Monat: Öffnet die Transaktionsansicht, gefiltert auf den aktuellen Monat.
• Letzter Monat: Springt sofort zum Vormonat – ideal für Monatsendprüfungen.
• Alle löschen: Setzt Filter zurück und zeigt wieder alle Einträge an.

Diese Verknüpfungen eliminieren die manuelle Zeiteingabe und lassen Ihre Fava-Erfahrung flüssiger und personalisierter wirken.

🔍 Benutzerdefinierte SQL-Abfragen​

Für tiefere Einblicke ist Favas SQL-Schnittstelle unglaublich leistungsstark. Hier ist eine Abfrage, die alle negativen Salden in Konten findet, die einem Muster entsprechen – perfekt zum Kennzeichnen ungewöhnlicher oder problematischer Transaktionen.

SELECT account, units(sum(position)), sum(position)
WHERE number(units(position)) < 0
  AND account ~ '.*:BCM:.*'
  AND date >= DATE(2021,12,9)
  AND date < DATE(2022,1,9)

Aufschlüsselung:​

• account ~ '.*:BCM:.*': Filtert Konten, die :BCM: in ihrem Namen enthalten.
• number(units(position)) < 0: Kennzeichnet negative Salden (z. B. überzogene Budgets).
• Datumsfilter grenzen das Ergebnis auf ein bestimmtes 1-Monats-Fenster ein.

Anwendungsfälle:​

• Fehler wie doppelte Ausgaben oder falsche Buchungen erkennen
• Einen bestimmten Lieferanten oder eine Kategorie prüfen
• Schnell umsetzbare Erkenntnisse für die Budgetierung gewinnen

🛠 Profi-Tipp: Links + Abfragen kombinieren​

Obwohl Fava keine direkten Links zu benutzerdefinierten Abfragen zulässt, können Sie eine monatliche Überprüfungsgewohnheit schaffen, indem Sie:

• Den Link „Aktueller Monat“ verwenden, um Ihre Überprüfung zu starten
• Ihre Registerkarte für gespeicherte Abfragen in einem anderen Fenster öffnen
• Beides gleichzeitig überprüfen – zuerst filtern, dann tiefer graben

Diese Kombination hilft Ihnen, Anomalien zu erkennen, bevor sie sich ausbreiten, und sicherzustellen, dass Ihr Hauptbuch sauber bleibt.

Abschließende Gedanken​

Beancount ist minimalistisch im Design, aber kleine Verbesserungen wie diese bringen enorme Effizienzgewinne. Egal, ob Sie Ihr Budget überprüfen, ungewöhnliche Salden beheben oder einfach nur Klicks sparen, benutzerdefinierte Links und SQL-Abfragen geben Ihnen mehr Leistung und weniger Reibung.

Bonus: Wenn Sie Favas benutzerdefinierte Berichte verwenden, können Sie sogar vollständige Dashboards erstellen, die auf Ihre persönlichen Finanzrituale zugeschnitten sind.

Bereit, die Kontrolle zu übernehmen?

Fangen Sie klein an: Fügen Sie den Link „Aktueller Monat“ hinzu. Dann erstellen Sie Ihre eigenen Abfragen. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken.

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Es gibt ein Plugin für Beancount, um zukünftige wiederkehrende Transaktionen zu prognostizieren. Wie wendet man es in beancount.io an? Fügen Sie den folgenden Inhalt in Ihre Ledger-Datei ein.

; import the plugin
plugin "fava.plugins.forecast"

; add a monthly HOA fee
2022-05-30 # "HOA fee [MONTHLY]"
  Expenses:Hoa                                      1024.00 USD
  Assets:Checking                                  -1024.00 USD

Danach sehen Sie die Prognose im Nettogewinn-Diagramm.

Der Tag [MONTHLY] oben bedeutet, dass es auf unbestimmte Zeit wiederkehren wird. Wenn Sie weitere Bedingungen anwenden möchten, versuchen Sie [MONTHLY UNTIL 2022-06-01], [MONTHLY REPEAT 5 TIMES], [YEARLY REPEAT 5 TIMES] oder [WEEKLY SKIP 1 TIME REPEAT 5 TIMES].

