Mike Thrift
Marketing Manager
Vierteljährliche IFTA-Kraftstoffsteuererklärungen: Ein Leitfaden zur Einreichung und Prüfung für selbstständige Transportunternehmer
IFTA-Erklärungen sind vierteljährlich zum 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar fällig. Die Steuer richtet sich nach den gefahrenen Meilen, nicht nach dem gekauften Kraftstoff. Dieser Leitfaden zeigt selbstständigen Transportunternehmern, wie sie den Flotten-MPG, die steuerpflichtigen Netto-Gallonen sowie Zuschläge berechnen und welche Gewohnheiten bei der Buchführung einer Prüfung standhalten.
IOLTA und Mandantentreuhandbuchhaltung: Drei-Wege-Abgleich, verdiente vs. unverdiente Gebühren und die Fehler, die Karrieren beenden
Wie Anwaltskanzleien IOLTA-Konten gemäß ABA Model Rule 1.15 führen — Trennung von verdienten und unverdienten Gebühren, Abgleich des Kontoauszugs mit dem Hauptbuch und den mandantenbezogenen Nebenbüchern in einem Drei-Wege-Abgleich sowie Vermeidung der vier Vermischungsfehler (Kanzleigelder auf Treuhandkonten, Kanzleiausgaben vom Treuhandkonto, belassene verdiente Gebühren auf dem Treuhandkonto, Verwendung von Geldern eines Mandanten für die Auslagen eines anderen), die die meisten berufsrechtlichen Disziplinarverfahren verursachen.
Der Drei-Wege-Abgleich: Wie Anwaltskanzleien Mandantengelder getrennt halten und Disziplinarverfahren vermeiden
Ein Drei-Wege-Abgleich führt den Kontoauszug, das Treuhand-Hauptbuch und die Summe aller Mandanten-Nebenbücher zu einem übereinstimmenden Betrag zusammen. Dieser Leitfaden erklärt, wie er funktioniert, wie man verdiente und unverdiente Honorare trennt und welche Buchhaltungsfehler schleichend zu einem Disziplinarverfahren führen können.
Die NYC-Steuer, die die meisten Freelancer erst bemerken, wenn sie fällig wird
Die 4-prozentige Unincorporated Business Tax von New York City gilt für Freiberufler, Berater und Personengesellschaften mit Bruttoeinnahmen in NYC über 95.000 USD. Eine vollständige Gutschrift eliminiert die Steuer bei einem steuerpflichtigen Einkommen von 95.000 USD oder weniger, während eine S-Corp-Wahl Besserverdiener gänzlich aus diesem System befreien kann.
Vierteljährliche geschätzte Steuern für Selbstständige im Jahr 2026: Safe Harbors, Formular 1040-ES und die Annualized Income Method
Ein praktischer Leitfaden zu den Regeln für die vierteljährliche geschätzte Steuer 2026 für Freiberufler und Selbstständige — die beiden IRS Safe Harbors (90 % des laufenden Jahres, 100 %/110 % des Vorjahres), die vier unregelmäßigen Fälligkeitstermine, Formular 1040-ES, die Annualized Income Method für schwankende Einkünfte, EFTPS vs. Direct Pay und die Fehler, die zu Strafen zum Bundessatz von 6–7 % führen.
Restaurant-Prime-Cost: Warum wöchentliches Tracking den Monatsabschluss schlägt
Der Prime Cost kombiniert Lebensmittel-, Getränke- und Personalkosten als Prozentsatz des Umsatzes – Zielwert 55–60 % für Quick-Service und 60–65 % für Full-Service. Ein wöchentliches statt monatliches Tracking erkennt Portionierungs- und Personaleinsatzprobleme innerhalb von sieben Tagen, während eine Abweichung der Lebensmittelkosten von 4 % bei 1 Mio. $ Umsatz jährlich unbemerkt 40.000 $ kostet.
Bookings, Billings und Umsatz: Das SaaS-Abstimmungsdreieck
Wie SaaS-Finanzteams Bookings, Billings und realisierte Umsätze gemäß ASC 606 abgleichen – mit einem Waterfall für Rechnungsabgrenzungsposten, einer ARR-Überleitungsrechnung und den fünf Sonderfällen, die die meisten Nebenbücher im Stillen scheitern lassen.
Wirtschaftlicher Nexus bei der Verkaufssteuer nach Wayfair: Ein Compliance-Leitfaden für Online-Verkäufer
Ein Leitfaden für 2026 zum wirtschaftlichen Nexus bei der US-Verkaufssteuer — wie der 100.000-Dollar-Schwellenwert nach Wayfair funktioniert, welche Bundesstaaten Transaktionen immer noch zählen, wie Marketplace-Facilitator-Gesetze Ihre Nexus-Berechnung beeinflussen und was zu tun ist, wenn Sie sich schon vor Monaten hätten registrieren müssen.
Jetzt schenken oder später vererben? Die Anschaffungskostenfalle, die Familien unbemerkt Hunderttausende an Kapitalertragsteuer kostet
Schenkungen zu Lebzeiten gemäß IRC Section 1015 übernehmen die Anschaffungskosten des Schenkenden, während Erbschaften gemäß Section 1014 diese auf den Marktwert zum Zeitpunkt des Todes anheben – ein Unterschied, der das Nettoergebnis einer Familie bei einer einzelnen Position mit hohem Wertzuwachs unter dem Bundesfreibetrag von 15 Millionen Dollar im Jahr 2026 um sechsstellige Beträge verändern kann.
Section 105(h): Die Regel für selbstversicherte Gesundheitspläne, die Ihre Top-Mitarbeiter heimlich besteuern kann
Section 105(h) verlangt von selbstversicherten Gesundheitsplänen, einschließlich ICHRAs und HRAs, jedes Jahr eine Berechtigungsprüfung und eine Leistungsprüfung zu bestehen. Bei Nichtbestehen wird ein Teil der Erstattungen einer hochbezahlten Einzelperson zu steuerpflichtigem W-2-Einkommen — berechnet als überschüssige Erstattung.
Section 119 Mahlzeiten und Unterkunft im Interesse des Arbeitgebers: Wie Arbeitgeber im Gastgewerbe, im Krankenhauswesen und im Hausmeisterbereich betriebliche Unterkünfte und Kantinenmahlzeiten vom Arbeitslohn ausschließen
Section 119 ermöglicht es Arbeitgebern, Mahlzeiten auf dem Betriebsgelände und vorgeschriebene Unterkünfte vom Arbeitslohn auszuschließen, ohne FICA-Abgaben und ohne Lohnsteuereinbehalt. Dieser Leitfaden erläutert den Test des betrieblichen Interesses des Arbeitgebers, den "Mehr-als-die-Hälfte"-Safe-Harbor, qualifizierte Campus-Unterkünfte, die Kowalski-Bargeldregel und was das Auslaufen des Abzugs nach Section 274(o) im Jahr 2026 ändert und was nicht.
Section 119: Wie Arbeitgeber ihren Angestellten steuerfreie Mahlzeiten und Unterkünfte am Betriebssitz gewähren
Section 119 ermöglicht es Arbeitgebern, Mahlzeiten und Unterkünfte steuerfrei zur Verfügung zu stellen, sofern dies am Betriebssitz und im betrieblichen Interesse geschieht – bei Unterkünften muss dies zudem eine Beschäftigungsbedingung sein. Qualifizierte Leistungen sind zudem von FICA- und FUTA-Lohnsteuern befreit.