Gründungsdokumente: Der vollständige Leitfaden zur Gründung Ihrer LLC

Die Gründung einer Limited Liability Company (LLC) ist eine der beliebtesten Entscheidungen für Unternehmer und Kleinunternehmer. Im Mittelpunkt dieses Prozesses steht ein entscheidendes Dokument: die Gründungsdokumente. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie über die Vorbereitung, Einreichung und das Verständnis dieses grundlegenden Geschäftsdokuments wissen müssen.

Was sind Gründungsdokumente?

Gründungsdokumente (manchmal auch Gründungsurkunde oder Organisationsurkunde in bestimmten Bundesstaaten genannt) sind das offizielle Rechtsdokument, das Ihre LLC auf bundesstaatlicher Ebene gründet. Betrachten Sie es als die Geburtsurkunde Ihres Unternehmens – es sind die Papiere, die Ihr Unternehmen rechtlich ins Leben rufen.

Dieses Dokument erfüllt mehrere wichtige Zwecke:

• Rechtliche Anerkennung: Registriert Ihr Unternehmen offiziell bei Ihrer Landesregierung
• Öffentliches Register: Wird Teil des öffentlichen Registers und begründet die Legitimität Ihres Unternehmens
• Haftungsschutz: Aktiviert den beschränkten Haftungsschutz, der privates und geschäftliches Vermögen trennt
• Operative Grundlage: Bietet den grundlegenden Rahmen für die Funktionsweise Ihres Unternehmens

Gründungsdokumente vs. Satzung

Es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen:

• Gründungsdokumente: Wird verwendet, um eine LLC zu gründen
• Satzung: Wird verwendet, um eine Kapitalgesellschaft zu gründen

Während beide Dokumente ähnlichen Zwecken dienen, schaffen sie unterschiedliche Unternehmensstrukturen mit unterschiedlicher steuerlicher Behandlung, Managementstrukturen und regulatorischen Anforderungen.

Wer muss Gründungsdokumente einreichen?

Sie müssen Gründungsdokumente einreichen, wenn Sie:

1. Von Einzelunternehmen oder Personengesellschaften wechseln: Umstellung auf eine formellere Unternehmensstruktur zum Schutz vor Haftung
2. Ein neues Unternehmen gründen: Start eines Unternehmens, bei dem Sie Ihr persönliches Vermögen schützen möchten
3. Ein Unternehmen mit mehreren Mitgliedern gründen: Gründung eines Unternehmens mit Mitbegründern oder Partnern
4. Geschäftliche Glaubwürdigkeit suchen: Etablierung von Legitimität bei Kunden, Lieferanten und Finanzinstituten
5. Planen, Kapital zu beschaffen: Vorbereitung auf die Sicherung von Investoren oder Unternehmenskrediten

Warum eine LLC-Struktur wählen?

Bevor wir in den Anmeldeprozess eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, warum sich so viele Unternehmer für die LLC-Struktur entscheiden:

Haftungsschutz: Ihr persönliches Vermögen (Haus, Auto, persönliche Ersparnisse) ist im Allgemeinen vor Geschäftsschulden und Klagen geschützt.

Steuerliche Flexibilität: LLCs können wählen, wie sie besteuert werden – als Einzelunternehmen, Personengesellschaft, S-Corporation oder C-Corporation – und bieten so erhebliche Möglichkeiten zur Steuerplanung.

Operative Einfachheit: Im Vergleich zu Kapitalgesellschaften haben LLCs weniger Formalitäten und laufende Anforderungen.

Glaubwürdigkeit: Die Tätigkeit als LLC signalisiert Professionalität und Engagement gegenüber Kunden und Partnern.

Eigentumsflexibilität: LLCs können unbegrenzt viele Mitglieder mit verschiedenen Eigentumsstrukturen haben.

Wesentliche Bestandteile von Gründungsdokumenten

Während die Anforderungen von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sind, enthalten die meisten Gründungsdokumente diese Kernelemente:

1. LLC-Name

Ihr Firmenname muss:

• "Limited Liability Company", "LLC" oder "L.L.C." enthalten.
• Sich von anderen registrierten Unternehmen in Ihrem Bundesstaat unterscheiden
• Den Namensbeschränkungen des Bundesstaates entsprechen (vermeiden Sie eingeschränkte Wörter wie "Bank" oder "Versicherung" ohne entsprechende Lizenz)

Profi-Tipp: Überprüfen Sie die Namensverfügbarkeit über die Website Ihres Staatssekretärs, bevor Sie sie einreichen. Erwägen Sie, Ihren Namen zu reservieren, wenn Sie noch nicht bereit sind, ihn sofort einzureichen.

