Durant gairebé cinc dècades, si la vostra empresa patrocinava un estudiant internacional amb Formació Pràctica Opcional (OPT) F-1 o acollia un visitant d'intercanvi J-1, no calia vigilar un calendari per al seu estatus migratori. Mentre continuessin inscrits, empleats o dins del programa, se'ls considerava presents legalment de manera indefinida — un estatus conegut com a «Durada de l'Estatut», o D/S. Aquesta era acaba de finalitzar.
El 17 de juliol de 2026, el Departament de Seguretat Nacional va publicar una regla final que elimina la durada de l'estatut per als no immigrants F, J i I i la substitueix per una data de venciment fixa estampada directament a cada Formulari I-94. La regla entra en vigor el 15 de setembre de 2026 i trasllada una càrrega de compliment significativa a les petites empreses, startups i organitzacions sense ànim de lucre que empleen aquests treballadors — sovint sense l'assessorament jurídic intern que una gran universitat o una empresa del Fortune 500 es poden permetre mantenir en nòmina.
Si teniu almenys un estudiant F-1 amb OPT o STEM OPT, o un visitant d'intercanvi J-1, a la vostra nòmina, aquesta regla canvia com heu de fer el seguiment de la seva autorització de treball — i quant marge teniu abans que una contractació rutinària es converteixi en una crisi de compliment no planificada.
Què significava realment la «Durada de l'Estatut» — i per què el DHS l'ha eliminada
La durada de l'estatut era un marc deliberadament obert. El Formulari I-94 d'un estudiant F-1 estava anotat amb «D/S» en lloc d'una data específica, cosa que significava que romania en estatus legal mentre estigués cursant el seu programa acadèmic, més qualsevol formació posterior autoritzada, com l'OPT o l'extensió STEM OPT de 24 mesos. Els visitants d'intercanvi J-1 i els no immigrants I (representants de mitjans d'informació estrangers) tenien acords oberts similars vinculats a la documentació del seu patrocinador de programa en lloc d'una data de calendari fixa.
La justificació del DHS per eliminar aquest sistema, segons l'avís del Registre Federal, és que el D/S dificultava als oficials d'immigració determinar d'un cop d'ull si algú encara estava en estatus, i creava oportunitats perquè les persones romanguessin en excés durant anys sense violar formalment cap termini específic — perquè no hi havia cap termini per violar. La nova regla alinea les categories F, J i I amb la majoria d'altres classificacions de visats de no immigrants, que sempre han tingut una data fixa d'«admissió fins a».
Els nous períodes d'admissió fixa
A partir del 15 de setembre de 2026, cada no immigrant F-1, J-1 i I admès als Estats Units rebrà una «Data d'Admissió Fins a» (AUD) específica al seu Formulari I-94, calculada de la manera següent:
- Estudiants acadèmics F-1: fins a 4 anys, vinculada a la durada del programa o a la data de finalització de l'OPT/STEM OPT, la que sigui anterior — més un període de gràcia d'arribada/sortida de 30 dies (reduït respecte al període de gràcia anterior de 60 dies)
- Visitants d'intercanvi J-1: fins a 4 anys, vinculada a la durada del programa autoritzada al DS-2019, més un període de gràcia de 30 dies
- No immigrants I (representants de mitjans estrangers): fins a 240 dies, o 90 dies per a persones que viatgin amb passaports emesos per la República Popular de la Xina
Un cop superada l'AUD, la persona ja no es troba en estatus legal, tret que hagi presentat — i se li hagi aprovat, o tingui pendent — una pròrroga d'estada oportuna.
Com funcionen ara les pròrrogues
Sota el D/S, un estudiant que necessitava més temps per acabar un títol simplement continuava treballant amb el seu funcionari escolar designat sobre les pròrrogues del programa a través de SEVIS, sense necessitat d'una presentació separada a l'USCIS en la majoria dels casos. Sota la nova regla, qualsevol persona que necessiti més temps enllà de la seva AUD ha de presentar el Formulari I-539 (Sol·licitud per Pròrroga/Canvi d'Estatut de No Immigrant) directament a l'USCIS, presentar dades biomètriques i demostrar afirmativament l'elegibilitat continuada — abans que venci l'AUD, no després.
Perdeu aquesta finestra, i les conseqüències són més greus que abans. Anteriorment, una violació de l'estatut sota el D/S normalment requeria una constatació formal per part d'un jutge d'immigració o un oficial de l'USCIS abans que comencés a acumular-se la presència il·legal. Sota el sistema de data fixa, la presència il·legal comença a acumular-se automàticament l'endemà que venci l'AUD si no hi ha cap pròrroga oportuna presentada — no cal cap constatació formal. Aquesta distinció és enormement important per a les conseqüències migratòries futures: una presència il·legal acumulada suficient pot desencadenar barreres plurianuals de reentrada als Estats Units.
Normes transitòries per a persones ja aquí
Si empleeu algú que ja es troba als EUA amb estatus D/S a partir de la data d'entrada en vigor del 15 de setembre de 2026, el DHS ha establert un coixí de transició — però no és indefinit. Aquestes persones poden continuar amb la seva base actual fins a la Data de Finalització del Programa indicada al seu Formulari I-20 (per a F-1) o DS-2019 (per a J-1), o fins al final d'un període actualment vàlid d'OPT posterior a la finalització o STEM OPT, el que correspongui — amb un límit màxim del 14 de novembre de 2030 (quatre anys més un període de sortida de 60 dies des de la data d'entrada en vigor de la regla).
