Gairebé 1 de cada 10 nadons que neixen als Estats Units passa un temps a la unitat de cures intensives neonatals (UCIN), i fins enguany, aquest temps es descomptava directament del permís de vinculació remunerat dels nous progenitors. Colorado acaba de convertir-se en el primer estat del país a solucionar-ho. A partir de l'1 de gener de 2026, el programa estatal d'Assegurança de Permís Familiar i Mèdic (FAMLI) ofereix fins a 12 setmanes de permís remunerat separat, específicament per al temps que un nadó passa a la UCIN, a més de les 12 setmanes de permís de vinculació que els progenitors ja tenien. Per a un petit empresari a Colorado, això suposa una nova particularitat a la nòmina que val la pena entendre abans que la família d'un empleat la necessiti.
Aquesta guia repassa què ha canviat, com funciona la prestació, quant costa als empresaris i com mantenir la comptabilitat en ordre quan algú del vostre equip se n'acull.
Què ha canviat: el Permís d'Atenció Neonatal explicat
El programa FAMLI de Colorado ja oferia als nous progenitors fins a 12 setmanes de permís remunerat per vincular-se amb un nou fill. El problema era estructural: si aquest infant necessitava cures intensives després del naixement, el comptador del permís de vinculació començava a córrer immediatament, sovint mentre el progenitor anava i venia entre una habitació d'hospital i l'extracció de llet materna en un aparcament, en lloc de vincular-se realment amb un nadó sa a casa.
La Senate Bill 25-144 va tancar aquesta escletxa. Va crear el "Permís d'Atenció Neonatal", una categoria diferenciada de permís FAMLI remunerat, disponible mentre un nadó romangui ingressat a la UCIN, fins a un màxim de 12 setmanes. El més important és que aquest permís no descompta del saldo existent de permís de vinculació del progenitor. Un progenitor el nadó del qual passa tres setmanes a la UCIN pot fer servir tres setmanes de Permís d'Atenció Neonatal per a aquella estada hospitalària, i encara podrà gaudir de les 12 setmanes senceres de permís de vinculació un cop el nadó torni a casa. En els casos més extrems, això suma un total combinat de 24 setmanes de permís remunerat per a un sol nou fill.
L'elegibilitat segueix els mateixos criteris que el permís de vinculació estàndard: hi tenen dret els progenitors biològics, d'acollida, adoptius i els padrastres o madrastres, així com les persones que actuen in loco parentis respecte del nadó. No cal aprendre cap procés de sol·licitud diferent; els empleats sol·liciten el Permís d'Atenció Neonatal a través del mateix sistema FAMLI, amb documentació de l'ingrés a la UCIN facilitada per l'hospital o el proveïdor assistencial.
Per què això importa més enllà de Colorado
Encara que la vostra empresa no operi a Colorado, val la pena fer-ne seguiment. Colorado té la tendència de ser el banc de proves de polítiques de permisos remunerats que altres estats després adopten en forma modificada, i el permís específic per a la UCIN ja apareix en altres llocs: Illinois va aprovar la seva pròpia NICU Leave Act, efectiva el 2026, tot i que funciona com un permís no remunerat amb protecció laboral, en lloc d'una prestació remunerada de substitució salarial com la de Colorado. Si teniu empleats en remot o preveieu expandir-vos a nous estats, espereu més d'aquest mosaic normatiu, no menys.
Per als empresaris que sí que tenen empleats a Colorado, però, la mecànica és immediata i específica.
Com es finança el programa: què es descompta de la nòmina
FAMLI es finança mitjançant una prima de nòmina repartida entre empresari i treballador, no mitjançant un impost general. Per al 2026, aquest tipus de prima és del 0,88% dels salaris, de fet una lleugera reducció respecte al 0,9% d'anys anteriors, gràcies a la mateixa llei que va crear el Permís d'Atenció Neonatal.
Així és com funcionen els números per a la majoria d'empresaris:
- Empresaris amb 10 o més treballadors: paguen la prima completa del 0,88%, repartida al 50/50 entre empresari i treballador. Això significa un 0,44% retingut del salari de cada treballador i un 0,44% pagat per l'empresa.
