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2025 年创业的真实成本:完整预算指南

· 阅读需 13 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

创业令人兴奋,但也可能在财务上令人望而却步。新企业家常犯的最大错误之一是低估了他们的企业实现盈利前所需的资金。研究表明,资金耗尽是创业公司失败的主要原因之一,占企业倒闭的近 40%。

好消息是?通过周密的计划和对创业成本的现实理解,您可以从一开始就为您的企业取得成功做好准备。本指南细分了您在启动新企业时需要预算的所有内容。

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了解创业成本:一次性成本与持续性成本

在深入研究具体费用之前,重要的是要区分两种类型的创业成本:

一次性成本 是您在初始设置期间支付一次的费用。这些包括企业注册费、初始库存采购、徽标设计和网站开发。

持续性成本 是每月或每年持续发生的经常性费用。想想租金、水电费、保险费、员工工资和订阅服务。

这两种类型都很重要,但持续性成本尤为关键,因为它们决定了您的每月烧钱率——在您开始盈利之前,您需要多少现金来维持运营。

真正需要多少成本?

诚实的回答是?这完全取决于您的业务类型和行业。

一家家庭咨询公司可能只需 2,000 美元到 5,000 美元即可启动,包括企业注册、专业网站和初始营销工作等基本费用。

另一方面,当您考虑商业空间、专用设备、库存和人员配置时,开设餐厅、医疗诊所或制造工厂很容易需要 100,000 美元到 500,000 美元或更多。

根据美国小企业管理局最近的数据,所有行业的创业成本中位数约为 40,000 美元。然而,许多成功的企业通过从小处着手并逐步扩大规模,以远低于这个数字的成本启动。

细分基本创业费用

1. 法律结构和注册(50 美元 - 800 美元)

每个合法企业都需要正确注册。您在此处的成本取决于您选择的业务结构:

个体经营: 最简单且最便宜的选择,通常只需 25 美元到 100 美元即可向您所在的州或县注册 DBA(以...名义开展业务)名称。

有限责任公司 (LLC): 提供个人责任保护,并且只需 40 美元(肯塔基州或新墨西哥州等州)到 500 美元(马萨诸塞州或加利福尼亚州等州)即可提交组织章程。

公司(C 型公司或 S 型公司): 与有限责任公司的备案成本相似,但如果您聘请律师起草章程并处理公司注册文件,则可能涉及额外的法律费用。

不要忘记从 IRS 获取您的雇主识别号 (EIN)——它是免费的,只需几分钟即可在线获取。

2. 许可和执照(0 美元 - 5,000 美元以上)

您需要的许可和执照因您的位置和行业而异。在家工作的自由撰稿人可能只需要一个基本的营业执照(50 美元到 100 美元),而食品服务企业可能需要:

  • 卫生部门许可证:100 美元到 1,000 美元
  • 食品处理人员许可证:每位员工 15 美元到 50 美元
  • 酒类许可证(如果适用):300 美元到 14,000 美元,具体取决于您所在的州
  • 建筑许可证:1,000 美元到 5,000 美元
  • 消防安全检查:50 美元到 200 美元
  • 标牌许可证:20 美元到 100 美元

会计、法律、房地产或医疗保健等专业服务需要州许可,费用从 200 美元到数千美元不等,外加继续教育要求。

务必咨询您所在城市、县和州的监管机构,以确保您的运营合法。

3. 网站和数字形象(500 美元 - 10,000 美元)

在 2025 年,拥有专业的在线形象不是可选项,而是必需项。以下是您可能需要花费的费用:

DIY 网站构建器: Wix、Squarespace 或 Shopify 等服务提供易于使用的平台,起价为每月 15 美元到 40 美元。第一年总成本:200 美元到 500 美元。

自定义 WordPress 网站: 聘请设计师创建自定义 WordPress 网站的费用通常为 2,000 美元到 5,000 美元,外加每年 100 美元到 300 美元的托管和域名注册费用。

专业网站开发: 对于复杂的电子商务平台或自定义应用程序,预计投资 5,000 美元到 20,000 美元或更多。

除了网站本身,还要预算:

  • 域名:10 美元到 50 美元/年
  • 专业电子邮件:6 美元到 12 美元/月
  • SSL 证书:通常包含在托管中,或 50 美元到 200 美元/年
  • 库存照片或专业摄影:100 美元到 2,000 美元

4. 实际位置(0 美元 - 50,000 美元以上)

您是否需要实际空间完全取决于您的商业模式:

家庭办公: 如果您在家工作,则无需额外费用,但您可能有资格在税款中申报家庭办公扣除额。

联合办公空间: 灵活的中间选择,联合办公会员资格的费用从每月 150 美元到 600 美元不等,具体取决于位置和便利设施。

商业租赁: 办公空间的平均价格为每年每平方英尺 20 美元到 85 美元,因地点而异。一个小的 1,000 平方英尺的办公室的费用可能在每月 1,500 美元到 7,000 美元之间。

