#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
Amb 100 empleats s'activa l'informe federal EEO-1, comptat a partir d'una instantània de la nòmina del quart trimestre, però l'EEOC va proposar derogar-lo el juliol de 2026. Aquí tens què fer ara.
L'assequibilitat de l'ACA arriba a un rècord del 9,96% per als anys de pla 2026 i l'avís de Medicare Part D venç abans del 15 d'octubre — la llista de verificació completa per a la petita empresa.
Un dipòsit del formulari 941 omès genera una sanció de l'IRS del 2–15% per no dipositar, i els impostos de fons fiduciari no pagats poden esdevenir 100% teus personalment sota la TFRP.
La PUMP Act federal cobreix gairebé tots els empleats dels EUA — descansos raonables per a l'extracció de llet durant un any més un espai privat que no sigui un lavabo, o indemnitzacions.
Els salaris pagats després de la mort d'un empleat s'estalvien la retenció de l'impost federal sobre la renda — els pagaments del mateix any van a les caselles 3 i 5 del W-2 més la casella 3 del formulari 1099-MISC.
Segons les regles federals FLSA, els empleats exempts tenen dret al salari complet per a qualsevol setmana de tancament per vacances en què treballin; exigeix l'ús de PTO en lloc de descomptar el sou.
L'impost sobre nòmines local és responsabilitat de l'ocupador, no del programari. La regla dels 20 dies d'Ohio, els codis PSD de Pennsilvània, l'impost només per a residents de NYC i el gravamen del 0,5% de Yonkers.
Una investigació de salaris i hores del DOL dels EUA té quatre etapes: conferència inicial, revisió de registres, entrevistes i conferència final. Els registres de nòmina febles dupliquen el cost.
Un draw contra comissió és un avanç liquidat contra comissions posteriors. Un cop pagat, és salari segons la FLSA, així que mai no l'has de recuperar d'una darrera nòmina.
Els premis tangibles per servei o seguretat estan lliures d'impostos fins a 400 $, o 1.600 $ sota un pla escrit; els diners en efectiu i les targetes regal són salaris imposables des del primer dòlar.
Els telèfons mòbils de l'empresa són lliures d'impostos sense registres de trucades segons la Nota 2011-72 de l'IRS si es proporcionen per motius de negoci; internet requereix un pla responsable i rebuts.
Les organitzacions amb vacances obligatòries i rotació de llocs de treball reporten pèrdues per frau aproximadament un 50% menors — aquí es mostra com els equips petits gestionen aquest control.