2. Informationen zum Registered Agent

Jede LLC muss einen Registered Agent benennen – eine Person oder ein Unternehmen, die berechtigt ist, Rechtsdokumente im Namen Ihres Unternehmens entgegenzunehmen.

Anforderungen an den Registered Agent:

• Muss 18 Jahre oder älter sein
• Muss eine physische Straßenadresse im Gründungsstaat haben (keine Postfächer)
• Muss während der normalen Geschäftszeiten erreichbar sein
• Kann Sie selbst, ein Mitarbeiter oder ein professioneller Registered Agent Service sein

Warum es wichtig ist: Der Registered Agent erhält wichtige rechtliche Benachrichtigungen, Steuerdokumente und offizielle Korrespondenz. Das Versäumnis dieser Dokumente kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich Versäumnisurteile in Klagen.

3. Hauptgeschäftsadresse

Dies ist der Hauptstandort Ihrer LLC. Es kann sein:

• Ihre Privatadresse (wenn Sie ein Home-Office betreiben)
• Eine gewerbliche Bürofläche
• Eine virtuelle Büroadresse

Hinweis: Einige Bundesstaaten unterscheiden zwischen der Hauptadresse und der Postanschrift.

4. Geschäftszweck

Die Bundesstaaten verlangen in der Regel eine Erklärung zum Zweck Ihrer LLC. Sie haben zwei Möglichkeiten:

Allgemeiner Zweck (empfohlen für Flexibilität):

Der Zweck dieser LLC ist es, jede rechtmäßige Handlung oder Tätigkeit auszuüben,
für die LLCs nach staatlichem Recht gegründet werden können.

Spezieller Zweck:

Der Zweck dieser LLC ist der Betrieb einer Softwareentwicklungs- und
Beratungsfirma für kleine und mittlere Unternehmen.

Überlegung: Ein allgemeiner Zweck bietet maximale Flexibilität, wenn Sie Ihre Geschäftsaktivitäten später ändern oder erweitern.

5. Managementstruktur

Sie müssen angeben, wie Ihre LLC verwaltet wird:

Mitgliedergeführt: Alle Mitglieder (Eigentümer) beteiligen sich am Tagesgeschäft und an der Entscheidungsfindung. Am besten geeignet für kleine LLCs, bei denen alle Eigentümer beteiligt sein möchten.

Managergeführt: Benannte Manager (die Mitglieder sein können oder auch nicht) wickeln den Betrieb ab. Am besten geeignet für:

• LLCs mit passiven Investoren
• Größere LLCs, die ein professionelles Management benötigen
• Wenn einige Mitglieder eine passive Investition wünschen

6. Informationen zum Gründer

Der Gründer ist die Person, die die Gründungsdokumente einreicht. Dies kann sein:

• Ein LLC-Mitglied
• Ein Anwalt
• Ein Unternehmensgründungsservice
• Jede autorisierte Person

Die Rolle des Gründers endet, sobald die LLC gegründet ist – er muss kein Mitglied oder Manager sein.

7. Gültigkeitsdatum

Einige Bundesstaaten erlauben es Ihnen, anzugeben, wann Ihre LLC offiziell beginnt:

• Sofort nach Einreichung
• Zukünftiges Datum: Ermöglicht es Ihnen, das Startdatum mit anderen Geschäftsaktivitäten zu koordinieren

8. Dauer

Die meisten LLCs werden als ewige Unternehmen gegründet (die auf unbestimmte Zeit bestehen). Sie können jedoch Folgendes angeben:

• Ein bestimmtes Enddatum
• Dauer, die an ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zweck gebunden ist

Anmeldeanforderungen nach Bundesstaat

Die Anmeldeanforderungen und -gebühren sind von Bundesstaat zu Bundesstaat sehr unterschiedlich. Hier ist, was Sie wissen müssen:

Anmeldegebühren nach Bundesstaat (2025)