请记住,租赁商业空间涉及的不仅仅是租金。第一个月的租金、最后一个月的租金和保证金加起来可能相当于三到六个月的预付租金。您还需要预算:

  • 水电费:200 美元到 1,000 美元/月
  • 互联网和电话:100 美元到 300 美元/月
  • 商业地产改善:10,000 美元到 100,000 美元以上
  • 家具和固定装置:5,000 美元到 50,000 美元

5. 设备和技术(1,000 美元 - 125,000 美元)

设备成本因行业而异:

专业服务(咨询、设计、写作): 2,000 美元到 5,000 美元用于购买电脑、软件订阅、打印机和基本办公用品。

零售店: 10,000 美元到 50,000 美元用于购买销售点系统、展示装置、安全系统和初始库存。

餐厅: 50,000 美元到 150,000 美元用于购买商用厨房设备、制冷设备、桌子、椅子和餐具。

制造或工业: 50,000 美元到 500,000 美元以上用于购买专用机械和设备。

考虑租赁设备是否比直接购买更有意义,尤其是对于可能过时或需要定期维护的昂贵物品。

6. 初始库存和用品(500 美元 - 50,000 美元)

如果您销售实物产品,您需要在进行首次销售之前拥有库存。金额因以下因素而异:

  • 产品类型和价格点
  • 供应商最低订购量
  • 存储容量
  • 预计的销售速度

基于服务的企业通常库存需求较低,但可能需要特定于行业的用品。清洁公司需要清洁产品和设备;沙龙需要造型工具和产品。

从保守的库存开始。重新订购受欢迎的商品比将现金用于滞销库存更容易。

7. 营销和广告(第一年 1,000 美元 - 20,000 美元)

获得您的第一批客户需要让您的企业广为人知。聪明的创业公司将预计收入的 7-12% 分配给营销,但预计在收入开始之前的第一年投入更多。

低成本营销策略:

  • 社交媒体营销:免费创建内容,每月 100 美元到 500 美元用于广告
  • 电子邮件营销软件:每月 10 美元到 100 美元
  • 名片和基本印刷材料:100 美元到 500 美元
  • 当地社交和社区参与:免费到最低成本

高投资营销:

  • 专业品牌和徽标设计:500 美元到 5,000 美元
  • 内容营销和 SEO:每月 500 美元到 3,000 美元
  • 谷歌广告和在线广告:每月 500 美元到 5,000 美元
  • 贸易展览和活动:每次活动 1,000 美元到 10,000 美元

关键是测试不同的渠道,看看哪些渠道适合您的特定业务和目标受众。

8. 保险(每年 500 美元 - 7,000 美元)

商业保险可以保护您免受财务灾难。常见政策包括:

一般责任险: 涵盖第三方人身伤害和财产损失。成本:小型企业每年 400 美元到 1,000 美元。

专业责任险(错误和遗漏): 服务提供商和顾问的必备保险。成本:每年 1,000 美元到 5,000 美元。

商业财产保险: 保护您的企业财产和设备。成本:每年 500 美元到 3,000 美元。

工伤赔偿: 如果您有员工,则大多数州都要求购买此保险。成本:每 100 美元工资 0.75 美元到 2.75 美元,具体取决于行业风险等级。

企业主保单 (BOP): 以折扣价捆绑一般责任险和财产保险。成本:每年 500 美元到 2,000 美元。

不要为了省钱而跳过保险。一场诉讼或灾难可能会让您永久停业。

9. 专业服务(500 美元 - 5,000 美元)

提前获得专家帮助可以为您节省金钱和麻烦:

会计师或簿记员: 每小时 50 美元到 150 美元,或每月 100 美元到 500 美元用于持续的簿记服务。对于税务规划和财务准确性至关重要。

律师: 每小时 150 美元到 500 美元。考虑咨询律师以获取合同审查、业务结构建议或商标注册方面的建议。

业务顾问或教练: 每小时 100 美元到 500 美元。可以帮助您进行业务规划、战略制定和避免常见陷阱。

虽然这些服务感觉很昂贵,但它们是对您业务基础的投资。

10. 员工成本(如果适用)(每位员工每年 40,000 美元 - 100,000 美元以上)

如果您从第一天起就雇用员工,请记住,当您考虑以下因素时,真实成本是其工资的 1.25-1.4 倍:

  • 工资税(工资的 7.65%)
  • 工伤赔偿保险
  • 健康保险(如果提供)
  • 带薪休假
  • 退休金缴款(如果提供)
  • 工资处理费:每月 40 美元到 200 美元

