#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Comptabilitat d'escoles de natació: ingressos diferits per als paquets de sessions, la retribució dels instructors i els costos de la piscina
Un paquet de sessions de $400 és un passiu, no un ingrés de juny — la comptabilitat de les escoles de natació depèn de diferir els ingressos de classes prepagades, pressupostar els lloguers de piscina com a costos fixos i classificar correctament els instructors certificats. Inclou referències de cost de franquícia ($95K–$3.75M), retribució d'instructors de $19–$35/hora, repercussió de les quotes de USA Swimming i una llista de verificació de tancament mensual.
Beneficis de transport el 2026: L'IRS ha augmentat els límits de trànsit i aparcament previs a impostos a 340 €/mes
L'IRS ha augmentat el límit de la prestació de transport qualificada per al 2026 a 340 €/mes tant per a transport com per a aparcament (des de 325 €), un sostre anual combinat de 8.160 €. Així funciona el benefici, l'estalvi del 7,65% en FICA per a l'empresari, on les obligacions de 20 empleats a Nova York, San Francisco, Seattle i Nova Jersey el fan legalment obligatori, i com mantenir la comptabilitat neta.
DHS acaba amb la «Durada de l'Estatut» per als visats F-1 i J-1: Què han de seguir les petites empreses abans del 15 de setembre de 2026
La regla final del DHS, efectiva el 15 de setembre de 2026, substitueix la «Durada de l'Estatut» oberta per una data fixa d'«Admissió Fins a» al Formulari I-94 per als no immigrants F-1, J-1 i I — fins a 4 anys més un període de gràcia escurçat de 30 dies. Les petites empreses amb treballadors amb OPT, STEM OPT o J-1 hauran de calendaritzar les dates de venciment, presentar el Formulari I-539 per a la pròrroga d'estada abans del termini i pressupostar els costos de compliment recurrents.
Carta d'Opinió del DOL FLSA2026-7: el temps al punt de control de seguretat durant els descansos per dinar no remunerats no és compensable
El maig de 2026, la Divisió de Salaris i Horaris del DOL va resoldre a la Carta d'Opinió FLSA2026-7 que el temps que els empleats dediquen voluntàriament a passar per un punt de control de seguretat per sortir de les instal·lacions durant un descans per dinar no remunerat de 30 minuts no és compensable segons la FLSA. Aquí teniu què cobreix la resolució, què no canvia segons la llei estatal, i cinc passos de compliment per a empreses amb instal·lacions protegides.
Els vostres empleats amb comissió, el salari mínim estatal i una exempció federal d'hores extres: Què canvia realment la carta d'opinió del DOL FLSA2026-4
La carta d'opinió del DOL FLSA2026-4 (gener de 2026) confirma que l'exempció d'hores extres de la secció 7(i) per a empleats minoristes i de serveis amb comissió es mesura respecte al salari mínim federal — un tipus regular per sobre de $10.875/hora — no respecte a tarifes estatals més altes, i aclareix que els càrrecs per servei compten com a comissions mentre que les propines generalment no.
Frau d'Empleat Fantasma: Com els Registres de Nòmina Falsos Drenen les Petites Empreses i els Controls que els Detecten
Els esquemes d'empleats fantasmes costen a les empreses dels EUA uns 400.000 milions de dòlars anuals i duren una mitjana de 18 a 30 mesos abans de ser detectats. Coneix els tres patrons d'esquema comuns, les banderes vermelles que ja hi ha a les teves dades de nòmina — comptes bancaris duplicats, retencions sense canvis, I-9 que falten — i els controls de segregació de funcions que els aturen.
L'acord de 95.000 $ de GigSmart a Illinois: què significa la classificació errònia de treballadors en apps d'staffing per al teu negoci
El fiscal general d'Illinois va arribar a un acord amb l'app d'staffing GigSmart per uns 95.000 $ després de trobar 479 treballadors classificats erròniament com a contractistes independents — se'ls van negar les hores extres, el salari mínim i el pagament mínim de quatre hores per torn d'Illinois. Aquí tens la prova ABC que apliquen els reguladors, per què les empreses clients poden compartir la responsabilitat de doble ocupador, i els registres de cost laboral que et protegeixen.
IRS Dirty Dozen 2026: com el phishing de nòmines i les estafes de dipòsit directe ataquen les petites empreses
La llista Dirty Dozen 2026 de l'IRS assenyala una onada de phishing específica de nòmines: correus falsos del portal de RRHH i sol·licituds de canvi de dipòsit directe que redirigeixen les nòmines cap als estafadors. El IC3 de l'FBI va registrar 24.768 denúncies de compromís del correu electrònic empresarial, amb pèrdues totals d'uns $3.05 mil milions el 2025, i el 86% d'aquestes pèrdues es van moure per transferència bancària o ACH, els mateixos canals que fa servir la nòmina. Aquí teniu els tres senyals d'alarma (urgència, sol·licituds inusuals, canvis de procés), cinc controls de procés que tanquen el forat del correu electrònic únic, i la resposta de les primeres 72 hores si una nòmina ja ha estat desviada.
Massachusetts Secure Choice: què significa la llei obligatòria d'estalvi per a la jubilació per a les petites empreses
La Cambra de Massachusetts va aprovar el Secure Choice Savings Program per 148 vots a 2 el 8 de juliol de 2026, que obliga els empresaris amb 25 o més treballadors a inscriure automàticament els empleats en comptes IRA Roth: aportacions per defecte del 6%, penalitzacions de 250 $ per empleat i una exempció per pla qualificat que les petites empreses poden utilitzar per excloure's completament.
Petició de normativa sobre contractistes independents a la NLRB: què significa la batalla SuperShuttle per a les petites empreses
L'11 de febrer de 2026, catorze grups comercials — inclosos l'American Trucking Associations i la National Retail Federation — van presentar una petició a la NLRB perquè fixés un estàndard estable de contractista independent després de tres proves diferents en poc més d'una dècada. Aquí expliquem com difereix la prova de la NLRB dels marcs de l'IRS i el DOL, i què haurien de fer les empreses que depenen de contractistes mentre la petició segueix el seu curs.
Comptabilitat per a operadors de fires del Renaixement i festivals: quotes de parades de venedors, ingressos concentrats en caps de setmana i elenc 1099 vs. W-2
Com han de portar la comptabilitat els operadors de fires del Renaixement i festivals quan els ingressos d'un any arriben en vuit caps de setmana — registrant els dipòsits de les parades de venedors com a ingressos diferits, projectant dotze mesos de flux de caixa, classificant l'elenc segons el test ABC amb el llindar de 2.000 $ del 1099-NEC per al 2026, i liquidant l'impost sobre vendes de l'esdeveniment dins de terminis comprimits de 10 a 30 dies.
Carta d'Opinió del DOL FLSA2026-5: Pot un empleat exempt treballar en un segon rol horari no exempt?
La Carta d'Opinió del DOL FLSA2026-5 (28 de maig de 2026) confirma que un empleat exempt i assalariat pot fer torns per hores en un rol no exempt separat sense perdre l'estatus d'exempt, sempre que el salari base es mantingui intacte, el rol exempt sigui la funció principal i les dues feines siguin genuïnament diferents. Aquí t'expliquem com estructurar i fer el seguiment del pagament per doble funció.