用现金支付员工是合法的——不入账支付则不然
现金工资也是工资——第15号出版物预扣、EFTPS存款、941表和W-2申报全部完全适用。违法的是缺失的书面记录，其代价是补缴税款、叠加罚款，以及根据IRC第6672条对未缴信托基金税款承担100%的个人责任。
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用稳定币支付团队薪资？IRS 仍然要求以美元缴税
以USDC支付的工资按其收到当日美元价值纳税——需预扣所得税、缴纳FICA和FUTA税，并在W-2表上申报——但IRS不接受加密货币缴税。本文提供关于拆分支付预扣税、州工资支付法律以及加密发薪日所需记账的实用指南。
墨西哥2026年市场平台增值税代扣：B2B卖家必须跟踪的事项
自2026年1月1日起，墨西哥的中介平台对商业卖家代扣增值税和所得税——有RFC的卖家代扣50%的增值税和2.5%的付款，无RFC的则代扣100%和20%——且SAT对平台交易数据拥有永久在线访问权。以下是如何对账付款、收据和抵免。
新西兰承包商预扣税豁免提高至 75,000 美元：美国自由职业者的 NRCT 指南
自 2027 年 4 月 1 日起，新西兰将非居民承包商税豁免从每 12 个月 15,000 美元提高到 75,000 美元，并改为按各支付方分别测试而非总计方式。以下是当前 15% 预扣税如何运作、美新条约如何从源头阻止预扣，以及为何在没有全面化协议的情况下仍需缴纳 15.3% 的自雇税的原因。
IRS锁定信函（2800C）：雇主60天预扣税款操作指南
IRS的2800C信函要求你按照该机构设定的税率进行预扣，最早生效日期不得早于60天，而雇主如果继续按旧税率预扣，则需承担本应预扣的税款。以下是应对清单、两个狭窄例外，以及如何将2020年前的津贴型锁定转换为现代工资单软件。
学生FICA豁免：谁有资格，以及薪资部门在哪里出错
根据《国内收入法典》第3121(b)(10)条，学校支付给其所就读学生的工资免征7.65%的FICA税，但前提是工人必须通过《收入程序2005-11》规定的全部四项测试——至少半日制注册、所有校园工作每周不超过40小时、非专业职务、且无职业雇员福利。本指南涵盖安全港规则、五周假期规则、毕业悬崖，以及如何纠正两个方向的预扣错误。
滑雪教练税务指南：季节性工资、小费、失业救济与福利缺口如何影响你的报税
大多数滑雪教练是季节性W-2员工，在2025至2028年间，“小费不征税”扣除额允许符合条件的职业从业者在申报的已报告小费中每年扣除最高25,000美元。本指南涵盖多张W-2的预扣税、2026年W-2表格第12栏代码TP的小费申报、季间失业救济申请、通过ACA特别注册期或COBRA弥补春季健康保险缺口，以及支持扣除的每日小费记录。
北卡罗来纳州将体育博彩税提高至23%：博彩相关小企业现在必须追踪什么
北卡罗来纳州2026年预算将体育博彩税从毛博彩收入的18%提高到23%，自2027年1月1日起新增6%的预测市场税，并要求运营商报告每年赢利超过2000美元的每位投注者。以下是该州的酒吧、联盟会员、供应商、雇主和投注者需要记录、对账和列入日历的内容。
真正留住人的留任奖金：如何设计留任协议，既不超额支付也不扣税不足
留任奖金协议是向关键员工支付报酬，使其留任至指定日期，通常为基本工资的10%至30%，一次性支付或按里程碑分期支付。本指南涵盖留任奖金何时优于加薪、如何根据替代成本确定金额、书面协议所需的条款（没收例外、追回限制、出售时由谁支付），以及适用的工资税规则，包括IRS 22%补充工资统一预扣、FICA和各州补充税率。
2026年学生贷款工资扣押恢复：当命令到达你的办公桌上时，雇主必须做什么
联邦学生贷款工资扣押于2026年恢复，无需法院命令即可执行。雇主必须从可支配收入中扣留最多15%，同时确保工人每周至少保留217.50美元（联邦最低工资的30倍），每期按案件编号汇款，绝不能因单一扣押而解雇员工，并将扣留款项计入“应付扣押工资”负债账户，而非作为费用处理。
法定员工：按企业方式申报的W-2员工
法定员工是IRS在承包商与员工之间的混合类别——包括佣金司机、全职人寿保险代理人、家庭工人和旅行销售人员，依据IRC第3121(d)(3)条。雇主预扣社会保障税和医疗保险税但不预扣所得税，开具W-2并勾选第13栏，而工人可在附表C中扣除费用且无需缴纳自雇税。涵盖四个合格类别、三个FICA条件以及引发补税和罚款的错误分类问题。
When Your Payroll Provider Fails to Deposit Your Taxes: Why the IRS Still Comes After You
If a payroll company withdraws your tax money and never deposits it, the employer still owes the full tax plus penalties. A payroll service provider or reporting agent assumes no liability, a Section 3504 agent shares it, and only an IRS-certified CPEO is solely liable for its work-site employees. This guide covers the Trust Fund Recovery Penalty that reaches owners personally, seven warning signs of a failing provider, and the monthly EFTPS verification habit that catches a missed deposit at a 2% penalty instead of 10%.