Избор на правилната бизнес структура за вашата компания
Създаването на бизнес е вълнуващо, но едно от най-важните ранни решения, които ще вземете, е изборът на правилната бизнес структура. Този избор засяга всичко - от ежедневните ви операции и данъци до вашата лична отговорност и способност да набирате капитал. Въпреки че може да изглежда трудно в началото, разбирането на вашите възможности може да ви помогне да вземете уверено решение, което подкрепя вашите бизнес цели.
Защо вашата бизнес структура е важна
Вашата бизнес структура е нещо повече от просто правна формалност. Тя определя:
- Колко ще плащате като данъци и кога ще ги плащате
- Вашата лична отговорност, ако вашият бизнес се сблъска със съдебни дела или дългове
- Как можете да събирате пари и да привличате инвеститори
- Документите и изискванията за съответствие, които ще трябва да управлявате
- Как се разпределят печалбите между собствениците
- Вашата способност да прехвърляте собствеността или да продавате бизнеса
Добрата новина? Не сте заключени във вашия първоначален избор завинаги. Много фирми започват просто и развиват своята структура с растежа си.
Ключови въпроси, които трябва да си зададете
Преди да се потопите в специфични структури, помислете върху тези въпроси относно вашата бизнес визия:
Собственост и контрол
- Ще управлявате ли този бизнес самостоятелно или имате нужда от партньори?
- Искате ли пълен контрол върху решенията или ви е удобно да споделяте властта?
- Отворени ли сте към привличане на инвеститори, които могат да повлияят на бизнес посоката?
Растеж и финансиране
- Колко голям виждате вашия бизнес?
- Ще ви е необходим ли значителен капитал, за да започнете или да се разширите?
- Планирате ли да набирате пари от инвеститори или venture capital?
- Искате ли възможността да издавате акции или да привличате акционери?
Риск и отговорност
- Колко личе н финансов риск сте готови да поемете?
- Вашият отрасъл носи ли по-високи рискове за отговорност (като производство или професионални услуги)?
- Имате ли значителни лични активи, които искате да защитите?
Оперативни предпочитания
- Колко административна сложност ви е удобно да управлявате?
- Искате ли гъвкавостта лесно да прехвърляте пари между вас и бизнеса?
- Готови ли сте да се справите с по-формално водене на записи и изисквания за съответствие?
Вашите опции за бизнес структура
Едноличен търговец
Най-подходящ за: Самостоятелни предприемачи, фрийлансъри и допълнителни занимания
Едноличният търговец е най-простата бизнес структура и е по подразбиране за всеки, който управлява бизнес сам. Ако сте дизайнер на свободна практика, консултант или продавате продукти онлайн, може вече да работите като едноличен търговец, без да го осъзнавате.
Предимства:
- Невероятно лесен за стартиране с минимална документация и без такси за подаване
- Максимална гъвкавост при прехвърляне на пари между вас и бизнеса
- Опростено данъчно отчитане, използвайки вашата лична данъчна декларация (Приложение В)
- Пълен контрол върху всички бизнес решения
- Лесен за прекратяване, ако решите да затворите бизнеса
Недостатъци:
- Липса на защита от отговорност означава, че личните ви активи са изложени на риск
- Ограничен потенциал за растеж, тъй като не можете да привличате партньори или да издавате акции
- По-трудно набиране на капитал, тъй като много инвеститори предпочитат формални бизнес структури
- Бизнесът приключва, ако вие приключите - не може да бъде продаден или прехвърлен лесно
Данъчно третиране: Бизнес приходите постъпват директно във вашата лична данъчна декларация. Ще плащате данък самоосигуряване върху нетния си бизнес доход.
Пример от реалния свят: Сара управлява успешен бизнес за копирайтинг от вкъщи. Като едноличен търговец, тя се радва да запазва всички печалби и да управлява бизнеса си с минимална документация. Въпреки това, тъй като списъкът ѝ с клиенти расте и договорите стават по-големи, тя обмисля да създаде LLC, за да защити личните си активи.
Събирателно дружество
Най-подходящ за: Двама или повече души, които започват бизнес заедно неформално
Събирателното дружество е това, което се случва, когато двама или повече души започнат бизнес заедно, без официално да се регистрират. Вие и приятел, които решавате да отворите заедно food truck? Това е вероятно събирателно дружество.
