Регистрирате своя RUC в понеделник сутринта, отваряте врати следобед и осъществявате първата си продажба преди залез. Според новите правила в Перу точно тази първа продажба трябва да бъде документирана с електронна касова бележка — няма гратисен период, няма хартиен начален пакет и няма „ще настроим фактурирането следващия месец“. Ако системата ви за издаване не е готова, когато бизнесът ви е готов, първият ви ден на търговия е и първият ви ден на неспазване на изискванията.
Това е същината на промяната, която SUNAT въведе в сила на 1 юни 2026 г.: данъкоплатците, които се регистрират в RUC по основните режими за облагане на доходите, стават електронни издатели в същия ден, в който се регистрират. Това ръководство обяснява кого обхваща правилото, кои документи засяга, как се свързва с електронните регистри SIRE и контролния списък за стартиране, който поддържа новия бизнес в съответствие още от продажба номер едно.
Какво се промени на 1 юни 2026 г.
Резолюция на Superintendencia № 000075-2026/SUNAT, издадена на 29 април 2026 г., пренаписа графика, по който данъкоплатците придобиват статут на електронен издател. Преди това правило новорегистрираните бизнеси обикновено имаха прозорец между регистрацията на RUC и датата, от която започва задължението им за електронно издаване — време, което мнозина основатели използваха, за да изберат софтуер, да получат идентификационни данни и да обучат персонала. Този прозорец вече е затворен.
Новият график работи по следния начин:
- Новите регистранти по RUC, които избират Режим за данък върху доходите на МСП (Régimen MYPE Tributario), Специален режим за данък върху доходите (Régimen Especial) или Общия режим (Régimen General) в своята секция „tributos afectos“, стават електронни издатели в същия ден, в който се регистрират. Задължението обхваща електронните платежни документи (comprobantes de pago electrónicos, или CPE): facturas, boletas de venta и свързаните с тях електронни кредитни и дебитни известия.
- Бизнесите, напускащи Nuevo RUS (опростения режим с единно плащане за най-малките данъкоплатци), също са изправени пред ускорен график. След като престанете да фигурирате в RUC като данъкоплатец по Nuevo RUS и започнете да извършвате операции, които изискват електронни касови бележки, задължението започва на първия календарен ден на следващия месец.
- Регистрите SIRE се движат заедно с вас. Данъкоплатците, които придобиват задължението да водят Електронния регистър на продажбите и приходите (RVIE) и Електронния регистър на покупките (RCE), трябва да ги водят чрез Интегрираната система за електронни регистри на SUNAT (SIRE) от момента, в който това задължение възникне.
Посоката на политиката е недвусмислена и съвпада с това, което правят данъчните органи в цяла Латинска Америка: фискалната информация трябва да съществува от момента, в който се случи транзакцията, а не седмици по-късно, когато някой се заеме да я запише.
Factura или boleta? Издаване на правилния документ от самото начало
Издаването от първия ден помага само ако издавате правилния документ. Двете основни касови бележки в Перу обслужват различни клиенти и объркването им е една от най-честите грешки на новите бизнеси:
- Factura electrónica — издава се, когато вашият клиент е бизнес с RUC, който трябва да поиска кредит за IGV (общия данък върху продажбите) и да приспадне разхода. Тя идентифицира купувача чрез RUC и отделя данъка. Ако продавате на фирми, това е вашият документ по подразбиране.
- Boleta de venta electrónica — издава се на крайни потребители, обикновено физически лица без RUC. Тя не подкрепя кредит за IGV за купувача. Ако управлявате магазин за търговия на дребно, ресторант или потребителска услуга, по-голямата част от обема ви ще бъдат boletas.
- Notas de crédito y débito electrónicas — електронни кредитни и дебитни известия, които коригират facturas и boletas след издаването: връщания, отстъпки, предоставени след факта, корекции на фактуриране и корекции на цени. Те трябва да бъдат свързани с оригиналния документ, който изменят.
Практично правило за стартовата седмица: конфигурирайте системата си за издаване с двата типа документи преди първата си продажба и се уверете, че този, който работи с касата или изпраща фактурата, знае кой клиент какъв документ получава. Преиздаването на boleta като factura, защото бизнес клиент е поискал това след факта, е избегната преработка — и всяка корекция оставя следа, която SUNAT може да види.
Бизнесите, които движат физически стоки, трябва също да потвърдят дали се нуждаят от електронния товарителница (guía de remisión electrónica). Тя следва свой собствен график за определяне, но нов дистрибутор или продавач в електронната търговия, който я пренебрегне, може да има задържана стока заради документи, докато продажбената страна работи безупречно.
