42 publicacions etiquetades amb "comptabilitat"

Per què la tinença de llibres moderna és important​

Encara gestioneu les vostres inversions amb fulls de càlcul? Tot i que els fulls de càlcul són versàtils, poden esdevenir feixucs i propensos a errors a mesura que la vostra cartera d'inversions creix. Us presentem Beancount.io – una plataforma de seguiment d'inversions sofisticada però fàcil d'usar, dissenyada específicament per gestionar carteres d'accions i criptomonedes. Construïda pensant en enginyers i minimalistes financers, Beancount.io combina potents funcions amb una interfície intuïtiva per optimitzar la vostra experiència de seguiment d'inversions.

Comptabilitat de Partida Doble: El Fonament de la Precisió​

Beancount.io es basa en els principis de la comptabilitat de partida doble – una metodologia provada amb el temps utilitzada per institucions financeres arreu del món. Aquest sistema garanteix la precisió matemàtica mitjançant un concepte senzill però potent: cada transacció financera ha de quadrar perfectament.

En la tinença de llibres de partida doble, cada transacció requereix almenys dues entrades – un dèbit (+) i un crèdit (-) – en diferents comptes. Aquest sistema de verificació integrat fa que sigui pràcticament impossible registrar transaccions desequilibrades, assegurant que els vostres registres financers romanguin precisos i fiables.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
  Income:BeancountCorp               -888 USD
  Assets:Cash                         888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food 20 USD
  Assets:Receivables:Alice 20 USD
  Assets:Receivables:Bob 20 USD
  Assets:Receivables:Charlie 20 USD
  Liabilities:CreditCard -80 USD

Com podeu veure en els dos exemples anteriors, cada transacció ha de complir l'equació comptable.

Assets = Liabilities + Equity(aka Net Assets)

Hem utilitzat la sintaxi de Beancount de Martin Blais i el projecte web Fava de Jakob Schnitzer per construir aquest lloc web. I us avisarà si alguna transacció té alguna partida que no sumi zero.

Ara enteneu com apliquem la correcció del llibre major. Però potser us pregunteu què són aquests "comptes"?

Entenent els Comptes: L'Analogia de la Galleda d'Aigua​

Penseu en els vostres comptes financers com un sistema de galledes d'aigua interconnectades, on els diners flueixen com l'aigua entre elles. Aquesta analogia fa que la tinença de llibres de partida doble sigui intuïtiva: quan transferiu diners d'un compte a un altre, és com abocar aigua d'una galleda a una altra – la quantitat total d'aigua (diners) en el sistema roman constant.

Beancount.io introdueix cinc tipus de comptes.

1. Ingressos — El seu import és sempre negatiu o en dèbit. Això és perquè esteu guanyant diners, i llavors els diners es debiten del compte d'"Ingressos" i es crediten als vostres "Actius".
2. Despeses — El seu import és sempre positiu o en crèdit. Això és perquè esteu gastant diners, i els diners flueixen dels "Actius" o "Passius" a les "Despeses".
3. Passius — El seu import és positiu o zero. Els vostres passius de targeta de crèdit són un bon exemple, que augmenten i disminueixen en cicles.
4. Actius — El seu import és positiu o zero. Els vostres diners en efectiu o cases sempre tenen un valor.
5. Patrimoni Net — Els vostres actius nets. El sistema ho calcularà automàticament per a vosaltres. Patrimoni Net = Actius - Passius i reflecteix la vostra riquesa.