50,000 美元的工资实际上每年花费您的企业 62,500 美元到 70,000 美元。许多创业公司从个人运营开始,或者使用承包商来控制成本。

11. 营运资金和应急基金

这通常被忽视,但绝对至关重要:您需要足够的现金来支付 3-6 个月的运营费用,然后您的收入才能变得可预测。

如果您的每月运营费用为 10,000 美元,那么除了您的启动成本之外,您还应该有 30,000 美元到 60,000 美元的营运资金。当销售额低于预期或出现意外费用时,这种缓冲可以防止恐慌。

按业务类型划分的样本创业预算

家庭咨询业务:5,000 美元 - 10,000 美元

  • 业务注册和法律:300 美元
  • 网站和品牌推广:2,000 美元
  • 电脑和软件:2,000 美元
  • 保险:800 美元/年
  • 营销:2,000 美元
  • 专业服务:1,000 美元
  • 营运资金:3,000 美元

小型零售店:50,000 美元 - 100,000 美元

  • 业务注册和法律:800 美元
  • 租赁押金和第一个月:15,000 美元
  • 商店固定装置和设备:10,000 美元
  • 初始库存:20,000 美元
  • 网站和 POS 系统:3,000 美元
  • 保险:2,000 美元/年
  • 营销和标牌:5,000 美元
  • 营运资金:20,000 美元

餐厅:150,000 美元 - 500,000 美元

  • 业务注册、许可证和法律:5,000 美元
  • 租赁押金和建造:100,000 美元
  • 厨房设备:80,000 美元
  • 家具和固定装置:30,000 美元
  • 初始库存:10,000 美元
  • 保险:5,000 美元/年
  • 营销:10,000 美元
  • 营运资金:60,000 美元

如何为您的创业公司融资

一旦您知道您需要多少钱,您就需要弄清楚这笔钱从哪里来:

个人储蓄: 小型企业融资的最常见来源。没有债务或股权放弃,但也是最高的个人风险。

亲朋好友: 通常愿意以优惠的条款进行投资,但如果企业失败,可能会损害关系。

小企业贷款: 银行和信用合作社提供定期贷款和 SBA 支持的贷款,利率范围为 6-13%。需要良好的信用记录,通常需要抵押品。

商业信用卡: 快速获得但价格昂贵(15-25% 年利率)。最适合短期现金流需求。

众筹: Kickstarter 或 Indiegogo 等平台可让您在从未来客户那里筹集资金的同时验证您的产品创意。

天使投资人或风险投资: 对于高增长的创业公司,投资者提供资金以换取股权。竞争非常激烈,通常不适合小型企业。

赠款: 政府机构或私人组织提供的小企业赠款。免费资金,但竞争非常激烈。

自筹资金创业公司的成本削减策略

预算紧张?以下是如何在不影响质量的情况下降低成本:

  1. 从家里开始 以消除租金和水电费
  2. 从正在升级或倒闭的企业购买二手设备
  3. 通过社交媒体、内容创作和社交活动来利用免费营销
  4. 使用自由职业者而不是员工 以避免工资税和福利
  5. 与供应商协商付款条件 以保持现金流
  6. 使用 MVP(最小可行产品)启动 并根据客户反馈进行迭代
  7. 尽可能与其他企业以物易物
  8. 利用软件和服务的免费试用

创建您的创业预算

以下是计算您的特定创业成本的逐步过程:

第 1 步: 列出您可以想到的每一项支出,包括一次性和持续性支出。

第 2 步: 研究您所在地区和行业的实际成本。从供应商那里获取报价。

第 3 步: 增加 10-20% 作为意外支出的应急缓冲。

第 4 步: 计算您的每月烧钱率(每月总支出)。

第 5 步: 确定您在达到盈利之前需要多少个月的跑道。

第 6 步: 一次性成本 +(每月烧钱率 × 月数)= 所需的总创业资金。

美国小企业管理局提供免费的创业成本工作表,可以帮助您系统地组织这些信息。

底线

创业需要花钱——这是无法避免的。但准确了解您需要多少钱并相应地进行计划可以大大提高您成功的机会。

成功的企业家不一定是最有资金的人;他们是那些明智地管理资金、优先考虑基本支出并保持足够的跑道以实现盈利的人。

在您启动之前,花时间创建一个详细、切合实际的预算。当您在创业初期面临挑战时,您未来的自己会感谢您所做的准备。

请记住:最好高估成本并有剩余的钱,而不是低估并在最需要的时候耗尽现金。


准备好开始您的业务了吗? 首先创建一个全面的商业计划,其中包括详细的财务预测。考虑咨询会计师或业务顾问来审查您的预算,并确保您没有遗漏任何关键费用。您现在在财务规划上投入的时间将在您业务的整个生命周期中获得回报。

在线销售商家营业执照:您的完整指南

· 阅读需 10 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

开展在线业务令人兴奋,但在您推出第一个产品之前,您需要了解在线销售附带的法律要求。 新的电子商务创业者最常问的问题之一是:“我需要营业执照才能在线销售吗?”