Buchhaltung ist nicht abgeschlossen, wenn der letzte Umsatz auf dem Konto eingegangen ist. Um ein wahrheitsgetreues Bild von der Gesundheit Ihres Unternehmens zu erhalten, müssen Sie einen Monatsabschluss durchführen. Bei jedem Periodenabschluss nehmen Sie Korrekturbuchungen vor – Anpassungen im Journal, die Erträge und Aufwendungen korrekt im richtigen Zeitfenster platzieren und Ihre Bilanz korrekt halten.

In einem Beancount-Ledger im Klartextformat sind diese wichtigen Einträge transparent, versionskontrolliert und leicht zu prüfen, wodurch eine mühsame Aufgabe in einen klaren und wiederholbaren Prozess verwandelt wird.

Warum Korrekturbuchungen wichtig sind​

Diese Anpassungen sind grundlegend für eine solide Buchhaltung. Sie stellen sicher, dass Ihre Abschlüsse korrekt und zuverlässig sind.

• Genauigkeit der Periodenabgrenzung: Korrekturbuchungen sind der Motor der Periodenabgrenzung. Sie verschieben Einnahmen und Kosten in die Periode, in der sie tatsächlich verdient oder angefallen sind, unabhängig davon, wann der Zahlungsverkehr stattgefunden hat. Dies erfüllt die zentralen Grundsätze der Umsatzrealisierung und des Matching-Prinzips, die die Grundlage der modernen Rechnungslegung bilden (AccountingCoach.com).

• Zuverlässige KPIs: Key Performance Indicators sind nur so gut wie die Daten, die ihnen zugrunde liegen. Kennzahlen wie Bruttomarge, Nettoergebnis und Cashflow-Prognosen geben erst dann die Wahrheit wieder, wenn Rückstellungen, Abgrenzungen und Schätzungen korrekt verbucht sind (Corporate Finance Institute).

• Sauberer Audit-Trail: Explizite Monatsabschlussanpassungen schaffen eine klare Aufzeichnung Ihrer finanziellen Argumentation. Dies hilft Wirtschaftsprüfern (und Ihrem zukünftigen Ich) leicht nachzuvollziehen, was sich geändert hat und warum, und schafft Vertrauen in Ihre Zahlen (Accountingverse).

Sechs häufige Kategorien (mit Beancount-Snippets)​

Hier sind die sechs häufigsten Arten von Korrekturbuchungen, mit Beispielen, wie Sie sie in Ihrem Beancount-Ledger erfassen können. Beachten Sie die Verwendung von Metadaten wie adj:"abgrenzung" , um diese Einträge später leicht finden und analysieren zu können.

1. Erträge abgrenzen​

Dies gilt für Erträge, die Sie verdient, aber noch nicht in Rechnung gestellt oder erhalten haben.

2025-07-31 * "Beratung – Juli Stunden"
  Assets:Forderungen              12000.00 USD
  Income:Beratung
  ; adj:"abgrenzung" period:"Jul-25"

2. Kosten abgrenzen​

Eine Ausgabe, die Sie getätigt haben, aber noch nicht bezahlt haben, wie z. B. eine Stromrechnung, die nächsten Monat eintrifft.

2025-07-31 * "Anwalt – Juli Honorar"
  Expenses:Rechtskosten             2500.00 USD
  Liabilities:Rueckstellungen
  ; adj:"abgrenzung"

3. Ertrag rückstellen (passive Rechnungsabgrenzung)​

Dies trifft zu, wenn ein Kunde Sie im Voraus bezahlt. Sie realisieren einen Teil dieses Ertrags, sobald er im Laufe der Zeit verdient wird.

2025-07-31 * "Jährliche SaaS-Vorauszahlung (1/12 realisieren)"
  Liabilities:PassiveRechnungsabgrenzung 833.33 USD
  Income:SaaS
  ; adj:"rueckstellung"

4. Kosten rückstellen (aktive Rechnungsabgrenzung)​

Wenn Sie eine Ausgabe im Voraus bezahlen (z. B. eine jährliche Versicherungspolice), schreiben Sie jeden Monat einen Teil davon ab.

2025-07-31 * "Versicherung – 1 Monat Aufwand aus Vorauszahlung"
  Expenses:Versicherung              400.00 USD
  Assets:AktiveRechnungsabgrenzung
  ; adj:"rueckstellung"

5. Abschreibungen​

Dieser Eintrag verteilt die Kosten eines langfristigen Vermögenswerts (wie eines Computers oder Fahrzeugs) über seine Nutzungsdauer.