Ara podeu obrir els vostres comptes personalitzats amb les paraules clau anteriors:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Seguiment Avançat d'Inversions amb Mercaderies​

Beancount.io destaca en el seguiment d'inversions diverses, des d'accions fins a criptomonedes. Explorem com gestiona escenaris d'inversió complexos. Per exemple, així és com registraríeu la compra de 10 Bitcoins a 100 $ cadascun el 2014:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
  Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
  Assets:Trade:Positions  10 BTC {100.00 USD}

I tres anys més tard, els veneu (originalment amb costos de 100 $ per unitat anotats amb {100.00 USD}) al preu de 10.000 $ per unitat anotat amb @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

O la mateixa transacció amb @@ 20,000.00 USD significa que al preu de 20.000 $ en total.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

La suma de totes les partides de la transacció, incloent -2 BTC {100.00 USD}, segueix sent, com sempre, zero.

L'etiqueta de costos {100.00 USD} és important perquè podríeu haver comprat la mateixa mercaderia a costos diferents.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Si voleu simplificar el procés, podeu configurar el compte al principi amb FIFO o LIFO. FIFO significa "first in, first out" (primer a entrar, primer a sortir), mentre que LIFO significa "last in, first out" (últim a entrar, primer a sortir). Als EUA, l'IRS utilitza FIFO per calcular el vostre PnL i impostos en conseqüència.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

I llavors, quan el veneu de forma abreujada com -2 BTC {}, beancount aplicarà automàticament l'estratègia FIFO i vendrà la mercaderia més antiga.

Començant amb Beancount.io​

Beancount.io és una moderna plataforma de gestió financera basada en el núvol que transforma els vostres registres de transaccions basats en text en estats financers complets, incloent estats de resultats, balanços i balanços de comprovació. Combinant la fiabilitat dels fitxers de text pla amb potents eines de visualització, Beancount.io us ajuda a mantenir un control precís sobre la vostra vida financera mentre obteniu valuoses perspectives sobre el rendiment de les vostres inversions.

Comenceu el vostre viatge financer amb Beancount.io - Gratuït durant el nostre període promocional!

No podeu dirigir un negoci si no sabeu on van els diners. Uns llibres precisos converteixen les conjectures en coneixement. (Investopedia)

Tot propietari d'un negoci, autònom o fundador d'una startup s'enfronta finalment a la mateixa realitat: el caos financer és un obstacle per al creixement. Sense una imatge clara del vostre flux d'efectiu, esteu volant a cegues. Però què passaria si poguéssiu gestionar les vostres finances amb la mateixa precisió i control que apliqueu al vostre codi? Us presentem Beancount, un potent sistema de comptabilitat de codi obert que funciona amb fitxers de text pla.

Aquesta guia us guiarà pels fonaments de la comptabilitat i us mostrarà com construir un flux de treball financer robust, lleuger i transparent utilitzant Beancount.

Què és la Comptabilitat?​

En essència, la comptabilitat és el registre sistemàtic i continu de totes les transaccions financeres que realitza una empresa. És la disciplina diària de fer un seguiment dels ingressos, les despeses, els actius (el que posseïu) i els passius (el que deveu).

En el món de Beancount, aquests registres no estan tancats en un programari propietari. Residen en fitxers de text pla simples i llegibles per humans. Aquest enfocament us permet controlar les versions del vostre historial financer amb eines com Git, tal com ho faríeu amb un projecte de programari. Cada entrada es regeix per la regla de l'equilibri per partida doble, un sistema elegant que comprova automàticament la vostra feina i garanteix que els vostres llibres siguin sempre correctes. (beancount)

Per què és Important?​

Una comptabilitat meticulosa no és només una qüestió d'ordre administratiu; és un avantatge estratègic.

