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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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14 Minuten Lesezeit

Schlüsselpersonenversicherung und Konformität nach Section 101(j)

Die Schlüsselpersonenversicherung zahlt beim Tod eines Gründers, Umsatzträgers oder Spezialisten an das Unternehmen, nicht an die Familie. IRC Section 101(j) macht die Todesfallleistung steuerpflichtig, es sei denn, vor Ausstellung der Police liegt eine schriftliche Benachrichtigung und Zustimmung vor – ein Schritt, den viele kleine Unternehmen versäumen, wodurch eine steuerfreie Leistung von 1 Mio. $ auf etwa 600.000 $ bis 700.000 $ nach Steuern schrumpft.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Series I Savings Bonds im Jahr 2026: Ein Inflationsschutz für private und geschäftliche Cash-Reserven

Mit der Anpassung im Mai 2026 bieten Series I Savings Bonds einen Gesamtzinssatz von 4,26 % — bestehend aus einem auf 30 Jahre festgeschriebenen Zinssatz von 0,90 % plus einer jährlichen Inflationsrate von 3,34 % — bei Befreiung von der Bundesstaatensteuer und einer jährlichen Obergrenze von 10.000 $ pro Sozialversicherungsnummer (SSN). Ein praxisnaher Leitfaden dazu, wie I Bonds in die Cash-Strategie von Privatpersonen und Kleinunternehmen passen, einschließlich der Nutzung von LLC-Unternehmenskonten, der 12-monatigen Sperrfrist, der 5-Jahres-Strafgebühr und der Regeln für den Bildungsfreibetrag.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

FTC-Wettbewerbsverbotsregel zurückgezogen: Wie Arbeitgeber sich 2026 an den Flickenteppich der Bundesstaaten anpassen sollten

Am 12. Februar 2026 entfernte die FTC ihr Wettbewerbsverbot von 2024 aus dem Code of Federal Regulations, ging jedoch zu einer fallweisen Durchsetzung nach Section 5 und Vergleichsverfügungen gegen Arbeitgeber wie Rollins über. Da Kalifornien, Colorado, Illinois, Minnesota und andere Bundesstaaten ihre eigenen Gesetze verschärfen, stellt eine einheitliche nationale Vorlage für Wettbewerbsverbote nun ein Compliance-Risiko dar. Dieser Leitfaden beschreibt die rechtliche Lage in den Bundesstaaten und entwirft einen Fünf-Stufen-Plan für Arbeitgeber.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Formblatt 5472 für US-LLCs in ausländischem Besitz: Die 25.000-Dollar-Strafen-Falle, die Einpersonen-Disregarded-Entities unvorbereitet trifft

Ausländische Eigentümer von US-Einpersonen-LLCs müssen das Formblatt 5472 bis zum 15. April 2026 einreichen, selbst bei einem Umsatz von Null. Bereits eine Kapitaleinlage von nur 1 $ löst die Meldepflicht aus. Eine versäumte Einreichung führt zu einer Mindeststrafe von 25.000 $ zuzüglich unbegrenzter Fortsetzungsgebühren von 25.000 $ alle 30 Tage nach einer IRS-Benachrichtigung.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

ESOP Section 1042 Rollover: Wie C-Corp-Eigentümer an Mitarbeiter verkaufen und Kapitalertragsteuern aufschieben (oder vermeiden) können

Section 1042 des IRC ermöglicht es Eigentümern einer C-Corporation, beim Verkauf von Anteilen an einen ESOP die bundesweite Kapitalertragsteuer auf unbestimmte Zeit aufzuschieben – und sie potenziell durch einen Step-up im Todesfall gänzlich zu vermeiden. Dieser Leitfaden behandelt die fünf Qualifizierungsvoraussetzungen, was als Qualified Replacement Property gilt, die Diversifikationsstrategie mittels Floating Rate Notes und die Abwägungen, die Gründer im Vergleich zu einem strategischen Verkauf treffen sollten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Cyber-Versicherung für kleine Unternehmen im Jahr 2026: MFA-Anforderungen, Ransomware-Deckung und Prämien-Benchmarks

S&P prognostiziert für 2026 einen Anstieg der Cyber-Versicherungsprämien um 15–20 % nach einem Anstieg der Ransomware-Vorfälle um 126 %. Ein Leitfaden zu den Kontrollen, die Versicherer jetzt verlangen, typischen Preisen für kleine Unternehmen (1.000–7.500 $ für 1 Mio. $ Deckungssumme) und den Ausschlüssen hinter der Ablehnungsquote von über 40 %.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

ASC 842 Leasingbilanzierung für Privatunternehmen: Operating-Leasingverhältnisse in die Bilanz aufnehmen

ASC 842 verpflichtet Privatunternehmen, nahezu jedes Leasingverhältnis mit einer Laufzeit von mehr als 12 Monaten als Nutzungsrecht und Leasingverbindlichkeit zu aktivieren. Dieser Leitfaden erläutert den Fünf-Kriterien-Klassifizierungstest, die Sechs-Schritte-Berechnung, die Erleichterungen für risikofreie Zinssätze und kurzfristige Leasingverhältnisse sowie die Prüfungsergebnisse, die am häufigsten zu Anpassungen führen.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

529-zu-Roth-IRA-Rollover: Übertragen Sie 35.000 $ ungenutzter Studienersparnisse in die steuerfreie Altersvorsorge

Der SECURE 2.0 Act ermöglicht es Begünstigten eines 529-Plans, bis zu 35.000 $ an ungenutzten Studienersparnissen steuerfrei und außerhalb der Roth-Einkommensgrenzen in ein Roth IRA zu übertragen, sofern das Konto seit mindestens 15 Jahren besteht, die Beiträge seit mindestens 5 Jahren investiert sind und der Begünstigte über Erwerbseinkommen verfügt. Dieser Leitfaden erläutert die fünf Bundestests, die Steuerrückforderungen der Bundesstaaten, die den Vorteil zunichtemachen können, und einen sauberen Fünfjahres-Ausführungsplan.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

401(k)-Härtefallentnahmen und Plankredite unter SECURE 2.0: Wann man Altersvorsorgemittel nutzt, ohne die Zukunft zu gefährden

Ein Rekordwert von 6 % der 401(k)-Teilnehmer nahm im Jahr 2025 eine Härtefallentnahme vor. Dieser Leitfaden vergleicht Härtefallentnahmen, Plankredite und straffreie Entnahmen gemäß SECURE 2.0 – mit konkreten Steuerberechnungen, Fallen bei fiktiven Ausschüttungen und einem Entscheidungsrahmen für die Nutzung von Altersvorsorgemitteln.

Mike Thrift

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