#multi-state-tax
Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines
Хавай няма данък върху продажбите — GET облага брутните ви приходи при 4.5% включително окръжните надбавки, а 4.712% е максимумът, който можете законно да покажете на клиента.
Местният данък върху заплатите е отговорност на работодателя, не на софтуера. Правилото 20 дни в Охайо, PSD кодовете в Пенсилвания, данъкът само за жители на Ню Йорк и налогът от 0,5% в Йонкърс.
Тридесет и осем щата освобождават производствените машини от данък върху продажбите, но това облекчение действа чрез сертификати за освобождаване, които давате на доставчиците, а не чрез автоматични възстановявания. Алабама, Хаваи, Кентъки, Мисисипи, Невада, Ню Мексико и Дакотите облагат оборудването изцяло или при намалени ставки, докато резервните части, комуналните услуги и липсващата документация спъват производителите навсякъде.
Бонусите за наем на нефтени и газови находища, забавянията на наеми и роялтитата са обикновен доход, отчитан в Приложение E — но роялтитата дават право на 15% процентно изчерпване, което може да продължи, след като основата ви достигне нула. Как се облага всяко плащане, къде се отразява в данъчната ви декларация и капаните на щатското облагане, които да избягвате.
Законът за паритет на SALT в Мисури позволява на съдружията и S корпорациите да плащат данък при най-високата индивидуална ставка от 4,7% чрез формуляр MO-PTE, премествайки приспадането след федералния лимит на SALT. Ето правилата, сроковете и клопките при подаване за 2026 г.
Три начина да преместите ООД през щатски граници — домастикацията запазва вашия EIN, договори и данъчни избори, когато и двата щата го позволяват; чуждествената квалификация е подходяща за фирми, които продължават дейност в двата щата; разпускането и пререгистрирането означава нов EIN и нов избор за S-корпорация — плюс контролен списък от 7 пункта за данъци и документи за преходната година.
Всеки работодател в САЩ трябва да докладва всяко новоназначено лице и отговарящо на условията повторно наето лице в Държавния указател на новоназначените в рамките на 20 дни от първия ден на платена работа, а електронните податели могат да изпращат групови отчети на интервали от 12 до 16 дни. Това ръководство обхваща шестте задължителни данни, обозначението за един щат, което позволява на многощатските работодатели да подават в един-единствен указател, правилата за докладване на независими изпълнители в Калифорния и Ню Йорк, както и федералния таван на санкциите от 25 долара за недокладван служител, който се повишава до 500 долара при споразумение.
Покупка на активи не значи, че неизплатените държавни данъци на продавача остават назад. Статовите законодателства за продажба на активи правят купувача отговорен, ако не е подано известие преди плащане или преди придобиване на владение — Ню Йорк изисква формуляр AU-196.10 по регистрирована поща 10 дена предварително, Калифорния изисква сертификат за данъчно изчистване от CDTFA, а не толко ескроу, а Илинойс и Пенсилвания разширят наследствена отговорност и на данъци на доходите. Ето правила за изчистване, неданъчните отговорности, которий влият, и чеклист от седем стъпки, койторий трябва да се изпълни преди закриване на сделката.
Дали доставката се облага зависи от щата на местоназначение, облагаемостта на стоките, кой е издал фактурата за доставката и дали клиентът е можел да избегне таксата. Това ръководство разглежда петте въпроса, които определят отговора, основните модели на щатски правила в Ню Йорк, Тексас, Калифорния, Флорида, Илинойс и Северна Каролина, как да разпределяте таксите за доставка при смесени поръчки с облагаеми и освободени стоки, както и месечен контролен списък за защитими записи на данъка върху доставката.
Седемнадесет щата провеждат данъчни ваканции за връщане на училище през лятото на 2026 г., от 32-дневния прозорец на Флорида до уикенда петък-събота в Айова, всеки със свои ценови тавани — облекло за 75 долара в Охайо, 300 долара в Кънектикът, 40 долара за раници в Мериленд. Участието е задължително за повечето регистрирани търговци, а дестинационното източване означава, че онлайн продавачите с nexus трябва да спазват ваканцията на щата на доставка.
Федералният праг на заплатата по FLSA за освобождаванията на „белите якички“ все още е $684 на седмица ($35 568 на година) през 2026 г., след като правилото на Министерството на труда от 2024 г. беше отменено и rescinded, но шест щата задават по-високи нива – Вашингтон $1 541,70/седмица, Калифорния $1 352,00, Ню Йорк $1 275,00 в метрополиса на Ню Йорк и $1 199,10 другаде, Колорадо $1 057,69, Аляска $938,40 и Мейн $871,16. Приложимият праг е този за щата, където се извършва работата, а неуспешната класификация излага на две години неплатени извънредни часове (три, ако е умишлено) плюс обезщетение за вреди, което удвоява възстановяването.
Конгресът възстанови федералния праг за 1099-K на $20 000 и 200 транзакции през юли 2025 г., но девет щата все още изискват формуляр при $600, а още четири са между $1 000 и $2 500 — така че продажба на Etsy за $650 води до 1099-K в Масачузетс и до нищо в Тексас. Включва нивата на праговете по щати и как да съпоставите брутната сума от формуляра до реалната облагаема печалба.