Hi ha una trampa important aquí: aquest coixí es reinicia en el moment en què la persona surt i torna a entrar als Estats Units després del 15 de setembre de 2026. Un viatge ràpid a casa per veure la família, una conferència a l'estranger, qualsevol cosa que impliqui viatges internacionals, i tornen amb un I-94 nou que porta l'AUD fixa més estricta i el període de gràcia escurçat de 30 dies. Si teniu empleats internacionals que planegen viatjar aquesta tardor, val la pena informar-los directament d'això.
Per què això afecta més a les petites empreses
Les universitats i les grans empreses multinacionals generalment tenen funcionaris escolars designats, oficines d'estudiants internacionals o equips d'immigració interns la feina dels quals és precisament fer el seguiment d'aquestes dates. Una startup de deu persones que va patrocinar una contractació d'OPT perquè era el millor candidat d'enginyeria del grup de sol·licitants normalment no té cap d'aquesta infraestructura — sovint només un fundador o un gerent d'oficina que fa RRHH com a tasca secundària, treballant de memòria i amb un calendari compartit.
Aquest buit és exactament on aquesta regla crea risc. Una data de venciment de l'I-94 amagada a l'arxiu d'un empleat, sense revisar durant mesos, es pot convertir en un problema d'ocupació no autoritzada per a l'empresa i un problema de presència il·legal per al treballador — simultàniament, i sense que cap de les parts se n'adoni fins que una reverificació de l'I-9 o un control d'E-Verify ho detecti. L'anàlisi d'impacte regulador del DHS estimava uns costos de formació i adaptació a tot el sector d'aproximadament 93,3 milions de dòlars el primer any, concentrats entre els funcionaris escolars i els patrocinadors de programes de visitants d'intercanvi — un senyal de quanta nova despesa administrativa es preveu que generi aquest canvi, fins i tot abans de tenir en compte el cost per a l'empresari.
Què haurien de fer les petites empreses abans del 15 de setembre
- Feu un inventari de cada treballador F-1, J-1 o I a la nòmina avui. Obtingueu el seu registre I-94 actual del lloc web I-94 del CBP i anoteu si actualment estan amb D/S o si ja tenen una AUD fixa.
- Calendaritzeu l'AUD (o la data de finalització de la transició) per a qualsevol persona afectada, amb un recordatori intern establert com a mínim 90 dies abans del venciment — temps suficient per a una presentació de l'I-539 i les demores típiques de tramitació de l'USCIS.
- Parleu amb un assessor d'immigració abans, no després, d'un termini. Una sola consulta per confirmar els terminis de presentació per als vostres treballadors específics amb OPT, STEM OPT o J-1 és molt més barata que una constatació d'ocupació no autoritzada.
- Assenyaleu el risc dels viatges internacionals. Qualsevol persona amb estatus D/S avui que viatgi a l'estranger després del 15 de setembre torna amb les noves normes més estrictes — planifiqueu-ho si un viatge és opcional.
- Pressuposteu els costos de pròrroga. Les taxes de presentació del Formulari I-539, les dades biomètriques i qualsevol honorari legal són costos reals i recurrents un cop un empleat necessita prorrogar — no una sorpresa única.
L'angle de la Comptabilitat: No deixeu que els costos de compliment desapareguin en «Diversos»
Els costos de compliment d'immigració solen dispersar-se pels llibres d'una petita empresa — una factura legal aquí, una taxa de presentació de l'USCIS allà, despeses biomètriques amagades en una línia general de «serveis professionals». Això és manejable quan es tracta d'una presentació única. Es converteix en un problema real de seguiment de costos un cop la vostra empresa té múltiples contractacions F-1 o J-1, cadascuna amb el seu propi calendari de pròrroga basat en la seva AUD.
Aquí és on la comptabilitat en text pla té un veritable avantatge respecte a una eina de caixa negra. Com que Beancount emmagatzema cada transacció com una línia categoritzada i controlada per versions en un fitxer de text, podeu crear un compte dedicat — com ara Despeses:Immigració:Pròrrogues — i etiquetar cada taxa de presentació de l'I-539, càrrec biomètric i cost legal relacionat a mesura que es produeixi. Executeu una consulta a final d'any i obteniu un total exacte i auditable del que va costar realment el compliment de visats al vostre negoci, en lloc de reconstruir-lo de memòria o a partir d'un munt de rebuts. Aquesta mateixa disciplina s'estén de manera natural a la reserva d'efectiu per endavant abans d'una AUD coneguda, de manera que una presentació de pròrroga no xoqui amb un mes ajustat.
Mantingueu els vostres costos de compliment tan organitzats com el vostre calendari de compliment
Fer el seguiment d'una data d'admissió fixa és només la meitat de la feina — l'altra meitat és saber exactament quant us està costant aquest compliment al llarg del temps. Beancount.io ofereix una comptabilitat en text pla que us dona transparència i control complets sobre les vostres dades financeres, amb cada taxa de presentació, factura legal i cost de compliment registrat com una línia clara i consultable — sense caixes negres, ni dependència del proveïdor. Començau gratuïtament i manteniu els vostres costos de compliment d'immigració tan ben documentats com els mateixos terminis.