2025-07-31 * "Mac Studio Abschreibung"
  Expenses:Abschreibungen          1250.00 USD
  Assets:Computer:Abschreibungen
  ; asset_id:"MAC-03" adj:"schaetzung"

6. Wertberichtigung auf Forderungen​

Eine Schätzung der Forderungen, die Sie voraussichtlich nicht eintreiben werden, die als Aufwand für uneinbringliche Forderungen verbucht wird.

2025-07-31 * "Wertberichtigung (2% der Forderungen)"
  Expenses:UneinbringlicheForderungen 700.00 USD
  Assets:Wertberichtigung
  ; basis:"Forderungen" rate:0.02 adj:"schaetzung"

Ein wiederholbarer Workflow​

Um Ihren Monatsabschluss effizient und fehlerfrei zu halten, sollten Sie einen konsistenten Workflow verwenden.

• Verwenden Sie eine separate Datei. Bewahren Sie alle Anpassungen für einen Zeitraum an einem Ort auf, z. B. korrekturen-2025-07.bean. Verwenden Sie in Ihrer Haupt-Ledger-Datei eine include-Direktive, um sie zuletzt zu importieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Anpassungen unmittelbar vor der Erstellung der endgültigen Berichte angewendet werden.

• Standardisieren Sie Ihre Metadaten. Verwenden Sie immer konsistente Metadatenschlüssel und -werte, wie z. B. adj:"abgrenzung|rueckstellung|schaetzung" und period:"Jul-25". Dies macht das Abfragen und Überprüfen bestimmter Arten von Anpassungen zum Kinderspiel.

• Führen Sie eine Vorprüfung durch. Bevor Sie Ihre Änderungen an Git übertragen, führen Sie bean-check für Ihre Anpassungsdatei aus, um Tippfehler oder unausgeglichene Buchungen zu erkennen.

• Führen Sie eine einzeilige Plausibilitätsprüfung durch. Diese Abfrage bestätigt, dass alle Ihre Anpassungen für den Zeitraum ausgeglichen sind, was Ihnen die Gewissheit gibt, dass Sie keine Fehler eingeführt haben.

  bean-query main.bean "SELECT account, SUM(number) WHERE meta('adj') AND meta('period') = 'Jul-25' GROUP BY account"
  

Schnelle Tipps zur Fehlerbehebung 🤔​

• Steigt Ihr Saldo Liabilities:PassiveRechnungsabgrenzung? Überprüfen Sie Ihre Vertragsmeilensteine. Möglicherweise realisieren Sie Erträge zu langsam im Vergleich zu der Arbeit, die Sie leisten.

• Ist Ihr Saldo Assets:AktiveRechnungsabgrenzung negativ? Sie schreiben ihn wahrscheinlich schneller ab, als der Plan des Vermögenswerts zulässt. Überprüfen Sie Ihren Abschreibungsplan.

• Verschlechtert sich Ihre Debitorenlaufzeit (DSO) nach Abgrenzungen? Ihre abgegrenzten Erträge könnten zugrunde liegende Inkassoprobleme verschleiern. Kombinieren Sie diesen KPI mit einem Bericht über das Alter der Forderungen, um säumige Kunden zu erkennen, bevor es zu einem Cashflow-Problem wird.

Schlussgedanken​

Korrekturbuchungen können sich mühsam anfühlen, aber ihr Wert wird kristallklar, wenn Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen "vorher" und "nachher" vergleichen – der Unterschied ist oft wesentlich. Mit Beancount werden diese Anpassungen zu kleinen, durchsuchbaren Patches, die Sie wie Code automatisieren und überprüfen können.

Gewöhnen Sie sich an den Monatsabschluss, und Ihre Zahlen bleiben so genau wie Ihre Technik.

Viel Spaß beim Bilanzieren!

Beancounter nutzen traditionell Befehlszeilentools oder hosten Server in privaten Netzwerken selbst, wo sie über einen Computer oder einen allgemeinen Texteditor auf mobilen Geräten arbeiten müssen. Beancount.io reduziert den Aufwand, indem es quelloffene Android- und iOS-Mobil-Apps sowie eine gesicherte Cloud bereitstellt, sodass Ihr Hauptbuch nun nur wenige Fingertipps von Ihrem Fingerabdruck entfernt ist.

