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Mike Thrift

Marketing Manager

Ihr Mitarbeiter hat gerade Einberufungsbefehle erhalten: Was USERRA von Ihnen verlangt, auch wenn er Ihr einziger Mitarbeiter ist

USERRA gilt für jeden US-amerikanischen Arbeitgeber ohne Mindestanzahl an Beschäftigten. Wenn ein Mitarbeiter zum Militärdienst einberufen wird, müssen Sie ihn umgehend auf der „Eskalator-Position" wiederbeschäftigen, die er erreicht hätte, die Krankenversicherung bis zu 24 Monate fortführen, Betriebszugehörigkeit und Rentenansprüche so anrechnen, als wäre er nie gegangen, und Rückkehrfristen von 14 oder 90 Tagen je nach Dauer des Dienstes einhalten. Dieser Leitfaden erläutert die fünf Wiedereinstellungsbedingungen, die Diskriminierungsschutzregeln, was das Bundesgesetz nicht verlangt, sowie eine Buchhaltungs-Checkliste vor, während und nach dem Einsatz für kleine Arbeitgeber.

Washingtons Homeowner-Recovery-Program zahlt jetzt Ansprüche: Ein Überlebensleitfaden zur Auftragnehmer-Buchhaltung und -Registrierung

Seit dem 1. Juli 2026 kann ein Hausbesitzer in Washington, der ein nicht beglichenes Gerichtsurteil gegen einen registrierten Auftragnehmer besitzt, bis zu 25.000 US-Dollar pro Grundstück aus dem Homeowner-Recovery-Programm von L&I erhalten, und der Staat verfolgt anschließend den Auftragnehmer zur Erstattung. Dieser Leitfaden behandelt die Anspruchsvoraussetzungen, die Anforderungen an die 30.000-Dollar-Kautionssumme für allgemeine und die 15.000-Dollar-Kautionssumme für spezialisierte Auftragnehmer sowie die Buchhaltungsgewohnheiten für Auftragskalkulation, Änderungsaufträge, Einbehalte und Umsatzsteuer, die verhindern, dass ein Streit in einem Urteil endet.

Buchhaltung für Wasserenthärter-Händler: Salzrouten, Serviceverträge und die Garantierückstellung

Ein Wasseraufbereitungs-Händler betreibt vier Geschäfte mit vier verschiedenen Uhren – Geräteinstallationen, Salzlieferung, Servicepläne und Vermietungen. Trennen Sie diese in separate Ertragskonten, stunden Sie vorausbezahlte Serviceerlöse gemäß ASC 606, bilden Sie eine Garantierückstellung von 2–5 % des Geräteverkaufs gemäß ASC 460 und aktivieren Sie Mietgeräte über eine Nutzungsdauer von 7–10 Jahren, anstatt sie sofort aufzuwenden.

Buchhaltung für Fliegengitter- und Fliegengittertür-Reparatur: Jeden Einsatz kalkulieren, jede Rolle erfassen und das Wintertief überstehen

Ein Buchhaltungsleitfaden für Fliegengitter- und Fliegengittertür-Reparaturbetriebe. Trennen Sie Einnahmequellen für Neubespannungen, Rahmenneubauten, Türen und Vermieterverträge; erfassen Sie Maschengewebe nach Klasse (Glasfaser, Aluminium, Solar, tierresistent) als Herstellungskosten; protokollieren Sie Kilometer pro Einsatz zum IRS-Satz 2026 von 72,5 bis 76 Cent; und legen Sie den Frühjahrsüberschuss für drei bis vier Monate Fixkosten im Winter zurück.

401(k)-Verfallskonten: Die 12-Monats-Frist für unverfallbare Arbeitgeberbeiträge

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, bevor der Arbeitgeberbeitrag unverfallbar wird, landen die unverfallbaren Beträge im Verfallskonto des Plans. Der IRS-Vorschlag würde Sponsoren 12 Monate nach Abschluss des Planjahres einräumen, diese Beträge zu verwenden – für Planausgaben, zur Reduzierung künftiger Arbeitgeberbeiträge oder durch Neuverteilung an Teilnehmer – und veraltete mehrjährige Sperrkontosalden sind bereits ein Standardprüfungsbefund.

Running an AI Red-Teaming Consultancy: Buchhaltung für Engagements von 8.000 bis 150.000 $ und monatliche Retainer

KI-Red-Teaming-Firmen stellen auf zwei Arten ab – Projektengagements von 8.000 bis 150.000 $ und monatliche Retainer von 1.500 bis 15.000 $ – und die Bücher müssen diese strikt trennen. Ein praktischer Leitfaden zu Kontenplan, ASC-606-Behandlung von Anzahlungen und Meilensteinen, Job Costing pro Engagement, Auslastungs- und Realisierungszielen, 13-Wochen-Cashflow-Prognose und steuerlicher Einhaltung bei Auftragnehmern.

Brasiliens Dual-VAT-Reform drängt kleine Unternehmen leise aus dem Simples Nacional: Ein Leitfaden für B2B-Verkäufer zur neuen IBS/CBS-Vorsteuerkette

Brasiliens IBS/CBS-Doppelmehrwertsteuer ersetzt fünf Verbrauchssteuern, und ein Simples-Nacional-Lieferant reicht nun einen geringeren Vorsteuerabzug weiter als ein Konkurrent im regulären System, der denselben Preis anbietet. Ein Leitfaden zu den Fristen vom 30. September und 1. November 2026, dem Ende der vereinnahmten Rechnungslegung im Simples ab 2027 und den Änderungen in der B2B-Preisgestaltung und Buchhaltung durch die Vorsteuerkette.

Warum Ihre Geschäfts-E-Mails im Spam landen (und wie SPF, DKIM und DMARC das beheben)

Gmail, Yahoo und Outlook filtern E-Mails von Domains ohne SPF, DKIM und DMARC, und Massenabsender müssen zudem Spam-Beschwerden unter 0,3 % halten und eine Ein-Klick-Abmeldung anbieten. Hier erfahren Sie, was jeder DNS-Eintrag nachweist, wie Sie alle drei in etwa einer Stunde veröffentlichen, die sieben Fehler, die Rechnungen kleiner Unternehmen im Spam halten, und warum ungelesene Rechnungen in Ihren Forderungen auftauchen.

Die 25-Dollar-Geschäftsgeschenkregel: Was Sie absetzen können und warum Geschenkkarten für Mitarbeiter Lohn sind

Das Bundesgesetz begrenzt den Abzug für Geschäftsgeschenke auf 25 Dollar pro Empfänger und Jahr – eine Grenze, die seit 1962 unverändert ist – während Nebenleistungen wie Versand, Verpackung und Markenartikel bis 4 Dollar außerhalb dieser Grenze liegen. Mitarbeitergeschenke folgen anderen Regeln: Geschenkkarten und Bargeldäquivalente sind immer steuerpflichtiger Lohn, und nur kleine, seltene Sachleistungen gelten als de-minimis-freiwillige Leistungen.

Kaliforniens SB 517: Die neue Nachunternehmer-Offenlegungspflicht, die jeder Hausrenovierungsvertrag im Jahr 2026 braucht

Ab dem 1. Januar 2026 ändert der kalifornische SB 517 den Business and Professions Code Abschnitt 7159, der vorschreibt, dass jeder Hausrenovierungsvertrag ein Ja/Nein-Kontrollkästchen für Nachunternehmer, einen gesetzlichen Disclaimer bei Bejahung sowie denselben Disclaimer in jedem Nachtrag enthält – wobei der Hauptauftragnehmer weiterhin für die Fertigstellung des Auftrags verantwortlich ist.