Die Anmeldegebühren reichen von 40 $bis 500$+:

Bundesstaaten mit niedrigeren Kosten (50 $-100$):

• Kentucky: 40 $
• Mississippi: 50 $
• Missouri: 50 $
• New Mexico: 50 $
• Arkansas: 50 $

Bundesstaaten im mittleren Bereich (100 $-200$):

• Kalifornien: 70 $(aber 800$ jährliche Franchise-Steuer)
• Texas: 300 $
• Florida: 125 $
• New York: 200 $

Bundesstaaten mit höheren Kosten (200 $+):

• Massachusetts: 500 $
• Illinois: 150 $(plus 75$ Franchise-Steuer)
• Nevada: 425 $

Wichtig: Diese Gebühren gelten nur für die Gründung. Jährliche Berichtsgebühren, Franchise-Steuern und andere laufende Kosten variieren je nach Bundesstaat.

Wo Sie einreichen müssen

Gründungsdokumente werden bei der Unternehmensregistrierungsstelle Ihres Bundesstaates eingereicht, in der Regel:

• Staatssekretär
• Abteilung für Unternehmen
• Außenministerium

Bearbeitungszeiten

Die Standardbearbeitungszeiten reichen von:

• Sofort bis 2 Werktage: Delaware, Nevada (Online-Anmeldungen)
• 5-10 Werktage: Die meisten Bundesstaaten
• 2-4 Wochen: Bundesstaaten mit Rückstand (insbesondere Kalifornien, New York)

Beschleunigte Optionen: Die meisten Bundesstaaten bieten eine beschleunigte Bearbeitung gegen zusätzliche Gebühren (50 $-1.000$) an.

Schritt-für-Schritt-Anmeldeprozess

Schritt 1: Wählen Sie Ihren Gründungsstaat

Während die meisten Unternehmen in ihrem Heimatstaat gegründet werden, sind Sie dazu nicht verpflichtet. Berücksichtigen Sie:

Gründen Sie in Ihrem Heimatstaat, wenn:

• Sie hauptsächlich in einem Bundesstaat tätig sind
• Sie Kosten und Komplexität minimieren möchten
• Sie eine lokale rechtliche und operative Einfachheit bevorzugen

Erwägen Sie einen anderen Bundesstaat (wie Delaware oder Nevada), wenn:

• Sie planen, in mehreren Bundesstaaten tätig zu sein
• Sie bestimmte rechtliche Schutzmaßnahmen suchen
• Sie eine Risikokapitalfinanzierung oder einen späteren Verkauf planen

Realitätscheck: Für die meisten kleinen Unternehmen ist die Gründung in ihrem Heimatstaat am sinnvollsten. Die Vorteile von Delaware oder Nevada werden für Unternehmen, die kein bedeutendes Kapital beschaffen, oft überbewertet.

Schritt 2: Benennen Sie Ihre LLC

1. Brainstormen Sie Namen, die Ihre Marke und Ihr Unternehmen widerspiegeln
2. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit über die Website Ihres Staatssekretärs
3. Überprüfen Sie die Domainverfügbarkeit für Ihre Website
4. Erwägen Sie Markensuche, um Rechtsverletzungen zu vermeiden
5. Reservieren Sie Ihren Namen bei Bedarf (in der Regel 10 $-50$ für 60-120 Tage)

Schritt 3: Bestellen Sie einen Registered Agent

Zu den Optionen gehören:

Sie selbst (kostenlos):

• Vorteile: Keine zusätzlichen Kosten
• Nachteile: Öffentliche Aufzeichnung Ihrer Adresse, muss während der Geschäftszeiten erreichbar sein

Mitarbeiter oder Partner (kostenlos):

• Vorteile: Keine Kosten, interne Kontrolle
• Nachteile: Gleiche Verfügbarkeitsanforderungen

Professioneller Service (100 $-300$/Jahr):

• Vorteile: Datenschutz, Zuverlässigkeit, Multi-State-Präsenz
• Nachteile: Jährliche Gebühr

Zu den beliebten Registered Agent Services gehören:

• Northwest Registered Agent
• Incfile
• LegalZoom
• ZenBusiness

Schritt 4: Füllen Sie das Gründungsdokumentformular aus

Laden Sie das Formular von der Website Ihres Staatssekretärs herunter oder reichen Sie es online ein. Die meisten Bundesstaaten bieten Folgendes an:

Papieranmeldung:

• Laden Sie das PDF-Formular herunter
• Füllen Sie es von Hand oder am Computer aus
• Senden Sie es per Post mit Scheck oder Zahlungsanweisung

Online-Anmeldung (wird immer häufiger):

• Erstellen Sie ein Konto auf der Website des Bundesstaates
• Füllen Sie das webbasierte Formular aus
• Bezahlen Sie mit Kreditkarte
• Erhalten Sie sofort eine Bestätigung

Profi-Tipp: Die Online-Anmeldung ist in der Regel schneller, bietet eine sofortige Bestätigung und reduziert Fehler.

Schritt 5: Senden Sie die Anmeldung ein und zahlen Sie die Gebühren

Senden Sie Ihr ausgefülltes Formular mit:

• Anmeldegebühr (überprüfen Sie den Betrag für Ihren Bundesstaat)
• Alle zusätzlichen erforderlichen Dokumente
• Anschreiben, wenn Sie es per Post senden

Verfolgen Sie Ihre Anmeldung:

• Bewahren Sie die Bestätigungsnummer auf
• Notieren Sie die erwartete Bearbeitungszeit
• Legen Sie eine Kalendererinnerung fest, um den Status zu überprüfen

Schritt 6: Erhalten Sie die Genehmigung

Nach der Genehmigung erhalten Sie:

• Bescheinigung/Gründungsdokumente: Offizielles Dokument, das die Existenz Ihrer LLC beweist
• Aktengeheftete Kopie: Für Ihre Unterlagen
• Berechtigung zur EIN-Anmeldung: Jetzt können Sie eine bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer erhalten

Was Sie mit Ihren genehmigten Dokumenten tun sollten:

• Bewahren Sie das Original an einem sicheren Ort auf
• Erstellen Sie Kopien für Banken, Verträge, Lizenzen
• Laden Sie eine digitale Kopie in einen sicheren Cloud-Speicher hoch
• Geben Sie eine Kopie an Ihren Anwalt und Buchhalter

Nach der Einreichung: Wichtige nächste Schritte

Die Einreichung Ihrer Gründungsdokumente ist nur der Anfang. Hier ist, was Sie als Nächstes tun sollten:

1. Erstellen Sie eine Satzung

Auch wenn Ihr Bundesstaat dies nicht verlangt (die meisten tun es nicht), ist eine Satzung von entscheidender Bedeutung. Dieses interne Dokument umreißt:

• Eigentumsanteile
• Gewinn- und Verlustverteilung
• Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitglieder
• Stimmrechte und -verfahren
• Kauf- und Verkaufsbestimmungen
• Auflösungsverfahren

Warum es wichtig ist: Ohne eine Satzung wird Ihre LLC durch die Standardgesetze des Bundesstaates geregelt, die möglicherweise nicht mit Ihren Absichten übereinstimmen.

2. Beantragen Sie eine EIN (Employer Identification Number)

Beantragen Sie eine bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer beim IRS:

Sie benötigen eine EIN, wenn:

• Sie Mitarbeiter haben
• Sie als Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft tätig sind
• Sie Lohn- oder Verbrauchssteuererklärungen einreichen
• Sie Steuern auf Nichtlohnabhängige Einkünfte einbehalten, die an Nichtansässige gezahlt werden

Online bewerben: Kostenlos über IRS.gov (sofortiger Erhalt)

Vorteile über Steuern hinaus:

• Eröffnen Sie Geschäftskonten
• Bauen Sie eine Geschäftskreditwürdigkeit auf
• Beantragen Sie Lizenzen und Genehmigungen
• Halten Sie private und geschäftliche Finanzen getrennt

3. Eröffnen Sie Geschäftskonten

Trennen Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen:

Was Sie benötigen:

• Gründungsdokumente
• EIN-Bestätigungsschreiben
• Satzung
• Persönliche Identifikation
• Ersteinzahlung

Warum die Trennung wichtig ist:

• Behält den Haftungsschutz bei
• Vereinfacht die Buchhaltung und Steuern
• Baut eine Geschäftskreditwürdigkeit auf
• Bietet ein professionelles Erscheinungsbild

4. Holen Sie sich die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen ein

Abhängig von Ihrem Unternehmen und Standort benötigen Sie möglicherweise:

Bundeslizenzen: Erforderlich für bestimmte Branchen (Alkohol, Schusswaffen, Rundfunk usw.)