• Confiança fiscal: Quan arriba la temporada d'impostos, uns registres nets són el vostre millor amic. L'Agència Tributària requereix documentació clara dels ingressos i les deduccions. Un llibre major ben mantingut significa que podeu presentar la declaració amb confiança i escurçar dràsticament qualsevol possible auditoria. (Agència Tributària)
• Decisions més encertades: Els vostres preus són prou alts? Un contracte de servei específic és realment rendible? Els costos de subscripció s'estan disparant? Els estats financers, com el compte de resultats i el balanç, revelen fuites de preus, costos descontrolats i problemes de flux d'efectiu, proporcionant als gestors i inversors les dades que necessiten per prendre decisions intel·ligents. (Investopedia)
• Finançament més fàcil: Els prestadors i inversors no prenen decisions basades en intuïcions. Abans de transferir fons, us demanaran estats financers. Uns bons llibres us permeten generar un balanç o un compte de resultats en segons, demostrant professionalitat i salut financera. (Investopedia)
• Alertes de frau i errors: La conciliació rutinària dels vostres llibres amb els extractes bancaris és la vostra primera línia de defensa contra els errors. Aquest hàbit senzill us ajuda a detectar càrrecs duplicats, errors bancaris o activitats fraudulentes ràpidament, abans que es converteixin en problemes importants. (Agència Tributària)

Un Pla de Set Passos en Text Pla​

A punt per començar? Aquí teniu com construir el vostre sistema de comptabilitat basat en Beancount des de zero.

1. Separeu els Comptes Empresarials i Personals​

Aquest és el primer pas innegociable. Obriu un compte corrent empresarial dedicat i, si cal, una targeta de crèdit empresarial. Barrejar fons crea un malson per a la comptabilitat i pot difuminar les línies de responsabilitat entre vosaltres i la vostra empresa. Una separació neta és essencial per a deduccions precises i protecció legal. (Direcció General de Comerç Interior)

In Beancount, you declare the existence of these accounts with an open directive:

; Saldos d'obertura dels vostres comptes
2025-07-22 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-22 open Assets:Bank:Personal   USD

2. Trieu un Sistema de Comptabilitat​

Beancount utilitza el mètode de partida doble, l'estàndard d'or de la comptabilitat durant segles. El principi és simple: cada transacció afecta almenys dos comptes. Per a cada dèbit d'un compte, hi ha d'haver un crèdit corresponent a un altre. La màgia d'aquest sistema és que la suma de tots els vostres comptes sempre ha d'equilibrar-se a zero. Beancount aplica aquesta regla automàticament, cosa que significa que un error tipogràfic o lògic generarà immediatament una alerta. Literalment, no podeu tenir llibres desequilibrats. (beancount)

3. Decidiu un Mètode Comptable​

Teniu dues opcions principals aquí:

• Base de caixa: Registreu els ingressos quan rebeu els diners i les despeses quan els pagueu. És més senzill i reflecteix directament el vostre flux d'efectiu.
• Base de meritació: Registreu els ingressos quan els guanyeu (per exemple, quan s'envia una factura) i les despeses quan les incorreu (per exemple, quan rebeu una factura). Aquest mètode proporciona una imatge més fidel de la salut i el rendiment financer d'una empresa, especialment per a les empreses en creixement. (Investopedia)

Aquí teniu un exemple d'una transacció de meritació a Beancount. Registreu els ingressos quan s'envia la factura, movent el valor a Assets:AccountsReceivable. Quan el client paga, moveu els diners de AccountsReceivable al vostre compte bancari.

; Exemple de meritació: factura emesa, pagament posterior
2025-07-22 * "Factura de disseny #101"
  Assets:AccountsReceivable     3000.00 USD
  Income:Design

2025-08-15 * "El client paga la factura #101"
  Assets:Bank:Business          3000.00 USD
  Assets:AccountsReceivable

4. Reuniu el Vostre Conjunt d'Eines​

La bellesa de Beancount rau en la seva naturalesa minimalista i modular. El vostre conjunt bàsic d'eines inclou:

• Editor + Git: El vostre editor de text preferit per registrar les transaccions i Git per al control de versions, cosa que us proporciona un historial complet i auditable de tots els canvis.
• bean-report / bean-balance / Fava: Eines de línia d'ordres com bean-report i la impressionant interfície web Fava us proporcionen estats financers instantanis, quadres de comandament i potents capacitats de filtratge.
• Importadors: Un ric ecosistema d'importadors creats per la comunitat es pot connectar als vostres canals bancaris mitjançant CSV, Plaid o API per a serveis com Stripe i PayPal, automatitzant gran part de l'entrada de dades.