Предимства:
- Лесно за установяване с минимални формални изискван ия (въпреки че писмено споразумение е силно препоръчително)
- Споделено вземане на решения и натоварване между партньорите
- Pass-through taxation означава, че самият бизнес не плаща данъци
- Обединени ресурси и опит от множество хора
- Лесно за разпускане в сравнение с корпорациите
Недостатъци:
- Неограничена лична отговорност за всички партньори
- Joint and several liability означава, че можете да бъдете държани отговорни за бизнес действията на вашия партньор
- Потенциал за конфликти без ясни споразумения относно отговорностите и разпределението на печалбите
- Трудно за набиране на външен капитал без преобразуване в друга структура
Данъчно третиране: Партньорите отчитат своя дял от бизнес приходите в личните си данъчни декларации в съответствие със споразумението за партньорство.
Критична бележка: Винаги създавайте писмено споразумение за партньорство, което обхваща разпределението на печалбите, правомощията за вземане на решения, разрешаването на спорове и какво се случва, ако партньор иска да напусне. Това предотвратява големи главоболия в бъдеще.
Дружество с ограничена отговорност (LLC)
Най-подходящ за: Малки и средни фирми, които искат защита от отговорност с данъчна гъвкавост
LLC стават все по-популярни, защото предлагат най-доброто от двата свята: защита от отговорност като корпорация с данъчна гъвкавост като партньорство. Можете да имате едночленно LLC, ако сте соло, или многочленно LLC с партньори.
Предимства:
- Защита на личната отговорност разделя вашите лични активи от бизнес дълговете
- Гъвкаво данъчно облагане - изберете да бъдете обложени като едноличен търговец, партньорство, S corp или C corp
- По-малко формалности от корпорациите с по-малко изисквания за съответствие
- Гъвкаво разпределение на печалбата не трябва да съответс тва на процентите на собственост
- Подобрена надеждност с клиенти, доставчици и кредитори
Недостатъци:
- Разходи и такси за формиране варират в зависимост от щата (обикновено 500)
- Годишни такси и отчети, изисквани в повечето щати
- По-сложни от едноличните търговци, но все още относително прости
- Данъци за самонаемане върху всички бизнес приходи, освен ако не изберете данъчно облагане S corp
- Специфични за щата разпоредби могат да създадат усложнения, ако оперирате в няколко щата
Данъчно третиране: По подразбиране, едночленните LLC се облагат като еднолични търговци, а многочленните LLC като партньорства. Въпреки това, можете да изберете корпоративно данъчно облагане, ако е изгодно.
Пример от реалния свят: Майк и Дженифър стартираха агенция за ди гитален маркетинг като LLC. Структурата защитава личните им домове и спестявания от бизнес задължения, като същевременно им позволява да разделят печалбите гъвкаво въз основа на техния принос. Наскоро те избраха данъчно облагане S corp, за да намалят данъците за самонаемане, тъй като печалбите се увеличиха.
C Corporation
Най-подходящ за: Бизнеси, планиращи значителен растеж, търсещи venture capital или ставащи публични
C corporation е отделно юридическо лице, притежавано от акционери. Това е структурата, използвана от повечето големи компании и често е необходима, ако искате venture capital финансиране или планирате да станете публични в крайна сметка.
Предимства:
- Най-силна защита от отговорност с ясно разделение между бизнеса и собствениците
- Неограничени акционери без ограничения за това кой може да притежава акции
- Лесно за набиране на капитал, като се продават акции на инвеститори
- Множество класове акции позв оляват различни права на глас и предпочитания за дивиденти
- Вечно съществуване - компанията продължава независимо от промените в собствеността
- Установена правна рамка с ясни правила и прецеденти
- Потенциални данъчни облекчения при по-ниски нива на доходи с корпоративния данък
Недостатъци:
- Двойно данъчно облагане - корпорацията плаща данъци върху печалбите, след което акционерите плащат данъци върху дивидентите
- Скъпо и сложно за формиране с правни такси и такси за подаване
- Строги изисквания за съответствие, включително заседания на борда, корпоративни протоколи и годишни отчети
- По-малка оперативна гъвкавост с формални структури на управление
- Изисквания за публично оповестяване в много случаи
Данъчно третиране: Корпорацията плаща корпоративен данък върху дохода (понастоящем 21% федерална ставка). Акционерите плащат данък върху личните доходи върху получените дивиденти.