简短的答案通常是肯定的,但具体情况取决于您的业务结构、所在地以及您销售的产品。 让我们分解一下您需要了解的有关在线销售商家的营业执照和许可的所有信息。

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了解营业执照

营业执照是您合法经营业务的官方许可。 它确立了您的企业在政府当局眼中的合法性,并确保您遵守当地、州和联邦法规。

无论您是经营直销商店、销售手工工艺品还是管理在线市场,营业执照都适用于所有类型的企业,而不仅仅是在线企业。 要求因地点而异,因此您的第一步始终应该是咨询您当地和州政府部门。

营业执照通常需要每 1 到 5 年更新一次,具体取决于您的司法管辖区。 好消息? 在大多数情况下,许可费和续订费用通常可以负担得起,范围从 50 美元到几百美元不等。

所有在线销售商都需要营业执照吗?

答案取决于您的业务结构和目标。

个体经营者

如果您以个体经营者的身份经营,那么从技术上讲,您可能能够在某些司法管辖区无需正式的营业执照即可开始销售。 但是,这种方法存在重大风险。

作为个体经营者,您和您的业务之间没有法律上的分离。 这意味着如果有人起诉您的企业或您积累了企业债务,您的个人资产(您的房屋、汽车、储蓄)很容易受到攻击。 没有任何责任保护。

正式商业实体

大多数商业顾问强烈建议成立适当的商业实体,例如 LLC(有限责任公司)或公司。 这些结构需要营业执照,但为您的个人资产提供至关重要的保护。 仅仅是内心的平静就值得支付适度的许可费。

现有实体店业务

已经拥有带营业执照的实体店? 好消息——您通常不需要单独的在线特定许可证即可将电子商务添加到您现有的业务中。 您当前的营业执照涵盖您的实体和在线销售渠道。

在线业务的必要执照和许可证

除了您的基本营业执照外,在线销售商通常还需要其他几个许可证和执照。 以下是大多数电子商务业务的要求:

销售税许可证(销售商许可证)

这可以说是继营业执照之后最重要的许可证。 销售税许可证(也称为销售商许可证或销售和使用税许可证)允许您合法地向客户收取销售税。

关于销售税许可证的要点:

  • 在 45 个州加上华盛顿特区需要(阿拉斯加州、特拉华州、蒙大拿州、新罕布什尔州和俄勒冈州没有州销售税)
  • 通常是免费或低成本获得
  • 给您一个州销售税 ID 号
  • 必须定期续订
  • 可能需要为每个您有纳税义务的州单独申请许可证

未能收取和汇出销售税可能会导致严重的处罚,包括罚款和法律后果。 这不是一个可以偷工减料的领域。

了解税务关系 (Tax Nexus)

由于 2018 年南达科他州诉 Wayfair 案的最高法院裁决,在线企业可能需要在没有实际存在的州收取销售税。 这一概念被称为“经济关系 (economic nexus)”。

大多数州现在要求外州销售商一旦超过某些阈值,通常需要收取销售税:

  • 该州年销售额达 100,000 美元,或者
  • 该州有 200 笔或更多交易

但是,每个州都制定了自己的规则。 例如:

  • 纽约州要求 500,000 美元的销售额和 100 多笔交易
  • 德克萨斯州要求 500,000 美元的销售额,没有最低交易量
  • 其他州有不同的组合

如果您在一个州存储库存,即使您的企业总部在其他地方,您也会建立关系 (nexus)。 如果您在多个州使用履行中心或仓库,您可能需要在每个州注册以收取销售税。

临时销售商许可证

计划在快闪活动中销售或短期测试市场? 许多州提供有效期为 30-90 天的临时销售商许可证。 这些非常适合季节性业务或一次性销售活动。

转售商许可证(转售证书)

如果您购买批发产品以供转售,您将需要转售商许可证。 该证书允许您购买库存而无需支付这些购买的销售税——当您销售给最终客户时,您将收取税款。

重要区别:

  • 与销售商许可证不同(尽管名称因州而异)
  • 您通常需要为每个供应商提供单独的转售商许可证
  • 并非所有供应商都接受它们
  • 对于在 eBay、Poshmark 或 Amazon 等平台上销售的企业尤其重要

专业和职业执照

在线销售需要专业执照的服务? 您将需要您的专业执照和营业执照。 这适用于:

  • 房地产经纪人
  • 建筑师和工程师
  • 保险代理人
  • 财务顾问
  • 医疗保健从业人员
  • 律师和会计师
  • 承包商

即使您的职业已经获得许可,您仍然需要适当的营业执照才能进行商业运营。

通过市场平台销售

许多在线销售商使用 Amazon、Etsy 或 eBay 等第三方市场,而不是运行自己的网站。 这些平台是“市场促成者”,通常会代表您处理销售税的收取和汇款。

但是,您可能仍然需要:

  • 在各州注册以用于销售税目的
  • 提交信息申报表
  • 维护适当的营业执照

每个州对市场促成者的处理方式都不同,因此请查看您有大量销售额的州的具体要求。

如何申请营业执照

申请流程因地点而异,但以下是您通常需要的:

所需文件

雇主识别号 (EIN): 从 IRS 免费获得此号码。 虽然没有员工的个体经营者可以使用他们的社会安全号码,但建议使用 EIN 来防止身份盗窃。 在 IRS.gov 上在线申请——大约需要 15 分钟。

商业实体成立: 向您的州务卿注册您的 LLC、公司或合伙企业。 大多数州允许在线申报,费用从 50 美元到 500 美元不等,具体取决于州和实体类型。

DBA(以...名义经营)许可证: 也称为商号或虚构名称注册,它允许您以与您的法人实体名称不同的企业名称运营。 这对于付款处理至关重要,因此客户可以识别其信用卡对账单上的费用。

家庭职业许可证: 如果您在家经营业务,您的城市或县可能需要家庭职业许可证,特别是如果您:

  • 有员工拜访您的家
  • 收到定期送货
  • 有客户来您家
  • 展示商业标牌

申请时间表

提交申请并支付所需费用后,预计在 2-4 周内收到您的营业执照。 一些司法管辖区只需几天即可处理申请。 处理时间取决于您的位置和业务类型。

适当许可的好处

除了法律合规性外,营业执照还提供以下几个优势:

财务优势:

  • 开设专门的企业银行账户(没有适当的文档是不可能的)
  • 建立与个人信用分开的企业信用
  • 获得企业贷款和信贷额度
  • 有资格获得具有奖励的企业信用卡

税务优势:

  • 申报合法的企业扣除额,包括家庭办公室、互联网、软件、运输、办公用品、网站托管、营销费用和商务餐
  • 将企业和个人财务分开,以便进行更清晰的记录
  • 在税务审计期间更好地定位

专业信誉:

  • 提高客户的信任和信心
  • 更好的供应商关系和批发定价
  • 在所有商业往来中的专业形象
  • 通过适当的业务结构保护个人资产

要避免的常见错误

不要让这些陷阱破坏您的在线业务:

假设“小”额销售不需要许可证: 许多州没有最低门槛。 即使是业余爱好者卖家也应该了解他们的义务。

忽略多州税务义务: 经济关系规则意味着您可能在您从未访问过的州欠税。 仔细跟踪您在各州的销售额。

混合个人和企业财务: 这会破坏责任保护并造成会计噩梦。 始终保持单独的帐户。

忘记更新许可证: 设置日历提醒以提醒更新日期。 使用过期的许可证运营可能会引发处罚和法律问题。

未研究特定行业的的要求: 某些产品需要额外的许可证(食品、酒精、化妆品、补品等)。

获得许可后的后续步骤

获得营业执照和必要的许可证后,您就可以继续前进了:

  1. 设置企业银行业务: 开设企业支票账户,并考虑使用企业信用卡来跟踪费用
  2. 实施簿记系统: 从第一天开始跟踪所有收入和支出 - 这对于税收和业务洞察至关重要
  3. 获得企业保险: 考虑一般责任保险、产品责任和网络责任保险
  4. 咨询专业人士: 与商业律师合作处理合同和法律问题,并与税务专业人士合作进行税务规划
  5. 商标您的品牌: 如果您要建立长期品牌,请保护您的企业名称和徽标
  6. 制定全面的业务计划: 规划您的财务预测、营销策略和增长计划

长期保持合规

获得许可仅仅是个开始。 通过以下方式保持合规:

  • 跟踪许可证续订日期
  • 监控每个州的销售阈值
  • 详细记录所有业务交易
  • 随时了解不断变化的税法
  • 及时提交所有必需的纳税申报表
  • 如果您搬家或扩张,请更新注册信息

底线

虽然浏览营业执照和许可证可能看起来让人不知所措,但它是您在线业务的重要基础。 适当的许可在法律上保护您,为您打开财务机会之门,并将您的业务确立为合法企业。

首先研究您所在州和地区的法规。 查看您所在州的州务卿网站、美国小企业管理局 (SBA.gov) 和您所在州的税务部门以获取具体指导。

请记住:每个主要的电子商务企业都从您现在所处的位置开始。 Amazon 最初是一家在车库里经营的小型在线书店。 凭借适当的许可和坚实的基础,您可以为自己建立可持续的增长和成功。

花时间从一开始就做正确的事情,您将免除未来的麻烦、处罚和法律纠纷。 您的未来会感谢您在坚实的法律基础上建立您的业务。

选择合适的企业实体:创业者完全指南

· 阅读需 13 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

创业令人兴奋,但在您真正开始运营之前,您需要做出一个最重要的决定:选择您的企业实体结构。这个选择会影响到您的日常运营、税务义务、个人责任以及融资能力等各个方面。

现在了解您的选择,可以避免日后出现严重的麻烦(和金钱损失)。让我们分解每种类型的企业实体,以便您可以做出明智的决定。

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什么是企业实体?

