Un dels vostres millors empleats entra amb una citació judicial a la mà i fa la pregunta que tot petit empresari tem: "Encara cobraré mentre estigui fora?" El vostre instint potser us diu que el servei de jurat és cosa del govern, no vostra. Però en vuit estats més el Districte de Columbia, la llei diu el contrari — i fins i tot on cap llei estatal no exigeix remuneració, les normes federals sobre salaris poden obligar-vos a pagar igualment al personal assalariat. Illinois acaba d'incorporar-se al grup dels que exigeixen pagament amb una llei signada el 31 de juliol de 2026, així que si hi teniu empleats, el vostre pressupost de nòmines de 2027 necessita una nova partida.
Aquesta guia repassa què exigeix la llei federal, quins estats imposen el pagament del servei de jurat, la trampa de l'empleat exempt que agafa els empresaris per sorpresa, i si podeu demanar als treballadors que consumeixin vacances en lloc d'això.
La base federal: temps lliure sí, remuneració no
Comencem pel que us afecta independentment d'on operi la vostra empresa. La llei federal no obliga els empresaris privats a pagar els empleats pel temps dedicat al servei de jurat. El que sí que exigeix és, possiblement, més important: heu de donar temps lliure als empleats per servir, i no podeu acomiadar-los, degradar-los, amenaçar-los ni penalitzar-los de cap manera per respondre a una citació o servir en un jurat federal.
Cada estat té la seva pròpia versió d'aquesta protecció laboral per al servei en tribunals estatals, i la majoria la reforça amb dents reals — demandes civils per salaris perduts, ordres de reinstalació, multes i, en alguns estats, sancions penals per als empresaris que prenen represàlies. La conclusió pràctica: "estàs acomiadat per haver faltat al teu torn pel servei de jurat" és il·legal essencialment a tot el país, tot i que "no cobraràs per aquells dies" és legal a la major part.
El tribunal mateix paga els jurats, però les quantitats expliquen per què els empleats es giren cap a vosaltres. Els jurats federals de primera instància reben 50 dòlars per dia de compareixença, que pugen a 60 dòlars per dia en judicis prolongats. Les assignacions dels tribunals estatals varien molt, aproximadament entre 5 i 60 dòlars al dia, i alguns estats no paguen res el primer o els dos primers dies. Ningú no cobreix una hipoteca amb la paga de jurat, i és precisament per això que les legislatures estatals revisen constantment qui hauria de cobrir la diferència.
Els estats que us obliguen a pagar
Una minoria d'estats obliguen els empresaris privats a compensar els empleats durant almenys part del seu servei de jurat. Les normes difereixen prou com perquè un empresari multiestatal necessiti una política estat per estat en lloc d'un sol paràgraf al manual. Aquí teniu el panorama actual, basat en els resums estatals habitualment citats, amb l'important afegitó de 2026 al final:
Salari regular complet, sense límit de dies
- Alabama obliga els empresaris a pagar als empleats a temps complet el seu salari regular durant tot el període de servei de jurat.
- Nebraska exigeix el salari regular (menys qualsevol compensació rebuda del tribunal) sense límit de dies.
- Tennessee exigeix el salari regular durant tot el servei i, a més, prohibeix als empresaris obligar els treballadors a utilitzar vacances o baixes per malaltia.
- El Districte de Columbia obliga els empresaris a pagar als empleats el seu salari regular mentre serveixen.
Salari complet o limitat durant els primers dies
- Colorado exigeix el salari regular durant els tres primers dies de servei, amb un límit de 50 dòlars al dia.
- Connecticut exigeix el salari complet durant els cinc primers dies; després d'això, l'estat paga una quantitat diària limitada als jurats els empresaris dels quals no continuen pagant.
- Louisiana exigeix un dia de salari regular per als empleats a temps complet que compleixin els requisits.
- Massachusetts exigeix el salari regular durant els tres primers dies de servei.
- Nova York obliga els empresaris amb més de deu empleats a pagar 40 dòlars al dia durant els tres primers dies; l'estat paga 40 dòlars al dia a partir del quart dia.
El nouvingut de 2026: Illinois
El 31 de juliol de 2026, Illinois va promulgar el Projecte de Llei 4844 de la Cambra, que modifica la Llei de Jurats i la Llei de la Comissió de Jurats d'Illinois. A partir de l'1 de gener de 2027, els empresaris d'Illinois amb 26 empleats o més hauran de compensar els empleats a la seva tarifa salarial regular pel temps dedicat al servei de jurat. Els empresaris amb 25 empleats o menys estan exempts. Abans d'aquest canvi, els empresaris d'Illinois de totes les mides només havien de proporcionar temps lliure no remunerat i protegit laboralment.
Si teniu més de 25 persones contractades a Illinois, aquesta és una qüestió real de planificació de nòmines: un judici de dues setmanes significa dues setmanes de salari regular per empleat afectat, començant pel vostre pressupost de 2027. Els empresaris multiestatals també haurien de tenir en compte el criteri de nombre d'empleats — confirmeu amb un advocat si compta només els empleats d'Illinois o la vostra plantilla nacional.