Пример от реалния свят: TechStartup Inc. избра структурата C corp при основаването на своята софтуерна компания, защото планираше да търси множество кръгове на venture capital финансиране. Структурата им позволява да издават привилегировани акции на инвеститори, като същевременно поддържат контрол чрез обикновени акции, въпреки недостатъка на двойното данъчно облагане.
S Corporation
Най-подходящ за: Печеливши бизнеси, които искат корпоративни предимства без двойно данъчно облагане
S corporation всъщност не е различно бизнес образувание - това е данъчно обозначение, което можете да изберете за вашата корпорация или LLC. Ако вашият бизнес отговаря на специфични изисквания, статутът S corp ви позволява да избегнете двойното данъчно облагане, като същевременно запазвате корпоративните предимства.
Предимства:
- Избягва двойното данъчно облагане с pass-through taxation като партньорства
- Спестявания на данъци за самонаемане върху дистрибуции (въпреки че не са върху заплатата)
- Ползи от корпоративната структура със защита от отговорност
- Прехвърляне на собственост по-лесно от LLC в много щати
- Надеждност със заинтересованите страни като формална бизнес структура
Недостатъци:
- Строги изисквания за допустимост - максимум 100 акционери, всички трябва да са граждани или жители на САЩ
- Само един клас акции ограничава гъвкавостта при набиране на средства
- Изисквания за заплата - собствениците трябва да си плащат "разумно обезщетение"
- Повишен контрол от IRS около разделението заплата срещу дистрибуция
- По-голяма тежест на съответствието от LLC с изисквания за заплати и отчитане
- Не е идеален за venture capital поради ограничения на собствеността
Данъчно третиране: Бизнес приходите, загубите и приспаданията се прехвърлят към личните данъчни декларации на акционерите. Самата корпорация не плаща федерален данък върху дохода.
Снимка на изискванията:
- Максимум 100 акционери
- Само физически лица, определени тръстове и имоти могат да бъдат акционери (няма партньорства или корпорации)
- Всички акционери трябва да са граждани или жители на САЩ
- Разрешен е само един клас акции
- Трябва да бъде местна корпорация
- Не може да бъде определени видове финансови институции или застрахователни компании
Пример от реалния свят: Успешна консултантска фирма с четирима собственици-оператори избра статут S corp. Всеки собственик си плаща заплата от 15 000-$20 000 годишно данъци, като същевременно поддържа защита от отговорност.
Сравнение на структурите една до друга
Характеристика | Едноличен търговец | Събирателно дружество | LLC | C Corporation | S Corporation |
---|---|---|---|---|---|
Защита от отговорност | Няма | Няма | Да | Да | Да |
Сложност на формирането | Много лесно | Много лесно | Умерено | Сложни | Сложни |
Продължаващо съответствие | Минимално | Минимално | Умерено | Обширни | Обширни |
Данъчно облагане | Pass-through | Pass-through | Гъвкаво | Двойно данъчно облагане | Pass-through |
Набиране на капитал | Трудно | Трудно | Умерено | Лесно | Ограничен |
Брой собственици | 1 | 2+ | Неограничен | Неограничен | Макс. 100 |
Ограничения на собствеността | Няма | Няма | Няма | Няма | Строги |
Вземане на вашето решение
Няма универсално "най-добра" бизнес структура. Правилният избор зависи от вашата уникална ситуация, цели и обстоятелства. Ето една проста рамка за вземане на решения:
Изберете едноличен търговец, ако:
- Тествате бизнес идея или започвате допълнително занимание
- Искате да поддържате нещата прости и да сведете до минимум разходите
- Не сте загрижени за личната отговорност
- Планирате да останете самостоятелен опера тор
Изберете събирателно дружество, ако:
- Започвате бизнес с партньори и искате да поддържате нещата прости в началото
- Удобно ви е с личната отговорност
- Планирате да формализирате структурата по-късно с растежа на бизнеса
- Напълно се доверявате на партньорите си (но все пак вземете писмено споразумение!)