- Empresaris amb menys de 10 treballadors: no estan obligats a pagar cap part de la quota empresarial. Tot i així, heu de retenir el 0,44% de la part del treballador i remetre-la, juntament amb els informes salarials trimestrals, a la FAMLI Division. Els vostres empleats continuen estant totalment coberts i tenen dret a les prestacions, inclòs el Permís d'Atenció Neonatal, en qualsevol cas.
A partir de 2027, la FAMLI Division establirà el tipus de prima anualment abans de l'1 de setembre de l'any anterior, amb un sostre legal de l'1,2% dels salaris. Si esteu pressupostant els costos de nòmina de l'any vinent, és una xifra que val la pena vigilar en lloc de donar per fet que es mantindrà estable.
Els empresaris també tenen l'opció de sol·licitar un pla privat aprovat, inclosa l'autoassegurança, que iguali o superi les prestacions de FAMLI. Fins que aquest pla privat no sigui formalment aprovat per la Division, però, seguireu obligats a pagar les primes estàndard de FAMLI, de manera que no es tracta d'una drecera per evitar el compliment a curt termini.
Com registrar correctament les primes FAMLI i els permisos
La retenció FAMLI és un passiu de nòmina, no una despesa empresarial, pel que fa a la part del treballador, i una despesa real d'impost de nòmina per la part (si n'hi ha) que pagueu com a empresari. Fer bé aquesta distinció evita inflar els vostres costos laborals i manté els informes salarials trimestrals conciliables amb el que realment ha sortit del vostre compte bancari.
Un tractament net i senzill al pla de comptes seria així:
- Retenció del treballador (tipus habitual del 0,44% el 2026): es registra com a passiu,
Liabilities:Payroll:FAMLI-Withholding, reduint el salari net de la mateixa manera que ho fan les retencions d'IRPF federal i estatal. - Contribució de l'empresari (0,44% per a empresaris amb 10 o més treballadors; $0 per a empresaris amb menys de 10): es registra com a despesa d'impost de nòmina,
Expenses:Payroll:FAMLI-Employer, juntament amb els altres impostos de nòmina obligatoris com FUTA i SUTA. - Remesa trimestral: quan envieu la prima combinada a la FAMLI Division, aquesta transacció liquida tant el passiu com qualsevol despesa acumulada, de manera que la vostra comptabilitat mostra un saldo zero als comptes FAMLI just després de la presentació, sense cap discrepància pendent.
Quan un empleat s'acull realment al Permís d'Atenció Neonatal o al permís de vinculació, recordeu que les prestacions FAMLI les paga directament l'estat a l'empleat, no vosaltres. Llevat que complementeu voluntàriament el salari durant un permís cobert (alguns empresaris opten per complementar el percentatge de substitució salarial de FAMLI), no hi ha cap assentament de nòmina pel permís en si, només qüestions sobre l'acumulació continuada de prestacions, com ara si l'empleat segueix acumulant PTO o l'aportació complementària a la jubilació mentre és de baixa. Això és una decisió de política interna, no un requisit de FAMLI, així que documenteu-ho al manual de l'empleat perquè la nòmina tracti tots els permisos de manera coherent.
Com interacciona això amb la FMLA federal
Si sou un empresari més gran ja subjecte a la Family and Medical Leave Act (FMLA) federal (en general, 50 o més treballadors en un radi de 75 milles), el Permís d'Atenció Neonatal i el permís FMLA solen córrer de manera concurrent per al mateix esdeveniment que hi dona dret, tal com ja passa amb el permís de vinculació de FAMLI. Això és rellevant perquè la FMLA limita el permís amb protecció laboral a un total de 12 setmanes l'any, mentre que la prestació combinada de Colorado per UCIN més vinculació pot arribar a 24 setmanes de permís remunerat. A la pràctica, això vol dir que un empleat d'un empresari cobert per la FMLA pot esgotar la protecció laboral de la FMLA abans que s'acabi la seva prestació de substitució salarial de FAMLI, de manera que la nòmina continua però la garantia federal de reincorporació no s'estén automàticament amb ella. Els empresaris més petits no subjectes a la FMLA no han de gestionar aquest solapament, però tot i així haurien de confirmar si les pròpies normes de protecció laboral de Colorado sota FAMLI s'apliquen a la mida de la seva empresa, ja que la protecció laboral de FAMLI s'activa amb un llindar de treballadors més baix que el de la FMLA. En qualsevol cas, feu un seguiment separat dels permisos FMLA i FAMLI als vostres registres en lloc de donar per fet que un reflecteix automàticament l'altre, ja que un desajust en aquest punt és un dels errors de compliment en matèria de permisos remunerats més habituals entre les empreses en creixement.