Un darrer advertiment sobre aquesta llista: les legislatures estatals retoquen aquestes lleis regularment, i els resums queden desactualitzats. Tracteu el llistat anterior com el vostre mapa de partida, i després verifiqueu el text vigent del vostre estat (o la nota del vostre advocat laboral) abans de finalitzar el redactat de la política.
La trampa del salari exempt de la FLSA
Aquí teniu la norma que sorprèn fins i tot els propietaris amb experiència: a la majoria d'estats podeu enviar un treballador per hores a casa sense pagar pel servei de jurat, però generalment no podeu descomptar el salari d'un empleat exempt per aquest motiu.
Segons la regla de la base salarial de la Fair Labor Standards Act (FLSA), un empleat exempt ha de rebre el seu salari complet predeterminat per qualsevol setmana en què faci qualsevol treball, amb només excepcions molt estretes — i el servei de jurat no n'és una. El reglament ho diu clarament: un empresari no pot fer deduccions del salari d'un empleat exempt per absències causades pel servei de jurat, la compareixença com a testimoni o una excedència militar temporal.
El que la norma sí que permet és una compensació. Podeu restar qualsevol honorari de jurat que l'empleat hagi rebut aquella setmana del salari que li deveu, sense posar en perill l'exempció. A la pràctica la compensació és petita — uns quants dies d'assignacions del tribunal contra el salari d'una setmana completa — però reclamar-la és el vostre dret, i la vostra política hauria de dir com la gestioneu (per exemple, demanant als empleats que endorsin el xec de l'honorari de jurat a l'empresa o que comuniquin l'import a la nòmina).
Dos casos límit que val la pena conèixer:
- Cap treball en tota la setmana, cap salari degut. La garantia de la base salarial només s'aplica a les setmanes en què l'empleat fa algun treball. Si un empleat exempt serveix en un jurat durant una setmana laboral completa i no fa cap treball — cap correu electrònic, cap trucada, cap "consulta ràpida" — no esteu obligats a pagar el salari d'aquella setmana. En el moment que faci qualsevol treball, se us deu el salari de la setmana completa (menys la compensació de l'honorari de jurat).
- Les absències parcials dins la setmana segueixen implicant el salari complet. Si el vostre gerent exempt serveix de dilluns a dimecres i treballa dijous i divendres, li deveu el salari de tota la setmana. Descomptar dos dies de salari per l'absència de jurat és exactament la violació que la norma prohibeix, i les deduccions indegudes repetides poden posar en perill la mateixa exempció.
La conseqüència pràctica: moltes petites empreses acaben pagant els empleats exempts pel servei de jurat fins i tot en estats sense mandat de pagament, mentre que legalment deixen els treballadors per hores sense pagar. Si aquesta asimetria us sembla injusta per al vostre equip per hores, és una decisió de política que podeu corregir voluntàriament — només cal que conegueu el mínim que la llei estableix per a cada grup.
Podeu obligar-los a consumir vacances en lloc d'això?
A la major part del país, aquesta qüestió depèn de vosaltres: la llei federal no us impedeix demanar als empleats que utilitzin vacances o PTO per les absències pel servei de jurat. Però quinze estats prohibeixen específicament als empresaris obligar els treballadors a substituir el permís remunerat — vacances, baixa per malaltia, dies personals o PTO general — pel servei de jurat:
Alabama, Arizona, Arkansas, Indiana, Louisiana, Mississippi, Missouri, Nebraska, Nevada, Nou Mèxic, Ohio, Oklahoma, Utah, Vermont i Virgínia.
En aquests estats generalment encara podeu deixar que un empleat trieu utilitzar PTO (alguns treballadors prefereixen una nòmina completa complementada amb permís), però l'elecció ha de ser seva. Obligar-lo, o redactar una política que imputi per defecte les absències de jurat al saldo de PTO, viola la llei.
Fixeu-vos en la superposició: diversos estats apareixen tant a la llista dels que han de pagar com a la dels que no poden forçar el PTO. A Alabama, Louisiana, Nebraska i Tennessee, alhora pagueu el salari regular i teniu prohibit saquejar el banc de permisos per finançar-lo. Dissenyeu el manual en conseqüència — una sola frase genèrica com "el servei de jurat es carregarà al PTO" pot violar simultàniament dues lleis diferents en aquests estats.
Què cal incloure a la vostra política de servei de jurat
Tant si el vostre estat exigeix pagament com si no, una política escrita evita les negociacions incòmodes ad hoc que produeixen un tracte inconsistent — i el tracte inconsistent és el que converteix una absència gestionable en una reclamació per discriminació o represàlia. Cobriu aquests sis punts:
1. Notificació i documentació
Exigiu als empleats que us mostrin la citació tan bon punt la rebin i que us mantinguin informats de les dates de servei previstes. La majoria d'estats només exigeixen un "avís raonable" per part de l'empleat, així que manteniu la vostra norma raonable també — la citació sovint arriba amb només unes setmanes de marge. Demaneu prova del servei (el certificat de compareixença del tribunal) quan tornin.
