L'1 de gener de 2027, apareixerà una nova línia a cada nòmina de Maryland de la vostra empresa — i cap empleat no podrà reclamar ni un dòlar de prestacions durant un any sencer més. Aquest és l'acord al qual ha arribat el programa d'Assegurança de Permís Familiar i Mèdic de Maryland, conegut com a FAMLI, després de tres rondes d'ajornaments: els empresaris i els treballadors financen el fons durant tot el 2027, i les prestacions de permís pagat comencen al gener de 2028.
Si teniu qualsevol empleat a Maryland, el moment de preparar-vos és ara. El registre està obert, els sistemes de nòmina necessiten la nova retenció a punt pel gener, i la decisió de mantenir-se al pla estatal o optar per un pla privat aprovat té la seva pròpia data límit. Aquesta guia cobreix quant costa FAMLI, qui paga, qui hi té dret, què reben els empleats i la llista de verificació de compliment normatiu per treballar abans de final d'any.
Què és FAMLI
La Time to Care Act de Maryland, promulgada el 2022 quan l'Assemblea General va anul·lar el veto del governador, va crear un programa estatal d'assegurança de permís familiar i mèdic pagat. Funciona de manera molt similar a l'assegurança d'atur: les contribucions de nòmina van a un fons administrat per l'estat, l'estat avalua les sol·licituds i l'estat paga les prestacions de reemplaçament salarial directament als treballadors elegibles.
Un cop comencin les prestacions, els empleats coberts podran prendre fins a 12 setmanes de permís pagat amb protecció laboral en un període de 12 mesos per motius qualificats, amb un possible període addicional de 12 setmanes per vinculació parental en certs casos. Els empresaris amb empleats a Maryland estan coberts independentment de la mida — tot i que, com s'explica més avall, les empreses més petites gaudeixen d'una excepció en la part de contribució que correspon a l'empresari.
El calendari va canviar tres vegades — aquest és el definitiu
La data d'inici de FAMLI s'ha mogut repetidament, i per això gran part del que llegiu en línia sobre això està desactualitzat. La llei original establia que les contribucions comencessin l'1 d'octubre de 2023. La legislació del 2023 ho va ajornar a l'1 d'octubre de 2024, i una llei del 2024 ho va ajornar de nou a l'1 de juliol de 2025, amb les prestacions a partir de l'1 de juliol de 2026.
Després, el Projecte de Llei 102 de la Cambra de Representants, promulgat el 2025 a petició del Departament de Treball de Maryland, va tornar a reajustar el calendari. El calendari actual i definitiu:
- Registre d'empresaris: obert ara a través de la Divisió FAMLI.
- Inici de les contribucions: 1 de gener de 2027, tant per als empresaris com per als empleats.
- Primer lliurament: 30 d'abril de 2027.
- Taxa de contribució per al 2027: 0,9% dels salaris coberts, aplicable als salaris pagats de l'1 de gener al 31 de desembre de 2027.
- Inici de les prestacions: gener de 2028.
- Sol·licituds de plans privats: els empresaris que optin per un pla privat aprovat tenen fins a l'1 d'octubre de 2027 per presentar la sol·licitud.
La conseqüència pràctica: el 2027 és un any de finançament. Recaptareu i lliurareu contribucions durant dotze mesos abans que es pugui pagar cap sol·licitud. Pressuposteu el cost des de la primera nòmina de gener, no des de la primera sol·licitud de permís.
Què pagareu
La taxa de contribució del pla estatal per al 2027 és del 0,9% dels salaris coberts, fins a la base salarial de la Seguretat Social. El cost es reparteix a parts iguals:
- Part de l'empresari: 0,45% dels salaris coberts de cada empleat.
- Part de l'empleat: 0,45%, retingut dels salaris com qualsevol altra deducció de nòmina.
Els "salaris" a efectes de FAMLI s'alineen amb la definició salarial de l'assegurança d'atur de Maryland, de manera que tot allò que el vostre sistema de nòmina ja tracta com a salaris subjectes a l'atur és el punt de partida. La base salarial de la Seguretat Social limita l'impacte: la base del 2026 és de $184.500, i la xifra del 2027, anunciada per l'Administració de la Seguretat Social cada tardor, limitarà les contribucions FAMLI del 2027.
En dòlars, la part de l'empleat és modesta però visible. Un treballador que guanya $60.000 paga uns $270 l'any; amb $100.000 de salaris coberts, la deducció anual de l'empleat és d'uns $450. L'empresari iguala aquestes quantitats — tret que s'apliqui alguna de les excepcions següents.
L'excepció per a petites empreses
Els empresaris amb menys de 15 empleats no estan obligats a pagar la part de l'empresari. Però això no és una exempció completa: aquests empleats segueixen devent el seu 0,45% mitjançant la retenció de nòmina, i l'empresari l'ha de continuar recaptant i lliurant. Si teniu una empresa de 10 persones, el vostre cost directe és zero, però les vostres obligacions de retenció, lliurament, notificació i manteniment de registres són les mateixes que les d'una empresa de 500 persones.