Изберете LLC, ако:
- Искате защита от отговорност без корпоративна сложност
- Цените гъвкавостта в данъчното облагане и разпределението на печалбите
- Сериозни сте за изграждане на устойчив бизнес
- Искате подобрена надеждност с формална структура
- Работите в индустрия с опасения за отговорност
Изберете C Corporation, ако:
- Планирате значителен растеж и външна инвестиция
- Искате да станете публични в крайна сметка
- Търсите venture capital финансиране
- Имате нужда от множество класове акции
- Имате международни или институционални инвеститори
Изберете статут S Corporation, ако:
- Вашият бизнес е достатъчно печеливш, че данъчните спестявания оправдават сложността
- Отговаряте на всички изисквания за допустимост
- Искате защита от отговорност с pass-through taxation
- Не планирате да търсите venture capital
- Можете да си платите разумна заплата
Кога да направите промяната
Много бизнеси започват просто и развиват своята структура с растежа си. Ето често срещани отправни точки за промяна на вашата бизнес структура:
От едноличен търговец или събирателно дружество към LLC:
- Вашият бизнес генерира значителни приходи
- Поемате повече риск или по-големи договори
- Искате да разделите бизнеса и личните финанси
- Притеснявате се за отговорност
- Искате повече надеждност с клиенти и доставчици
От LLC към S Corporation:
- Печалбите на вашия бизнес надвишават 80 000 годишно
- Искате да намалите данъците за самонаемане
- Можете да си позволите обработка на заплатите и съответствие
- Отговаряте на всички изисквания за допустимост S corp
От LLC или S Corporation към C Corporation:
- Преследвате venture capital финансиране
- Искате да станете публични в крайна сметка
- Имате нужда от множество класове акции
- Имате или искате международни инвеститори
- Вашият бизнес е нараснал отвъд ограниченията на S corp
Практическите стъпки напред
След като изберете бизнес структура, ето какво да направите по-нататък:
-
Консултирайте се с професионалисти: Говорете с бизнес адвокат и CPA, които могат да предоставят съвети, специфични за вашата ситуация и законите на щата.
-
Подайте необходимите документи: За формални структури, подайте устав за учредяване или организация във вашия щат.
-
Вземете EIN: Кандидатствайте за Employer Identification Number от IRS (безплатно и отнема минути онлайн).
-
Отворете бизнес банкова сметка: Особено важно за LLC и корпорации, за да се поддържа защита от отговорност.
-
Създайте оперативни споразумения или устави: Документирайте как вашият бизнес ще работи, ще взема решения и ще разпределя печалбите.
-
Получете лицензи и разрешителни: Проверете федералните, щатските и местните изисквания за вашия отрасъл и местоположение.
-
Настройте правилно водене на записи: Внедрете счетоводни системи, подходящи за вашата структура.
-
Останете съвместими: Маркирайте календара си за годишни отчети, данъчни срокове и други текущи изисквания.
Заключителни мисли
Изборът на бизнес структура е важно решение, но не бива да ви парализира. Много успешни бизнеси започнаха с прости структури и се развиваха с растежа си. Най-важното е да разберете последиците от вашия избор и да вземете информирано решение въз основа на вашата настояща ситуация и бъдещи цели.
Запомнете тези ключови принципи:
- Започнете там, където сте: Добре е да започнете с проста структура и да я промените по-късно
- Защитете се: Помислете за защита от отговорност, след като вашият бизнес набере скорост
- Планирайте растеж: Помислете къде искате да бъдете след 3-5 години
- Получете експертен съвет: Цената на професионалното ръководство обикновено е много по-малка от цената на грешния избор
- Преглеждайте редовно: Тъй като вашият бизнес се развива, преоценявайте дали вашата структура все още ви служи
Вашата бизнес структура създава основата за всичко, което ще изградите. Отделете време, за да разберете своите опции, но не позволявайте на перфекционизма да ви попречи да продължите напред. Най-добрата бизнес структура е тази, която подкрепя вашата визия, като същевременно ви дава място за растеж и адаптация.
Г отови ли сте да предприемете следващата стъпка? Помислете за консултация с бизнес адвокат и данъчен специалист, които могат да предоставят насоки, специфични за вашата ситуация, индустрия и изисквания на щата.