Beancount ist eine Computersprache, die die doppelte Buchführung in Textdateien ermöglicht. Sobald Sie Finanztransaktionen in der Datei definieren, werden verschiedene Berichte generiert. Martin Blais, der Entwickler dieser Sprache, argumentiert, dass die Befehlszeilen-Buchführung viele Vorteile hat – sie ist schnell, portabel, offen und anpassbar.

Wir stimmen diesem Argument voll und ganz zu und teilen das Gefühl der Ermächtigung, das die Beancount-Sprache mit sich bringt. Und wir wollten mehr tun – die Technologie mehr Menschen zugänglich machen. Das bedeutet, dass wir die Benutzerfreundlichkeit verbessern und sie einem breiteren Publikum zugänglicher machen müssen.

Nicht jeder ist ein Befehlszeilen-Enthusiast, und deshalb haben wir Beancount.io entwickelt – den persönlichen Finanzmanager für jedermann. So funktioniert es:

Für anspruchsvolle Aufgaben können Beancounter weiterhin ihre Computer nutzen, um das Hauptbuch mit ihren Browsern unter https://beancount.io zu bearbeiten oder anzuzeigen oder mit Dropbox zu synchronisieren. Dies bewahrt die Flexibilität der Befehlszeilentools, ohne den geräteübergreifenden Zugriff der Cloud-basierten Lösung zu verlieren.

Für leichte tägliche Vorgänge, wie das sofortige Hinzufügen eines Eintrags, können Beancounter die mobile App verwenden, um sich mit der gesicherten Cloud zu verbinden.

Mike Thrift, ein Backend-Entwickler, der an diesem Produkt arbeitet, sagt:

Früher habe ich mir jeden Tag eine Erinnerung eingerichtet, meinen Laptop zu öffnen und Einträge in meine Beancount-Dateien einzugeben. Mit Beancount.io ist es jetzt viel einfacher für mich, mein Hauptbuch zu ändern, wann immer ich es brauche, selbst wenn ich unterwegs etwas im Laden kaufe.

Zhi Li, ein Software-Ingenieur von Facebook, erzählt uns:

Ich habe alle meine Beancount-Dateien zu Beancount.io migriert, und jetzt funktioniert es perfekt für meinen täglichen Gebrauch. Ich habe für Pro-Funktionen wie die automatische Datensicherung bezahlt, aber ich denke, ihr könntet noch mehr tun, um den Dienst zu verbessern.

Sie können sich jetzt unter https://beancount.io/sign-up/ anmelden oder die iOS- oder Android-App herunterladen. Wir haben die Registrierung optimiert, um so wenig Informationen wie möglich von Ihnen zu sammeln, um den Dienst zu starten. Dann erhalten Sie ein voreingestelltes leeres Hauptbuch, das sofort bereit ist, damit Sie einen Eintrag hinzufügen können.

FAQs​

Würde beancount.io meine Hauptbuchdaten an Dritte verkaufen?​

• Nein. Wir verpflichten uns, Ihre Daten sicher und privat zu halten, und wir werden Ihre Hauptbuchdaten niemals verkaufen.

Sind meine Daten gesichert?​

• Ja. Wir schützen Ihre E-Mail und Ihr Hauptbuch mit AES256, Ihr Passwort mit BCrypt und Ihre Netzwerkanfragen mit SSL.

Sind meine Hauptbuchdaten Ende-zu-Ende verschlüsselt?​

• Nein. Aufgrund technischer Einschränkungen müssen wir Ihre Daten immer noch im Speicher entschlüsseln, wenn die Hauptbuchdatei auf den Produktionsservern indiziert wird. Daher beschränken wir den direkten Zugriff unserer Teammitglieder. Leider können wir dies aufgrund hoher Kosten nicht in Intels SGX oder einem Sicherheitstresor tun.

Ist dies ein zuverlässiger Dienst, dem ich für die nächsten Jahre vertrauen kann?​

• Ja. Wir haben Beancount.io ursprünglich am 4. Juli 2019 gestartet, und seit mehr als zwei Jahren betreiben wir den Dienst sicher und zuverlässig. Daher haben wir keinen Grund, den Dienst in Zukunft nicht fortzusetzen.