Dues regles de finançament més que val la pena conèixer
Primer, un empresari pot optar per pagar la part de l'empleat a més de la seva pròpia — una manera senzilla d'assumir el 0,9% complet com a benefici. El contrari està prohibit: en cap moment es pot fer que l'empleat contribueixi amb més del 50% de la taxa estatal.
Segon, la taxa es recalcula cada any. El Secretari de Treball fixa la taxa anual, i l'estatut limita el total a l'1,2% dels salaris coberts. La xifra del 0,9% és només la taxa del 2027; creeu una línia en la vostra revisió pressupostària anual per incorporar la taxa anunciada de cada any.
Qui té dret al permís
Un empleat és elegible per a les prestacions FAMLI després de treballar com a mínim 680 hores a Maryland durant els 12 mesos previs a l'inici del permís — aproximadament 13 hores setmanals de mitjana al llarg de l'any. Els treballadors a temps parcial que superin aquest llindar hi tenen dret; els treballadors de curta durada i els molt ocasionals, no.
Els motius qualificats cobreixen el territori habitual del permís pagat:
- La pròpia condició de salut greu de l'empleat.
- Cura d'un familiar amb una condició de salut greu.
- Vinculació parental, incloent les col·locacions en cura de parentiu.
- Cura d'un militar ferit o malalt que sigui parent proper.
- Exigències qualificades vinculades al servei militar en actiu d'un familiar.
Maryland defineix "familiar" en sentit ampli: fills i pares de l'empleat o del cònjuge de l'empleat, cònjuges i parelles de fet, i els avis, néts i germans de l'empleat — en relacions biològiques, adoptives, d'acollida, de padrastre/madrastra, de tutela i in loco parentis.
12 setmanes, més 12 més en una situació
El dret bàsic és de 12 setmanes de permís pagat en un període de 12 mesos, preses en increments mínims de quatre hores — es permet el permís intermitent i les reduccions de jornada. El gir: un empleat que pren permís FAMLI per la seva pròpia condició de salut greu pot rebre 12 setmanes addicionals per vinculació parental (i viceversa). Aquesta regla d'acumulació és fàcil de passar per alt en redactar polítiques i val la pena destacar-la als vostres supervisors ara.
El permís FAMLI es pren de manera concurrent amb el permís FMLA federal quan tots dos s'apliquen. I dues salvaguardes protegeixen els empleats: no podeu exigir als treballadors que esgotin les vacances, el permís per malaltia o altres dies lliures remunerats abans o durant el permís FAMLI (tot i que podeu permetre'ls utilitzar els dies lliures per complementar fins al salari complet), i els empleats que reben prestacions d'atur o d'accidents laborals generalment no poden rebre FAMLI al mateix temps.
Què reben els empleats
La prestació setmanal reemplaça fins al 90% dels salaris sota una fórmula de dos trams: el 90% del salari setmanal mitjà de l'empleat fins al 65% del salari setmanal mitjà estatal, més el 50% de la porció per sobre d'aquest llindar. El resultat està limitat per un màxim de $1.000 per setmana (en vigor fins al 31 de desembre de 2028, i després ajustat anualment a partir de l'1 de gener de 2029) i un mínim de $50 per setmana.
Tres característiques favorables als empleats destaquen. No hi ha període d'espera, de manera que les prestacions comencen amb el mateix permís en lloc de després d'una setmana no pagada. La Divisió FAMLI té 10 dies per decidir una sol·licitud completa. I els empresaris poden voluntàriament complementar la prestació estatal fins al salari complet a través dels seus propis plans — una opció favorable a la retenció de talent per a llocs clau.
La mecànica de les sol·licituds imposa terminis a totes dues parts. Els empleats poden sol·licitar fins a 60 dies abans o 60 dies després de la data d'inici prevista del permís. Els empresaris tenen cinc dies per respondre a una sol·licitud — un termini realment curt que argumenta a favor de designar una persona (o el vostre proveïdor de nòmines) com a responsable de la correspondència FAMLI abans que arribi la primera sol·licitud.
L'opció del pla privat
Maryland permet als empresaris sortir del pla estatal cap a un pla d'assegurança privat equivalent per a empresaris — ja sigui autogestionat o adquirit a una asseguradora certificada — sempre que el pla compleixi o superi els drets, les proteccions i les prestacions del programa estatal i obtingui l'aprovació del Departament de Treball de Maryland. Si el procés de sol·licituds uniforme de la via estatal no us convé, o ja teniu una cobertura àmplia d'incapacitat temporal i permís parental que podria servir de base per a un pla qualificat, aquesta és la porta per la qual passar.
Tres restriccions condicionen la decisió. Primer, l'aprovació és obligatòria — un pla privat que el Departament no hagi aprovat no us exonera de les contribucions estatals. Segon, les sol·licituds es presenten abans de l'1 d'octubre de 2027, de manera que l'avaluació, la cotització amb les asseguradores i la presentació pertanyen al vostre calendari del primer semestre del 2027 com a molt tard. Tercer, un pla privat pot cobrar una taxa global superior a la del pla estatal, però no pot cobrar als empleats més del que cobra el pla estatal — el cost addicional, si n'hi ha, recau sobre l'empresari.