2. Tractament de la remuneració per classe d'empleat
Especifiqueu exactament què passa amb la compensació: treballadors per hores (pagats o no segons el vostre estat i la vostra política), treballadors assalariats exempts (salari complet amb compensació de l'honorari de jurat) i qualsevol complement voluntari que oferiu. Si opereu en diversos estats, o bé redacteu la versió més estricta com a estàndard de tota l'empresa o adjunteu un annex per estat.
3. Gestió de l'honorari de jurat
Decidiu per endavant què passa amb l'assignació del tribunal. Enfocaments habituals: l'empleat se la queda (el més simple, i efectivament un petit bonus a més del permís remunerat), o l'empleat la cedeix perquè la nòmina apliqui la compensació de la FLSA. Qualsevol de les dues opcions està bé si està escrita i s'aplica de manera consistent — les disputes comencen quan els gerents improvisen segons l'empleat.
4. Beneficis i meritacions durant el servei
Indiqueu si el PTO continua meritant-se i els beneficis continuen durant el servei de jurat. Les absències curtes poques vegades plantegen problemes, però un judici de mesos pot topar amb límits de meritació de permisos, períodes d'espera i elegibilitat de beneficis si els documents del vostre pla els mesuren en hores treballades.
5. Expectatives de tornada a la feina
Aclariu què passa els dies que l'empleat és excusat abans d'hora o se li diu que no es presenti — espereu que vingui a treballar la resta del torn? Una norma raonable ("presenta't a treballar si t'excusen amb més de la meitat del torn per davant") manté la cobertura previsible sense castigar el deure cívic.
6. Coordinació multiestatal
Si teniu treballadors en diversos estats, assigneu la propietat de la matriu estat per estat a una persona o al vostre proveïdor de nòmines, amb un recordatori de calendari per tornar-la a verificar anualment. Els empresaris d'Illinois tenen un termini ferm de l'1 de gener de 2027; altres estats seguiran la mateixa direcció, i el cost de descobrir un nou mandat a través d'una reclamació salarial és molt superior al cost d'una comprovació anual.
Registreu el pagament del servei de jurat com el tipus de salari diferent que és
El pagament del servei de jurat crea tasques comptables petites però reals que els apunts genèrics de "salaris" gestionen malament. Configureu un codi de nòmina o un compte del llibre major separats per als salaris de servei de jurat, de manera que pugueu respondre tres preguntes d'un cop d'ull: quant de temps de servei de jurat ha utilitzat cada empleat, què heu pagat vosaltres davant què ha pagat el tribunal, i si les compensacions s'han aplicat correctament al personal exempt.
Aquesta separació importa a l'hora de declarar impostos i en les disputes. Els salaris de servei de jurat són salaris imposables ordinaris — reteniu l'impost sobre la renda, la Seguretat Social i el Medicare com de costum i declareu-los al W-2 com qualsevol altre pagament. L'assignació del tribunal, si l'empleat se la queda, és ingrés propi de l'empleat que ha de declarar, no vostre de registrar. Però si la vostra política retorna els honoraris de jurat a l'empresa com a compensació, registreu les dues bandes: el salari pagat i l'honorari rebut, de manera que una auditoria o una consulta salarial posterior mostri els càlculs en lloc d'una xifra de salari sospitosament rodona sense cap rastre documental.
Els empresaris multiestatals obtenen un valor addicional d'una codificació neta. Quan el mandat d'Illinois entri en vigor, o quan la vostra propera contractació caigui en un estat que exigeix pagament, un codi de nòmina dedicat us permet extreure el cost exacte de compliment per estat — útil tant per al pressupost com per demostrar que cada empleat cobert va rebre realment el pagament.
Si els vostres llibres viuen en fulls de càlcul escampats, aquest és el tipus de petita complexitat que silenciosament es converteix en un gran embolic. La comptabilitat en text pla a Beancount.io manté cada codi de nòmina, compensació i regla específica d'estat visible en text versionat que podeu cercar i auditar — i la documentació explica pas a pas com estructurar comptes de nòmines des de zero.
Mantingueu els vostres registres de nòmines organitzats des del primer dia
El servei de jurat és una d'aquelles obligacions que arriben sense avís i posen a prova si les vostres polítiques i els vostres llibres estan a punt. Una política clara alineada amb les normes dels vostres estats, més uns registres de nòmines que separin els salaris de servei de jurat i les compensacions del salari ordinari, converteixen una citació d'una correguda a una rutina. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us dona transparència i control complets sobre les vostres dades financeres — sense caixes negres, sense dependència de proveïdor. Comença gratuïtament i descobreix per què els desenvolupadors i els professionals de les finances es passen a la comptabilitat en text pla.
