Ако един от ваши служители обави, че е болен в понеделник сутрина, сега му дължите обезщетение за болест за сами този ден. Не от четверик. Не след три необезщетени чакални ден. От първия ден.
Една така промена, в сила от 6 април 2026 г. по Закону за права на служители от 2025 г., променя как всеки работодател в Обединеното кралство се справя с кратки отсъствия — и анкета на Acas открива, че 43 процент на работодатели рангират обезщетението за болест от първия ден как най-влиятелната промена на работно място от всичко. Ако ваш процес за платна, политика за отсъствие или електронна таблица за отсъствия все ещё предолагают предимно правило с три чакални ден, всяко еднодневно отсъствие от април е недоплачено.
Ето какво се променяло, какова цена и даточната листа за платна, коята ви държи спазници.
Какво се променяло на 6 април 2026 г.
Три вещи се случили едновременно. Всичко три влязли в сила на 6 април 2026 г., и всичко три произхожат от Законът за права на служители от 2025 г., който стана закон на 18 декември 2025 г.
1. Не май чакални ден — обезщетението за болест заплаща от първия ден
Предимно, първи три дни на болест бяха необезщетени чакални ден, и обезщетение за болест заплаща само от четверития ден. В практика, това означало, че двудиенен грип струе на служителя два дни заплата и ви не струе нищо за обезщетение за болест.
Сега обезщетение за болест се плаща от първия цял ден на отсъствие. Еднодневно отсъствие сега предизвиква един ден обезщетение за болест. Това также помага при поетапни завръщения: ако некой, който обикновенно работи пет ден, се връща на три ден седмично, като се възстановя, той има право на обезщетение за болест за всеки ден, в който не работи поради болест.
2. Нема по-ниска граница на доходи
Предимно, само служители, коии печелят най-малъко 125 британски лири седмично, имай право на обезщетение за болест. Около 1,3 милиони служители с ниски заплати — много работи на частичо работно време, в хотелиерство, търговия, грижа или за повече от един работодател — получали нищо, като бяха болни.
От 6 април 2026 г., всяки служител има право независимо от доходи. Ако наемаете случайни, частичо време или сезонни служители под стара граница, те са ново в обхват, и ваша счета за обезщетение за болест сега включва хора, които никога не бяха покрити.
3. Нова двустъпална ставка: 123,25 британски лири или 80 процент на заплата, кое е по-низко
Едноплата седмична ставка се покачи на 123,25 британски лири. Но нископлатени не получат пълната едноплата ставка: обезщетение за болест сега се плаща в размер 80 процент на средни седмични доходи, каде та цифра е по-ниска от едноплата ставка. С други слова, най-нископлатени служители получат значима покрива без да се плащат повече, като са болни, да работи.
Обезщетение за болест остае платимо до 28 седмиц, и ви можете все ещё го допълня чрез компанийска (договорна или профессиональна) схема за обезщетение за болест — просто не можете плати малко от законната минимална.
Какво остаа също
Обезщетение от първия ден не преписа цялата система. Частите долу все ещё важат, и там са, каде се правят най-много грешки на малъм работодател:
- Служителят трябва да е отсъствен поради болест най-малъко един цил работен ден. Частични дневни отсъствия не предизвикват обезщетение за болест.
- Плащате обезщетение за болест само за ден, коии служителят обикновенно работи (квалифицировани ден). Ако некой работи от вторник до четверик, болест в понеделник не е ден за обезщетение за болест.
- Само-сертификация все ещё покрива първи 7 ден. Служители мога само-сертифицирати с формуляр SC2 или ваши собствен процес; бележка от лекар е нужна само след 7 ден отсъствие.
- Ви финансирате обезщетение за болест сами. Немай механизъм за изискание разходи за обезщетение за болест от HMRC. Всяко допълнително плащание от първия ден отива на ваша бюджета за платна.
- Трябва да държите записи. HMRC' формуляр за отсъствие за обезщетение за болест (форма SSP2) е обновлена за премахване на чакални ден. Запиши дати на отсъствие, дати и суми на плащания, и всяко необезщетено обезщетение за болест с причини.
Каква цена за малъм работодател
Бъдете честни относно аритметиката, защото удар на разходи е концентриран точно там, каде малъм бизнес го чувства: кратци, чести отсъствия, коии преди не струва нищо.
Под стари правила, бизнес с 15 служители средни две едно-двудиенни отсъствия на година плаща приблизително нула за обезщетение за болест за те епизоди. Под обезщетение от първия ден, всяко от те отсъствия сега струе ден или два на дневна ставка за обезщетение за болест (седмична ставка разделена на квалифицировани ден на служителя). За пълно работно време на едноплата ставка, това е около 24–25 британски лири за обезщетение за болест — малко за инцидент, но умножено по тим и зимни грипни сезон, стана видима бюджетна линия за първия път.
Три причини за разходи заслужават свои оценки:
- Ново право на нископлатени. Всеки под стара граница от 125 британски лири седмично е ново задължение за обезщетение за болест. Пребройте те сега.
- Еднодневни отсъствия. Те се променяли от бесплатни на платени за една нощ. Ако вашите данни за отсъствия показват много еднодневни събития, планирайте следователно.
- Административно време. Повече ден обезщетение за болест означа повече изчисления, повече записи в SSP2 и повече корекции в платна — особенно ако водите платна вручно или на базова план.