Per a la majoria de petites empreses, el càlcul honest és que el pla estatal guanya en simplicitat: sense presentació actuarial, sense risc d'aprovació, sense administració separada de sol·licituds. Puntueu la via privada només si el perfil de la vostra plantilla o les prestacions existents la fan genuïnament més barata o millor.
La vostra llista de verificació de compliment normatiu abans de l'1 de gener de 2027
Treballeu aquests punts aquesta tardor, aproximadament en aquest ordre:
- Registreu-vos a la Divisió FAMLI. El registre d'empresaris està obert. Confirmeu el vostre compte, el nombre d'empleats coberts i si esteu per sobre o per sota del llindar de 15 empleats.
- Configureu la retenció de nòmina. La deducció del 0,45% de l'empleat ha de començar amb la primera nòmina del 2027, limitada per la base salarial de la Seguretat Social. Confirmeu-ho amb el vostre proveïdor de nòmines ara — les implementacions de gener reservades al desembre costen més i surten pitjor.
- Pressuposteu la part de l'empresari. Al 0,45% de la nòmina coberta, una nòmina d'$1 milió costa $4.500 l'any. Trivial de modelar, vergonyós de descobrir al febrer.
- Decidiu sobre el pla privat. Si us ho esteu plantejant, comenceu les converses amb les asseguradores a principis del 2027; la data límit de sol·licitud de l'1 d'octubre arriba de pressa.
- Redacteu les vostres notificacions. Els empresaris coberts han de donar avís per escrit dels drets i deures FAMLI en el moment de la contractació, anualment i dins de cinc dies quan se sol·licita un permís o l'empresari té coneixement que un permís pot qualificar. Creeu la plantilla una vegada i integreu-la a l'acollida.
- Establiu els terminis de 30 dies / 5 dies. Els empleats deuen un avís per escrit de 30 dies per als permisos previsibles (tan aviat com sigui practicable en cas contrari, més un esforç raonable de programació per al permís intermitent). Vosaltres deveu una resposta de cinc dies a les sol·licituds de prestacions. Poseu tots dos al manual.
- Coordineu les polítiques de permís existents. No podeu forçar la seqüència de dies lliures primer, però podeu exigir la coordinació on ja proporcioneu permisos pagats parentals, de cura familiar, militars o per incapacitat. Reviseu aquestes polítiques per detectar conflictes ara.
- Planifiqueu la protecció laboral i les prestacions de salut. Durant el permís FAMLI només podeu acomiadar per causa justificada, heu de reincorporar l'empleat després (llevat d'un perjudici econòmic substancial i greu, amb notificació a l'empleat) i heu de mantenir les prestacions de salut durant tot el període. Informeu qui gestiona els acomiadaments.
- Registreu les hores de Maryland. La prova d'elegibilitat de 680 hores es basa específicament en les hores de Maryland. Si teniu treballadors en remot o en diversos estats, el vostre control horari ha d'etiquetar la ubicació de la feina — consulteu la guia de documentació de nòmines per a patrons de manteniment de registres que superin una auditoria.
Errors a evitar
- Assumir que les prestacions comencen quan comencen les contribucions. No és així. No es paga res fins al gener de 2028. Establiu les expectatives dels empleats explícitament o la vostra primera conversa de "on és el meu xec" serà incòmoda.
- Tractar menys de 15 empleats com una exempció completa. La part de l'empresari està exempta; la retenció de l'empleat, el lliurament, les notificacions i el termini de resposta de cinc dies, no.
- Exigir dies lliures abans de FAMLI. L'estatut ho prohibeix. "Esgoteu primer les vacances" és la via més ràpida cap a una infracció.
- Perdre la resposta de cinc dies a la sol·licitud. Poseu-la al calendari amb el mateix rigor que una data límit fiscal — designeu un responsable i un suplent.
- Oblidar que la taxa es recalcula anualment. El 0,9% és la taxa del 2027. Torneu a comprovar l'anunci del Secretari cada any; el límit permet l'1,2%.
Mantingueu els vostres registres de nòmina a punt per a una auditoria
FAMLI afegeix una obligació de nòmina més a una pila que ja inclou l'assegurança d'atur, els accidents laborals i la retenció d'impostos sobre la renda — cadascuna amb la seva pròpia base salarial, taxa i calendari de presentació. Els empresaris que naveguen amb èxit per programes nous com aquest són els que ja tenen registres de nòmina que vinculen cada deducció a un empleat, una data de pagament i una base salarial sense necessitat d'una missió de rescat amb fulls de càlcul. Uns llibres nets converteixen l'1 de gener de 2027 en un canvi de configuració en lloc d'una correguda.
Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us proporciona transparència i control complets sobre les vostres dades financeres — sense caixes negres, sense dependència de proveïdors. Comença gratis i descobreix per què els desenvolupadors i els professionals de les finances s'estan passant a la comptabilitat en text pla.