企业实体是您的企业运营所依据的法律结构。它决定了您的企业如何缴税、您面临多少个人责任、您需要提交哪些文件,以及您如何为增长融资。

可以将其视为您业务的基础。正如您在建造房屋之前,需要先决定它应该是单户住宅还是多单元建筑一样,您也应该在启动业务之前选择正确的实体结构。

主要的企业实体类型

独资企业

定义: 最简单、最常见的商业结构形式。如果您是自己工作,并且没有注册任何正式的企业实体,您将自动成为独资企业主。

运作方式:

  • 您和您的企业在法律上是同一个实体
  • 所有企业收入都在您的个人所得税申报表(1040 表,附表 C)中报告
  • 不需要正式注册(尽管您可能需要当地许可证)
  • 如果您以自己的名字以外的名称运营,则需要提交 DBA(Doing Business As,以...名义经营)

优点:

  • 易于设置且成本低廉
  • 完全控制所有业务决策
  • 简单的税务申报——企业收入是您个人申报表上的“传递”收入
  • 最少的文书工作和监管要求
  • 所有利润直接归您所有

缺点:

  • 无限个人责任——如果您的企业被起诉或无法偿还债务,您的个人资产将面临风险
  • 难以筹集资金——无法出售股票,银行通常不愿贷款
  • 如果您死亡或丧失能力,业务就会结束
  • 难以建立独立于您个人信用的商业信用

最适合: 自由职业者、顾问和在致力于更正式的结构之前测试想法的低风险企业。

普通合伙企业

定义: 当两个或更多人共同拥有一项业务并分担利润和损失时。

运作方式:

  • 可以通过简单的口头协议形成(尽管强烈建议签订书面合伙协议)
  • 每个合伙人在其个人所得税申报表中报告其业务收入份额
  • 合伙人分担管理职责
  • 在大多数情况下,不需要正式的州注册

优点:

  • 易于建立
  • 分担经济负担
  • 结合技能和资源
  • 传递税——利润仅在个人层面征税一次

缺点:

  • 每个合伙人都承担无限个人责任
  • 合伙人对企业债务承担连带责任(这意味着一个合伙人可能对所有债务负责)
  • 合伙人之间可能存在争议
  • 每个合伙人的行为都可以约束整个合伙企业

最适合: 两个或更多人一起创业,他们想要一个简单的结构,尽管 LLC 通常为类似运营提供更好的保护。

有限合伙企业 (LP)

定义: 一种合伙企业,既有普通合伙人(管理业务并承担无限责任),也有有限合伙人(投资但承担有限责任和有限控制权)。

运作方式:

  • 需要在州进行正式注册
  • 普通合伙人管理日常运营
  • 有限合伙人通常是被动投资者
  • 适用传递税

优点:

  • 允许投资者在限制其责任的同时仍然分享利润
  • 比普通合伙企业更容易吸引投资者
  • 普通合伙人保持完全控制权

缺点:

  • 普通合伙人仍然承担无限个人责任
  • 比普通合伙企业更复杂
  • 有限合伙人不能参与管理,否则会危及他们的有限责任地位

最适合: 需要吸引投资者但又想保持集中管理的业务,例如房地产企业或家族企业。

有限责任公司 (LLC)

定义: 一种混合结构,它结合了公司的责任保护以及合伙企业的税收优惠和灵活性。

运作方式:

  • 必须在州注册
  • 所有者被称为“成员”(可以是个人、公司、其他 LLC 或外国实体)
  • 可以由成员或指定的经理管理
  • 默认情况下,作为传递实体征税(但可以选择作为公司征税)
  • 经营协议概述了管理结构和规则

优点:

  • 有限个人责任——成员不对企业债务承担个人责任
  • 灵活的管理结构
  • 传递税(默认)
  • 比公司更少的正式手续——不需要董事会会议或大量的记录保存
  • 可以有无限成员
  • 客户和供应商的信誉

缺点:

  • 比独资企业或合伙企业的设置成本更高
  • 各州的具体规则和费用各不相同
  • 可能比公司更难筹集资金(不能发行股票)
  • 一些州收取年费或特许经营税

最适合: 想要在没有公司复杂性的情况下获得责任保护的中小型企业。这是已超越独资企业阶段的新企业的首选。

C 型公司

定义: 一种与所有者(股东)分开存在的法律实体。它是标准的公司结构。

运作方式:

  • 必须通过提交公司章程在特定州注册成立
  • 由股东所有,由董事会管理,由高级职员运营
  • 提交自己的纳税申报表(1120 表)并缴纳公司所得税
  • 可以发行多类股票

优点:

  • 强大的责任保护——股东通常仅对其投资额承担责任
  • 永久存在——即使所有权发生变化,也会继续存在
  • 通过股票销售轻松转让所有权
  • 可以通过出售股票来筹集资金
  • 对投资者和风险投资具有吸引力
  • 某些税收优惠,例如扣除员工福利

缺点:

  • 双重征税——公司对利润征税,然后股东对股息征税
  • 设置和维护复杂且昂贵
  • 大量的监管要求和手续
  • 需要董事会会议、年度报告和详细的记录保存
  • 受制于更多的法规和监督

最适合: 计划筹集大量资金、上市或大幅增长的企业。通常由计划寻求风险投资的企业选择。

S 型公司

定义: 公司或 LLC 的一种特殊税务指定,允许在保持公司责任保护的同时进行传递税。

运作方式:

  • 必须首先成立公司或 LLC,然后通过向 IRS 提交 2553 表来选择 S 公司身份
  • 利润和亏损传递到股东的个人纳税申报表
  • 提交信息申报表(1120S 表)并向股东发放 K-1 表
  • 必须遵守严格的 IRS 要求

优点:

  • 避免双重征税,同时保持责任保护
  • 可以节省自雇税——所有者可以向自己支付合理的工资,并将额外利润作为分配
  • 与 C 型公司相同的责任保护
  • 比 LLC 更容易转让所有权

缺点:

  • 严格的资格要求:必须少于 100 名股东,所有股东必须是美国公民或居民,只允许一类股票
  • 仍然需要公司手续
  • IRS 对工资与分配比例的严格审查
  • 并非所有州都承认 S 公司身份

最适合: 利润丰厚的企业,只有少数所有者想要在保持责任保护的同时最大限度地减少税收。在已建立的小型企业中很受欢迎。

福利公司 (B Corp)

定义: 一家营利性公司,在法律上需要考虑决策对所有利益相关者的影响,而不仅仅是股东。

运作方式:

  • 在结构和税收待遇上与 C 型公司相似
  • 章程包括声明的公共福利目的
  • 董事必须考虑对工人、社区和环境的影响
  • 可能需要发布年度福利报告

优点:

  • 为使命驱动的决策提供法律保护
  • 吸引具有社会意识的消费者和投资者
  • 可以吸引想要为有目标驱动的公司工作的员工
  • 与标准公司相同的责任保护

缺点:

  • 并非所有州都认可
  • 可能面临额外的报告要求
  • 受制于与 C 型公司相同的双重征税
  • 利润和目标目标之间可能存在冲突

最适合: 想要在法律上承诺社会或环境目标以及盈利的企业。

如何为您的企业选择合适的实体

选择您的企业实体不仅仅是关于今天——而是关于您想在五年或十年后达到什么位置。以下是要考虑的关键因素:

1. 责任保护

问问自己: 我愿意承担多少个人风险?

如果您从事高风险行业(建筑、餐饮服务、专业服务),责任保护应该是重中之重。LLC、公司和 S 公司都提供有限责任,这意味着如果您的企业被起诉或无法偿还债务,您的个人资产通常会受到保护。

独资企业和普通合伙企业不提供责任保护——您的个人储蓄、房屋和其他资产可能会面临风险。

2. 税务影响

问问自己: 我希望我的企业收入如何纳税?

  • 传递税(独资企业、合伙企业、LLC、S 公司):企业收入流向您的个人纳税申报表。您可以避免双重征税,但可能需要为所有收入缴纳自雇税。

  • 公司税(C 公司):企业对利润缴纳公司税,股东对股息缴纳个人税——双重征税。但是,C 公司可以扣除员工福利,并且可能对留存收益有较低的税率。

同时考虑您当前的税务状况和未来的预测。期望快速增长和再投资的企业可能会从 C 公司税收中受益,而小型服务企业可能更喜欢传递税。

3. 文书工作和复杂性

问问自己: 我愿意处理多少行政工作?

独资企业需要最少的文书工作。LLC 需要更多设置,但有适度的持续要求。公司需要大量的文档、定期的董事会会议、详细的记录和年度报告。

更多的复杂性意味着更高的成本——不仅是备案费,还有法律和会计服务费。

4. 融资计划

问问自己: 我需要筹集外部资金吗?

如果您计划寻求风险投资或最终上市,通常需要 C 公司。投资者更喜欢公司,因为所有权可以通过股票轻松转让。

LLC 可以筹集资金,但所有权结构更复杂。独资企业和合伙企业在吸引投资方面面临最大的挑战。

5. 所有权结构

问问自己: 将有多少所有者,有哪些要求?