Landeslizenzen: Berufslizenzen, Umsatzsteuergenehmigungen, branchenspezifische Genehmigungen

Lokale Lizenzen:

• Gewerbeschein (manchmal auch Gewerbesteuerbescheinigung genannt)
• Zonengenehmigungen
• Genehmigungen des Gesundheitsamtes
• Baugenehmigungen
• Schilder Genehmigungen

Recherchieren Sie die Anforderungen:

• Überprüfen Sie das Lizenzierungstool von SBA.gov
• Wenden Sie sich an Ihren Stadt-/Kreisangestellten
• Wenden Sie sich an Branchenverbände
• Sprechen Sie mit einem Anwalt, der mit Ihrer Unternehmensart vertraut ist

5. Registrieren Sie sich für Landessteuern

Die meisten Unternehmen müssen sich für Folgendes registrieren:

Umsatzsteuer: Wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen Arbeitgebersteuern: Wenn Sie Mitarbeiter haben Branchenspezifische Steuern: Variiert je nach Unternehmensart

6. Reichen Sie in zusätzlichen Bundesstaaten ein (falls erforderlich)

Wenn Sie in mehreren Bundesstaaten tätig sind, müssen Sie:

Ausländische Qualifikation: Registrieren Sie sich, um in Bundesstaaten außerhalb Ihres Gründungsstaates Geschäfte zu tätigen

Wann Sie sich registrieren müssen:

• Sie haben eine physische Präsenz (Büro, Lager, Mitarbeiter)
• Sie betreiben regelmäßig Geschäfte
• Sie haben bedeutende laufende Aktivitäten

Was es beinhaltet:

• Einreichung einer Vollmacht
• Bestellung eines Registered Agent in diesem Bundesstaat
• Zahlung von Anmeldegebühren (100 $-500$ pro Bundesstaat)
• Einreichung von Jahresberichten in jedem Bundesstaat

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

1. Verwendung einer generischen Geschäftszwecksprache ohne Verständnis der Einschränkungen

Während allgemeine Zweckbestimmungen Flexibilität bieten, erfordern einige Branchen eine spezifische Sprache oder zusätzliche Anmeldungen. Recherchieren Sie Ihre Branchenanforderungen.

2. Auflistung Ihrer selbst als Registered Agent ohne Berücksichtigung der Auswirkungen

Probleme, wenn Sie Ihr eigener Agent sind:

• Ihre Privatadresse wird öffentlich zugänglich
• Sie müssen während der Geschäftszeiten erreichbar sein
• Zusteller können zu ungünstigen Zeiten auftauchen
• Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes, wenn Sie ein Home-Office betreiben

3. Nichtpflege der Informationen des Registered Agent

Wenn Ihr Agent umzieht oder zurücktritt, ohne einen Nachfolger zu benennen, riskieren Sie:

• Wichtige Rechtsdokumente zu verpassen
• Versäumnisurteile in Klagen
• Staatliche Verwaltungsverfügung

4. Vergessen der jährlichen Compliance-Anforderungen

Die meisten Bundesstaaten verlangen:

• Jährliche oder zweijährliche Berichte
• Aktualisierte Kontaktinformationen
• Laufende Gebühren

Das Versäumnis von Fristen kann zu Folgendem führen:

• Verspätungsgebühren und Strafen
• Administrative Auflösung
• Verlust des Haftungsschutzes
• Vermögenseinbußen
• Notwendigkeit der Wiedereinsetzung (mit Strafen und Nachgebühren)

5. Vermischung von privaten und geschäftlichen Finanzen

Auch nach der Gründung Ihrer LLC:

• Führen Sie separate Bankkonten
• Bezahlen Sie keine privaten Ausgaben von Geschäftskonten
• Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen
• Befolgen Sie die in der Satzung beschriebenen Formalitäten

Warum es wichtig ist: Das "Durchdringen des Corporate Veil" kann Ihren Haftungsschutz zerstören, wenn Gerichte feststellen, dass Sie die LLC nicht als separate Einheit behandeln.

