#hiring
Финансови съображения при наемане на служители или изпълнители
Три федерални плаката — FLSA, OSHA 3165 и EPPA — се отнасят за почти всеки частен работодател, докато известието EEO „Познавай правата си“ влиза в сила при 15 служители, а FMLA — при 50. Всеки един е безплатен от правителството, а насоките на DOL позволяват на напълно отдалечените екипи да спазят правилото за непрекъснато публикуване по електронен път.
Вирджиния изисква добросъвестен диапазон на заплащане във всяка публична и вътрешна обява за работа от 1 юли 2026 г., без изключение за размера на работодателя; Мейн изисква такъв от работодатели с 10 или повече служители от 29 юли 2026 г., плюс тригодишни записи за заплащане. Ето какво изисква всеки закон, как се различават и какви стъпки за обявите и заплатите да предприемете, за да сте в съответствие.
Всеки работодател в САЩ трябва да докладва всяко новоназначено лице и отговарящо на условията повторно наето лице в Държавния указател на новоназначените в рамките на 20 дни от първия ден на платена работа, а електронните податели могат да изпращат групови отчети на интервали от 12 до 16 дни. Това ръководство обхваща шестте задължителни данни, обозначението за един щат, което позволява на многощатските работодатели да подават в един-единствен указател, правилата за докладване на независими изпълнители в Калифорния и Ню Йорк, както и федералния таван на санкциите от 25 долара за недокладван служител, който се повишава до 500 долара при споразумение.
Искове за небрежно наемане идват от клиенти и случайни минувачи, а не от служители, и се свеждат до един въпрос — проявихте ли разумна грижа преди това наемане? Ето рутината за подбор (референции, проверки на миналото, съобразени с ролята, проверка на квалификациите, документирана обосновка) и правилата на FCRA, fair-chance и EEO, на които тя трябва да отговаря.
Публични оценители работят за застрахованието, не за застрахователя, и обикновенно таксуват 5%–15% от урегулированието, при това много щати ограничват обличинни искове близ 15%–20% и искове при обявено бедствие близ 10%. Този справоводник покрива проверка на лицензия и осигурителни бон, кои таксови структури трябва да поставите под въпрос до подпис, и како да записвате прихода — вземание от иск, печалба или загуба спрямо нетоварна стоинност и бизнес-прекъснителни доходи признани при урегулирование.
Документите за право на работа в рамки на Временната защита (TPS) за Хаити и Сирия са изтекли след лято на променливи дати от USCIS, а продължаването на работа с такъв служител излагава ресторан на глоби за всеак работник по раздел 274A на INA. Това ръководство покрива последователноста за повторна верификация чрез Supplement B на формуляр I-9, петте грешки, кои превръщат бумажна работа в иск за дискриминация, и как да отчетете разходите за превреме, агенции за временна работа и набиране, свързани с възстановление на състава.
Раздел 7 от NLRA защитава несиндикални служители, които обсъждат заедно заплащането и условията на труд онлайн, а стандартът Stericycle на NLRB предполага, че прекалено широките правила в наръчника са незаконосъобразни — ето как малките работодатели пишат политика за социалните медии, която издържа.
Тестът със седем фактора на Министерството на труда за „основен получател“ решава дали неплатен стажант в бизнес с печалба законно е бил служител. Ако се провалите, дължите просрочени заплати в размер на минималната работна заплата плюс извънреден труд, равностойна сума като обезщетение, както и адвокатските хонорари на работника, като искът обхваща две до три години назад. Ето какво означава всеки фактор за малкия работодател, какво струва неправилната класификация и кои са по-безопасните алтернативи.
От 1 юли 2026 г. SB 637 на Вирджиния разширява Закона за човешките права на Вирджиния, така че да обхваща работодатели с пет или повече служители (вместо 15) и удължава срока за подаване на жалби за дискриминация от 300 дни на две години. Това ръководство обяснява как да броите служителите съгласно правилото за 20 седмици, определя тригодишен график за съхранение на записи за наемане, заплати и дисциплинарни действия и превежда новопокритите малки работодатели през контролен списък за съответствие от седем стъпки.
Директивата на ЕС за платформена работа (2024/2831) трябва да стане национално законодателство във всички държави-членки до 2 декември 2026 г., създавайки опровержима презумпция, че платформените работници са служители. Американските фирми, наемащи freelance-ъри от ЕС чрез цифрови платформи, са изправени пред риск от прекласифициране, задължения за прозрачност на алгоритмите и нови забрани за обработка на данни — това ръководство обхваща шестте стълба, 10-месечен план за действие и промените в счетоводството, които трябва да направите сега.
Фермерските ведомости не използват Формуляр 941. Научете как работят годишното подаване на Формуляр 943, тестовете за $150 на работник и $2,500 общо за парични надници за FICA и удържане, както и отделният праг от $20,000 за FUTA през 2026 г., плюс разделението в счетоводството, което държи фермерските и нефермерските задължения извън погрешния формуляр.
Ню Джърси прие окончателните правила за ABC теста на 5 май 2026 г., в сила от 1 октомври — прилагайки един и същ тристепенен тест за законите за безработица, работно време и заплащане. Научете как дистанционната работа и контролът чрез приложения променят анализа, глобите на работник и шестстепенния одит, който трябва да приключите преди крайния срок.