某些实体有以下限制:

  • S 公司的股东人数不得超过 100 人,并且所有股东必须是美国公民或居民
  • 顾名思义,独资企业只有一个所有者
  • LLC 和 C 公司可以有无限的所有者

6. 增长和退出策略

问问自己: 我的长期愿景是什么?

如果您计划保持小规模,独资企业或 LLC 可能对您有好处。计划快速扩张或出售企业?公司提供更大的灵活性和可信度。

如何注册您的企业实体

选择您的实体类型后,以下是一般流程:

对于独资企业:

  1. 选择并注册您的企业名称(如果使用 DBA)
  2. 获取必要的许可证和执照
  3. 获取 EIN(可选但推荐)
  4. 开立企业银行账户

对于合伙企业:

  1. 创建合伙协议
  2. 注册您的企业名称
  3. 从 IRS 获取 EIN
  4. 提交任何必需的州文件(对于 LP)
  5. 获取许可证和执照

对于 LLC:

  1. 选择您的企业名称(检查您所在州的可行性)
  2. 向您所在的州提交组织章程
  3. 创建经营协议
  4. 从 IRS 获取 EIN
  5. 获取必要的许可证和执照
  6. 遵守特定于州的 LLC 要求

对于公司:

  1. 选择公司名称(检查可行性)
  2. 任命董事
  3. 向您所在的州提交公司章程
  4. 创建公司章程
  5. 举行第一次董事会会议
  6. 发行股票证书
  7. 从 IRS 获取 EIN
  8. 对于 S 公司身份:向 IRS 提交 2553 表
  9. 获取必要的许可证和执照

您以后可以更改您的企业实体吗?

是的!许多企业从独资企业起步,然后随着业务增长而转换为 LLC 或公司。虽然更改您的实体结构涉及文书工作和成本,但这绝对是可能的。

常见的转换包括:

  • 独资企业到 LLC(最常见)
  • LLC 到 S 公司(为了税收优惠)
  • S 公司到 C 公司(为重大投资或上市做准备时)

但是,某些转换比其他转换更复杂。例如,从公司转换为 LLC 可能会引发税务后果。在做出更改之前,请务必咨询律师和会计师。

与专业人士合作

虽然有可能自己成立许多企业实体,但与专业人士合作可以长期为您节省麻烦和金钱。

商业律师: 可以帮助您了解每种结构的法律含义,起草合伙协议或经营协议,并确保您遵守州法规。

会计师/注册会计师: 可以根据您的具体情况对不同结构的税务影响进行建模,并帮助您做出最具税务效率的选择。

企业成立服务机构: 可以处理 LLC 或公司成立的文书工作,但他们无法提供法律建议。

对于大多数小型企业来说,与律师和会计师进行初步咨询(可能花费 500-2,000 美元)是一项值得的投资,可以在以后节省数万美元的税收和法律问题。

要避免的常见错误

  1. 仅根据税收进行选择: 虽然税收很重要,但不应该是唯一的因素。责任保护和运营灵活性同样重要。

  2. 忽略特定于州的规则: 各州的实体要求各不相同。在特拉华州适用的东西可能在加利福尼亚州并不理想。

  3. 没有获得适当的法律文件: 经营协议和章程不仅仅是形式——它们在出现争议时可以保护您。

  4. 未能维护您的实体: 如果您成立了 LLC 或公司,但没有遵循必需的手续,法院可能会“刺破公司面纱”并让您承担个人责任。

  5. 单打独斗: 虽然 DIY 成立很诱人,但专业的指导通常会物有所值。

底线

您的企业实体选择是您作为一名创业者所做的最重要的决定之一。虽然独资企业非常适合测试想法,但大多数成长中的企业都可以从 LLC 或公司的责任保护中受益。

这是一个简单的决策框架:

  • 测试低风险的商业想法? 从独资企业开始
  • 两个或更多所有者,风险适中? 考虑 LLC
  • 需要强大的责任保护和简单的管理? 选择 LLC
  • 计划筹集风险投资或上市? 成立 C 公司
  • 盈利的企业想要最大限度地减少税收? 考虑 S 公司选举
  • 以使命驱动并具有社会目标? 了解福利公司

请记住,这不是一个永久的决定。您的企业实体可以随着您的业务增长而发展。关键是选择适合您今天所处位置的结构,同时关注您明天想要去的地方。

花时间了解您的选择,咨询专业人士,并做出明智的选择。您未来的自己会感谢您的。


本指南提供有关企业实体的常规信息。商业法律因州而异,并且会随时间变化。在就您的业务结构做出决定之前,请务必咨询合格的律师和税务专业人士。