Què haurien de fer els petits empresaris abans que algú ho necessiti
No voleu estar buscant per primera vegada la normativa de FAMLI la setmana que el nadó d'un empleat ingressa a cures intensives. Val la pena resoldre ara algunes coses:
- Confirmeu el vostre nombre de treballadors. Si esteu per sobre o per sota del llindar de 10 treballadors determina si deveu la prima de la part empresarial, i aquest llindar es basa en el nombre total de treballadors, no només el personal ubicat a Colorado, així que consulteu la guia actual de FAMLI si teniu una plantilla distribuïda en diverses ubicacions.
- Verifiqueu que el vostre proveïdor de nòmines admet la nova categoria de permís. La majoria de les principals plataformes de nòmina van actualitzar les seves taules fiscals de Colorado per al canvi de tipus del 2026, però el "Permís d'Atenció Neonatal" com a categoria diferenciada que no redueix el permís de vinculació és més nou, i no tots els sistemes fan un seguiment separat dels dos tipus de permís per defecte. Pregunteu-ho directament al vostre proveïdor en lloc de donar-ho per fet.
- Actualitzeu el manual de l'empleat. Si el vostre manual descriu el permís de vinculació de FAMLI però no menciona el Permís d'Atenció Neonatal com una assignació separada de 12 setmanes, és possible que els empleats no s'adonin que la prestació existeix fins que ja es trobin en una situació estressant i sigui poc probable que es posin a rebuscar en un web estatal. Una secció de política curta i clara evita confusions en el pitjor moment possible.
- Conegueu la documentació que necessiten els empleats. El Permís d'Atenció Neonatal requereix un justificant d'ingrés a la UCIN emès per un proveïdor sanitari. Remeteu els empleats al portal de l'empleat de la FAMLI Division en lloc d'intentar gestionar vosaltres mateixos la verificació, ja que és FAMLI (no l'empresari) qui aprova i paga les sol·licituds.
- Decidiu la vostra postura sobre el complement salarial. FAMLI substitueix un percentatge del salari fins a un límit, no el 100% dels ingressos per als treballadors amb salaris més alts. Alguns empresaris opten per cobrir aquesta diferència en permisos relacionats amb una emergència mèdica com una estada a la UCIN. Si teniu previst fer-ho, definiu-ho ara en la política per aplicar-ho de manera coherent en lloc de decidir-ho cas per cas.
La visió de conjunt: els programes de permisos remunerats són cada cop més granulars
El Permís d'Atenció Neonatal de Colorado forma part d'una tendència més àmplia: els programes estatals de permisos remunerats estan passant de categories genèriques a prestacions adaptades a esdeveniments vitals concrets i d'alt estrès. Això és positiu per als treballadors, però també significa que la vessant de nòmina i compliment normatiu de portar una petita empresa segueix afegint noves categories a seguir, cadascuna amb el seu propi càlcul de primes, normes de documentació i dates d'efecte que varien segons l'estat.
Mantenir una comptabilitat precisa i ben organitzada és el que fa que canvis com aquest siguin manejables en lloc de caòtics. Quan el vostre pla de comptes ja separa clarament els passius de nòmina de les despeses de nòmina, afegir una nova partida com la retenció FAMLI és un canvi de cinc minuts, no una cursa per esbrinar on ha anat a parar el diner. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla, transparent, amb control de versions i fàcil d'adaptar cada cop que un nou requisit de nòmina com aquest arriba a la vostra taula, de manera que podeu actualitzar la vostra comptabilitat amb un rastre d'auditoria clar en lloc de remenar pestanyes de fulls de càlcul. Comenceu gratis i descobriu per què els petits empresaris estan passant a la comptabilitat en text pla.