Връзката със SIRE: защо вашите фактури вече предварително попълват данъчните ви регистри
Резолюцията умишлено затяга връзката между издаването на касови бележки и воденето на електронни регистри. Ето как работи цикълът:
- Всяко CPE, което издавате (и всяко, което вашите доставчици издават на вас), постъпва в системите на SUNAT.
- SIRE използва тези данни, за да изгради автоматични проекти на вашия Регистър на продажбите и приходите и вашия Регистър на покупките всеки месец.
- Преглеждате проекта, допълвате или коригирате го и го приемате — и този приет регистър захранва месечната ви декларация за IGV–данък върху доходите.
За нов бизнес това има ясно следствие: качеството на вашите проекти в SIRE е ограничено от качеството на вашето издаване. Издавайте всяка касова бележка навреме, с правилни данни за клиента и суми, и месечният ви проект ще бъде близо до пълен. Пропуснете касови бележки, издайте ги късно или въведете грешни номера на RUC, и всеки месец започва с разследване, за да се съгласува това, което SUNAT смята, че сте продали, с това, което действително сте продали.
Отнасяйте се към проекта на SIRE като към безплатен месечен отчет за съгласуване, а не като към задължение за цъкане. Ред, който не разпознавате, може да е доставчик, който ви е фактурирал погрешно; липсваща покупка може да е касова бележка, издадена с грешен RUC на купувача. Хващането на тези неща в месеца на проекта е поправка за пет минути. Хващането им година по-късно, по време на одит или кандидатстване за кредит, е цял проект.
Вашият контролен списък за стартиране: бъдете готови за издаване преди първата си продажба
Тъй като задължението започва в деня на регистрацията ви, последователността на настройката има значение. Уредете следното преди да подадете регистрацията си за RUC, а не след това:
- Вземете своя Clave SOL. Това е вашият онлайн идентификационен достъп до SUNAT и всеки безплатен канал за издаване минава през него. Завършете проверката на самоличността рано — това е единствената стъпка със закъснение в обработката, което не можете да контролирате.
- Изберете канал за издаване. SUNAT предлага безплатни опции — уеб портала SEE-SOL, изтегляемия Facturador SUNAT и мобилното приложение — които са достатъчни за много свободни професии и микропредприятия. Продавачите с по-голям обем, търговците на дребно с няколко обекта и бизнесите, които се нуждаят от издаване, интегрирано със складова наличност или електронна търговия, обикновено сключват договор с оторизиран оператор на електронни услуги (OSE) или използват сертифициран софтуер за издаване (PSE). Решете въз основа на очаквания брой касови бележки на месец, а не на обема от първия ден.
- Конфигурирайте сериите документи и ги тествайте. Настройте своите серии factura и boleta, издайте тестови касови бележки и проверете дали се валидират. Потвърдете, че кредитните и дебитните известия се свързват правилно с оригиналите.
- Свържете издаването с вашия поток на продажби. Решете точно кога се генерира касовата бележка: при плащане на касата, при изпращане, при потвърждение на плащането. „Счетоводителят го прави в края на месеца“ вече не е процес — касовата бележка трябва да съществува, когато се случи транзакцията.
- Определете отговорник и резервен. Посочете лицето, което издава касови бележки, и един резервен, който може да го прави, когато то отсъства. Повечето нарушения за пропуснато издаване се свеждат до „обичайният човек беше в отпуск“.
- Планирайте месечния си преглед на SIRE. Поставете повтаряща се дата в календара за преглед и приемане на проектите RVIE и RCE преди крайния срок за подаване. Новите бизнеси трябва да направят това още първия месец, дори активността да е била слаба, за да потвърдят, че цикълът работи от край до край.
Шест грешки, които правят новите издатели
1. Продажби на хартия „само за първите няколко дни“. След като сте електронен издател, хартиените касови бележки обикновено не удовлетворяват задължението. Купчина ръкописни boletas от седмицата на откриването е доказателство за неиздадени електронни касови бележки, а не заместител на тях.
2. Предположение, че съществува гратисен период. Не съществува — не и за издаването. SUNAT е предоставил облекчения за санкции в съседни области (повече по-долу), но задължението да издавате от първия ден е самото правило.
3. Издаване на всичко като boletas. Бързо, но грешно за бизнес клиентите, които ще се върнат да искат facturas за своя кредит за IGV. Всяко преиздаване удвоява работата ви и осее регистъра ви с корекции.