Нищо от това не е причина за паника. Ето причина за бюджетирание: извлечите последни 12 месеци на записи за отсъствие, преценете те под правила от първия ден, и добавете 10–15 процент резерв за зимни тримесечие.
Даточна листа за спазване в платна
Работите чрез те седем елементи преди ваши следни платилни цикл.
1. Обновите ваши софт за платна и калкулатор за обезщетение за болест
HMRC обновила свои направление за ръчно изчисление обезщетение за болест за правила от 6 април 2026 г. Ако ваши софт за платна не е обновен — или ако изчисляете обезщетение за болест в електронна таблица — проверете, че чакални ден са премахнати и правило за 80 процент на доходи е прилагаемо за нископлатени. Извършити една тестова изчисление сработни примери от HMRC преди да я доверите на живи данни.
2. Препишите ваша политика за отсъствие поради болест
Всяки политичен документ, параграф за ръководство или оферта, който споменва три чакални ден или граница от 125 британски лири, сега е грешен и потенциялно подвеждащ. Обновите те, като се посочи: обезщетение за болест от първия цил ден на отсъствие, нема минимална доходи, само-сертификация за първи 7 ден, бележка от лекар след това, и краен срок за уведомление, който очаквате (ви можете все ещё задати свои собственни разумни правила за отчит).
3. Обучите ваши линейни мениджъри
Мениджъри са първа линия за спазване с обезщетение за болест. Те трябва зная, че изпраща някой дома болен на първия ден сега запусча часовник за обезщетение за болест, че частичо време и нископлатени служители са покрити, и че интервю при завръщение на работа трябва бъди поддържащи, не скептични — наказва служители за използване законно право е бистър път до трибунален иск.
4. Поправете ваши записи за отсъствие
Обезщетение от първия ден прави точно записване от първия ден съществено. Записвано с задержка в понеделник не е закръглена грешка; ето е недоплащание. Превърнете логира за отсъствие на еднодневни запис, запишете кои ден са нормални работни ден на служителя, и държите формуляр SSP2 течен — това е ваша доказателство, ако HMRC или служител питае за плащание.
5. Прегледайте ваша компанийска схема за обезщетение за болест
Ако предлагаете професионално обезщетение за болест над законната минимална, решете как се взаимодейства с новия под. Повечете схеми превосхожат обезщетение за болест, так че малко се променя — но проверете клаузи за чакални ден във ваши правила на схема, защото договорен тридневен чакал, който стои на верха от обезщетение от първия ден, създава объркване и оплаквания. Това е также добър момент за оценка, ако повишание компанийско обезщетение за болест намаля присъствие на работа при болест, което отстрана чакални ден беше частично проектирано да адресируе.
6. Планирайте за разширени график на Законът за права на служители
Обезщетение от първия ден пристигнало заедно с отпус за бащинство от първия ден и необезщетен родителски отпус от първия ден (также от 6 април 2026 г.). Допълнителни промени пристигат през 2026 и 2027, и няколко все ещё са под правителствена консултация. Назначите един човек за следити за обновения от Acas и GOV.UK на всяки тримесечие, так че следища дата на влизане в сила не ви хване, как та може да ви е хванела.
7. Наблюдайте за промени в модели на отсъствия — законно
Някаи работодатели се боят, че обезщетение от първия ден ще повиши кратки отсъствия. Отговор от доказателства е по-добри данни, не подозрение: следити валутност на отсъствие по тим и сезон, проведити последователни интервю при завръщение на работа, и адресирайте истинни модели чрез ваши процес за способност или дисциплинарни процес с правилни доказателства. Никога не намаляйте часа, задържайте обезщетение за болест или третирайте служители по-неблагоприятно за искане обезщетение за болест, което им се полага по закон.
Чести грешки, коии трябва отбегнете
- Все ещё прилагаете чакални ден. Най-честията грешка. Всяко изчисление, което пропуска първи три ден, е недоплащание.
- Изключвате нископлатени. Ако ваши платна все ещё филтрира обезщетение за болест по граница от 125 британски лири, поправете — те служители имай право от април.
- Плащате обезщетение за болест за неработни ден. От първия ден не означа, че всеки календарен ден се счита. Само квалифицировани (обикновенно работни) ден дава право на обезщетение за болест.
- Забравете правило за 80 процент. Нископлатени получат 80 процент на средни седмични доходи, каде та е по-ниска от 123,25 британски лири — не едноплата ставка, и не нула.
- Нема записи. Без записи в стил SSP2 за дати, суми и причини за необезщетено обезщетение за болест, не можете защитити спор.
Държите ваши платилни записи организировани от първия ден
Обезщетение от първия ден е малка илюстрация на по-голяма истина: трудови разходи все повече зависят от дневни записи — кой работил кои ден, кой беше отсъствен кога, и кое беше платено за всеки ден. Без разлика, ръководите ли тим в Обединеното кралство или наемаете служители през граници, държане чисти, проверими платилни и отсъственни записи е това, което превръща промена правило от така в обновление на електронна таблица. Beancount.io предоставя счетоводство в открит текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол над ваши финансови данни — без черни кутии, без изпълнение от производител. Започнете безплатно и видите, защо разработчици и финансови професионалисти преминва на счетоводство в открит текст.