#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Impost addicional del Medicare del 0,9%: Com el formulari 8959 concilia la retenció de l'ocupador amb els llindars de l'estat civil
S'aplica un recàrrec del 0,9% als ingressos del treball superiors a 200.000 $ (solters) o 250.000 $ (conjunta), però els ocupadors retenen utilitzant un llindar fix de 200.000 $ per feina. El formulari 8959 concilia les dues regles, generant un saldo a pagar per a la majoria de parelles amb ingressos dobles i un crèdit per als solters amb retencions excessives.
FedNow i RTP el 2026: Com les petites empreses substitueixen l'ACH lent amb transferències bancàries instantànies 24/7
FedNow i RTP ja arriben a més de 1.700 i 1.200 institucions financeres dels EUA, liquidant transferències en menys de 20 segons, les 24 hores del dia, els 365 dies de l'any. Una guia pràctica per a petites empreses sobre quan les vies instantànies substitueixen l'ACH, en què es diferencien les dues xarxes i com defensar-se contra els patrons de frau que crea la liquidació irrevocable.
Exempt vs. no exempt de la FLSA el 2026: El límit salarial de 684 $ i la prova de les tres parts
Després que s'anul·lés la norma d'hores extres del 2024, el llindar salarial per a empleats de coll blanc de la FLSA es manté en 684 $ setmanals (35.568 $ anuals) el 2026. Aquesta guia orienta els ocupadors a través de les proves de base salarial, nivell salarial i funcions, el port segur segons el 29 CFR 541.603(d), els llindars estatals que prevalen sobre el mínim federal i el risc financer d'una classificació incorrecta.
Formulari 6765 Compensació del Crèdit Fiscal per R+D a la Nòmina: Com les Petites Empreses Qualificades Converteixen 500.000 $ de Crèdit de la Secció 41 en Efectiu
La Secció 41 permet que una petita empresa qualificada apliqui fins a 500.000 $ de crèdit per R+D a l'any contra els impostos de la Seguretat Social i Medicare de l'ocupador mitjançant el Formulari 6765 i el Formulari 8974. Aquesta guia explica les proves QSB, la prova de recerca de quatre parts, la Secció G redissenyada que serà obligatòria el 2026 i com el restabliment de la Secció 174 d'OBBBA canvia el càlcul del calendari.
Formulari 8027: Com els restaurants apliquen la regla d'assignació de propines del 8% i eviten sorpreses a la casella 8 del W-2
El formulari 8027 exigeix que els grans establiments de menjar i begudes conciliïn els ingressos bruts amb les propines declarades pels empleats i assignin qualsevol dèficit inferior al 8% als empleats amb propines directes a la casella 8 del W-2. Aquesta guia cobreix la prova de presentació de 10 empleats, els tres mètodes d'assignació aprovats, la distinció entre propina i càrrec per servei, i la disciplina de conciliació que manté buida la casella 8.
Explicació del formulari 941-X: com els ocupadors corregeixen els errors de l'impost sobre la nòmina, recuperen els pagaments en excés i es mantenen dins del termini de prescripció de tres anys
Una guia pràctica del formulari 941-X — quan utilitzar el procés d'ajust en comparació amb el procés de reclamació, el termini de prescripció de tres anys (o dos anys), les regles més estrictes per a la retenció de l'impost federal sobre la renda i què posar a la línia 43 perquè la correcció es mantingui sota la revisió de l'IRS.
Formularis W-2c i W-3c: Com corregir un W-2 sense activar els trams de penalització
El formulari W-2c corregeix errors en els W-2 presentats anteriorment, però l'estructura de penalitzacions s'acumula rere la data límit original del 2 de febrer — 60 $, 130 $, 340 $ o 680 $ per formulari segons el retard en la presentació. Una guia pràctica per a la presentació dels W-2c i W-3c, el llindar de presentació electrònica de 10 declaracions, les cartes de discrepància de la SSA i la conciliació amb el formulari 941-X.
Compliment dels Formularis I-9 i E-Verify: Full informatiu de l'ICE de març de 2026 i el nou càlcul de les sancions
El full informatiu de l'ICE del 16 de març de 2026 reclassifica els errors comuns del Formulari I-9 com a infraccions substancials sense període de correcció. Les sancions administratives ara oscil·len entre els 288 $ i els 2.861 $ per formulari, i una empresa de 500 empleats amb una taxa d'error del 40% s'enfronta a un risc de sis xifres. Aquesta guia cobreix les regles de temps, els períodes de retenció, els mandats d'E-Verify en onze estats, el procediment alternatiu per a la verificació remota i com realitzar una autoauditoria defensiva.
Secció 79 de l'Assegurança de Vida en Grup a Termini: El Límit de 50.000 $ Lliure d'Impostos, la Taula I de l'IRS i el Codi C del W-2
Com funciona realment la Secció 79 el 2026: l'exclusió de 50.000 $ de l'assegurança de vida en grup pagada per l'ocupador, les taxes de la Taula I de l'IRS (sense canvis des de 1999) que converteixen l'excés de cobertura en ingressos imputats del Codi C de la Casella 12 del W-2, a més de la regla d'encavalcament, el de minimis per a dependents de 2.000 $ i la trampa de l'accionista d'una S-corp del 2%.
VCSP i Formulari 8952: Reclassificació de contractistes com a empleats per aproximadament l'1% dels impostos sobre la nòmina endarrerits
El Programa de Liquidació de Classificació Voluntària de l'IRS permet als ocupadors elegibles reclassificar treballadors 1099 com a empleats W-2 per aproximadament l'1,068% de la compensació de l'any passat, sense interessos, sense sancions i sense auditories d'impostos sobre l'ocupació dels anys anteriors per a aquests treballadors.
Embargament de salaris per a ocupadors: Com processar les ordres de retenció sense incórrer en responsabilitat personal
Una guia d'operacions de nòmina sobre l'embargament de salaris; com calcular els ingressos disponibles sota la CCPA, aplicar els límits correctes per a creditors, manutenció de fills, l'IRS i ordres de préstecs estudiantils, prioritzar múltiples ordres en un mateix xec de pagament i mantenir registres que resisteixin una auditoria.
Formularis ACA 1094-C i 1095-C: El manual de compliment de 2026 per a Grans Ocupadors Aplicables
Com els Grans Ocupadors Aplicables presenten els formularis 1094-C i 1095-C per a l'any de l'informe 2025. Inclou els terminis del 2 i 31 de març de 2026, la norma de lliurament sota petició posterior al 2024, els imports de les sancions de 2026 (3.340 $ i 5.010 $ per empleat), el nou termini de resposta de 90 dies per a la Carta 226-J i els errors de codificació de les línies 14/16 que més sovint desencadenen auditories de l'IRS.