6. Annahme, dass Gründungsdokumente die vollständige Einhaltung bedeuten

Die Einreichung der Gründungsdokumente ist nur der erste Schritt. Sie benötigen noch:

• Satzung
• EIN
• Gewerbescheine
• Versicherung
• Ordnungsgemäße Buchhaltung
• Steuerliche Registrierungen

Kosten: Was Sie erwartet

Anfängliche Gründungskosten

Staatliche Anmeldegebühr: 40 $-500$ (variiert je nach Bundesstaat)

Namensreservierung (optional): 10 $-50$

Beschleunigte Bearbeitung (optional): 50 $-1.000$

Registered Agent Service (das erste Jahr ist oft im Gründungsservice enthalten): 0 $-300$

Rechtliche Prüfung (optional): 500 $-2.000$

Professioneller Gründungsservice (optional): 0 $-500$ (zuzüglich staatlicher Gebühren)

Laufende Kosten

Jährlicher/zweijährlicher Bericht: 10 $-300$ (variiert je nach Bundesstaat)

Erneuerung des Registered Agent: 100 $-300$/Jahr

Gewerbescheine: Variiert stark

Franchise-Steuern: 0 $-800$+ jährlich (bundesstaatsabhängig)

Professionelle Dienstleistungen (Buchhaltung, Recht): 500 $-5.000$+/Jahr

Geschätzte Gesamtkosten für das erste Jahr: 200 $-3.000$ (abhängig von Bundesstaat und genutzten Dienstleistungen)

DIY vs. Professionelle Dienstleistungen

Wann DIY

Gute Wahl, wenn:

• Sie eine einfache LLC mit einem Mitglied haben
• Sie in Ihrem Heimatstaat gründen
• Sie sich mit Papierkram und Recherche auskennen
• Sie Kosten minimieren möchten

Was Sie benötigen:

• Zeit, um die Anforderungen zu recherchieren
• Liebe zum Detail
• Bereitschaft, Folgetätigkeiten zu erledigen

Tools zur Unterstützung:

• Websites des Staatssekretärs (kostenlos)
• SBA.gov-Ressourcen (kostenlos)
• Staatsspezifische LLC-Leitfäden (kostenlos)

Wann Sie professionelle Dienstleistungen in Anspruch nehmen sollten

Erwägen Sie professionelle Hilfe, wenn:

• Sie mehrere Mitglieder mit komplexen Vereinbarungen haben
• Sie in mehreren Bundesstaaten gründen
• Ihre Branche spezifische regulatorische Anforderungen hat
• Sie eine fachkundige Beratung zu Steuerwahlen wünschen
• Zeit ist wertvoller als Geld

Serviceoptionen:

Gründungsservices (0 $-500$ + staatliche Gebühren):

• Northwest Registered Agent
• ZenBusiness
• Incfile
• LegalZoom
• Rocket Lawyer

Anwälte (500 $-5.000$):

• Kundenspezifische Satzungen
• Multi-State-Compliance
• Komplexe Eigentumsstrukturen
• Branchenspezifische Anforderungen
• Laufende rechtliche Unterstützung

Besondere Überlegungen

Series LLCs

Einige Bundesstaaten (Delaware, Illinois, Iowa, Kansas, Nevada, Tennessee, Texas, Utah, Washington, D.C.) erlauben Series LLCs:

Wie sie funktionieren:

• Master LLC enthält mehrere "Serien"
• Jede Serie hat separates Vermögen und Verbindlichkeiten
• Eine Anmeldung erstellt mehrere geschützte Einheiten

Gut für:

• Immobilieninvestoren mit mehreren Immobilien
• Unternehmen mit unterschiedlichen Produktlinien
• Franchisegeber mit mehreren Standorten

Professional LLCs (PLLCs)

Zugelassene Fachkräfte (Ärzte, Anwälte, Architekten, Buchhalter) benötigen in der Regel eine Professional LLC:

Anforderungen:

• Alle Mitglieder müssen in dem Beruf zugelassen sein
• Zusätzliche staatliche Genehmigung über die Standarddokumente hinaus
• Berufshaftpflichtversicherung oft erforderlich
• Kann nicht vor beruflichen Behandlungsfehlern schützen

Single-Member LLCs

Steuerliche Behandlung: Standardmäßige Besteuerung als Einzelunternehmen (Bericht auf Schedule C)