Kann ich neue Funktionen anfragen und das Projekt sponsern?​

• Ja. Bitte kontaktieren Sie uns unter https://t.me/beancount für Feedback und unterstützen Sie uns, indem Sie Pro-Benutzer unter https://beancount.io/pricing werden.

Viele unserer Kunden haben uns seit Februar gefragt, wie man mehrere Dateien zu einem Ledger hinzufügen kann. Sie benötigen die Dateistruktur, um Transaktionen zu archivieren oder zu kategorisieren. Nach einigen Monaten Arbeit freuen wir uns, bekannt geben zu können, dass die Funktion kostenlos veröffentlicht wurde.

So nutzen Sie es:

Datei > Neue Datei erstellen​

Gehen Sie zum Datei-Editor-Tab in der linken Navigationsleiste. Folgen Sie dann dem Dropdown-Menü "Datei" und klicken Sie auf "Neue Datei erstellen".

Benennen Sie Ihre neue Datei​

Geben Sie Ihrer Datei einen gültigen Dateinamen und speichern Sie sie. Alle Dateinamen müssen mit ".bean" enden.

Datei einbinden​

Dies ist ein entscheidender Schritt: Sie müssen die neu erstellte Datei in main.bean einbinden.

Wenn Sie beispielsweise stock.bean hinzugefügt haben, geben Sie include "stock.bean" in main.bean an.

Aktualisieren und zur Datei navigieren​

Aktualisieren Sie die Seite, und Sie werden sehen, dass die Datei im Dropdown-Menü "Datei" erscheint.

Datei umbenennen oder löschen​

Wenn Sie zur Datei navigiert sind, können Sie sie im Dropdown-Menü "Bearbeiten" umbenennen oder löschen.

Haben Sie Probleme?​

Stellen Sie Fragen in https://t.me/beancount.

Wir haben die MIT-lizenzierte Open-Source-Software Fava auf Version 1.19 aktualisiert. Hier sind die Änderungen seit unserem letzten Update:

• v1.19 (2021-05-18)
  • Migration von den Optionen conversion und interval zur Option default-page
  • Option invert-income-liabilities-equity hinzugefügt
  • Upgrade auf CodeMirror 6
  • fügt eine bulgarische Übersetzung hinzu
  • weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen
• v1.18 (2021-01-16)
  • einige kleine Verbesserungen und diverse Fehlerbehebungen.

Begeistert? Probieren Sie es jetzt aus unter https://beancount.io/ledger/

Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da unter https://t.me/beancount :)

Die Amortisation verteilt Zahlungen über die Zeit auf viele Raten. In beancount.io können Sie das Plugin fava.plugins.amortize_over verwenden, um dies zu erreichen.

Ohne Amortisation müssten Sie, wenn Sie Ihr Auto für 6 Monate zu Kosten von 600 $ versichern möchten, dies als einmalige Ausgabe für ein bestimmtes Datum erfassen.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pay car insurance"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

Mit Amortisation könnten Sie die Ausgabe jedoch über sechs Monate verteilen, indem Sie plugin "fava.plugins.amortize_over" an den Anfang der Datei setzen und amortize_months: 6 für die Transaktion verwenden.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortize car insurance over six months"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

Und dann im Journal sehen Sie, dass die Transaktion in 6 Buchungen aufgeteilt ist.

2020-11-01 * Amortize car insurance over six months (6/6) am
2020-10-01 * Amortize car insurance over six months (5/6) am
2020-09-01 * Amortize car insurance over six months (4/6) am
2020-08-01 * Amortize car insurance over six months (3/6) am
2020-07-01 * Amortize car insurance over six months (2/6) am
2020-06-01 * Amortize car insurance over six months (1/6) am

Wir freuen uns, einen wichtigen Meilenstein in der Entwicklung von Beancount bekannt zu geben: die Einführung unserer dedizierten mobilen Apps für iOS- und Android-Plattformen! Diese Veröffentlichung erfüllt direkt eine der häufigsten Anfragen unserer Community – die Möglichkeit, Ihr Ledger effizient auf mobilen Geräten zu verwalten.

