#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Carta d'opinió DOL FLSA2026-8: què signifiquen les normes sobre treball previ al torn, temps de minimis i arrodoniment del rellotge per als empresaris amb treballadors per hores
La carta d'opinió DOL FLSA2026-8 estableix que el treball previ al torn que és essencial, com el traspàs d'informació de pacients, és remunerable, restringeix la defensa de minimis quan els sistemes de fitxatge registren els fitxatges al minut, i exigeix que les polítiques d'arrodoniment siguin genuïnament neutrals: una guia de compliment per a qualsevol empresa amb treballadors per hores.
És legal el 'temps de descompensació' no pagat? La decisió del Tercer Circuit sobre la FLSA i què significa per a la nòmina de petites empreses
El 3 de juny de 2026, el Tercer Circuit va dictaminar al cas Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services que la FLSA no ofereix cap remei federal per al "temps de descompensació per hores extraordinàries" — hores treballades però pagades ni a tarifa normal ni a la prima d'hores extraordinàries — alineant-se amb el Segon Circuit i aprofundint una divisió amb el Quart. Aquí expliquem què és el temps de descompensació, per què les lleis salarials estatals encara creen exposició, i cinc comprovacions de nòmina que tot petit empresari amb personal per hores hauria de fer.
Indiana ha derogat el seu sistema d'ocupació juvenil: què significa la HB 1302 per als empresaris que contracten adolescents
L'1 de juliol de 2026, la HB 1302 d'Indiana va desmantellar la base de dades del Youth Employment System (YES), posant fi al registre i a l'autoinforme per als empresaris amb cinc o més empleats menors d'edat — però els límits horaris per als menors de 14 i 15 anys, les prohibicions d'ocupacions perilloses, les normes federals de la FLSA i les sancions estatals progressives continuen vigents, cosa que converteix el registre intern en l'únic rastre d'auditoria de l'empresari.
QuickBooks Acaba de Fer Automàtiques les Retencions de l'Impost sobre la Nòmina — Això És el Que Fa al Teu Flux de Caixa
A partir de l'1 de juliol de 2026, QuickBooks Online Payroll retira els fons de l'impost sobre la nòmina en el moment en què processes la nòmina — no en la data de venciment de l'IRS — sense possibilitat d'exclusió. Aquí tens a qui afecta més aquest canvi, per què importa la pèrdua d'aquest marge financer i cinc passos concrets per protegir el teu flux de caixa.
Plans 401(k) Safe Harbor el 2026: com les petites empreses eviten les proves de no discriminació
Un pla 401(k) safe harbor supera automàticament les proves de no discriminació ADP/ACP de l'IRS a canvi d'una aportació fixa de l'empresari — un 3% no electiu o un match de fins al 4%. Aquí expliquem com es comparen les tres fórmules en cost, el termini d'adopció retroactiva de l'1 de desembre i els límits del 2026 ($24,500 de diferiment, $72,000 d'aportacions totals, catch-ups Roth obligatoris per als de rendes altes).
La SB 170 de Virgínia: sense indemnització, sense clàusula de no competència — Què han de fer les empreses abans de l'1 de juliol de 2026
La SB 170 de Virgínia, signada el 13 d'abril de 2026 i en vigor a partir de l'1 de juliol de 2026, fa que les clàusules de no competència no siguin aplicables quan un empleat és acomiadat sense causa justificada i no rep cap indemnització — per a tots els nivells d'ingressos, amb sancions de fins a $10,000 per infracció. Això és el que les empreses han de canviar en els acords, els pressupostos i la comptabilitat.
Es pot reclasificar un professional exempt com a no exempt? La carta d'opinió FLSA2026-1 del DOL diu que sí
La carta d'opinió FLSA2026-1 del DOL (5 de gener de 2026) confirma que els ocupadors poden classificar voluntàriament un professional erudit exempt d'hores extres com a no exempt, ja que l'estatus de no exempt és el defecte de la FLSA. Aquí teniu què diu la carta, la prova d'exempció de tres eixos segons 29 CFR § 541.301 i una llista de verificació pràctica de reclassificació per a petites empreses.
Carta d'Opinió DOL FLSA2026-3: Per què la Passada de Llista Obligatòria Compta com a Hores Treballades — i com la Secció 7(b) Canvia el Càlcul d'Hores Extres
El gener de 2026, la Divisió de Salaris i Hores del DOL va dictaminar a la Carta d'Opinió FLSA2026-3 que una passada de llista obligatòria de 15 minuts abans del torn, segons un conveni col·lectiu, són hores treballades compensables, però una exempció ben estructurada de la Secció 7(b)(1) o 7(b)(2) de la FLSA pot absorbir aquest temps a tarifa normal en lloc d'una prima d'hores extres. Aquí expliquem com funcionen els llindars i com es veuen els càlculs per a un centre de despatx de 20 persones.
Les bonificacions trimestrals requereixen un recàlcul de les hores extraordinàries? La carta d'opinió FLSA2026-6 del DOL n'explica l'excepció
La carta d'opinió FLSA2026-6 del DOL (28 de maig de 2026) confirma que una bonificació trimestral pagada com un percentatge fix dels ingressos totals — temps normal més hores extres — compleix els requisits d'hores extres de la FLSA segons 29 CFR § 778.210 sense necessitat de recàlcul setmana per setmana. Aquí teniu les quatre condicions de les quals depèn l'excepció i una llista de verificació de compliment per a petites empreses.
La Llei de Dignitat i Salari de Geòrgia: Què significa el final del salari subestàndard per als empresaris de treballadors amb discapacitat
La Llei de Dignitat i Salari de Geòrgia exigeix que els titulars del certificat de la Secció 14(c) paguin als treballadors amb discapacitat almenys la meitat del salari mínim federal (3,63 $/hora) a partir de l'1 de juliol de 2026, i prohibeix els salaris subestàndard completament després del 30 de juny de 2027. Què han de modelar els titulars del certificat (tallers protegits, programes de rehabilitació comunitària i organitzacions sense ànim de lucre) en els pressupostos de nòmines, contractes de subvencions i càlculs de costos de llocs de treball abans que arribin ambdós passos salarials.
L'estàndard d'ocupador conjunt de la NLRB revertit el 2026: Què significa per a les empreses de treball temporal, les franquícies i els subcontractistes
El 25 de febrer de 2026, la NLRB va retirar la seva norma d'ocupador conjunt de 2023 i va restablir l'estàndard de 2020, que requereix un control "substancial, directe i immediat" real sobre vuit condicions essencials d'ocupació. Aquí teniu què significa la reversió per a les empreses que utilitzen empreses de treball temporal, acords de franquícia o subcontractistes — i els passos pràctics per limitar l'exposició.
L'arribada de l'obligació Roth d'actualització: Normes 401(k) del 2026 per a alts ingressos i empresaris
A partir de l'1 de gener de 2026, la Secció 603 de la SECURE 2.0 exigeix que els treballadors de 50 anys o més amb salaris FICA de l'any anterior superiors a 150.000 $ del mateix empresari facin les contribucions d'actualització del 401(k) — 8.000 $ estàndard, 11.250 $ per a edats de 60 a 63 anys — com a Roth després d'impostos. Els plans sense opció Roth han de modificar-se abans del 31 de desembre de 2026 o prohibir completament les actualitzacions; els propietaris d'S-corp amb W-2 n'afecten, mentre que els socis amb K-1 no.