5. Categoritzeu Cada Transacció​

Un "pla de comptes" ben organitzat és l'eix central d'uns informes perspicaços. Definiu categories que tinguin sentit per al vostre negoci, utilitzant comptes jeràrquics per a la granularitat. Després, a mesura que registreu les transaccions, categoritzeu-les meticulosament.

2025-07-30 * "Factura mensual d'AWS"
  Expenses:Hosting:AWS       124.50 USD
  Assets:Bank:Business
  tag: "ops"

En aquest exemple, la despesa està clarament arxivada a Expenses:Hosting:AWS. L'ús de tag: "ops" també permet informes transversals, com ara visualitzar totes les despeses operatives independentment de la seva categoria principal. (Agència Tributària)

6. Emmagatzemeu els Documents Font de Forma Segura​

L'Agència Tributària accepta còpies digitals de rebuts i factures. Escanegeu els rebuts en paper o reenvieu les factures per correu electrònic a una carpeta dedicada a l'emmagatzematge al núvol (com Google Drive o Dropbox). Després, enllaceu directament al fitxer a la vostra entrada de Beancount utilitzant metadades. Això crea un registre hermètic i autocontingut.

; Imatge del rebut enllaçada com a metadades
2025-07-18 * "Dinar d'equip"
  Expenses:Meals              85.10 USD
  Assets:Bank:Business
  receipt: "receipts/2025-07-18-team-lunch.jpg"

7. Convertiu la Comptabilitat en un Hàbit​

La constància és clau. La procrastinació converteix la comptabilitat en una tasca estressant i que requereix molt de temps. Reserveu un bloc de temps recurrent (un "Dia Bean" setmanal o mensual) per importar transaccions, conciliar comptes i revisar els vostres informes financers. Aquesta rutina senzilla transforma la comptabilitat d'una cursa trimestral en una revisió ràpida i empoderadora de la salut del vostre negoci. (Agència Tributària)

Bricolatge vs Ajuda Professional​

• Bricolatge: Per a autònoms o petites empreses amb un volum de transaccions previsible, un enfocament de bricolatge amb Beancount és increïblement eficaç. Encara és aconsellable tenir una breu consulta puntual amb un assessor fiscal per validar el vostre pla de comptes i assegurar-vos que esteu en el camí correcte.
• Revisió professional: A mesura que el vostre negoci creix, les transaccions es tornen més complexes o el risc de compliment augmenta, contractar un comptable o assessor professional per a revisions periòdiques és invaluable. Podeu continuar utilitzant Beancount com a font principal de veritat i simplement exportar els informes que necessiten.

Llista de Comprovació d'Inici Ràpid​

• Obriu comptes bancaris empresarials separats.
• Cloneu el repositori d'inici de Beancount i definiu els vostres comptes a accounts.bean.
• Trieu la base de caixa o de meritació i seguiu-la.
• Configureu importadors per automatitzar l'entrada de dades del vostre banc (CSV), Stripe, PayPal, etc.
• Etiqueteu i escriviu narracions clares per a cada transacció.
• Conciliau el vostre llibre major amb els extractes bancaris setmanalment o mensualment.
• Genereu informes mensuals d'ingressos, balanç i flux d'efectiu utilitzant Fava o bean-report.
• Feu una còpia de seguretat dels vostres fitxers .bean regularment (Git + emmagatzematge extern).

Lectures Adicionals​

• Agència Tributària - Informació per a Autònoms
• Documentació de Beancount - Llenguatge i Eines de Línia d'Ordres

A punt per començar? Instal·leu Beancount, registreu la vostra primera entrada i canvieu la boira dels fulls de càlcul per la claredat del text pla. Feliç "bean-keeping"!