Hauptfunktionen​

• Schnelle Transaktionseingabe: Fügen Sie nahtlos neue Transaktionen unterwegs hinzu
• Mobile Finanzberichte: Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Finanzdaten zu
• Direkte Ledger-Bearbeitung: Voller Zugriff auf Ihre Ledger-Datei über eine optimierte Webansicht
• Plattformübergreifende Synchronisierung: Halten Sie Ihre Finanzdaten auf all Ihren Geräten konsistent

Community-gesteuerte Entwicklung​

Diese Veröffentlichung markiert erst den Anfang unserer mobilen Reise. Wir sind bestrebt, diese Apps basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihrem Feedback weiterzuentwickeln. Treten Sie unserer lebendigen Community auf Telegram unter https://t.me/beancount bei, um Beancount zu diskutieren, Ihre Erfahrungen zu teilen und zukünftige Funktionen mitzugestalten.

Unsere Vision​

Bei Beancount ist es unsere Mission, jeden zu befähigen, eine bessere Finanzkontrolle und ein besseres Verständnis zu erlangen. Diese mobilen Apps stellen einen wichtigen Schritt auf diesem Weg dar, mit vielen weiteren spannenden Funktionen und Tools auf unserer Roadmap.

Von allen Zahlen, die ein Unternehmen beschreiben, steht eine über allen anderen: das Nettoergebnis. Es ist das ultimative Maß für die Rentabilität, der berühmte "Untere Strich". Aber was bedeutet es wirklich und wie können Sie es mit einem Plain-Text-Buchhaltungssystem wie Beancount präzise verfolgen?

Schauen wir es uns genauer an.

Was Nettoergebnis wirklich bedeutet​

Im Kern ist das Nettoergebnis das Geld, das übrig bleibt, nachdem Sie absolut alles bezahlt haben, was für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich ist. Dazu gehören die Kosten der verkauften Waren (COGS), alle Betriebskosten, Zinsen für Schulden und Steuern.

Es ist der deutlichste Einzelindikator für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Es ist eine entscheidende Kennzahl für alle:

• Kreditgeber betrachten es, um Ihre Fähigkeit zur Rückzahlung von Krediten zu beurteilen.
• Investoren sehen es als Quelle potenzieller Dividenden oder des für Wachstum verfügbaren Kapitals.
• Gründer verlassen sich darauf, um ihren finanziellen Spielraum zu verstehen und strategische Reinvestitionspläne zu erstellen.

Ein positives Nettoergebnis bedeutet, dass Sie profitabel sind. Ein negatives bedeutet, dass Sie Geld verlieren. So einfach ist das.

Die Kernformel (Wählen Sie den Detaillierungsgrad, den Sie benötigen)​

Sie können das Nettoergebnis mit unterschiedlicher Granularität berechnen. Die Wahl hängt davon ab, wie detailliert eine Analyse Sie benötigen.

• Vollständige Formel: Umsatz – COGS – Betriebskosten – Zinsen – Steuern = Nettoergebnis
• Standardformel: Umsatz – COGS – Ausgaben = Nettoergebnis
• Schnelle & Grobe Formel: Gesamteinnahmen – Gesamtausgaben = Nettoergebnis

Ein kurzer Tipp zu Kosten: Was ist der Unterschied zwischen COGS und Betriebskosten? COGS (Cost of Goods Sold) deckt die direkten Kosten ab, die mit der Herstellung Ihrer Waren oder Dienstleistungen verbunden sind (z. B. Rohstoffe, direkte Arbeitskosten). Betriebskosten decken alles andere ab, was das Unternehmen am Laufen hält – Gehälter, Miete, Software-Abonnements, Versicherungen usw.

Ein Mini-Beispiel​

Machen wir das greifbar. Stellen Sie sich vor, ein kleines Kaffeerösterei-Unternehmen hätte im letzten Monat die folgenden Ergebnisse erzielt.

Mit der vollständigen Formel ist die Berechnung einfach:

$Nettoergebnis = 60.000 € - 20.000 € - 18.000 € - 1.000 € - 1.000 € = 20.000 €$

Das Unternehmen erzielte im Monat einen echten Gewinn von 20.000 €.

Wie man es in Beancount erfasst​

Die Struktur von Beancount ist perfekt dafür geeignet. Durch die logische Organisation Ihrer Konten wird die Berechnung des Nettoergebnisses zu einem automatischen Nebenprodukt einer guten Buchführung.

