Към основното съдържание

#payroll

Заплати

Управление на заплати, обработка и съответствие за бизнеси от всякакъв размер

443 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации

Поверителност на данните за заплати през 2026 г.: Ръководство за малките работодатели за Калифорния, Колорадо и Вирджиния

От 1 януари 2023 г. Калифорния третира досиетата за заплати като защитена лична информация съгласно CCPA/CPRA, докато биометричната поправка в Колорадо от 2025 г. и промените във Вирджиния от 2026 г. стесняват „изключението за служители“. Ето план за съответствие за 30 дни, обхващащ уведомлението за поверителност на работната сила, графика за съхранение, сигурността, исканията за права и договорите с доставчици за малки работодатели.

mike

payrollprivacycompliance

Как да смените бизнес банковата сметка, без да пропуснете заплати или да предизвикате блокиране за измама

Шестседмичен план за преместване на бизнес банкови сметки – първо опишете всяка ACH транзакция, превод и заплати; захранете новата сметка, за да избегнете задържания по Regulation CC; преместете заплатите последно с prenote; и поддържайте двете сметки паралелно с ежедневно съпоставяне преди закриването.

mike

business-bankingbankingpayroll

Поправката за „взаимен избор“: какво би означавало предложената трета категория работници за счетоводството ви на свободна практика

Законът за работниците на 21-ви век (S. 2159) би въвел единен федерален тест за класификация и би добавил трета категория „взаимен избор“, позволяваща на бизнеса и работника съвместно да изберат статут на изпълнител или служител, като при несъгласие по подразбиране се прилага статут на изпълнител. Ето какво би променило това за счетоводството на свободна практика и как да поддържате защитими досиета за изпълнители още сега.

mike

independent-contractorfreelancesmall-business

Плащания за квалифицирана помощ при бедствия по раздел 139: Как работодателите могат да помогнат на служителите без данъци

Раздел 139 позволява на работодателите да възстановяват на служителите невъзстановени разходи за бедствия без данък върху дохода, без FICA/FUTA и без отчитане в W-2 — като запазват приспадането. Обхваща какво се квалифицира, какво не (загубени заплати, застраховани разходи), минималната необходима документация и как да се осчетоводят плащанията извън ведомостта.

mike

taxpayrollsmall-business

Здравното осигуряване за малки групи ще поскъпне с 11% през 2026 г.: Ръководство за бюджетиране при подновяване на полици за малки работодатели

Здравното осигуряване за малки групи е изправено пред медианно увеличение от 11% за 2026 г. въз основа на 318 заявления от застрахователи — най-рязкото от над 15 години. Това ръководство показва на малките работодатели как да превърнат този медианен процент в пари, да разберат причините за разходите и да оценят алтернативите за подновяване, дизайн на плана и ICHRA, преди да подпишат.

mike

small-businesshealth-insurancepayroll

Счетоводство на летен лагер: Как да оцелеем в 8-месечния паричен разрив между депозитите и първия ден

Ръководство за счетоводство на лагери, което показва защо депозитите за ранно записване трябва да се отчитат като отсрочени приходи по ASC 606, как да изградите 12-месечна прогноза за паричния поток от 8-седмичен сезон и как да проследявате KPI като цена на лагерник и процент на събираемост по срокове.

mike

seasonal-businesscash-flowbookkeeping

ICHRA обяснено: Как малките работодатели изоставят груповите здравни планове в полза на персонализирани възстановявания през 2026 г.

ICHRA позволява на работодателите да възстановяват на служителите без данъци разходите за индивидуална здравна застраховка, вместо да купуват групов план. Обхваща прага на достъпност за 2026 г. от 9,96%, правилата QSEHRA срещу ICHRA, 11-те допустими класа служители, необходимите уведомления и как да се осчетоводят възстановяванията, без да се загуби данъчното предимство.

mike

health-insurancesmall-businesstax-planning

Счетоводство за фирми за преместване: калкулиране на разходите по поръчка, амортизация на автопарка и сезонен паричен поток

Фирмите за преместване печелят 55-60% от приходите си между май и август, след което се сблъскват със спад от 50-70% през зимата. Калкулирайте разходите за всяко преместване, амортизирайте камионите по правилата на MACRS 5-годишна собственост, поддържайте резерв от 12-18% за пиковия сезон и изгответе 13-седмична парична прогноза, така че летните печалби да финансират зимата.

mike

small-businessbookkeepingtrucking

Код TP в клетка 12 на W-2 и клетка 14b: Ръководството за работодатели през 2026 г. за отчитане на квалифицирани бакшиши

За заплати, изплатени на или след 1 януари 2026 г., работодателите трябва да отчитат квалифицирани бакшиши в клетка 12, код TP на W-2, и Кода на професията за бакшиши на Министерството на финансите в клетка 14b, или служителите, получаващи бакшиши, губят приспадане до 25 000 щатски долара по раздел 224.

mike

payrolltax-compliancerestaurant

Счетоводство за фирма за почистване: Калкулиране на разходите по поръчки, заплати и инвентаризация на консумативи

Система за счетоводство на ниво договор за фирми за почистване и хигиенни услуги – калкулиране на разходите по договор, показател за съотношението заплати към приходи, който показва кога можете да наемате, и 10-минутен метод за инвентаризация на консумативите – за да можете да правите оферти с реални цифри и да забелязвате губещите договори, преди да повлекат тримесечието надолу.

mike

bookkeepingsmall-businesspayroll

Вашата заплата от $35 568 вече не прави някого освободен: прагове на заплатите за извънреден труд през 2026 г. в шест щата

Федералният праг на заплатата по FLSA за освобождаванията на „белите якички“ все още е $684 на седмица ($35 568 на година) през 2026 г., след като правилото на Министерството на труда от 2024 г. беше отменено и rescinded, но шест щата задават по-високи нива – Вашингтон $1 541,70/седмица, Калифорния $1 352,00, Ню Йорк $1 275,00 в метрополиса на Ню Йорк и $1 199,10 другаде, Колорадо $1 057,69, Аляска $938,40 и Мейн $871,16. Приложимият праг е този за щата, където се извършва работата, а неуспешната класификация излага на две години неплатени извънредни часове (три, ако е умишлено) плюс обезщетение за вреди, което удвоява възстановяването.

mike

payrollcompliancesmall-business

Новият IRS формуляр Schedule 1-A: Вашето ръководство за четирите нови данъчни облекчения за бакшиши, извънреден труд, автомобилни заеми и възрастни хора

Schedule 1-A е новият формуляр на IRS за данъчни години 2025-2028, съдържащ четири данъчни облекчения — до $25,000 за бакшиши, $12,500/$25,000 за извънреден труд по FLSA, $10,000 за лихва по заем за нова кола и $6,000 на човек на възраст 65+. Всяко от тях отпада постепенно при собствен праг на MAGI, а това ръководство обхваща кой отговаря на условията, как работи изчислението и какви документи защитават претенцията.

mike

taxtax-deductionstax-planning
Започни безплатно→Документация