Haftungsschutz: Im Allgemeinen der gleiche wie bei LLCs mit mehreren Mitgliedern, aber die Gerichte prüfen genauer

Bankgeschäfte: Einige Banken haben zusätzliche Anforderungen für LLCs mit einem Mitglied

Nachlassplanung: Berücksichtigen Sie, was mit der LLC beim Tod des Mitglieds geschieht

Häufig gestellte Fragen

F: Wie lange dauert die Gründung einer LLC? A: In der Regel 5-10 Werktage für die Standardbearbeitung, sofort bis 2 Tage für den beschleunigten Service. Planung, Namensrecherche und Dokumentenvorbereitung sollten im Voraus erfolgen.

F: Kann ich eine LLC gründen, wenn ich kein US-Bürger bin? A: Ja! Nicht-US-Ansässige können LLCs gründen und besitzen. Sie benötigen keine Sozialversicherungsnummer, benötigen aber eine EIN für Steuerzwecke.

F: Benötige ich einen Anwalt, um Gründungsdokumente einzureichen? A: Nein, es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Viele Unternehmer reichen sie erfolgreich selbst ein. Die Beratung durch einen Anwalt ist jedoch in komplexen Situationen wertvoll.

F: Was ist der Unterschied zwischen Gründungsdokumenten und Satzung? A: Gründungsdokumente werden beim Staat eingereicht und gründen Ihre LLC. Eine Satzung ist ein internes Dokument (normalerweise nicht eingereicht), das die Funktionsweise der LLC regelt.

F: Kann ich meine Gründungsdokumente nach der Einreichung ändern? A: Ja, durch Einreichung einer Änderung der Gründungsdokumente. Es wird in der Regel eine Anmeldegebühr (20 $-200$) erhoben. Einige Bundesstaaten erlauben Online-Änderungen.

F: Was passiert, wenn ich keine Jahresberichte einreiche? A: Ihre LLC kann administrativ aufgelöst werden. Das bedeutet:

• Verlust des guten Rufs
• Verlust des Haftungsschutzes
• Unfähigkeit, zu klagen oder verklagt zu werden
• Mögliche persönliche Haftung für Geschäftsschulden
• Notwendigkeit der Wiedereinsetzung (mit Strafen und Nachgebühren)

F: Benötige ich separate Dokumente für jeden Bundesstaat, in dem ich Geschäfte tätige? A: Sie reichen Dokumente in einem "Heimat"-Bundesstaat ein und beantragen dann die ausländische Qualifikation in anderen Bundesstaaten, in denen Sie wesentliche Geschäfte tätigen.

Fazit

Gründungsdokumente sind der Eckpfeiler Ihrer LLC-Gründung, aber sie sind nur der Anfang des Aufbaus eines rechtlich soliden, gut geschützten Unternehmens. Indem Sie verstehen, was diese Dokumente beinhalten, die ordnungsgemäßen Anmeldeverfahren befolgen und die wichtigsten Schritte nach der Gründung abschließen, stellen Sie Ihr Unternehmen auf langfristigen Erfolg ein.

Denken Sie an diese wichtigsten Erkenntnisse:

1. Recherchieren Sie die staatlichen Anforderungen gründlich, bevor Sie sie einreichen
2. Wählen Sie Ihren Registered Agent sorgfältig aus
3. Erstellen Sie eine Satzung, auch wenn dies nicht erforderlich ist
4. Halten Sie die Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Angelegenheiten aufrecht
5. Bleiben Sie konform mit den jährlichen Anforderungen
6. Holen Sie sich professionelle Beratung in komplexen Situationen

Die Gründung einer LLC ist ein aufregender Meilenstein. Nehmen Sie sich die Zeit, es richtig zu machen, und Sie werden ein solides rechtliches Fundament haben, das Ihr Unternehmen jahrelang unterstützt.

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Zusätzliche Ressourcen:

• IRS: Steuerinformationen für LLCs (IRS.gov)
• SBA: Ressourcen der Small Business Administration (SBA.gov)
• NASS: National Association of Secretaries of State (NASS.org)
• Staatsspezifische Ressourcen: Ihre Website des Staatssekretärs

Hinweis: Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung betrachtet werden. Wenden Sie sich an qualifizierte Fachleute, um eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung zu erhalten.