• Kennzeichnen Sie alle Einnahmen unter einem übergeordneten Income-Konto, wie z. B. Income:Sales oder Income:Services.
• Teilen Sie Ihre Ausgaben auf, um zwischen direkten und indirekten Kosten zu unterscheiden. Verwenden Sie Expenses:COGS für direkte Kosten und Unterkonten wie Expenses:Ops:Salaries oder Expenses:Ops:Software für alles andere.
• Buchen Sie Zinsen und Steuern auf ihre eigenen Konten (Expenses:Interest, Expenses:Taxes). Dies vereinfacht zukünftige Analysen, insbesondere für die Steuererklärung.
• Gleichen Sie Ihre Bücher regelmäßig ab. Die grundlegende Bilanzgleichung Aktiva = Passiva + Eigenkapital muss immer gelten.

Am Ende einer Periode (z. B. eines Monats) können Sie balance-Zusicherungen verwenden, um den Status Ihrer Konten zu bestätigen. Diese Einträge bewegen kein Geld; sie erklären, wie der Saldo sein sollte, und bean-check meldet einen Fehler, wenn er es nicht ist.

; 2025-07-31 Kaffeerösterei Unternehmen - Juli Abschluss
2025-07-31 balance Assets:Bank:Operating          42000.00 EUR
2025-07-31 balance Expenses:COGS                  20000.00 EUR
2025-07-31 balance Expenses:Ops                   18000.00 EUR
2025-07-31 balance Expenses:Interest               1000.00 EUR
2025-07-31 balance Expenses:Taxes                  1000.00 EUR
2025-07-31 balance Income:Sales                  -60000.00 EUR

Einzeilige Nettoergebnisabfrage​

Hier geschieht die Magie. Mit einem gut strukturierten Ledger können Sie Ihr Nettoergebnis für jeden Zeitraum mit einem einzigen Befehl berechnen.

bean-query books.beancount \
"SELECT period, sum(number) WHERE account =~ '^(Income|Expenses)' \
  AND year = 2025 GROUP BY month"

Diese Abfrage summiert alle Werte in Ihren Income- und Expenses-Konten für 2025 und gruppiert sie nach Monat. In Beancount werden Einnahmen durch negative Zahlen und Ausgaben durch positive Zahlen dargestellt, sodass das Ergebnis das Negative Ihres Nettoergebnisses ist.

Noch besser, Sie müssen diese Abfrage nicht einmal manuell ausführen. Fava, die Weboberfläche für Beancount, stellt dies automatisch im Bereich Berichte → Gewinn- und Verlustrechnung dar.

Schnelle Einblicke, die Sie automatisieren können​

Da Ihr Ledger nur eine Textdatei ist, können Sie leistungsstarke automatisierte Workflows darum herum erstellen.

• Monatliche E-Mail-Zusammenfassung: Richten Sie einen Cron-Job ein, um bean-report books.beancount income_statement > net-income.txt auszuführen und dann die resultierende Textdatei am ersten jedes Monats per E-Mail an sich selbst zu senden.
• Rentabilitätsalarm: Verwenden Sie einen Git-Pre-Commit-Hook, der eine Abfrage ausführt, um die Rentabilität des Monats zu überprüfen. Sie können ihn so programmieren, dass er den Commit ablehnt, wenn das Nettoergebnis negativ ist, und Sie so zwingt, einen Verlustmonat zu bestätigen.
• Szenariomodellierung: Möchten Sie Ihr Unternehmen einem Stresstest unterziehen? Kopieren Sie einfach books.beancount nach scenarios/recession.bean, reduzieren Sie Ihre Income-Einträge um 20 % und führen Sie Ihre Nettoergebnisabfrage erneut aus, um die Auswirkungen sofort zu sehen.

Wichtigste Erkenntnisse​

• Das Nettoergebnis ist Ihr wahrer Gewinn. Das Ziel ist es, es positiv zu halten und seinen Trend im Laufe der Zeit zu verstehen.
• Beancount macht die zugrunde liegende Mathematik explizit, durchsuchbar und versionskontrolliert. Es gibt keine versteckten Formeln.
• Mit einer disziplinierten Kontenstruktur und einer einzigen Abfrage wissen Sie immer, ob Ihr Unternehmen wirklich Geld verdient.