4. Игнориране на проекта на SIRE до деня на подаването. Приемането на проекта сляпо вписва грешки в официалните ви регистри; игнорирането му до крайния срок превръща задача за преглед в пожарна тревога. Преглеждайте рано през месеца.
5. Оставяне на касовите бележки от доставчици да се разминават. Проектът на вашия Регистър на покупките се изгражда от касови бележки, издадени на вас. Ако даден доставчик постоянно въвежда грешно вашия RUC, вашите входящи кредити са изложени на риск. Издирвайте корекциите през същия месец.
6. Отнасяне към софтуера за издаване като към „настроен и забравен“. Сертификатите изтичат, SUNAT актуализира правилата за валидиране (няколко нови валидации на CPE, отложени от август 2026 г., влизат в сила на 1 януари 2027 г.), а интеграциите се чупят безшумно. Проверявайте статуса на валидиране всяка седмица в ранните си месеци.
Санкции — и прозорецът за облекчения, който не бива да разчитате погрешно
Неиздаването на електронни касови бележки е нарушение по точка 1 от член 174 от Данъчния кодекс, наказуемо с глоби и дори временно затваряне на търговските помещения. SUNAT провежда кампании за проверка, насочени специално към спазването на издаването, а новорегистриран бизнес без трафик на CPE лесно се забелязва.
В момента има в сила облекчение за санкции, но прочетете обхвата му внимателно: чрез Резолюция № 000041-2026/SUNAT агенцията упражнява дискреционно неприлагане на санкции за формалности по електронни регистри — нарушения, свързани с водене на регистри без спазване на формалните изисквания и пропуски в записите на SIRE — за периоди на подаване от август 2026 г. до януари 2027 г., с удължен срок за корекция. Това облекчение обхваща регистрите, а не основното задължение да издавате касови бележки. Пропускането на издаването, защото „глобите са спрени“, разчита погрешно кои глоби са спрени, а сроковете за корекция все още изискват да поправите регистрите си.
Разумната позиция: издавайте от първия ден, поддържайте регистрите си SIRE чисти и използвайте прозореца за облекчения за това, което е — възможност за корекция на формалностите на регистрите, докато се учите на системата, а не разрешение да отлагате спазването на изискванията.
Поддържайте вътрешните си регистри в съответствие с това, което SUNAT вижда
Когато всяка ваша продажба и всяка покупка, докладвана от доставчиците ви, живее в базата данни на SUNAT, вътрешното ви счетоводство престава да бъде частен запис и се превръща в огледало, което трябва да поддържате лъскаво. Бизнесите, които се затрудняват при електронното фактуриране от първия ден, рядко са тези със сложни операции — те са тези, чиито вътрешни записи се разминават с данните от CPE, така че всеки месец със SIRE и всеки одит започва с необяснени разлики.
Изградете една проста дисциплина от самото начало: всяка издадена или получена електронна касова бележка се записва в собствените ви книги своевременно, със същата дата, сума и контрагент, които носи CPE. Съгласувайте месечно — регистъра на продажбите си срещу издадените CPE, покупките си срещу получените CPE — преди да приемете проекта на SIRE.Десетте минути, които това отнема за нов бизнес, спестяват криминалистичната реконструкция, която основателите на по-стари бизнеси описват като най-лошия си спомен от данъчния сезон.
Счетоводството на обикновен текст се вписва добре в тази дисциплина: всяка транзакция е четим, версиониран запис, който можете да сравните с проекта на SUNAT ред по ред. Ако искате да видите фактурирането, разходите и паричната си позиция в табла за управление, докато бизнесът расте, графиките и отчетите на Fava превръщат същите тези записи във визуални отчети, без да въвеждате нищо повторно. А документацията ви превежда през настройването на регистър от нулата — подходящ спътник от първия ден за задължение за издаване от първия ден.
Поддържайте книгите си готови за одит от първия ден
Посланието на Перу към новите бизнеси е ясно: фискалният ви живот започва в деня, в който се регистрирате, а фактурирането, регистрите и данъчните ви данни са една свързана система от този момент нататък. Отговорете на този стандарт с вътрешни записи, които са също толкова строги — пълни, навременни и съгласуеми с всичко, което SUNAT вече знае за вас. Beancount.io предоставя счетоводство на обикновен текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол върху финансовите ви данни — без черни кутии, без обвързване с доставчик. Започнете безплатно и стартирайте бизнеса си с книги, които са готови за всичко, което SUNAT поиска.
